Hvis du vil indsætte geografiske data i Excel, skal du først konvertere tekst til datatypen Geografi. Derefter kan du bruge en anden kolonne til at udtrække bestemte detaljer i forhold til den pågældende datatype, f.eks. Samlet befolkning eller Tidszone.
Bemærk
Datatypen Aktier er kun tilgængelig for Microsoft 365-konti eller for dem med en gratis Microsoft-konto. Du skal også have redigeringssproget engelsk, fransk, tysk, italiensk, spansk eller portugisisk føjet til Sprogindstillinger i Office.
Brug datatypen Geografi
- Indtast noget tekst i cellerne. Skriv f.eks. et land, en stat, en provins, et område eller et bynavn i hver celle.
- Markér derefter cellerne.
- Selvom det ikke er påkrævet, så anbefaler vi, at du opretter en Excel-tabel. Det vil gøre det meget lettere at udtrække onlineoplysninger senere. Hvis du vil oprette en tabel, skal du gå til Indsæt>tabel.
- Mens cellerne stadig er markeret, skal du gå til fanen Data og derefter vælge Geografi fra Datatyper.
- Hvis Excel finder et match mellem teksten i cellerne og vores onlinekilder, konverteres din tekst til datatypen Geografi. Du ved, at de er konverteret, hvis de har dette ikon:
- Markér en eller flere celler med datatypen, hvorefter knappen Indsæt data
vises. Vælg denne knap, og klik derefter på et feltnavn for at udtrække flere oplysninger. Vælg f.eks . Befolkning. - Vælg knappen Indsæt data igen for at tilføje flere felter. Hvis du bruger en tabel, skal du skrive et feltnavn i kolonneoverskriften. Skriv f.eks . Område i kolonneoverskriften, hvorefter kolonnen Område vises med data.
Tip
- Hvis du vil se alle de tilgængelige felter, skal du klikke på geografiikonet ( ) eller markere cellen og trykke på Ctrl+Skift+F5.
- Hvis du ser
i stedet for et ikon, så har Excel svært ved at matche din tekst med data i vores onlinekilder. Ret eventuelle stavefejl, så gør Excel sit bedste for at finde matchende oplysninger. Eller klik på , hvorefter der vises en vælgerrude. Søg efter data ved hjælp af et nøgleord eller to, vælg de ønskede data, og klik derefter på Vælg. - Du kan også skrive formler, der henviser til datatyper.