Nastavení delegování

Viva Pulse podporuje delegování a umožňuje důvěryhodným jednotlivcům vytvářet, posílat a spravovat pulses jménem vedoucích pracovníků organizace a zároveň dává vedoucím pracovníkům možnost udržovat si dohled a kontrolu. Tato funkce je navržená tak, aby podporovala výkonné asistenty, vedoucí zaměstnanců a další určené role, které jednají jménem vedoucích pracovníků při shromažďování a analýze zpětné vazby.

Delegování ve Viva Pulse umožňuje uživateli (delegovateli) autorizovat jiného uživatele (delegáta) ke správě životního cyklu průzkumu Pulse jeho jménem. Delegáti můžou vytvářet, posílat a spravovat pulses, zatímco delegovatel si zachová vlastnictví a přehled o všech aktivitách.

Přiřazení a správa delegátů

Delegátoři můžou přiřadit až pět delegátů, kteří budou jednat jejich jménem.

  1. Aktuální delegáty zobrazíte tak, že přejdete z domovské stránky Pulse, kliknete na nabídku se třemi tečkami v pravém horním rohu pod ... a vyberete Spravovat delegování.

  2. Přidejte delegáty tak, že do vyhledávacího pole v části Spravovat delegáty zadáte jméno zaměstnance a kliknete na tlačítko Pozvat .

  3. Odeberte delegáty kliknutím na nabídku se třemi tečkami ... v části označené Moji delegáti a vyberte Odebrat delegáta .

Delegovatel může vybrat uživatele, kteří budou jejich delegáty a kteří můžou jejich jménem provádět akce ve Viva Pulse.

Žádost o delegáta

Uživatel může iniciovat žádost, aby byl delegátem jiného uživatele. Uživatel nemůže být delegátem pro více než 5 osob. Uživatel nemůže zahájit žádost o delegáta, pokud již má pozvánku čekající na vyřízení od delegovatele.

  1. Přejděte z domovské stránky Pulse, klikněte na nabídku se třemi tečky v pravém horním rohu pod ..., vyberte Spravovat delegování a klikněte na kartu s popiskem Váš stav delegáta.

  2. Přidejte jméno delegujícího tak, že do vyhledávacího pole v části Stav delegáta zadáte jméno zaměstnance a kliknete na tlačítko Požádat .

  3. Delegovatel obdrží e-mailové oznámení o udělení přístupu delegátu.

Delegát zahájí požadavek na to, aby byl delegátem pro jiného uživatele.

Provádění akcí jménem delegovatele

Delegáti obdrží e-mailové oznámení po přidání delegáta do pulse a musí přijmout pozvánku v e-mailovém oznámení, než získají přístup k zobrazení delegovatele. Pokud chcete zkontrolovat stav delegáta, přejděte z domovské stránky Pulse, klikněte na nabídku se třemi tečky v pravém horním rohu pod ..., vyberte Spravovat delegování a klikněte na kartu s popiskem Váš stav delegáta.

Delegovatel může pozvat delegáta, aby jeho jménem přistupoval k Viva Pulse a používal ho.

Jakmile delegát získá přístup, může:

  1. Vytvořte a odesílejte pulses jménem delegovatele. Příjemcům průzkumu pro pulses odeslané delegátem se zobrazí e-mail a oznámení Teams indikují, že pulse byl odeslán jménem delegovatele.

  2. Zobrazení všech odeslaných nebo odeslaných impulsů

  3. Zobrazit všechny sestavy Pulse.

Poznámka

Delegáti nemůžou reagovat na důvěrné konverzace ani sdílet sestavy Pulse.

Uživatel může být delegátem pro více lidí. Delegát může přepínat mezi profily delegovatelů a provádět akce ve Viva Pulse jménem různých delegovatelů kliknutím na tlačítko avatara uživatele vedle odeslat impuls na domovské stránce.

Delegát může pracovat pro více delegátorů. Můžou přepínat mezi profily delegovatele a provádět akce ve Viva Pulse.

Ochrana osobních údajů a zabezpečení

Pokud chcete chránit ochranu osobních údajů a zabezpečení delegovatele, musí být přístup explicitně nakonfigurován delegovatelem. Delegáti musí tuto roli před získáním přístupu přijmout. Všechny akce jsou protokolovány jménem delegovatele a označeny jako tak příjemcům průzkumu, takže delegáti nemohou zfalšovat nebo zosobnit delegovatele.