Oprettelse og distribution af varemærkesæt for hele organisationen i Clipchamp

Gælder for

Clipchamp for work accounts

Denne artikel gælder for administratorer af Microsoft 365-lejere, der gerne vil oprette og publicere centralt administrerede varemærkesæt til brug i Clipchamp videoeditor og gøre dem tilgængelige for større grupper af brugere i organisationen.

Læs videre for at få mere at vide om:

Distribution af varemærkesæt på tværs af en organisation
Kom i gang
Beslut, hvem der kan redigere det officielle varemærkesæt
Redigering af et varemærkesæt, der allerede er blevet distribueret via OAL
Ofte stillede spørgsmål

Bemærk, at hvis du er individuel bruger af Clipchamp editor til arbejdskonti og gerne vil oprette et varemærkesæt til dine egne redigeringsprojekter til kun at bruge dig selv eller med et par andre, skal du se fanen Arbejdsversion i følgende artikel: Sådan bruger du værktøjet brand kit i Clipchamp.

Inden du går i gang

Hvis du vil udføre disse trin, skal du bruge:

Et SharePoint-websted, hvor du har ejer- eller medlemstilladelser
SharePoint PowerShell-klientversion >= 24830.12754 (download)
SharePoint-administratorlegitimationsoplysninger for at køre PowerShell-cmdlet'er
Videoeditoren Clipchamp (til at oprette og redigere varemærkesæt)

Distribution af varemærkesæt på tværs af en organisation

Vigtig

Kits for hele organisationen understøtter i øjeblikket ikke lejere med flere geografier. Hvis din organisation bruger flere geografier, skal du oprette OAL og udfylde brandkits separat i hver geografi. Se afsnittet Ofte stillede spørgsmål nedenfor for at få en trinvis løsning.

Det er muligt at oprette varemærkesæt, så alle brugere i organisationen, der åbner Clipchamp videoeditor med deres Microsoft Entra ID (arbejde eller skole) konto, har adgang til virksomhedsbranding uden selv at skulle oprette et varemærkesæt.

Oprettelse og distribution af disse "officielle" varemærkesæt opnås via en SharePoint-funktion kaldet OAL (Organization Assets Library ). En OAL er et SharePoint-dokumentbibliotek, der anerkendes som vært for organisationens officielle designaktiver på tværs af lejeren. Ved hjælp af OAL kan du gemme og distribuere så mange varemærkesæt, som du vil.

Når Clipchamp indlæses på brugerens enhed, søger den efter et mærkesæt OAL i lejeren og søger efter alle varemærkesæt, der er gemt i det pågældende bibliotek. De biblioteker, der findes, vises automatisk i sektionen Brand kit i Clipchamp editoren for alle brugere i lejeren, der åbner Clipchamp editor for arbejdskonti i browseren eller skrivebordsappen.

I vores eksempelskærmbillede vises de officielle varemærkesæt, som Clipchamp editor, der findes i Contoso-organisationens OAL, under Contoso-sidehovedet.

Bemærk

Brugerne vil også se afsnittet Senest anvendte øverst i panelet Brand Kit, der viser varemærkesæt, de har åbnet for nylig – herunder både personlige og org-dækkende varemærkesæt.

Kom godt i gang

1. Konfigurer det officielle SharePoint-dokumentbibliotek som vært for varemærkepakker

Vælg et eksisterende SharePoint-websted, eller opret et nyt websted for at hoste varemærkepakken. Dette kan være en hvilken som helst type websted, f.eks. et kommunikationswebsted, et teamwebsted, der har forbindelse til en Microsoft 365-gruppe, eller et moderne teamwebsted, der ikke har forbindelse til en Microsoft 365-gruppe.

Angiv tilladelserne på webstedet: Tilføj de personer, du vil have til at kunne overføre filer som medlemmer eller ejere af webstedet eller Microsoft 365-gruppen.

Bemærk! Tilføjelse af "Alle undtagen eksterne brugere" som besøgende er påkrævet.

2. Brug PowerShell til at angive dokumentbiblioteket som organisationsaktivtype BrandKitLibrary

Sørg for, at du har PowerShell-klientversioner >= 24830.12754 , eller download de seneste.

Kør cmdlet'erne i en PowerShell-terminal.

Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com

Parameteren -Url peger på administratorwebstedet.

Konfigurer det nye dokumentbibliotek som organisationsaktivtype: BrandKitLibrary

Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit

I eksemplet ovenfor er "BrandGuide" SharePoint-webstedet, og "brandkit" er navnet på dokumentbiblioteket.

3. Forbered et varemærkesæt, der skal føjes til dit dokumentbibliotek

Clipchame-editoren giver adgang til at oprette og redigere varemærkesæt. Når du gør det, skal du vælge din angivne OAL som placering for et nyt varemærkesæt.

I alle projekter, der afsluttes eller nye Clipchamp:

Klik på Brand kit i venstre sidepanel. Nederst i panelet skal du klikke på Opret varemærkepakke.
Vælg din OAL som destination for at gemme varemærkesættet i, f.eks.: https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit.
Begynd at udfylde varemærkesættet med farver, skrifttyper, logoer og andre typer af understøttede aktiver, du vil medtage.

For alle de varemærkesæt, du opretter på denne måde, vises de automatisk i afsnittet brand kit i Clipchamp videoeditor for alle brugere i organisationen. Hver gang Clipchamp starter, søger den efter det officielle aktivbibliotek og får en liste over varemærkesæt inden for det angivne dokumentbibliotek.

Vigtig

Der kan være scenarier, hvor du måske gerne vil flytte et varemærkesæt fra den mappe, du oprindeligt oprettede det i, f.eks. for at ændre strukturen i dit bibliotek af officielle virksomhedsbrandsæt. For hvert varemærkesæt, du opretter, indeholder den overordnede mappe en .brandkit-fil og mappen Aktiver .
Når du kopierer eller flytter et varemærkesæt til en ny mappe, forsøger det at indlæse aktiverne fra den oprindelige mappe. Kun hvis den ikke kan finde dem der, søger den så efter filerne i mappen Aktiver ud for .brandkit-filen på den nye placering.
Det betyder, at når du har fundet et varemærkesæt, skal den oprindelige mappe Aktiver slettes og ikke gendannes fra Papirkurv. Hvis du vælger at downloade varemærkesættet lokalt og uploade det til en ny placering, må filerne ikke redigeres, før de uploades, for at sikre, at de kan findes.

Beslut, hvem der kan redigere det officielle varemærkesæt

Dette er underlagt, hvilke brugere eller medlemmer der har redigeringsadgang til dit officielle dokumentbibliotek for aktiver i SharePoint. I de fleste tilfælde vil dette være brugere, der er en del af et virksomhedsteam til administration af varemærker.

Alle andre i din Microsoft 365-organisation vil ikke kunne redigere officielle varemærkesæt. De kan se dem i deres videoredigeringsprojekter og føje aktiver fra varemærkesættet til deres video.

Redigering af et varemærkesæt, der allerede er blevet distribueret via OAL

Brugere, der har redigeringstilladelser til det officielle dokumentbibliotek for aktiver, kan redigere officielle varemærkesæt ved at åbne Clipchamp editor (ethvert nyt eller eksisterende projekt), finde varemærkesættet i afsnittet Brand kit og foretage ændringerne (f.eks. tilføje nye logoer, fjerne, opdatere, omdøbe) i grænsefladen Clipchamp. For brugere, der har redigeringstilladelser til det officielle dokumentbibliotek for aktiver – ændringer, der foretages på denne måde, vil straks være gældende for resten af organisationen, men ændringerne gælder kun for ny genreivering af brandaktiver i projekter. Brandaktiver, der er føjet til projekter af brugere, forbliver, som de oprindeligt var.

Fejlfinding

Varemærkesæt vises ikke for brugere

Hvis brugerne ikke kan se varemærkepakker for hele organisationen i afsnittet Brand Kit i Clipchamp:

Kontrollér, at OAL er konfigureret korrekt. Kør Get-SPOOrgAssetsLibrary i PowerShell, og bekræft, at BrandKitLibrary-typen er angivet.
Kontrollér tilladelser. Sørg for, at "Alle undtagen eksterne brugere" er blevet tilføjet som besøgende på SharePoint-webstedet, der er vært for varemærkepakken.
Tillad overførselstid. Det kan tage op til 24 timer at overføre ændringer af OAL på tværs af lejeren.
Bekræft, at der findes varemærkepakkefiler. Dokumentbiblioteket skal indeholde mindst én .brandkit fil med den tilhørende Assets mappe.
Kontrollér brugerens kontotype. Varemærkesæt for hele organisationen er kun tilgængelige for brugere, der er logget på med en arbejds- eller skolekonto (Microsoft Entra ID) (ikke personlige Microsoft-konti), som allerede har Clipchamp editoradgang.

Ofte stillede spørgsmål

Opdaterer opdatering af et medieaktiv, f.eks. et logo, i et varemærkesæt det i alle Clipchamp projekter, hvor det bruges?

Nej. Når et varemærkeaktiv bruges i et projekt, dvs. er blevet føjet til redigeringstidslinjen, kopieres det til det pågældende projekt og forbliver sammen med det pågældende projekt. Det betyder, at når du opdaterer et logo i et af dine varemærkesæt og nu gerne vil sikre, at det opdaterede logo bruges i eksisterende Clipchamp projekter, for at opnå en opdatering, skal du (eller dine brugere) åbne projekterne og manuelt erstatte det gamle logo på redigeringstidslinjen med den nye version fra det opdaterede officielle varemærkesæt.

Er det muligt at fjerne et varemærkesæt for hele organisationen?

Hvis du fjerner varemærkekitmappen fra OAL-dokumentbiblioteket, ophører den med at blive vist for brugere af Clipchamp i organisationen. Hvis du fjerner alle varemærkesæt fra OAL, sikrer du, at dine slutbrugere ikke får vist nogen. Dokumentbiblioteket i varemærkesættet kan også slettes sikkert uden at påvirke Clipchamp. Projekter, der tidligere har implementeret brand kit-aktiver, påvirkes ikke, når de genåbnes.

Understøtter varemærkesæt for hele organisationen lejere med flere geografier?

Ikke på nuværende tidspunkt. Hver geografi kræver sit eget OAL (Organization Assets Library), og varemærkesæt skal oprettes fra bunden i hver geografis OAL separat. Du kan ikke kopiere, flytte eller genvejsmærkesæt mellem geografier – varemærkesættets aktiver er knyttet til den geografi, hvor de blev oprettet.

For lejere med flere geografiske placeringer:

Konfigurer et OAL i hver geografi ved hjælp af Add-SPOOrgAssetsLibrary (forbundet til hver geos Administration).
Åbn Clipchamp editor, mens du har forbindelse til hver geografi, og opret varemærkesættet fra bunden direkte i den pågældende geografis OAL.
Når du opdaterer brandaktiver, skal du gentage ændringerne i hver geografis varemærkepakke manuelt.