Planner-agenten i Microsoft Planner arbejder sammen med Microsoft Loop om automatisk at oprette samarbejdsarbejdsområder til dine planer. Hvert arbejdsområde er understøttet af en SharePoint-mappe, hvilket gør det nemt at organisere opgaver, dele indhold og holde styr på dit team.
Bemærk
Planner-agent udrulles i øjeblikket til kunder. Få mere at vide om det i ofte stillede spørgsmål om Planner-agenten.
SharePoint-mappe
Når en plan oprettes, oprettes der også en ny Microsoft SharePoint-mappe, som knyttes til planens Microsoft 365-gruppe. Denne mappe gemmer alle Planner Agent-opgaveoutput på individuelle Loop-sider og ressourcefiler. Sådan får du adgang til SharePoint-mappen via appen Planner:
Vælg SharePoint i planoverskriften.
Tip
Hvis du ikke kan se SharePoint i det primære sidehoved, skal du vælge overløbsmenuen (...) og derefter vælge SharePoint.
Du bliver navigeret til den SharePoint-mappe, der er knyttet til planen, hvor du kan se alle tilføjede filer og loop-output fra Planner Agent.
Microsoft 365-gruppeejerskab
Den SharePoint-mappe, der oprettes sammen med planen, ejes af den samme Microsoft 365-gruppe, som planen ejes af. Det betyder, at det kun er medlemmer af den pågældende gruppe, der har adgang til SharePoint-mappen. Hvis du vil give yderligere adgang til mappen, skal de tilsigtede brugere føjes til gruppen for at få adgang. Hvis du vil tilbagekalde adgangen, skal de tilsigtede brugere ligeledes fjernes fra gruppen. Få mere at vide om Microsoft 365-grupper.
Når en Microsoft 365-gruppe slettes, bliver alle tilknyttede SharePoint-mapper og -planer utilgængelige. Hvis gruppen gendannes inden for 30 dage efter sletningen, gendannes SharePoint-mappen og planadgangen også. Hvis en anden gruppe føjes til planen, efter at den oprindelige gruppe er slettet, fjernes alle Loop-sider og filer, der er knyttet til den pågældende plan.
Loop-sider
Der oprettes en Loop-side i planens tilknyttede SharePoint-mappe for hver opgave, som Planner-agenten udfører. Denne side indeholder Planner-agentens output og vil være tilgængelig fra både SharePoint-mappen og opgavedetaljevisningen for den tilknyttede opgave i Planner.
På disse sider kan du bruge funktioner, der er tilgængelige i Loop, herunder:
- Tilføjelse af Loop-komponenter
- Kommentere
- @omtale
- Og meget mere!
Få mere at vide om Loop-funktioner.
Sletning af side
Hvis du sletter en opgave i Planner, slettes den tilknyttede Loop-side ikke automatisk. Hvis du vil slette den tilknyttede side, skal du gøre det i selve SharePoint-mappen.
- Gå til siden i Loop.
- Vælg Flere indstillinger (...) øverst til højre på siden.
- Vælg Slet.
- Vælg Slet i bekræftelses-pop op-vinduet.
Vigtig
Hvis du sletter en Loop-side, der er knyttet til en opgave, som ikke er blevet slettet i Planner, vil Planner-agenten ikke længere kunne udføre den opgave. Hvis du vil have Planner-agenten til at regenerere siden, skal du genskabe opgaven og tildele den nye opgave til Planner-agenten.