I Microsoft Excel kan du sammenkæde en celle i en projektmappe med en anden projektmappe ved hjælp af en formel, der henviser til den eksterne projektmappe. Dette kaldes en projektmappekæde. Når denne projektmappekæde oprettes, anvender den muligvis en relativ sti, som kan gøre det muligt at flytte projektmapperne uden at afbryde kæden. I denne artikel beskrives det, hvordan links i projektmapper gemmes i Excel under forskellige omstændigheder, og det kan være en hjælp, når du forsøger at reparere en brudt kæde.
Sådan håndteres kædestier til projektmapper, når en destinationsprojektmappe åbnes
Når Excel åbner en destinationsprojektmappe, der indeholder projektmappelinks, kombineres de dele af projektmappekæderne, der er gemt i projektmappen, dynamisk med de nødvendige dele af kildeprojektmappens aktuelle sti for at oprette en absolut sti.
Det er også vigtigt at bemærke, at det, der vises på formellinjen, ikke nødvendigvis er det, der er gemt. Hvis kildeprojektmappen f.eks. er lukket, kan du se en fuld sti til filen, selvom det muligvis kun er filnavnet, der gemmes.
Relative vs. absolutte links
Projektmappers links til kildeprojektmapper oprettes relativt, når det er muligt. Det betyder, at hele stien til kildeprojektmappen ikke registreres, men derimod den del af stien, som relaterer til destinationsprojektmappen. Med denne metode kan du flytte projektmapperne uden at afbryde sammenkædningerne mellem dem. Projektmappekæderne forbliver intakte, dog kun hvis projektmapperne forbliver på den samme placering i forhold til hinanden. Hvis destinationsprojektmappen f.eks. er C:\Mydir\Destination.xlsx, og kildeprojektmappen er C:\Mydir\Files\Source.xlsx, kan du flytte filerne til D-drevet, så længe kildeprojektmappen stadig er placeret i en undermappe med navnet "Files".
Relative kæder kan forårsage problemer, hvis du flytter destinationsprojektmappen til forskellige computere, og kildeprojektmappen er placeret centralt.
De tre typer konfigurationer af lager med projektmappelink
Den måde, projektmappekæder gemmes på, varierer på følgende måder:
Lagertype 1: Samme drev med samme mappe eller underordnede mappe
Kildeprojektmappen er enten i samme mappe eller i en underordnet mappe som destinationsprojektmappen. I dette tilfælde gemmer vi den relative filsti, f.eks. undermappe/source.xlsx og destination.xlsx.
Denne type fungerer bedst til skybaserede projektmapper, og når begge projektmapper flyttes.
Lagertype 2: Samme drev, men med forskellige mapper på samme niveau
Kilde- og destinationsprojektmapperne er på samme drev, men i forskellige mapper på samme niveau. I dette tilfælde gemmer vi en serverrelativ sti, f.eks. /root/parent/sibling1/source.xlsx og /root/parent/sibling2/destination.xlsx.
Denne type fungerer bedst, hvis destinationsprojektmappen flyttes inden for det samme drev, men kildeprojektmappen forbliver på den samme placering.
Lagertype 3: Forskellige drev
Kildeprojektmappen er på et andet drev fra destinationsprojektmappen. Destinationsprojektmappemappen findes f.eks. på C-drevet, og kildeprojektmappemappen findes på H-drevet. I dette tilfælde gemmer vi den absolutte sti, f.eks. H:\folder\source.xlsx eller https://tenant.sharepoint.com/teams/site/folder/source.xlsx.
Denne type fungerer bedst, hvis destinationsprojektmappen flyttes, men kildeprojektmappen forbliver på den samme placering. Dette forudsætter, at destinationsprojektmappen stadig har adgang til kildeprojektmappen.
Forstå XLStart- og Office-mapper
Hvis kildeprojektmappen er placeret i XLStart, Alternativ startfilplacering eller Bibliotek , skrives der en egenskab for at angive en af disse mapper, og kun filnavnet gemmes.
Excel genkender to standard-XLStart-mapper, hvorfra filer automatisk kan åbnes ved start. De to mapper er som følger:
XLStart-mappen, der findes i brugerens profil, er den XLStart-mappe, der er gemt som en egenskab for projektmappelinket. Hvis du bruger mappen XLStart , som findes i Office-installationsmappen, behandles den pågældende XLStart-mappe på samme måde som enhver anden mappe på harddisken.
Navnet på Office-mappen skifter mellem de forskellige versioner af Office. Navnet på Office-mappen kan f.eks. være Office14, Office15 eller Office16, afhængigt af hvilken version af Office du kører. Denne ændring af mappenavnet bevirker, at projektmappelinks brydes, hvis du flytter til en computer, der kører en anden version af Excel end den version, hvor sammenkædningen blev oprettet.
- XLStart-mappen, der findes i Office-installationsmappen, f.eks. C:\Program Files\Microsoft Office\Office-mappe<>\XLStart
- Den XLStart-mappe, der findes i brugerens profil, f.eks. C:\Dokumenter og indstillinger\<brugernavn\Programdata>\Microsoft\Excel\XLStart
Forstå tilknyttede drev vs. UNC
Når en kildeprojektmappe er sammenkædet, oprettes projektmappekæden baseret på den måde, kildeprojektmappen blev åbnet på. Hvis projektmappen blev åbnet via et tilknyttet drev, oprettes kæden til projektmappen ved hjælp af et tilknyttet drev. Projektmappekæden forbliver sådan, uanset hvordan kildeprojektmappen åbnes fremover. Hvis kildeprojektmappen åbnes via en UNC-sti, ændres projektmappekæden ikke tilbage til et tilknyttet drev, selvom der er et tilsvarende drev tilgængeligt. Hvis du har både UNC- og tilknyttede drevprojektmappelinks i samme fil, og kildeprojektmapperne er åbne på samme tid som destinationsprojektmappen, vil kun de links, der svarer til den måde, kildeprojektmappen blev åbnet på, reagere som et link. Hvis du åbner kildeprojektmappen via et tilknyttet drev og ændrer værdierne i kildeprojektmappen, opdateres kun de links, der er oprettet til det tilknyttede drev, med det samme.
Desuden kan linket til projektmappen, der vises i Excel, se anderledes ud, afhængigt af hvordan projektmappen blev åbnet. Linket til projektmappen kan se ud til at matche enten UNC-rodsharet eller det roddrevbogstav, der blev brugt til at åbne filen.
Scenarier, der kan forårsage, at projektmappelinks ikke fungerer som forventet
Der er flere omstændigheder, hvor projektmappelinks mellem projektmapper utilsigtet kan pege på forkerte placeringer. Følgende er to af de mest almindelige scenarier.
Scenarie 1
- Du tilknytter et drev under roden af et share. Du knytter f.eks. drev Z til \\MinServer\MinShare\MinMappe1.
- Du opretter projektmappekæder til en kildeprojektmappe, der er gemt på den tilknyttede placering, efter at du har åbnet destinationsprojektmappen via det pågældende tilknyttede drev.
- Du åbner destinationsprojektmappen via en UNC-sti.
- Som en konsekvens brydes projektmappens link.
Hvis du lukker destinationsprojektmappen uden at gemme den, ændres projektmappens kæder ikke. Hvis du gemmer destinationsprojektmappen, før du lukker den, gemmer du projektmappens kæder med den aktuelle brudte sti. Mapperne mellem roden af sharet og den tilknyttede mappe vil være uden for stien. I eksemplet ovenfor ændres linket til \\MinServer\MinMappe1. Med andre ord fjernes sharenavnet fra filstien.
Scenarie 2
- Du tilknytter et drev under roden af et share. Du knytter f.eks. drev Z til \\MinServer\MinShare\MinMappe1.
- Du åbner filen via en UNC-sti eller et tilknyttet drev, der er knyttet til en anden mappe på sharet, f.eks. \\MinServer\MinDeling\MinMappe2.
- Som en konsekvens brydes projektmappens link.
Hvis du lukker destinationsprojektmappen uden at gemme den, ændres projektmappens kæder ikke. Hvis du gemmer destinationsprojektmappen, før du lukker den, gemmer du projektmappens kæder med den aktuelle brudte sti. Mapperne mellem roden af sharet og den tilknyttede mappe vil være uden for stien. I eksemplet ovenfor ændres linket til \\MinServer\MinMappe1. Med andre ord fjernes sharenavnet fra filstien.