V Word jsme zavedli nové, modernější prostředí komentářů s vylepšeným @mention prostředím a klávesovými zkratkami. Tato vylepšení připravují půdu pro bohatší spolupráci vašeho týmu, sjednocují způsob, jakým fungují komentáře v koncových bodech aplikace Word – a také v Excelu a PowerPointu – pro konzistentní a koherentní prostředí.
Podívejme se, co je nového.
Konzistentní prostředí
Moderní komentáře ve Wordu sjednocují způsob, jakým fungují komentáře v Office na různých koncových bodech, abyste se vy i váš tým mohli spolehnout na konzistentní prostředí bez ohledu na to, jestli používáte Word, Excel nebo PowerPoint ve Windows, MacOS nebo na webu.
Mějte vše pod kontrolou
Po této aktualizaci se už nemusíte bát, že vaše komentáře uvidí ostatní, ještě než dokončíte úpravy. Po vytvoření konceptu nového komentáře nebo odpovědi klikněte na tlačítko Komentář nebo Odpovědět nebo použijte klávesovou zkratku Ctrl+Enter (Windows) nebo Cmd+Enter (MacOS) a sdílejte své myšlenky s ostatními.
Volba způsobu zobrazení komentářů
Poznámka
Zobrazení a ovládací prvky komentářů se můžou lišit podle toho, jestli používáte Word pro Windows, Word pro Mac nebo Word pro web. Některé možnosti, které tady popisujeme, se můžou zobrazovat jinak nebo můžou být umístěné na různých místech v závislosti na verzi aplikace Word.
Ve výchozím nastavení najdete ve Wordu komentáře vpravo od stránky. V tomto zobrazení jsou kontextové komentáře vedle obsahu stránky, abyste se mohli soustředit na názor, který je pro část dokumentu, na které pracujete, nejrelevantnější. Abyste se mohli lépe soustředit na to, co je aktivní, vyřešené komentáře se přesunou do podokna Komentáře.
V podokně Komentáře můžete vidět jeden seznam všech komentářů v dokumentu, včetně vyřešených komentářů.
Pokud chcete přepnout mezi kontextovým zobrazením a podoknem Komentáře, jednoduše klikněte na tlačítko Komentáře v pravém horním rohu okna aplikace Word.
Vyřešení vláken komentářů
Komentáře v dokumentech obvykle představují otázky, nápady nebo obavy týkající se obsahu. Po vyřešení problémů vám komentáře umožní označit vlákno jako vyřešené. Vyřešená vlákna komentářů se nezobrazují na okraji (i když je pořád najdete v podokně Komentáře), abyste se mohli soustředit na to, co je aktivní.
Vylepšené @mentions v komentářích
Tato funkce je dostupná jenom pro podnikové zákazníky pro soubory, které jsou v cloudu.
Jakmile začnete psát nový komentář nebo odpověď, můžete pomocí této @mention funkce zavolat jednomu nebo několika kolegům z vaší organizace nebo školy. Jednoduše zadejte symbol @ a za ním jméno nebo e-mailový alias.
Tip:
E-mailový alias je část e-mailové adresy před znakem @. Příklad: "alexw" je e-mailový alias pro alexw@contoso.com.
Když komentář publikujete, dostane každý, kdo @mentioned se v něm nachází, oznámení e-mailem. Ten, kdo vlákno komentáře spustil, bude také upozorněn. E-mailové oznámení upozorní spolupracovníky, že ve vlákně komentáře došlo k nové aktivitě, poskytnou jim náhled obsahu dokumentu, ve kterém byl komentář napsán, a také komentář, který jste zanechali. Pokud chtějí vidět další souvislosti, můžou na váš komentář odpovědět z e-mailu nebo můžou kliknout na odkaz v e-mailu s oznámením, aby dokument otevřeli a mohli rovnou přejít na komentář, který jste zanechali.
Přiřazovat úkoly pomocí @mentions
Tato funkce je dostupná jenom pro podnikové zákazníky ve Wordu pro web.
An @mention je taky důležitý pro přiřazování úkolů spolupracovníkům. @mention Komentář můžete přiřadit jako úkol. Stejně jako u normálního @mentiondostane osoba, které úkol přiřadíte, oznámení e-mailem. Když osoba, která má přiřazený úkol, úkol dokončí, může ho vyřešit.
Zvýšená důvěra díky návrhu
Komentář nebo odpověď může upravit jenom osoba, která ho vytvořila.
Vylepšené usnadnění
V této aktualizaci jsme také vylepšili přístupnost komentářů tím, že jsme přidali další způsoby navigace a čtení komentářů pomocí klávesnice a čtečky obrazovky.
A mnohem víc!
Právě začínáme s vylepšováním vašeho prostředí pro komentáře. Těšte se na další nové a zajímavé komentáře a funkce pro spolupráci, které vám a vašemu týmu pomůžou zvýšit produktivitu ve Wordu a Office.
Proč ji nevidím?
Moderní komentáře jsou dostupné ve verzích Microsoft 365 aplikace Word, včetně aplikace Word pro Microsoft 365 (Windows a Mac) a aplikace Word pro web. Pokud používáte starší verzi Office, uvidíte komentáře od jiných uživatelů, ale v klasickém prostředí komentářů.