Du skal bruge følgende:
Hvis du vil interagere med agenter i SharePoint, skal du bruge:
- En Microsoft 365 Copilot-licens
- Eller din organisation har aktiveret betalt efter forbrug-tjeneste for disse agenter
Et par eksempler
Interaktion med agenter i SharePoint strømliner intuitiv interaktion med dit websted, sider og filer, hvilket forbedrer samarbejdet med dine teammedlemmer. Her er et par eksempler:
- En rekrutteringsspecialist på Department of Human Resources ønsker hurtigt at screene kandidater til en stilling som lærer efter skole. De kan bede agenten om at oprette en tabel ud fra de cv'er, de har i dokumentbiblioteket. I denne tabel kan du se hver kandidats oplysninger, f.eks. navne, erfaringer, uddannelse, færdigheder og kontaktoplysninger. De kan også stille specifikke spørgsmål om disse dokumenter, f.eks.:
Among these candidates, who has worked in school settings? - En salgschef kan udnytte produktforslagene og oversigter over ydeevnen til bedre at forstå produkterne og kommunikere deres fordele med potentielle kunder:
Give me a 5-minute elevator pitch about products X for me to present to the client next week. - En vejledende designer til organisationens professionelle læring og udvikling kan oprette et kursus disposition baseret på filerne om et produkt:
Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.
Lad os prøve det:
Log på dit SharePoint-websted med din arbejds- eller skolekonto.
Åbn agentchatruden: På et hvilket som helst SharePoint-websted, side- eller dokumentbibliotek skal du vælge agentikonet i den globale navigation (øverst til højre). Chatruden åbnes i højre side af skærmen med hovedagenten for dette websted, som er valgt af ejeren af webstedet. Dette er enten den færdige agent eller en tilpasset agent. Den færdige agent navngives efter webstedet eller, for lejere i den offentlige prøveversion af Copilot til "Copilot i SharePoint", med navnet Copilot.
Begynd at stille spørgsmål: Begynd at stille spørgsmål om webstedet eller dokumenterne ved at vælge fra de foreslåede prompter eller skrive dine egne. Du kan bede agenten om at opsummere dokumenterne, give dig kontaktpunktet for et projekt og fortælle dig de seneste opdateringer. Stil opfølgende spørgsmål, hvis det er nødvendigt.
Henvis til specifikke filer i chat
Når du interagerer med agenter, kan du henvise til bestemte filer på to måder:
- Når bestemte filer er valgt fra et dokumentbibliotek, kan du stille spørgsmål om dem:
- Vælg en fil ved at klikke på +-ikonet eller bruge vælgeren '
/' i chatten:
Administrer din chatoversigt
Det er kun dig, der kan se din chat med agenter. Du kan omdøbe et element i chatoversigten. Når du vælger en chatoversigt, skifter den aktuelle agent til den agent, der bruges i chatoversigten.
Du kan slette din chatoversigt fra chatruden. Du kan vælge at slette chatoversigten for en bestemt samtale, eller du kan slette chatoversigten for alle chats.
Understøttede filtyper
I øjeblikket kan du chatte med agenter i SharePoint om filer i følgende filtyper:
- Office-dokumenter: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
- Nye Microsoft 365-formater: FLUID, LOOP
- Universalformater: PDF, TXT, RTF
- Webfiler: ASPX, HTM, HTML
- OpenDocument-formater: ODT, ODP
Understøttelse af følgende filformater kommer snart:
- Billeder
- Mødeoptagelser og andre videoer
- OneNote-notesbøger
Agenter i SharePoint understøtter også valg af sider eller lister. Fra filvælgeren kan du vælge bestemte ASPX-sider fra biblioteket Websider. På samme måde vil der være en pivot i vælgervinduet til at vælge specifikke lister fra det pågældende websted.
Bemærk
- Agenter besvarer kun dine spørgsmål ved hjælp af oplysninger fra websteder, sider og filer, som du allerede har adgang til og er inkluderet som agentens kilder. På grund af dette kan dit svar fra agenten nogle gange være begrænset. Hvis du har brug for yderligere adgang, skal du kontakte din webstedsadministrator.
- Når et SharePoint-hubwebsted er inkluderet som kilde for agenten, medtager det automatisk dets tilknyttede websteder. Din agent bruger oplysninger fra både hubwebstedet og dets tilknyttede websteder til at svare.
Ofte stillede spørgsmål og datahåndtering
Du kan få mere at vide om agenter under Ofte stillede spørgsmål.
Du kan få flere oplysninger om, hvordan Microsoft 365 Copilot fungerer, under Data, Beskyttelse af personlige oplysninger og Sikkerhed for Microsoft 365 Copilot.