Oplæser giver en mere kortfattet og effektiv læseoplevelse i Excel. Meddelelser prioriteres ud fra de oplysninger, du skal bruge til at skimme en projektmappe og kan tilpasses ved hjælp af praktiske tastaturgenveje.
Installation af Excel-udvidelse til Oplæser
Følg disse trin for at installere Oplæser med Excel-udvidelsen:
- Start Oplæser ved hjælp af Ctrl + Windows + Enter-tasten .
- Oplæser downloader automatisk Oplæser med Excel-udvidelsen sammen med andre udvidelser, der kan være tilgængelige fra Microsoft Store. Du får besked om, at udvidelsen er blevet installeret.
- Åbn Excel, og begynd at navigere for at høre de opdaterede meddelelser fra Oplæser.
Tilpasning af Oplæser-meddelelser til Excel
Følgende tabel viser dig et sæt nye tastaturkommandoer, der nu er tilgængelige. Fortsæt til efterfølgende afsnit for at få mere at vide om hver genvej.
Kategorier for meddelelser
Meddelelser er grupperet i fire kategorier:
- Værdi, de oplysninger, der er skrevet i cellen. F.eks. "test data" eller "tom".
- Name, cellereferencen. F.eks. "A 1".
- Konteksten, oplysningerne. F.eks. "gå ind i tabel" eller annoncering af overskriften for en kolonne, du lige har angivet.
- Egenskaber, de beskrivende oplysninger om indholdet af cellen. F.eks. "formel" eller "filtreret".
| Scenarie | Genvej | Noter |
|---|---|---|
| Slå optimerede meddelelser til og fra | Oplæser + Alt + O | |
| Meddelelse om flyt kontekst (skift til første eller tredje) | Oplæser + Alt + C | Værdiens > navn, > kontekstegenskaber > (standard) v/s Egenskaber for kontekstværdinavn >>> |
| Meddelelser om bytte navn og værdi | Oplæser + Alt + N | Værdinavn > , > kontekstegenskaber > (/default) vs Navn > Værdi: > Kontekstegenskaber > Dette gælder også for meddelelser om områdemarkering. |
| Læs aktuel kontekst (gentag kontekstmeddelelsen, og tilføj alle kendte kontekstoplysninger) | Oplæser + Skift + C | Eksempler:
|
| Læse ItemStatus-oplysninger | Oplæser + Skift + S | Læs de oplysninger, der er defineret i egenskaben Elementstatus i den sidst fokuserede celle. |
| Læs markering | Oplæser + Skift + E | Læs den aktuelle celle eller det aktuelle celleområde, der er markeret. |
Slå optimerede meddelelser til og fra
Hvis du har installeret Excel-udvidelsen Oplæser, vil optimerede beskeder som standard være aktiveret. Hvis du vil deaktivere indstillingen, skal du trykke på Oplæser + Alt + O.
Bemærk
Tilstanden for denne kommando gemmes ikke, hvilket betyder, at hvis Oplæser genstartes, vil optimerede meddelelser som standard være slået til igen.
Flytte kontekstmeddelelsen
Oplæser meddeler som standard "Kontekstegenskaber for værdinavn >>> ". Hvis du f.eks. åbner en tabel kaldet Tabel 1 med en Frugt-kolonne, hvor A2 har celleværdien Æble, hører du: "Æble, A2, indtastning i Tabel 1, Frugter, filterrulleliste".
Hvis du foretrækker at høre konteksten først, skal du trykke på Oplæser + Alt + C. Dette ændrer meddelelsesrækkefølgen til 'Egenskaber for kontekstværdinavn >>> '.
Hvis du f.eks. åbner en tabel kaldet Tabel 1 med en Frugt-kolonne, hvor A2 har celleværdien Æble, hører du: "Indtastning af Tabel 1, Frugt, æble, A2, filterrulleliste."
Tryk på Oplæser + Alt + C igen for at skifte tilbage til den oprindelige rækkefølge af "Kontekstegenskaber > for værdinavn >>".
Byt om på meddelelser om på navn og værdi
Oplæser meddeler som standard "Kontekstegenskaber > for værdinavn".>> For eksempel: "Fornavn, A1."
Tryk på Oplæser + Alt + N-tasten , hvis du foretrækker at høre cellereferencen først, så "Navngiv > værdi > Kontekstegenskaber > ". I denne situation ville du høre: "A1, Fornavn."
Denne indstilling gælder også for meddelelser om områdemarkering.
Læs aktuel kontekst
Tryk på Oplæser + Skift + C for at gentage den aktuelle kontekst for hvor du er i Excel.
Læse ItemStatus-oplysninger
ItemStatus er en celleegenskab, der indeholder en større samling af attributter som f.eks. formatering. Hvis du vil høre egenskaben ItemStatus efter behov, skal du trykke på Oplæser+Skift+S.
Læs markering
Hvis du vil læse den aktuelt markerede celle eller det aktuelt markerede celleområde, skal du trykke på Oplæser+Skift+E-tasten .
Eksempler på ændrede meddelelser
Her er nogle eksempler på de ændringer, du kan forvente at høre,
- Mere kortfattet læsning, når du navigerer i gitteret og markerer celler, både i tabeller og i regneark, der ikke bruger tabeller.
- Eksplicitte meddelelser, hvis en celle er tom.
- Kortfattede, eksplicitte meddelelser, når celler indeholder ikke-tekst eller uklare oplysninger som betinget formatering, datavalidering og formler.
- Bedre håndtering af flettede celler.
- Flere oplysninger om samarbejdspartnere, når du arbejder med celler, som en anden har markeret eller redigerer.
Slå Oplæser fra
Hvis du vil slå Oplæser fra, skal du trykke på Control + Windows + Enter. Brug Oplæser+Alt+Til-tasten til at slå optimerede Oplæser-meddelelser til og fra.
Næste: Appendiks G: Liste over problemer og fejl, der er løst
Gå tilbage til indholdsfortegnelsen