Samarbejd om filer i Microsoft Teams

Gør din arbejdsproces enklere med andre ved at samarbejde om filer i Microsoft Teams. Del dem, så andre kan se og redigere dem sammen med dig (redigering i Visio kræver en licens).

Del en fil i Teams

Samarbejd om filer ved at dele dem med medlemmer af dit team ved hjælp af OneDrive i Teams. Sådan deler du en fil fra OneDrive:

1. I Teams skal du gå til OneDrive>My Files.

2. Find den fil, du vil dele.

3. Hold markøren over filen, og vælg Del .

   1. Skriv navnet, gruppen eller mailen, du vil sende din fil til.
   2. Tilføj en valgfri meddelelse for at give modtageren kontekst.
   3. Vælg for deling for at ændre filtilladelser.
   4. Vælg Kopiér link for at kopiere fillinket til udklipsholderen.

4. Vælg knappen Send .

Kanalfiler

Hver kanal i Teams har sin egen filmapp, hvor du kan dele filer for den specifikke kanal.

Sådan får du adgang til kanalfiler:

1. Vælg i Teams.
2. Vælg den kanal, du vil have adgang til filer i.
3. Vælg Delt øverst i kanalen.

Synkronisere i en kanal

Hvert team har et tilsvarende SharePoint-websted. Ændringer af filer i SharePoint synkroniseres automatisk med Teams (og omvendt). Du kan også synkronisere filbibliotekerne manuelt.

Sådan synkroniserer du filer i en kanal:

1. Vælg i Teams.
2. Vælg den kanal, du vil synkronisere filer i.
3. Øverst i din kanal skal du vælge Delt>Flere kommandoer> Teams-indstillinger og mereIkonet Synkroniser .

Du kan også vælge i SharePoint for at sikre, at filer afspejler de seneste ændringer, der er foretaget i Teams.

Gendanner en slettet, omdøbt eller ikke-synkroniseret mappe

Hvis den SharePoint-mappe, der er knyttet til kanalen, er blevet slettet, omdøbt eller ikke er blevet synkroniseret, kan du gendanne en omdøbt mappe eller synkronisere en mappe ved at følge disse trin:

1. Vælg i Teams.
2. Vælg den kanal, du vil synkronisere filer i.
3. Vælg Delt>Flere kommandoer> Teams-indstillinger og mereÅbn i SharePoint.
4. Åbn detaljeruden i øverste højre hjørne af skærmen.
5. Omdøb mappen under Aktivitet med det oprindelige navn.

Hvis du vil synkronisere en mappe, skal du gå til kanalens fane Delt og vælge ikonet Synkroniser .

Overfør en fil

Sådan uploader du en fil til OneDrive i Teams:

1. Åbn Teams til skrivebordet, og vælg OneDrive .
2. Vælg Opret eller upload>upload.
3. Vælg en fil, og vælg Åbn.

Filen starter automatisk overførsel.
 

Sådan uploader du en fil til en kanal i Teams:

1. Vælg i Teams.
2. Vælg den kanal, du vil overføre en fil til.
3. Vælg Delt.

• Træk og slip filen fra det sted, hvor den i øjeblikket er placeret, i Teams-vinduet blandt filerne. 
• Vælg Overfør, og vælg den fil (eller de filer), du vil uploade. Vælg derefter Åbn.

Alle filer, du uploader, vil være tilgængelige for alle medlemmer af din kanal. 

Opret en fil

Sådan opretter du en ny fil i Teams:

1. Vælg OneDrive i Teams.
2. Vælg Opret eller upload .
3. Vælg den type fil, du vil oprette.
4. Skriv et navn til filen, og vælg Opret.
5. Den nye fil åbnes, så du kan begynde at redigere.

Samarbejd i en fil

Samarbejd med andre i filer ved at uploade og dele dem i Teams.

Sådan deler du en fil og begynder at samarbejde med andre:

1. Vælg OneDrive i Teams.

2. Find den fil, du vil dele.

3. Hold markøren over filen, og vælg Del .

   1. Tilføj navnet, gruppen eller mailen, du vil dele filen og samarbejde med.

   2. I for link skal du vælge delingstilladelser for din fil. Som standard har personer, du deler filen med, redigeringsadgang.

      Bemærk

      Hvis du vil dele med nogen uden for din organisation, skal du vælge People you choose from Linkindstillinger. Vælg derefter Anvend , og tilføj vedkommendes mail for at dele.

      Hvis du vil ændre redigeringstilladelser, skal du vælge Kan redigere . Fra rullemenuen:

      • Vælg Kan gennemse for at give andre tilladelse til at gennemgå og foreslå ændringer, men ikke redigere direkte.
      • Vælg Kan få vist for at tillade andre at se filen uden at foretage ændringer eller forslag.

4. Vælg Anvend for at gemme ændringerne.

5. Vælg knappen Send .

Relaterede emner

Del filer og mapper i OneDrive

Dokumentsamarbejde og samtidig redigering