I denne artikel beskrives formelsyntaksen for og brugen af funktionen DTÆLV i Microsoft Excel.
Beskrivelse
Tæller de ikke-tomme celler i et felt (en kolonne) med poster på en liste eller i en database, der opfylder de betingelser, du angiver.
Feltargumentet er valgfrit. Hvis felt udelades, tæller DTÆLV alle de poster i databasen, der opfylder kriterierne.
Syntaks
DTÆLV(database;felt;kriterier)
Syntaksen for funktionen DTÆLV har følgende argument:
- Database Kræves. Det celleområde, der udgør listen eller databasen. En database er en liste med relaterede data, hvor rækkerne med relaterede oplysninger er poster, og kolonnerne med data er felter. Den første række på listen indeholder navne til hver enkelt kolonne.
- Feltet Valgfri. Angiver, hvilken kolonne der bruges i funktionen. Angiv kolonnemærkaten i dobbelte anførselstegn, som f.eks. "Alder" eller "Afkast", eller et tal (uden anførselstegn), der repræsenterer kolonnens placering på listen: 1 for den første kolonne, 2 for den anden kolonne osv.
- Kriterier Kræves. Det celleområde, der indeholder de betingelser, du angiver. Du kan bruge et hvilket som helst område til kriterieargumentet, så længe det indeholder mindst ét kolonnenavn og mindst én celle under kolonnenavnet til angivelse af en betingelse for kolonnen.
Bemærkninger
- Du kan bruge alle områder til kriterieargumentet, forudsat at det indeholder mindst ét kolonnenavn og mindst én celle under kolonnenavnet til at angive betingelsen.
Hvis området G1:G2 f.eks. indeholder kolonnenavnet Indtægt i G1 og beløbet 10.000 i G2, kan du definere området som SammenlignIndtægt og bruge dette navn som kriterieargumentet i databasefunktionerne. - Selvom kriterieområdet kan findes hvor som helst i regnearket, skal du ikke anbringe kriterieområdet under listen. Hvis du tilføjer flere oplysninger på listen, tilføjes de nye oplysninger i den første række under listen. Hvis rækken under listen ikke er tom, tilføjes de nye oplysninger ikke.
- Sørg for, at kriterieområdet ikke overlapper listen.
- Hvis du vil udføre en handling på en hel kolonne i databasen, skal du indsætte en tom linje under kolonnenavnene i kriterieområdet.
Eksempler
Kopiér eksempeldataene i følgende tabel, og sæt dem ind i celle A1 i et nyt Excel-regneark. For at få formlerne til at vise resultater skal du markere dem, trykke på F2 og derefter trykke på Enter. Hvis der er brug for det, kan du justere bredden på kolonnerne, så du kan se alle dataene. Hvis du kopierer nogen af de følgende eksempler til Excel, skal du sørge for at markere alle celler i denne tabel, herunder den i øverste venstre hjørne.
| Træ | Højde | Alder | Afkast | Fortjeneste | Højde |
|---|---|---|---|---|---|
| ="=Æble" | >10 | <16 | |||
| ="=Pære" | |||||
| Træ | Højde | Alder | Afkast | Fortjeneste | |
| Æble | 18 | 20 | 14 | 105,0 | |
| Pære | 12 | 12 | 10 | 96,0 | |
| Kirsebær | 13 | 14 | 9 | 105,0 | |
| Æble | 14 | 15 | 10 | 75,0 | |
| Pære | 9 | 8 | 8 | 76,8 | |
| Æble | 8 | 9 | 6 | 45,0 | |
| Formel | Beskrivelse | Resultat | |||
| =DTÆLV(A4:E10; "Fortjeneste"; A1:F2) | Tæller de rækker (1), der indeholder "Apple" i kolonne A med en højde >på 10 og <16. Kun række 8 opfylder disse tre betingelser. | 1 |
Kriterieeksempler
- Når du angiver =tekst i en celle, fortolkes det i Excel som en formel, og programmet forsøger at beregne den. Hvis du vil angive =tekst, så det ikke beregnes, skal du bruge følgende syntaks:
=''=entry''
Hvor indtastning er den tekst eller værdi, du vil finde. Eksempel:
| Hvad du skriver i cellen | Hvad Excel evaluerer og viser |
|---|---|
| ="=Davolio" | =Ibsen |
| ="=3000" | =3000 |
- Når du filtrerer tekst, skelnes der i Excel ikke mellem store og små bogstaver. Du kan dog bruge en formel til at udføre en søgning, hvor der skelnes mellem små og store bogstaver.
Følgende afsnit indeholder eksempler på komplekse kriterier.
Flere kriterier i én kolonne
Boolesk logik: (Sælger = "Davolio" ELLER Sælger = "Buchanan")
Du kan finde rækker, som opfylder flere kriterier for én kolonne, ved at skrive kriterierne direkte under hinanden i separate rækker i kriterieområdet.
I følgende dataområde (A6:C10) bruges kriterieområdet (B1:B3) til at tælle de rækker, der indeholder enten "Davolio" eller "Buchanan" i kolonnen med sælgere.
| Sælger | ||
|---|---|---|
| ="=Davolio" | ||
| ="=Buchanan" | ||
| Kategori | Sælger | Salg |
| Drikkevarer | Suyama | DKK 5.122 |
| Kød | Davolio | DKK 450 |
| Landbrugsprodukter | Buchanan | DKK 6.328 |
| Landbrugsprodukter | Davolio | $ 6.544 |
| Formel | Beskrivelse | Resultat |
| '=DTÆLV(A6:C10;2;B1:B3) | Tæller antallet af rækker (3) i A6:C10, som opfylder en af betingelserne "Sælger" i række 2 og 3. | =DTÆLV(A6:C10;2;B1:B3) |
Flere kriterier i flere kolonner, hvor alle kriterier skal være sande
Boolesk logik: (Type = "Landbrugsprodukter" OG Salg > 2000)
Hvis du vil finde rækker, som opfylder flere kriterier i flere kolonner, skal du skrive alle kriterierne i samme række i kriterieområdet.
I følgende dataområde (A6:C12) bruges kriterieområdet (A1:C2) til at tælle alle de rækker, som indeholder "Landbrugsprodukter", i kolonnen Kategori og en værdi, som er større end kr 2.000, i kolonnen Salg.
| Kategori | Sælger | Salg |
|---|---|---|
| ="=Landbrugsprodukter" | >2000 | |
| Kategori | Sælger | Salg |
| Drikkevarer | Suyama | DKK 5.122 |
| Kød | Davolio | DKK 450 |
| Landbrugsprodukter | Buchanan | $ 935 |
| Landbrugsprodukter | Davolio | $ 6.544 |
| Drikkevarer | Buchanan | $ 3.677 |
| Landbrugsprodukter | Davolio | $ 3.186 |
| Formel | Beskrivelse | Resultat |
| '=DTÆLV(A6:C12;;A1:C2) | Tæller antallet af rækker (2) i A6:C12, der opfylder betingelserne i række 2 (="Landbrugsprodukter" og >2000). | =DTÆLV(A6:C12;;A1:C2) |
Flere kriterier i flere kolonner, hvor et hvilket som helst kriterium kan være sandt
Boolesk logik: (Type = "Landbrugsprodukter" ELLER Sælger = "Davolio")
Du kan finde rækker, som opfylder flere kriterier i flere kolonner, hvor et hvilket som helst kriterium kan være sandt, ved at skrive kriterierne i forskellige rækker i kriterieområdet.
I følgende dataområde (A6:C10) viser kriterieområdet (A1:B3) alle rækker, som indeholder "Landbrugsprodukter", i kolonnen Type eller "Davolio".
| Kategori | Sælger | |
|---|---|---|
| ="=Landbrugsprodukter" | ||
| ="=Davolio" | ||
| Kategori | Sælger | Salg |
| Drikkevarer | Suyama | DKK 5.122 |
| Kød | Davolio | $ 675 |
| Landbrugsprodukter | Buchanan | $ 937 |
| Landbrugsprodukter | Buchanan | |
| Formel | Beskrivelse | Resultat |
| '=DTÆLV(A6:C10;"Salg";A1:B3) | Tæller antallet af rækker (2) i A6:C10, som opfylder en af betingelserne i A1:C3, hvor feltet "Salg" ikke er tomt. | =DTÆLV(A6:C10;"Salg";A1:B3) |
Flere sæt af kriterier, hvor hvert sæt indeholder kriterier for flere kolonner
Boolesk logik: ( (Sælger = "Ivolio" OG Salg >3000) ELLER (Sælger = "Buchanan" OG Salg > 1500) )
Hvis du vil finde rækker, som opfylder flere sæt kriterier, hvor hvert sæt indeholder kriterier for flere kolonner, skal du skrive hvert sæt kriterier i separate rækker.
I følgende dataområde (A6:C10) bruges kriterieområdet (B1:C3) til at tælle de rækker, der både indeholder "Davolio" i kolonnen Sælger og en værdi, der er større end kr 3.000 i kolonnen Salg. Eller det tæller de rækker, der både indeholder "Buchanan" i Sælger og en værdi, der er større end kr. 1.500 i kolonnen Salg.
| Kategori | Sælger | Salg |
|---|---|---|
| ="=Davolio" | >3000 | |
| ="=Buchanan" | >1500 | |
| Kategori | Sælger | Salg |
| Drikkevarer | Suyama | DKK 5.122 |
| Kød | Davolio | DKK 450 |
| Landbrugsprodukter | Buchanan | DKK 6.328 |
| Landbrugsprodukter | Davolio | $ 6.544 |
| Formel | Beskrivelse | Resultat |
| '=DTÆLV(A6:C10;;B1:C3) | Tæller antallet af rækker (2) i A6:C10, som opfylder alle betingelserne i B1:C3. | =DTÆLV(A6:C10;;B1:C3) |
Flere sæt af kriterier, hvor hvert sæt indeholder kriterier for én kolonne
Boolesk logik: ( (Salg > 6000 OG Salg < 6500 ) ELLER (Salg < 500) )
Du kan finde rækker, der opfylder flere sæt kriterier, hvor hvert sæt indeholder kriterier for én kolonne, ved at medtage flere kolonner med samme kolonneoverskrift.
I følgende dataområde (A6:C10) bruges kriterieområdet (C1:D3) til at tælle de rækker, der indeholder værdier mellem 6.000 og 6.500 og værdier på under 500, i kolonnen Salg.
| Kategori | Sælger | Salg | Salg |
|---|---|---|---|
| >6000 | <6500 | ||
| <500 | |||
| Kategori | Sælger | Salg | |
| Drikkevarer | Suyama | DKK 5.122 | |
| Kød | Davolio | DKK 450 | |
| Landbrugsprodukter | Buchanan | DKK 6.328 | |
| Landbrugsprodukter | Davolio | $ 6.544 | |
| Formel | Beskrivelse | Resultat | |
| '=DTÆLV(A6:C10;;C1:D3) | Tæller antallet af rækker (2), der opfylder betingelserne i række 2 (>6000 og <6500) eller opfylder betingelsen i række 3 (<500). | =DTÆLV(A6:C10;;C1:D3) |
Kriterier til søgning efter tekstværdier, som deler nogle tegn, men ikke andre
Du kan finde tekstværdier, som deler nogle tegn, men ikke andre, ved at udføre en eller flere af følgende handlinger:
- Skriv et eller flere tegn uden et lighedstegn (=) for at søge efter rækker med en tekstværdi i en kolonne, der begynder med disse tegn. Hvis du f.eks. skriver teksten Dav som et kriterium, finder Excel "Davolio", "David" og "Davis".
- Brug et jokertegn.
Følgende jokertegn kan bruges som sammenligningskriterier.
| Brug | Hvis du vil finde |
|---|---|
| ? (spørgsmålstegn) | Ethvert enkelttegn Eksempelvis finder sm?rt "smart" og "smurt" |
| * (stjerne) | Et hvilket som helst antal tegn Eksempelvis finder *øst "nordøst" og "sydøst" |
| ~ (tilde) efterfulgt af ?, * eller ~ | Et spørgsmålstegn, en stjerne eller en tilde Fy91~? finder "fy91?" |
I følgende dataområde (A6:C10) bruges kriterieområdet (A1:B3) til at tælle rækker med "Me" som de første tegn i kolonnen Type eller rækker med det andet tegn svarende til "u" i kolonnen Sælger.
| Kategori | Sælger | Salg |
|---|---|---|
| Mig | ||
| ?u* | ||
| Kategori | Sælger | Salg |
| Drikkevarer | Suyama | DKK 5.122 |
| Kød | Davolio | DKK 450 |
| Landbrugsprodukter | Buchanan | DKK 6.328 |
| Landbrugsprodukter | Davolio | $ 6.544 |
| Formel | Beskrivelse | Resultat |
| '=DTÆLV(A6:C10;;A1:B3) | Tæller antallet af rækker (3), som opfylder en af betingelserne i A1:B3. | =DTÆLV(A6:C10;;A1:B3) |
Kriterier, der er oprettet som et resultat af en formel
Du kan bruge en beregnet værdi, der er resultatet af en formel, som et kriterium. Husk følgende vigtige punkter:
- Formlen skal evalueres som SAND eller FALSK.
- Eftersom du bruger en formel, skal du skrive formlen på normal vis. Du skal ikke skrive udtrykket på følgende måde:
=''=entry'' - Du skal ikke bruge et kolonnenavn til kriterieetiketter, men enten undlade at skrive noget eller bruge en etiket, som ikke er et kolonnenavn i kriterieområdet (i følgende eksempler er det Beregnet gennemsnit og Nøjagtig match).
Hvis du bruger et kolonnenavn i formlen i stedet for en relativ cellereference eller et områdenavn, viser Excel en fejlværdi, f.eks. #NAME? eller #VALUE!, i den celle, der indeholder kriteriet. Du kan ignorere denne fejl, fordi den ikke påvirker den måde, listen filtreres på. - Den formel, du bruger til kriterier, skal bruge en relativ reference til at referere til den tilsvarende celle i den første række.
- Alle andre referencer i formlen skal være absolutte referencer.
Filtrere for værdier, der er større end gennemsnittet af alle værdier i dataområdet
I følgende dataområde (A6:C10) bruges kriterieområdet (C1:C2) til at tælle de rækker, som har en værdi i kolonnen Salg, der er større end gennemsnittet af alle værdierne i Salg (C7:C10). Gennemsnittet beregnes i celle C4, og resultatet kombineres i celle C2 med formlen ="">&C4 for at oprette de kriterier, der bruges.
| Salg | ||
|---|---|---|
| =SAMMENKÆDE("">;C4) | ||
| Beregnet gennemsnit | ||
| =MIDDEL(C7:C10) | ||
| Kategori | Sælger | Salg |
| Drikkevarer | Suyama | DKK 5.122 |
| Kød | Davolio | DKK 450 |
| Landbrugsprodukter | Buchanan | DKK 6.328 |
| Landbrugsprodukter | Davolio | $ 6.544 |
| Formel | Beskrivelse | Resultat |
| '=DTÆLV(A6:C10;;C1:C2) | Tæller antallet af rækker (3), der opfylder betingelsen (>4611) i C1:C2. Betingelsen i C2 oprettes ved at sammenkæde =">" med celle C4, som er det beregnede gennemsnit af C7:C10. | =DTÆLV(A6:C10;;C1:C2) |