Oprette projektmappekæder

Du kan referere til celler eller et defineret navn i en anden projektmappe eller den samme projektmappe. 

Forstå forskellen mellem en kilde- og destinationsprojektmappe

Den projektmappe, der indeholder kæderne, kaldes destinationsprojektmappen , og den projektmappe, den er kædet til, kaldes kildeprojektmappen . Du kan sammenkæde flere kildeprojektmapper med en enkelt destinationsprojektmappe.

	Destinationsprojektmappen indeholder linket til projektmappen. Linket til projektmappen henviser til en celle eller et område i en kildeprojektmappe. Kildeprojektmappen indeholder de værdier, der returneres til destinationsprojektmappen.

Oprette et link til en projektmappe mellem celler i forskellige projektmapper

Metode 1

1. Åbn den destinationsprojektmappe, der skal indeholde den eksterne reference, og den kildedestinationsprojektmappe, der indeholder de data, du vil oprette projektmappekæden til.

2. Markér den eller de celler, hvor du vil oprette den eksterne reference.

3. Skriv = (lighedstegn).
   Hvis du vil bruge en funktion, f.eks SUM, skal du skrive funktionsnavnet efterfulgt af en venstreparentes. F.eks. =SUM(.

4. Skift til kildeprojektmappen, og klik derefter på det regneark, der indeholder de celler, der skal sammenkædes.

5. Markér den eller de celler, du vil oprette et link til, og tryk på Enter.

   Bemærk

   Hvis du markerer flere celler, f.eks. =[SourceWorkbook.xlsx]Ark1!$A$1:$A$10, og har en aktuel version af Microsoft 365, kan du blot trykke på Enter for at bekræfte formlen som en dynamisk matrixformel. Ellers skal formlen angives som en ældre matrixformel ved at trykke på Ctrl+Skift+Enter. Se Retningslinjer for og eksempler på matrixformler for at få flere oplysninger om matrixformler.

6. Excel fører dig tilbage til destinationsprojektmappen og viser værdierne fra kildeprojektmappen.

7. Bemærk, at Excel returnerer linket med absolutte referencer, så hvis du vil kopiere formlen til andre celler, skal du fjerne dollartegnet ($):
   =[SourceWorkbook.xlsx]Ark1! $A$1
   Hvis du lukker kildeprojektmappen, føjes filstien automatisk til formlen:
   ='C:\Rapporter\[SourceWorkbook.xlsx]Ark1'!$A$1

Metode 2

1. Åbn den destinationsprojektmappe, der skal indeholde projektmappelinket og kildeprojektmappen, der indeholder de data, du vil oprette kæden til.
2. Markér den eller de celler, du vil sammenkæde, i kildeprojektmappen.
3. Tryk på Ctrl+C, eller gå til Hjem>Udklipsholder>Kopiér.
4. Skift til destinationsprojektmappen, og klik derefter på det regneark, hvor de sammenkædede data skal placeres.
5. Markér den celle, hvor du vil placere de sammenkædede data, og vælgUdklipsholder>>Indsæt>link.
6. Excel returnerer de data, du har kopieret fra kildeprojektmappen. Hvis du ændrer det, ændres det automatisk i destinationsprojektmappen.

Opret en projektmappekæde til et defineret navn i en anden projektmappe

1. Åbn den destinationsprojektmappe, der skal indeholde den eksterne reference, og kildeprojektmappen, der indeholder de data, du vil oprette projektmappekæden til.

2. Markér den eller de celler, hvor du vil oprette den eksterne reference.

3. Skriv = (lighedstegn).

4. Skift til kildeprojektmappen, og klik derefter på det regneark, der indeholder de celler, der skal sammenkædes.

5. Tryk på F3, vælg det navn, du vil linke til, og tryk på Enter.

   Bemærk

   Hvis det navngivne område refererer til flere celler, og du har en aktuel version af Microsoft 365, kan du blot trykke på Enter for at bekræfte formlen som en dynamisk matrixformel. Ellers skal formlen angives som en ældre matrixformel ved at trykke på Ctrl+Skift+Enter. Se Retningslinjer for og eksempler på matrixformler for at få flere oplysninger om matrixformler.

6. Excel fører dig tilbage til destinationsprojektmappen og viser værdierne fra det navngivne område i kildeprojektmappen.

Definere et navn, der indeholder et link til celler i en projektmappe

1. Åbn destinationsprojektmappen og kildeprojektmappen.
2. Vælg Formler>Definerede navne>Definer navn i destinationsprojektmappen.
3. Skriv et navn til området i feltet Navn i dialogboksen Nyt navn.
4. Slet indholdet i feltet Refererer til , og hold markøren i feltet.
   Hvis navnet skal bruge en funktion, skal du skrive funktionsnavnet og derefter placere markøren på det sted, hvor den eksterne reference skal være. Skriv f.eks. =SUM(), og placer derefter markøren mellem parenteserne.
5. Skift til kildeprojektmappen, og klik derefter på det regneark, der indeholder de celler, der skal sammenkædes.
6. Markér den celle eller det celleområde, du vil sammenkæde, og klik på OK.
   

Sådan ser en projektmappekæde til en anden projektmappe ud

Formler med projektmappelinks vises på forskellige måder.

Når kildeprojektmappen er åben, indeholder projektmappelinket i destinationsprojektmappen projektmappens navn i kantede parenteser ([ ]) efterfulgt af regnearksnavnet, et udråbstegn (!) og de celler, som formlen afhænger af. Det kunne f.eks. være:

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

Når kildeprojektmappen ikke er åben, medtager projektmappelinket i destinationsprojektmappen hele stien. Det kunne f.eks. være:

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

De formler, der er sammenkædet med et defineret navn i en anden projektmappe, bruger projektmappens navn efterfulgt af et udråbstegn (!) og det definerede navn. Det kunne f.eks. være:

=SUM(Budget.xlsx!Sales)

Når du opretter et link til en projektmappe, skal begge projektmapper gemmes på en onlineplacering, som du kan få adgang til med din Microsoft 365-konto.

Oprette et link til en projektmappe mellem celler i forskellige projektmapper

Metode 1

1. Åbn den destinationsprojektmappe, der skal indeholde den eksterne reference, og den kildedestinationsprojektmappe, der indeholder de data, du vil oprette projektmappekæden til.

2. Markér den eller de celler, hvor du vil oprette den eksterne reference.

3. Skriv = (lighedstegn).
   Hvis du vil bruge en funktion, f.eks SUM, skal du skrive funktionsnavnet efterfulgt af en venstreparentes. F.eks. =SUM(.

4. Skift til kildeprojektmappen, og klik derefter på det regneark, der indeholder de celler, der skal sammenkædes.

5. Markér den eller de celler, du vil oprette et link til, og tryk på Enter.

   Bemærk

   Hvis du markerer flere celler, f.eks. =[SourceWorkbook.xlsx]Ark1!$A$1:$A$10, og har en aktuel version af Microsoft 365, kan du blot trykke på Enter for at bekræfte formlen som en dynamisk matrixformel. Ellers skal formlen angives som en ældre matrixformel ved at trykke på Ctrl+Skift+Enter. Se Retningslinjer for og eksempler på matrixformler for at få flere oplysninger om matrixformler.

6. Excel gemmer formlen i destinationsprojektmappen, men fanen kan ikke ændres tilbage til destinationsprojektmappen.

7. Bemærk, at Excel returnerer linket med absolutte referencer, så hvis du vil kopiere formlen til andre celler, skal du fjerne dollartegnet ($). Den fulde skyfilsti bruges i URL-adressen:
   =SUM('https://microsoft-my.sharepoint.com/personal/v-mathavale_microsoft_com/Documents/[data.xlsx]Sheet1'!$A$6:$A$9)

Metode 2

1. Åbn den destinationsprojektmappe, der skal indeholde projektmappelinket og kildeprojektmappen, der indeholder de data, du vil oprette kæden til.
2. Markér den eller de celler, du vil sammenkæde, i kildeprojektmappen.
3. Tryk på Ctrl+C, eller gå til Hjem>Udklipsholder>Kopiér.
4. Skift til destinationsprojektmappen, og klik derefter på det regneark, hvor de sammenkædede data skal placeres.
5. Markér den celle, hvor du vil placere de sammenkædede data, og vælgUdklipsholder>>Indsæt>link.
6. Excel returnerer de data, du har kopieret fra kildeprojektmappen. Hvis du ændrer det, ændres det automatisk i destinationsprojektmappen, når du opdaterer dit browservindue.