Kontrola pravopisu, gramatiky a srozumitelnosti ve Wordu

Microsoft Editor se používá v aplikaci Word pro Microsoft 365 pro analýzu dokumentu a nabídnutí řešení pravopisných, gramatických a stylistických problémů, jako je vytváření výstižnějších vět, výběr jednodušších slov nebo formálnější psaní.

Na kartě Domů vyberteEditor.

Revize návrhů

Abyste se mohli soustředit na věci, na kterých vám nejvíc záleží, vyberte typ opravy nebo upřesnění, třeba Gramatika nebo Clarity. Pak můžete pomocí šipek v horní části podokna procházet jednotlivé typy problémů.

Vyberte návrh, který chcete do dokumentu zahrnout. Pokud se vám návrh nelíbí, vyberte Ignorovat jednou. Nebo, pokud tento typ návrhu nikdy nechcete, vyberte Přestat kontrolovat.

Přizpůsobte si, co má Editor kontrolovat

Editor ve výchozím nastavení kontroluje několik kategorií problémů a návrhy mohou, ale nemusí vyhovovat vašemu stylu. Pokud chcete Editor nastavit na návrhy podle vás, udělejte toto:

1. V podokně Editor v části Opravy vyberte Gramatika.

2. V dialogovém okně Gramatika vyberte Další možnosti (tři tečky (...)) a pak vyberte Přizpůsobit návrhy.

3. Projděte si seznam možností. Vyberte problémy, které má Editor zkontrolovat, a zrušte výběr u těch, které má Editor ignorovat.

   Poznámka

   Výběrem možnosti Obnovit výchozí se vrátíte k výchozímu nastavení.

4. Zvolte OK.

Editor je spuštěný i v případě, že je podokno zavřené.

Může se stát, že Editor červeně, modře nebo fialově podtrhává v dokumentu, a to i v případě, že je jeho podokno zavřené. Je to proto, že Editor vždycky běží na pozadí a kontroluje pravopisné, gramatické a stylistické problémy.

Návrh zobrazíte tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na podtržený text. Zobrazením místní nabídky můžete:

• Návrhy poslouchat tak, že kliknete na šipku vedle návrhu a vyberete Číst nahlas.
• Přeskočit tuto instanci problému tak, že vyberete Přeskočit.
• Přimět Editor, aby už nekontroloval tento problém tím, že vyberete Nekontrolovat tento problém.
• Nastavit Editor na tyto typy problémů tak, že vyberte odkaz Možnosti.
• Získat další informace o tomto problému tak, že vyberete Zobrazit více.

Kontrola více jazyků

Váš dokument může být psaný ve více jazycích nebo můžete chtít přepnout do jiného jazyka a pak potřebujete od Editoru kontrolu. Pokud máte nastaveno vytváření více jazyků (>FileOptions>Language), rozpozná Word jazyk, ve kterém píšete, a Editor v něm zkontroluje problémy.

Můžete ale psát v jazyce, který Word automaticky nerozpozná. V takovém případě můžete Editor přimět ke kontrole textu v daném jazyce tak, že text vyberete, přejdete na Kontrola>jazyka kontroly>pravopisu jazykové sady a pak zvolíte svůj jazyk.

Když Editor kontroluje víc než jeden jazyk, jeho podokno vytváří seznam oprav a upřesnění pro každý jazyk v dokumentu. 

Informace o problémech, které Editor kontroluje v různých jazycích, najdete v článku Možnost pravopisu, gramatiky a upřesnění Editoru podle daného jazyka.

Editor na webu

Když pracujete s dokumenty ve Wordu na webu, nabízí Editor bohatou sadu funkcí, které budou brzy k dispozici ve Wordu pro Windows. I když nepoužíváte Word, Rozšíření prohlížeče Editoruvám pomůže s psaním na webech, jako jsou LinkedIn, Twitter, Facebook a Gmail.

Word označí pravopis, gramatiku a stylistické problémy prostřednictvím podtržení. Pravým tlačítkem myši klikněte na podtržené slovo a potom vyberte požadovaný návrh nebo si přečtěte další informace o této chybě a o tom, jak ji opravit.

Nebo otevřete podokno Editoru a vyřešte problémy podle kategorie.

1. Na kartě Revize vyberte Editor.

2. Podokno Editoru roztřídí do kategorií pravopisné, gramatické a stylistické problémy.

3. Klikněte vždy na kategorii, kterou chcete vyřešit.

   Poznámka

   V případě klávesových zkratek v podokně Editoru není nutné stisknout klávesu Alt. K výběru příkazu stačí použít podtržené písmeno (například i pro Přeskočit jednou, g pro Přeskočit vše atd.).

Vyberte, co chcete zkontrolovat

1. V podokně Editor v části Opravy vyberte Gramatika.
2. Pod dialogovým oknem Gramatika vyberte Možnosti.
3. V části Styl dokumentu vyberte možnost Gramatika & Vylepšení.
4. Abyste viděli všechny dostupné možnosti, posuňte se dolů a zaškrtněte nebo zrušte pravidla vaší volby. Nastavení platí pro všechny dokumenty, které upravujete, nejen ten aktuální.

Nevidíte zpřesnění stylu dokumentu?

Požadavky a dostupnost podokna Editoru:

• Připojení k internetu: Zkontrolujte, že připojení funguje.
• Inteligentní služby jsou zapnuté: Přejděte naMožnosti>souborů>Obecné a zapněte inteligentní služby Office.
• Jazyková dostupnost: Informace o problémech, které Word kontroluje v různých jazycích, najdete v článku Možnost pravopisu, gramatiky a upřesnění Editoru podle daného jazyka.

Word označí pravopis, gramatiku a stylistické problémy prostřednictvím podtržení. Podržte klávesu Control a klikněte na požadované slovo nebo slovní spojení a vyberte jednu z možností.

Pokud Word nesprávně podtrhl slovo jako pravopisnou chybu a vy si dané slovo chcete přidat do slovníku, aby ho Word příště rozpoznal, podívejte se na článek Přidání nebo úprava slov ve slovníku kontroly pravopisu. 

Pokud se vám pravopisné nebo gramatické chyby nepodtrhují, budete možná muset zapnout automatickou kontrolu pravopisu a gramatiky. 

Zapnutí (nebo vypnutí) automatické kontroly pravopisu a gramatiky

1. V nabídce Word klikněte na Předvolby>,pravopis & gramatika.
2. V dialogovém okně Pravopis a gramatika v části Kontrola pravopisu zaškrtněte políčko Kontrolovat pravopis při psaní.
3. V části Gramatika zaškrtněte políčko Automatická kontrola gramatiky nebo zrušte jeho zaškrtnutí.
4. Zavřete dialogové okno, aby se změny uložily.

Společná kontrola pravopisu a gramatiky v celém dokumentu

1. Na kartě Revize klikněte na tlačítko Pravopis a gramatika.

2. Word zobrazí nalezené problémy v dialogovém okně Pravopis a gramatika.

3. Když chcete problém vyřešit, proveďte jednu z následujících akcí:

   • Zadejte do pole opravu a klikněte na Změnit.
   • V části Návrhy klikněte na slovo, které chcete použít, a potom klikněte na Změnit.

   Pokud chcete chybu přeskočit, udělejte některou z těchto věcí:

   • Když chcete přeskočit jenom tuto instanci chyby, klikněte na Přeskočit.
   • Když chcete přeskakovat všechny instance této chyby, klikněte na Přeskakovat.
   • Když se jedná o gramatickou chybu a chcete tuto instanci chyby přeskočit a přejít na další chybu, klikněte na Další věta.

   Pokud chcete, aby se některé slovo s údajně chybným pravopisem přeskakovalo ve všech dokumentech, klikněte na Přidat a přidejte si ho do slovníku. Tento postup je vhodný jenom pro kontrolu pravopisu. Vlastní gramatika se do slovníku přidat nedá.

4. Když chybu opravíte nebo přeskočíte, Word přejde na další. Až Word dokončí kontrolu dokumentu, zobrazí zprávu, že kontrola pravopisu a gramatiky je hotová.

5. Kliknutím na OK se vrátíte do dokumentu.

Opětovná kontrola pravopisných a gramatických jevů, které jste se dříve rozhodli přeskakovat

Seznam ignorovaných slov a gramatických jevů můžete vymazat (resetovat), aby Word kontroloval pravopisné a gramatické jevy, které měl dříve přeskakovat.

1. Otevřete dokument, který je třeba zkontrolovat.

2. V nabídce Nástroje najeďte na Pravopis a gramatika a pak klikněte na Obnovit ignorovaná slova a gramatické jevy.

   

   Word zobrazí upozornění na operaci resetování kontroly pravopisu a gramatiky.

   

3. Klikněte na Ano, aby operace pokračovala.

4. Klikněte na kartu Revize a potom kliknutím na Pravopis a gramatika spusťte kontrolu pravopisu a gramatiky.