For at indsætte geografiske data i Excel skal du først konvertere tekst til datatypen Geografi. Derefter kan du bruge en anden kolonne til at udtrække detaljer relativt til den pågældende datatype, f.eks. Samlet befolkning eller Tidszone.
Bemærk
Datatypen Aktier er kun tilgængelig for Microsoft 365-konti eller konti med en gratis Microsoft-konto. Du skal også have redigeringssproget engelsk, fransk, tysk, italiensk, spansk eller portugisisk føjet til sprogindstillinger i Office.
Brug datatypen Geografi
- Indtast noget tekst i cellerne. Du kan f.eks. skrive et land, en stat, en provins, et distrikt eller et bynavn i hver celle.
- Markér derefter cellerne.
- Selvom det ikke er påkrævet, så anbefaler vi, at du opretter en Excel-tabel. Det vil gøre det meget lettere at udtrække onlineoplysninger senere. For at oprette en tabel, skal du gå til Indsæt>tabel.
- Men cellerne stadig er markeret, skal du gå til fanen Data og derefter vælge Geografi fra Datatyper.
- Hvis Excel registrerer et match mellem teksten i cellerne og vores onlinekilder, så konverterer Excel teksten til datatypen Geografi. Du kan se, at de er konverterede, når de har dette ikon:
- Vælg en eller flere celler med datatypen, så vises knappen Indsæt data.
Vælg denne knap, og klik derefter på et feltnavn for at udtrække flere oplysninger. Vælg f.eks. Befolkning. - Vælg knappen Indsæt data igen for at tilføje flere felter. Hvis du bruger en tabel, skal du skrive et feltnavn i kolonneoverskriften. Hvis du f.eks. skriver Område i kolonneoverskriften, vises kolonnen Område med dataene.
Tip
- For at få vist alle tilgængelige felter skal du klikke på geografiikonet ( ) eller markere cellen og trykke på Ctrl+Skift+F5.
- Hvis du ser
i stedet for et ikon, så betyder det, at Excel har svært ved at matche din tekst med data i vores onlinekilder. Ret eventuelle stavefejl, så gør Excel sit bedste for at finde matchende oplysninger. Eller klik på , og der vises en rudevælger. Søg efter data ved hjælp af et nøgleord eller to, vælg de ønskede data, og klik derefter på Vælg. - Du kan også skrive formler, der henviser til datatyper.