Vytvoření organizačního diagramu ve Visiu

Organizační diagram (organizační diagram) je diagram hierarchie sestav, který se běžně používá k zobrazení vztahů mezi zaměstnanci, tituly a skupinami.

Organizační diagramy můžou mít rozsah od jednoduchých diagramů (jako na sousedním obrázku) až po velké a složité diagramy, které jsou založené na informacích z externího zdroje dat. Obrazce v organizačním diagramu můžou zobrazovat základní informace, jako je název a název, nebo podrobnosti, jako je oddělení a nákladové středisko. Do obrazců organizačního diagramu můžete dokonce přidávat obrázky.

Organizační diagram

Vytvoření jednoduchého organizačního diagramu

Pokud chcete vytvořit malý organizační diagram s výchozími poli s informacemi, postupujte takto:

Na kartě Soubor přejděte na Nový, klikněte na Organizační diagram, zvolte Metrické jednotky nebo Americké jednotky a pak vyberte Vytvořit.
Pokud chcete vytvořit jenom jednoduchý organizační diagram s výchozími informačními poli, vyberte Zrušit, pokud se zobrazí dialogové okno Průvodce organizačním diagramem.
Možnosti na kartě Organizační diagram zobrazují různé typy obrazců, které můžete použít pro členy vaší organizace na základě jejich pozice.

Poznámka: Informace o tom, jak do obrazců přidat další data, najdete v tématu Přidání dat do obrazců.
Pokud chcete obrazce spojovat automaticky, přetáhněte podřízené obrazce na nadřazené obrazce podle hierarchie vaší organizace nebo můžete zvolit ruční připojení pomocí obrazců spojnic. Zadejte pro každou z nich jméno a název a pokud chcete, přidejte také obrázek členů.
Rozložení organizačního diagramu, mezeru mezi obrazci, výšku a šířku obrazců můžete uspořádat pomocí různých příkazů a možností na kartě Organizační diagram .

Automatické vytvoření organizačního diagramu z nové tabulky dat

Tuto metodu můžete použít, pokud chcete změnit nebo přidat další informace než výchozí pole s informacemi a data ještě nemáte v jiném programovém souboru.

Na kartě Soubor přejděte na Nový, vyberte Organizační diagram, zvolte Metrické jednotky nebo Americké jednotky a pak vyberte Vytvořit.
Na první stránce Průvodce organizačním diagramem vyberte Informace, které zadávám pomocí průvodce, a pak vyberte Další.
Vyberte Excel nebo Text s oddělovači, zadejte název nového souboru a potom vyberte Další.

Poznámka: Pokud vyberete Excel, otevře se list Microsoft Office Excel s ukázkovým textem. Pokud vyberete text s oddělovači, otevře se stránka Poznámkového bloku microsoftu s ukázkovým textem.
Jakmile se otevře list aplikace Excel nebo stránka Poznámkového bloku, použijte ukázkový text jako příklad požadovaného typu informací a informace přepište vlastními údaji.

Důležité informace: Neodstraňovat sloupce Název a Reports_to , ale můžete změnit, odstranit nebo přidat další sloupce, které potřebujete pro organizační diagram.
Po přidání informací ukončete excelový soubor nebo soubor Poznámkového bloku a pokračujte výběrem možnosti Další .
Pokud chcete do organizačního diagramu zahrnout obrázky, vyberte Nezahrnovat obrázky do organizačního diagramu, jinak vyberte Najít složku, která obsahuje obrázky vaší organizace. Postupujte podle zbývajících pokynů na této stránce a pak pokračujte výběrem možnosti Další .
Na poslední stránce průvodce můžete určit, kolik z vaší organizace se má zobrazit na jednotlivých stránkách. Můžete zvolit , že chcete určit, kolik z mé organizace se má zobrazit na jednotlivých stránkách, nebo můžete nechat průvodce definovat každou stránku automaticky tak, že vyberete Chci, aby průvodce automaticky rozlomil můj organizační diagram napříč stránkami.
Pokud chcete vytvořit hypertextový odkaz a synchronizovat obrazec zaměstnance napříč stránkami, vyberte možnosti Hypertextový odkaz obrazec zaměstnance napříč stránkami a Synchronizovat obrazec zaměstnanec napříč stránkami.
Po provedení všech výběrů vyberte Dokončit.

Poznámka: Pro většinu stránek průvodce je k dispozici konkrétní nápověda. Pokud chcete získat přístup k nápovědě, stiskněte klávesu F1 nebo vyberte tlačítko Nápověda .

Automatické vytvoření organizačního diagramu pomocí existujícího zdroje dat

Tato metoda je nejvhodnější, pokud informace, které chcete zahrnout do organizačního diagramu, jsou již v dokumentu, jako je list Aplikace Microsoft Office Excel, Microsoft Exchange Server adresář, zdroj dat kompatibilní s rozhraním ODBC nebo textový soubor Organizace Plus.

Ujistěte se, že tabulka nebo list obsahují sloupce se jmény zaměstnanců, jedinečnými ID a kým se hlásí.

Poznámka: Sloupce můžete pojmenovat podle potřeby. Když spustíte Průvodce organizačním diagramem, můžete určit, které sloupce (nebo názvy polí) obsahují název, ID a sestavu.
- Jméno zaměstnance: Jména zaměstnanců v tomto poli se stejným způsobem zobrazí v obrazcích organizačního diagramu.
- Jedinečný identifikátor: Pokud každé jméno není jedinečné, uveďte sloupec s jedinečným identifikátorem, například ID zaměstnance, pro každého zaměstnance.
- Nadřízený zaměstnance: Toto pole musí obsahovat jedinečný identifikátor příslušného vedoucího, to znamená jméno nebo číslo. U zaměstnance na vrcholu organizačního diagramu ponechejte toto pole prázdné.
Na kartě Soubor přejděte na Nový, vyberte Organizační diagram, zvolte Metrické jednotky nebo Americké jednotky a pak vyberte Vytvořit.
Na první stránce průvodce vyberte Informace, které jsou už uložené v souboru nebo databázi , a pak pokračujte výběrem možnosti Další .
Vyberte typ souboru, ve kterém jsou uloženy informace o vaší organizaci, a to tak, že vyberete Procházet a pak přejdete do umístění tohoto souboru. Vyberte jazyk, který chcete použít v průvodci grafem, a pokračujte výběrem možnosti Další .
Na další stránce průvodce vyberte sloupec (pole) v datovém souboru, který obsahuje informace, které definují vaši organizaci, například Název, Sestavy a Jméno. Pokračujte výběrem možnosti Další.
Na další stránce průvodce můžete pomocí tlačítek Přidat a Odebrat definovat, jaká konkrétní pole chcete zobrazit, a pořadí zobrazení polí pomocí tlačítek Nahoru a Dolů . Pokračujte výběrem možnosti Další.
Na další stránce průvodce můžete zvolit pole z datového souboru, která chcete přidat do obrazců organizačního diagramu jako datová pole obrazce. Pokračujte výběrem možnosti Další.
Pokud chcete do organizačního diagramu zahrnout obrázky, vyberte Nezahrnovat obrázky do organizačního diagramu, jinak vyberte Najít složku, která obsahuje obrázky vaší organizace. Postupujte podle zbývajících pokynů na této stránce a pak pokračujte výběrem možnosti Další .
Na poslední stránce průvodce můžete určit, kolik z vaší organizace se má zobrazit na jednotlivých stránkách. Můžete zvolit , že chcete určit, kolik z mé organizace se má zobrazit na jednotlivých stránkách, nebo můžete nechat průvodce definovat každou stránku automaticky tak, že vyberete Chci, aby průvodce automaticky rozlomil můj organizační diagram napříč stránkami.
Pokud chcete vytvořit hypertextový odkaz a synchronizovat obrazec zaměstnance napříč stránkami, vyberte možnosti Hypertextový odkaz obrazec zaměstnance napříč stránkami a Synchronizovat obrazec zaměstnanec napříč stránkami.
Po provedení všech výběrů vyberte Dokončit.

Poznámka: Pro většinu stránek průvodce je k dispozici konkrétní nápověda. Pokud chcete získat přístup k nápovědě, stiskněte klávesu F1 nebo vyberte tlačítko Nápověda .

Zobrazení týmů pomocí rámců týmu nebo tečkovaných čar

Jakmile vytvoříte organizační diagram, můžete změnit uspořádání informací tak, aby odrážely vztahy virtuálního týmu. Související obrazce přesuňte k sobě a pomocí spojovacích tečkovaných čar označte strukturu podřízenosti, nebo použijte ke zvýraznění virtuálního týmu obrazec Rámec týmu. Vztah podřízenosti znázorněný pomocí tečkované čáry se chová stejně jako běžná spojnice. Rámec týmu je v podstatě upravený obdélníkový obrazec, který můžete použít k vizuálnímu seskupení a pojmenování týmů.

Organizační diagram s rámcem týmu a vztahem znázorněným tečkovanou čarou

Aktualizace vygenerovaných organizačních diagramů

Pokud chcete odrážet změny ve struktuře organizace, musíte organizační diagram aktualizovat ručně nebo vygenerovat nový. Pokud vygenerujete nový graf, nebudou do nového grafu zahrnuta žádná přizpůsobení, která byla provedena u dřívějšího grafu. Pokud se motivy nebo fotky přidaly k obrazcům, musí se znovu přidat, aby grafy vypadaly podobně.

Pokud jsou obrazce propojené s daty, data se při spuštění příkazu Aktualizovat data aktualizují normálně, ale pouze uvnitř existujících obrazců. Aktualizace dat nepřidá ani neodebere obrazce.