En god måde at dele data mellem Excel-brugere på er at bruge en Office-dataforbindelsesfil (ODC). De er designet til at være bærbare og nemme at opdatere. Vi anbefaler følgende fremgangsmåde til deling af eksterne datakilder med data, der er formet af Power Query.
I dette eksempel deler vi en projektmappe med data, der er importeret fra en dataprojektmappe. Men denne proces gælder for næsten alle eksterne datakilder, som Excel kan importere og forbinde. Den eneste undtagelse er, at du ikke kan gemme forbindelsesoplysninger i en ODC-fil for en Excel-tabel eller et navngivet område i den samme projektmappe, som du har importeret dem fra (ved hjælp af Data>fra tabel/område).
Vigtigt Hvis du oplever problemer med godkendelse eller beskyttelse af personlige oplysninger, skal du se Administrer indstillinger og tilladelser for datakilder og Angiv fortrolighedsniveauer.
Trin 1: Importér data, og gem forbindelses- og forespørgselsoplysninger i ODC
For at gøre det nemt at dele data skal én person gøre følgende:
- Vælg Data>, hent data>fra fil>fra projektmappe.
- Find og markér den projektmappe, der indeholder dataene, i dialogboksen Importér data , og vælg derefter Åbn.
- Vælg en tabel i dialogboksen Navigator , og vælg derefter Transformér data.
- Form dataene, som du vil, i Power Query-editor, og vælg derefter Hjem>Luk & Indlæs.
- I det Excel-regneark, der indeholder forespørgselsdataene, skal du markere en celle i tabellen, vælge Data, vælge pilen ud for Opdater alt, vælge Forbindelsesegenskaber, vælge fanen Definition og derefter vælge Eksportér forbindelsesfil nederst i dialogboksen.
- I dialogboksen Gem fil skal du angive et filnavn, vælge Gem og derefter vælge OK.
- Sørg for, at du gemmer filen i en datakilde, der er tillid til, på en placering, som en anden person har adgang til, f.eks. en netværksmappe. Du kan finde flere oplysninger om datakilder, der er tillid til, i Dokumenter, der er tillidtil, Få vist mine indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger i Center for sikkerhed og rettighedsadministration og Tilføje, fjerne eller ændre en placering, du har tillid til.
- Gem projektmappen.
Resultat
ODC-filen indeholder alle forbindelsesoplysninger om den eksterne datakilde og trinnene og formlerne i Power Query-handlingerne. Hvis du ønsker det, kan du åbne ODC-filen i Notesblok for at undersøge det anvendte XML-format.
Trin 2: Åbn og brug den gemte ODC-fil
Hvis du vil have adgang til de delte data, skal en anden person gøre følgende:
Brug Stifinder til at finde ODC-filen, der er oprettet i forrige afsnit, og dobbeltklik på den.
Excel åbner ODC-filen i en ny Excel-projektmappe.
Hvis du får en meddelelse om, at du har tillid til datakilden, skal du vælge Aktivér.
I dialogboksen Importér data skal du beslutte, hvordan du vil importere dataene, og derefter vælge OK. Klik på spørgsmålstegnet (?) for at få flere oplysninger om brugen af denne dialogboks.
For at bekræfte, at alt fungerer korrekt, skal du opdatere projektmappens datakilde og derefter opdatere alle dataene i denne projektmappe ved at trykke på Ctrl+Alt+F5.
Gem projektmappen.
Resultat
Den anden person kan nu dele en ekstern datakilde med dens data formet af Power Query.
Se Også
Hjælp til Power Query til Excel