Du kan dele eksterne dataforbindelser mellem Excel-brugere ved hjælp af en Office-dataforbindelsesfil (ODC-fil). ODC-filer er designet til at være bærbare og nemme at opdatere. Brug følgende fremgangsmåde for at dele eksterne datakilder med data, der er formet af Power Query.
Bemærk
Selvom ODC-filer fortsat understøttes, bruger mange organisationer SharePoint, OneDrive, Power BI-dataflow eller andre centraliserede datakilder til at dele Power Query-løsninger.
I dette eksempel deler du en projektmappe med data, der er importeret fra en dataprojektmappe. Men denne proces gælder for næsten alle eksterne datakilder, som Excel kan importere og oprette forbindelse til. Den eneste undtagelse er, at du ikke kan gemme forbindelsesoplysninger i en ODC-fil for en Excel-tabel eller et navngivet område i den samme projektmappe, hvorfra du importerede dem (ved hjælp af Data>fra tabel/område).
Vigtig
Hvis du oplever problemer med godkendelse eller beskyttelse af personlige oplysninger, skal du se Administrer indstillinger og tilladelser for datakilder (Power Query) og Angiv fortrolighedsniveauer (Power Query)).
Trin 1: Importér data, og gem forbindelses- og forespørgselsoplysninger i ODC-filen
For at gøre det nemt at dele data skal én person udføre følgende trin:
- Vælg Data>, hent data>fra fil>fra Excel-projektmappe.
- I dialogboksen Importér data skal du finde og vælge den projektmappe, der indeholder dataene, og derefter vælge Importér.
- Vælg en tabel i dialogboksen Navigator , og vælg derefter Transformér data.
- Form dataene, som du vil, i Power Query-editor, og vælg derefter Hjem>Luk & Indlæs.
- I det Excel-regneark, der indeholder forespørgselsdataene, skal du markere en celle i tabellen, vælge Data, vælge pilen ud for Opdater alt, vælge Forbindelsesegenskaber, vælge fanen Definition og derefter vælge Eksportér forbindelsesfil nederst i dialogboksen.
- I dialogboksen Gem fil skal du angive et filnavn, vælge Gem og derefter vælge OK.
- Sørg for at gemme filen på en placering, du har tillid til, og som andre kan få adgang til, f.eks. en netværksmappe, et SharePoint-bibliotek eller en OneDrive-mappe. Du kan finde flere oplysninger om datakilder, der er tillid til, i Dokumenter, der er tillidtil, Få vist mine indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger i Microsoft Office Sikkerhedscenter og Tilføje, fjerne eller ændre en placering, du har tillid til.
- Gem projektmappen.
Resultat
ODC-filen indeholder alle forbindelsesoplysninger om den eksterne datakilde og trinnene og formlerne i Power Query-handlingerne. Hvis du ønsker det, kan du åbne ODC-filen i Notesblok for at undersøge det anvendte XML-format.
Trin 2: Åbn og brug den gemte ODC-fil
For at få adgang til de delte data skal en anden person udføre følgende trin:
Find ODC-filen, og åbn den.
Excel åbner ODC-filen i en ny Excel-projektmappe.
Hvis du får en meddelelse om, at du har tillid til datakilden, skal du vælge Aktivér.
I dialogboksen Importér data skal du beslutte, hvordan du vil importere dataene, og derefter vælge OK. Klik på spørgsmålstegnet (?) for at få flere oplysninger om brugen af denne dialogboks.
For at bekræfte, at alt fungerer korrekt, skal du opdatere projektmappens datakilde og derefter opdatere alle dataene i denne projektmappe ved at trykke på Ctrl+Alt+F5.
Gem projektmappen.
Resultat
Den anden person kan nu dele en ekstern datakilde med dens data formet af Power Query.
Se også
Hjælp til Power Query til Excel