K vytváření organizačních diagramů můžete použít řadu aplikací, včetně PowerPointu. Pokud máte v tabulce, třeba v excelovém listu, vytvoří Visio organizační diagram za vás. Toto video ukazuje, jak vygenerovat organizační diagram s automaticky přidanými fotografiemi a informacemi o personálu, které jsou k dispozici po kliknutí.
Než začnete, připravte si pár věcí:
- Váš zdroj dat, jako je excelový list, databáze nebo adresář Exchange. Tento zdroj by měl obsahovat minimálně jména jednotlivých osob a jejich nadřízené, aby z nich Visio mohlo vytvořit strukturu grafu.
- Soubor s fotkami, pokud je chcete do grafu zahrnout. Zkontrolujte, jestli tabulka obsahuje přesný název souboru fotky (třeba susansmith.jpg), aby se fotka přidala do grafu se správným názvem.
Pokud organizační diagram Visia nastavíte tak, aby přenášel data z tabulky, můžete ho použít také jako řídicí panel ke sledování výkonu, rozpočtových výdajů a dalších věcí. Další informace najdete v tématu Vylepšení dat pomocí datových symbolů.