Brug regler med Copilot i Excel til at standardisere udseendet og funktionsmåden for en bestemt projektmappe. Med regler lærer du Copilot i Excel, hvordan man håndterer en bestemt projektmappe. Dette fastlægger formateringskonventioner, brugerdefinerede funktioner og layoutbehov. Når Copilot i Excel-resultater er defineret, følger de reglerne for den pågældende projektmappe.
Copilot i Excel-regler er i et dedikeret regneark i projektmappen. Dette regelregneark bliver sammen med projektmappen, så reglerne anvendes af Copilot i Excel. Når du deler projektmappen, deler du også reglerne. Den person, du deler den med, behøver ikke at udføre en separat konfiguration.
Vigtig
Copilot i Excel og tilgængelige modeller udvikler sig hurtigt. Regler kan fungere forskelligt på tværs af modeller og over tid, efterhånden som Copilot i Excel-funktioner udvides.
Sådan opretter du regler
Der er flere måder at oprette et regelregneark til din projektmappe på. For at komme i gang skal du åbne ruden Copilot i Excel og åbne menuen Tilføj arbejdsindhold i promptfeltet. Vælg Opret projektmapperegler. Dette genererer et regneark med titlen . Regler og en skabelon med forslag til regler.
Du kan også manuelt oprette et regneark med titlen . Regler og tilføj dit eget indhold, kopiér regelregneark på tværs af projektmapper, eller bed Copilot om at oprette et regelregneark.
Krav til regelregneark
Regler skal være angivet i kolonne A, og regelregnearket skal have titlen . Regler. Et regelregneark skal være synligt i projektmappen, for at Copilot kan bruge det. Skjult . Regelregneark bruges ikke af Copilot i Excel.
Bedste fremgangsmåder for regler
Skriv klare regler
Regler for Copilot i Excel fungerer bedst, når instruktionerne er korte, specifikke og organiserede. Et par tip:
- Angiv én regel eller idé pr. celle.
- Brug overskriftsceller, f.eks. ## TAL eller ## DIAGRAMMER, til at gruppere relaterede regler, så de er nemme at skimme og redigere.
- Medtag korte eksempler. At vise det ønskede resultat er mere effektivt end at beskrive det.
- Hold reglerne fokuseret på den aktuelle projektmappe.
Få regler til at tilpasse sig med formler
Regler kan styres af formler. Dette får dine regler til at reagere på tilstanden i projektmappen.
- Skift funktionsmåde med en rulleliste. En rullemenu kan ændre, hvilken regel der er aktiv. For eksempel:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React på dine data. En regel kan ændres, afhængigt af om der er indtastet data endnu:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
Når projektmappen genberegnes, læser Copilot formeloutputtet ved den næste prompt.
Prompter, du kan prøve
Når du har regler på plads, følger dine Copilot i Excel-prompter automatisk retningslinjerne. Du kan også bede Copilot om at arbejde direkte med regelregnearket.
Opret en. Regelregneark baseret på den formatering, der allerede anvendes i denne projektmappe.
Føje en regel til min . Regelregneark om, at alle diagrammer skal bruge firmaets farvepalet.