Denne artikel er til administratorer af Microsoft 365-lejere, der gerne vil oprette og udgive centralt administreret brandkit til brug i Clipchamp-videoeditoren og gøre dem tilgængelige for større grupper af brugere i deres organisation.
Bemærk
Hvis du er individuel bruger af Clipchamp til arbejdsversionen og gerne vil oprette et brandkit til dine egne redigeringsprojekter, så du kun kan bruge dem selv eller dele med nogle få andre, skal du se fanen Arbejdsversion i følgende artikel: Sådan bruger du brandkitværktøjet i Clipchamp.
Før du begynder, skal du bruge følgende for at fuldføre nedenstående trin:
- Et SharePoint-websted med et dokumentbibliotek til vært for brandkits
Inden du går i gang
Du skal bruge følgende for at fuldføre disse trin:
- Et SharePoint-websted, hvor du har ejer- eller medlemstilladelser
- SharePoint PowerShell-klientversion >= 24830.12754 (download)
- SharePoint-administratorlogonoplysninger til at køre PowerShell-cmdlet'er
- Clipchamp-videoeditoren (til at oprette og redigere brandkits)
Distribuere brandkit på tværs af en organisation
Vigtig
Brandkits for hele organisationen understøtter i øjeblikket ikke lejere med flere geografiske områder. Hvis din organisation bruger flere geografiske områder, skal du oprette en OAL og udfylde brandkits separat i hvert geografisk område. Se afsnittet Ofte stillede spørgsmål nedenfor for at få trin til den midlertidige løsning.
Det er muligt at oprette brandkits, så alle brugere i din organisation, der åbner Clipchamp-videoeditoren med deres Microsoft Entra ID-konto (arbejds- eller skolekonto), har adgang til virksomhedens branding uden selv at skulle oprette et brandkit.
Når Clipchamp indlæses på brugerens enhed, søger programmet efter et brandkit OAL i lejeren og søger efter eventuelle brandkits, der er gemt i det pågældende bibliotek. De biblioteker, den finder, bliver automatisk vist i afsnittet Brandkit i Clipchamp-editoren for alle brugere i lejeren, der åbner Clipchamp-editoren for arbejdskonti i browseren eller skrivebordsappen.
Bemærk
Brugerne vil også se sektionen Senest brugt øverst i panelet Brandkit, der viser brandkits, de har åbnet for nylig – herunder både personlige og organisationsdækkende brandkits.
Kom godt i gang
Trin 1. Konfigurer det officielle SharePoint-dokumentbibliotek til at hoste brandkits
Vælg et eksisterende SharePoint-websted, eller opret et nyt websted til at hoste brandkittene. Dette kan være en hvilken som helst type websted, f.eks. et kommunikationswebsted, et teamwebsted, der har forbindelse til en Microsoft 365-gruppe, eller et moderne teamwebsted, der ikke har forbindelse til en Microsoft 365-gruppe.
Angiv tilladelserne på webstedet: Tilføj de personer, du vil kunne overføre filer, som medlemmer eller ejere af webstedet eller Microsoft 365-gruppen.
Bemærk! Det er obligatorisk at tilføje "Alle undtagen eksterne brugere" som besøgende.
Trin 2. Brug PowerShell til at angive dokumentbiblioteket som typen organisationsaktiv BrandKitLibrary
Sørg for, at du har PowerShell-klientversioner, >= 24830.12754 eller hent den seneste.
Kør cmdlet'er i en PowerShell-terminal.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Parameteren -Url peger på administratorwebstedet).
Konfigurer det nye dokumentbibliotek som Organisationsaktivtype: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
I eksemplet ovenfor er "BrandGuide" SharePoint-webstedet, og "brandkit" er navnet på dokumentbiblioteket.
Trin 3. Forbered en brandkit, der skal føjes til dit dokumentbibliotek
Clipchame-editoren giver adgang til at oprette og redigere brandkits. Når du gør det, skal du vælge din udpegede OAL som placering for et nyt brandkit.
I alle spændende eller nye Clipchamp-projekter:
- Klik på Brand-kit i venstre sidepanel. Klik på Opret brandkit nederst i panelet.
- Vælg din OAL som destination for at gemme dit brandkit i, f.eks.:
https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit. - Begynd at udfylde brandkittet med farver, skrifttyper, logoer og andre typer understøttede aktiver, du gerne vil inkludere.
For alle brandkits, du opretter på denne måde, vises de automatisk i afsnittet brandkit i Clipchamp-videoeditoren for alle brugere i organisationen. Hver gang Clipchamp starter op, søger programmet efter det officielle aktivbibliotek og får en liste over brandkits i det udpegede dokumentbibliotek.
Vigtig
- Der kan være scenarier, hvor du måske vil flytte et brandkit fra den mappe, du oprindeligt oprettede det i, f.eks. for at ændre strukturen i dit bibliotek med officielle firmabrandkits. For hvert brandkit, du opretter, indeholder den overordnede mappe en .brandkit-fil og en mappe med aktiver .
- Når du kopierer eller flytter et brandkit til en ny mappe, forsøger den at indlæse aktiverne fra den oprindelige mappe. Kun hvis den ikke kan finde dem der, vil den derefter søge efter filerne i en Aktivmappe ved siden af .brandkit-filen på den nye placering.
- Det betyder, at efter flytning af et brandkit skal den oprindelige mappe Aktiver slettes og ikke gendannes fra papirkurven. Hvis du vælger at downloade brandkittet lokalt og uploade det til en ny placering, må filerne ikke redigeres, før de uploades, for at sikre, at de kan findes.
Beslutte, hvem der kan redigere det officielle brandkit
Dette bestemmer, hvilke brugere eller medlemmer der har redigeringsadgang til dit officielle dokumentbibliotek i SharePoint. I de fleste tilfælde vil det være brugere, der er en del af virksomhedens brand management-team.
Alle andre i din Microsoft 365-organisation vil ikke kunne redigere officielle brandkits. De kan se dem i deres videoredigeringsprojekter og føje aktiver fra brandkittet til deres video.
Redigering af et brandkit, der allerede er distribueret via OAL
Brugere, der har redigeringstilladelser til det officielle dokumentbibliotek, kan redigere officielle brandkits ved at åbne Clipchamp-editoren (ethvert nyt eller eksisterende projekt), finde brandkittet i sektionen Brandkit og foretage ændringerne (f.eks. tilføje nye logoer, fjerne, opdatere, omdøbe) i Clipchamp-grænsefladen. For brugere, der har redigeringstilladelser til det officielle dokumentbibliotek for aktiver – ændringer, der foretages på denne måde, vil straks være live for resten af organisationen, men ændringerne vil kun gælde for ny overførsel af brandaktiver i projekter. Brandaktiver, som brugere tidligere har føjet til projekter, forbliver som de oprindeligt var.
Fejlfinding
Brandkits vises ikke for brugerne:
Kontrollér, at dokumentbiblioteket er angivet som OAL-typen BrandKitLibrary ved hjælp af
Get-SPOOrgAssetsLibrary.Bekræft, at "Alle undtagen eksterne brugere" er blevet tilføjet som besøgende på webstedet.
Bed brugerne om at lukke og genåbne Clipchamp. Brandkits hentes ved start.
Brandkit viser, men der mangler aktiver:
- Hvis brandkittet er blevet flyttet fra den oprindelige placering, skal du sørge for, at den oprindelige mappe med aktiver er blevet slettet (ikke i papirkurven). Se afsnittet Vigtig i trin 3.
Ofte stillede spørgsmål
Opdateres et medieaktiv, f.eks. et logo, i et brandkit i alle Clipchamp-projekter, hvor det bruges?
Nej. Når et brandaktiv er i brug i et projekt, dvs. er blevet føjet til redigeringstidslinjen, kopieres det til det pågældende projekt og bliver i det pågældende projekt. Det betyder, at når du opdaterer et logo i et af dine brandkits og nu gerne vil sikre, at det opdaterede logo bruges i eksisterende Clipchamp-projekter, skal du (eller dine brugere) for at opnå en opdatering åbne projekterne og manuelt erstatte det gamle logo på redigeringstidslinjen med den nye version fra det opdaterede officielle brandkit.
Er det muligt at fjerne et mærkekit for hele organisationen?
Hvis du fjerner brandkit-mappen fra OAL-dokumentbiblioteket, ophører den med at blive vist for brugere af Clipchamp i din organisation. Hvis du fjerner alle brandkits fra OAL, sikrer du, at ingen vises til dine slutbrugere. Brandkit-dokumentbiblioteket kan også slettes sikkert, uden at det påvirker Clipchamp. Projekter, der tidligere har implementeret brandkit-aktiver, påvirkes ikke, når de genåbnes.
Understøtter brandkits for hele organisationen lejere med flere geografiske områder?
Ikke på nuværende tidspunkt. Hver geografi kræver sit eget Organization Assets Library (OAL), og brandkit skal oprettes fra bunden i hver geografis OAL separat. Du kan ikke kopiere, flytte eller genveje brandkit mellem geografiske områder – brandkit-aktiverne er knyttet til den geografi, hvor de blev oprettet.
For multi-geo-lejere:
- Konfigurer en OAL i hver geografi ved hjælp af
Add-SPOOrgAssetsLibrary(forbundet til hver geos administration). - Åbn Clipchamp-editoren, mens du er forbundet til hver geografi, og opret brandkittet fra bunden direkte i den pågældende geografis OAL.
- Når du opdaterer brandaktiver, skal du gentage ændringerne i hver geografis brandkit manuelt.
Bemærk
Dette er en kendt begrænsning. Automatisk synkronisering af brandkits på tværs af geografiske områder understøttes ikke i øjeblikket.