Hvis dataene altid er på en rejse, er Excel som Grand Central Station. Forestil dig, at data er et tog fyldt med passagerer, der jævnligt kører ind i Excel, foretager ændringer og derefter forlader. Der er masser af måder at komme ind i Excel på, som importerer data af alle typer, og listen bliver ved med at vokse. Når dataene er i Excel, er de klar til at ændre figurer, præcis som du ønsker, ved hjælp af Power Query. Data, som vi alle andre, kræver også "pleje og fodring" for at holde tingene kørende. Det er her, forbindelses-, forespørgsels- og dataegenskaber kommer ind i billedet. Endelig forlader data Excel-togstationen på mange måder: importeret af andre datakilder, delt som rapporter, diagrammer og pivottabeller og eksporteret til Power BI og Power Apps.
De vigtigste ting, du kan gøre med data på Excel-togstationen
Her er de vigtigste ting, du kan gøre, mens dataene er på Excel-togstationen:
- Importér Du kan importere data fra mange forskellige eksterne datakilder. Disse datakilder kan være på din computer, i skyen eller halvvejs rundt om i verden. Du kan få mere at vide under Importere data fra eksterne datakilder.
- Power Query Du kan bruge Power Query (tidligere kaldet Hent & transformere) til at oprette forespørgsler for at forme, transformere og kombinere data på forskellige måder. Du kan eksportere dit arbejde som en Power Query-skabelon for at definere en dataflowhandling i Power Apps. Du kan endda oprette en datatype som supplement til sammenkædede datatyper. Du kan finde flere oplysninger under Hjælp til Power Query til Excel.
- Sikkerhed Beskyttelse af personlige oplysninger, legitimationsoplysninger og godkendelse er altid et løbende problem. Du kan få mere at vide under Administrere indstillinger og tilladelser for datakilder og Angive fortrolighedsniveauer.
- Opdater Importerede data kræver normalt en opdatering for at hente ændringer, f.eks. tilføjelser, opdateringer og sletninger, i Excel. Du kan få mere at vide under Opdatering af en ekstern dataforbindelse i Excel.
- Forbindelser/egenskaber Hver enkelt ekstern datakilde har tilknyttede sorterede forbindelses- og egenskabsoplysninger, der nogle gange kræver ændringer afhængigt af omstændighederne. Du kan få mere at vide under Administrere eksterne dataområder og deres egenskaber, Oprette, redigere og administrere forbindelser til eksterne data og Egenskaber for forbindelse.
- Ældre Traditionelle metoder, som f.eks. Ældre importguider og MSQuery, er stadig tilgængelige til brug. Du kan finde flere oplysninger i Indstillinger for dataimport og -analyse og Brug Microsoft Query til at hente eksterne data.
De følgende afsnit indeholder flere oplysninger om, hvad der foregår i baggrunden på denne travle Excel-togstation.
Oversigt over forbindelser og egenskaber
Der er egenskaber for forbindelse, forespørgsel og eksternt dataområde. Forbindelses- og forespørgselsegenskaber indeholder begge traditionelle forbindelsesoplysninger. I en dialogbokstitel betyder Egenskaber for forbindelse , at der ikke er knyttet en forespørgsel til den, men Forespørgselsegenskaber betyder, at der er. Egenskaberne for eksterne dataområder styrer layoutet og formatet af data. Alle datakilder har dialogboksen Eksterne dataegenskaber , men datakilder med tilknyttede legitimationsoplysninger og opdaterede oplysninger bruger den større dialogboks Egenskaber for eksterne data .
Følgende oplysninger opsummerer de vigtigste dialogbokse, ruder, kommandostier og tilsvarende emner i Hjælp.
| Dialogboks eller rude Kommandostier |
Faner og tunneller | Hovedemne i Hjælp |
|---|---|---|
|
Seneste kilder Data>Seneste kilder |
(Ingen faner) Dialogboksen Tunneller til at oprette forbindelse> tilnavigator |
Administrere indstillinger og tilladelser for datakilder |
|
Forbindelsesegenskaber ELLER Guiden Dataforbindelse Data>Forespørgsler & forbindelser>Fanen> Forbindelser (højreklik på en forbindelse) >Egenskaber |
Fanen Brug Fanen Definition Brugt i fane |
Egenskaber for forbindelse |
|
Egenskaber for forespørgsel Data>Eksisterende forbindelser> (højreklik på en forbindelse) >Rediger egenskaber for forbindelse ELLER Data>Forespørgsler & forbindelserS | Fanen >Forespørgsler (højreklik på en forbindelse) >Egenskaber ELLER Forespørgsel>Egenskaber ELLER Data>Opdater alle>Forbindelser (når de er placeret på et indlæst forespørgselsregneark) |
Fanen Brug Fanen Definition Brugt i fane |
Egenskaber for forbindelse |
|
Forespørgsler & forbindelser Data>Forespørgsler & forbindelser |
Fanen Forespørgsler Fanen Forbindelser |
Egenskaber for forbindelse |
|
Eksisterende forbindelser Data>Eksisterende forbindelser |
Fanen Forbindelser Fanen Tabeller |
Oprette forbindelse til eksterne data |
|
Egenskaber for eksterne data ELLER Egenskaber for eksternt dataområde ELLER Data>Egenskaber (deaktiveret, hvis de ikke er placeret i et forespørgselsregneark) |
Bruges på fanen (fra dialogboksen Forbindelsesegenskaber ) Knappen Opdater i de højre tunneler til forespørgselsegenskaber |
Administrere eksterne dataområder og deres egenskaber |
|
Egenskaber for> forbindelseFanen>Definition Eksportér forbindelsesfil ELLER Forespørgsel>Eksportér forbindelsesfil |
(Ingen faner) Tunneler til Dialogboksen Filer Mappe med datakilder |
Opret, rediger og administrer forbindelser til eksterne data |
Grundlæggende om dataforbindelser
Data i en Excel-projektmappe kan komme fra to forskellige placeringer. Dataene kan gemmes direkte i projektmappen, eller de kan være gemt i en ekstern datakilde, f.eks. en tekstfil, en database eller en OLAP-kube (Online Analytical Processing). Denne eksterne datakilde har forbindelse til projektmappen via en dataforbindelse, som er et sæt oplysninger, der beskriver, hvordan du finder, logger på og får adgang til den eksterne datakilde.
Den største fordel ved at oprette forbindelse til eksterne data er, at du periodisk kan analysere dataene uden at skulle kopiere dataene til projektmappen flere gange, hvilket er en handling, der kan være tidskrævende og indebære fejl. Når du har oprettet forbindelse til eksterne data, kan du også automatisk opdatere Excel-projektmapperne fra den oprindelige datakilde, hver gang datakilden opdateres med nye oplysninger.
Forbindelsesoplysninger gemmes i projektmappen og kan også gemmes i en forbindelsesfil, f.eks. en Office-dataforbindelsesfil (.odc) eller en datakildenavnfil (.dsn).
Hvis du vil hente eksterne data til Excel, skal du have adgang til dataene. Hvis den eksterne datakilde, du vil have adgang til, ikke er på din lokale computer, kan det være nødvendigt at kontakte administratoren af databasen for at få en adgangskode, brugertilladelser eller andre forbindelsesoplysninger. Hvis datakilden er en database, skal du kontrollere, at databasen ikke åbnes med udelt adgang. Hvis datakilden er en tekstfil eller et regneark, skal du kontrollere, at den anden bruger ikke har den åben til eksklusiv adgang.
Mange datakilder kræver også en ODBC-driver eller OLE DB-provider for at koordinere strømmen af data mellem Excel, forbindelsesfilen og datakilden.
Følgende diagram opsummerer hovedpunkterne vedrørende dataforbindelser.
1. Du kan oprette forbindelse til en række forskellige datakilder: Analysis Services, SQL Server, Microsoft Access, andre OLAP- og relationsdatabaser, regneark og tekstfiler.
2. Mange datakilder har en tilknyttet ODBC-driver eller OLE DB-udbyder.
3. En forbindelsesfil definerer alle de oplysninger, der er nødvendige for at få adgang til og hente data fra en datakilde.
4. Forbindelsesoplysninger kopieres fra en forbindelsesfil til en projektmappe, og forbindelsesoplysningerne kan nemt redigeres.
5. Dataene kopieres til en projektmappe, så du kan bruge dem på samme måde som data, der er gemt direkte i projektmappen.
Find forbindelser
Brug dialogboksen Eksisterende forbindelser til at finde forbindelsesfiler . Markér data>Eksisterende forbindelser). I denne dialogboks kan du se følgende typer forbindelser:
-
Forbindelser i projektmappen
Denne liste viser alle de aktuelle forbindelser i projektmappen. Listen oprettes ud fra de forbindelser, som du allerede har defineret, og som du har oprettet ved hjælp af dialogboksen Vælg datakilde i guiden Dataforbindelse, eller ud fra forbindelser, du tidligere har valgt som en forbindelse i denne dialogboks. -
Forbindelsesfiler på computeren
Denne liste oprettes ud fra mappen Datakilder , der normalt er gemt i mappen Dokumenter . -
Forbindelsesfiler på netværket
Denne liste kan oprettes ud fra en række mapper på det lokale netværk, hvis placering kan installeres på tværs af netværket som en del af udrulningen af gruppepolitikker i Microsoft Office eller et SharePoint-bibliotek.
Redigere egenskaber for forbindelse
Du kan også bruge Excel som redigeringsprogram til forbindelsesfiler til at oprette og redigere forbindelser til eksterne datakilder, der er gemt i en projektmappe eller i en forbindelsesfil. Hvis du ikke finder den ønskede forbindelse, kan du oprette en forbindelse ved at klikke på Søg efter flere for at få vist dialogboksen Vælg datakilde og derefter klikke på Ny kilde for at starte guiden Dataforbindelse.
Når du har oprettet forbindelsen, kan du bruge dialogboksen Egenskaber for forbindelse (Vælgdataforespørgsler> & fanenForbindelser>> (højreklik på en forbindelse) >Egenskaber) til at styre forskellige indstillinger for forbindelser til eksterne datakilder og til at bruge, genbruge eller skifte forbindelsesfiler.
Bemærk Nogle gange kaldes dialogboksen Forbindelsesegenskaber dialogboksen Forespørgselsegenskaber, når der er oprettet en forespørgsel i Power Query (tidligere kaldet Hent & transformere), der er knyttet til den.
Hvis du bruger en forbindelsesfil til at oprette forbindelse til en datakilde, kopieres forbindelsesoplysningerne fra forbindelsesfilen til Excel-projektmappen. Når du foretager ændringer ved hjælp af dialogboksen Forbindelsesegenskaber , redigerer du de oplysninger om dataforbindelsen, der er gemt i den aktuelle Excel-projektmappe, og ikke den oprindelige dataforbindelsesfil, der muligvis blev brugt til at oprette forbindelsen (angivet af filnavnet, der vises i egenskaben Forbindelsesfil under fanen Definition ). Når du har redigeret forbindelsesoplysningerne (med undtagelse af egenskaberne Forbindelsesnavn og Forbindelsesbeskrivelse ), fjernes linket til forbindelsesfilen, og egenskaben Forbindelsesfil ryddes.
Hvis du vil sikre, at forbindelsesfilen altid bruges, når en datakilde opdateres, skal du klikke på Forsøg altid at bruge denne fil til at opdatere disse data på fanen Definition . Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, sikrer du, at opdateringer til forbindelsesfilen altid anvendes af alle projektmapper, der bruger den pågældende forbindelsesfil, som også skal have denne egenskab angivet.
Administrere forbindelser
Ved hjælp af dialogboksen Forbindelser kan du nemt administrere disse forbindelser, herunder oprette, redigere og slette dem (Vælgdataforespørgsler> & fanenForbindelser>> (højreklik på en forbindelse) >Egenskaber). Du kan bruge denne dialogboks til at gøre følgende:
- Oprette, redigere, opdatere og slette de forbindelser, der bruges i projektmappen.
- Kontrollér kilden til eksterne data. Det kan være en god ide at gøre i tilfælde af, at forbindelsen blev defineret af en anden bruger.
- Vise, hvor hver forbindelse bruges i den aktuelle projektmappe.
- Diagnosticere en fejlmeddelelse vedrørende forbindelser til eksterne data.
- Omdirigere en forbindelse til en anden server eller datakilde eller erstatte forbindelsesfilen for en eksisterende forbindelse.
- Gør det nemt at oprette og dele dataforbindelsesfiler med brugere.
Deling af ODC- og forespørgselsforbindelser i filer
Forbindelsesfiler er især nyttige til at dele forbindelser på et ensartet grundlag, hvilket gør forbindelser nemmere at finde, hvilket er med til at forbedre sikkerheden for forbindelserne og til at lette administrationen af datakilder. Den bedste måde at dele forbindelsesfiler på, er at placere dem på et sikkert sted, der er tillid til, f.eks. en netværksmappe eller et SharePoint-bibliotek, hvor brugerne kan læse filen, men hvor kun bestemte brugere kan redigere filen. Du kan få mere at vide under Dele data med ODC.
Brug af ODC-filer
Du kan oprette Office-dataforbindelsesfiler (.odc) ved at oprette forbindelse til eksterne data via dialogboksen Vælg datakilde eller ved at bruge guiden Dataforbindelse til at oprette forbindelse til nye datakilder. En ODC-fil bruger brugerdefinerede HTML- og XML-koder til at gemme forbindelsesoplysningerne. Du kan nemt få vist eller redigere indholdet af filen i Excel.
Du kan dele forbindelsesfiler med andre for at give dem samme adgang, som du har til en ekstern datakilde. Andre brugere behøver ikke at konfigurere en datakilde for at åbne forbindelsesfilen, men de skal muligvis installere den ODBC-driver eller OLE DB-provider, der kræves for at få adgang til de eksterne data på deres computer.
ODC-filer er den anbefalede metode til at oprette forbindelse til data og dele data. Du kan nemt konvertere andre traditionelle forbindelsesfiler (DSN-, UDL- og forespørgselsfiler) til en ODC-fil ved at åbne forbindelsesfilen og derefter klikke på knappen Eksportér forbindelsesfil under fanen Definition i dialogboksen Forbindelsesegenskaber .
Brug af forespørgselsfiler
Forespørgselsfiler er tekstfiler, der indeholder oplysninger om datakilden, herunder navnet på den server, hvor dataene er placeret, og de forbindelsesoplysninger, du angiver, når du opretter en datakilde. Forespørgselsfiler er en traditionel metode til at dele forespørgsler med andre Excel-brugere.
Brug af .dqy-forespørgselsfiler Du kan bruge Microsoft Query til at gemme .dqy-filer, der indeholder forespørgsler om data fra relationsdatabaser eller tekstfiler. Når du åbner disse filer i Microsoft Query, kan du få vist de data, der returneres af forespørgslen, og redigere forespørgslen for at hente forskellige resultater. Du kan gemme en .dqy-fil for en hvilken som helst forespørgsel, du opretter, enten ved hjælp af guiden Forespørgsel eller direkte i Microsoft Query.
Brug af .oqy-forespørgselsfiler Du kan gemme .oqy-filer for at oprette forbindelse til data i en OLAP-database, enten på en server eller i en offline-kubefil (.cub). Når du bruger guiden Flerdimensionel forbindelse i Microsoft Query til at oprette en datakilde til en OLAP-database eller -kube, oprettes der automatisk en .oqy-fil. Da OLAP-databaser ikke er organiseret i poster eller tabeller, kan du ikke oprette forespørgsler eller .dqy-filer for at få adgang til disse databaser.
Brug af .rqy-forespørgselsfiler Excel kan åbne forespørgselsfiler i .rqy-format for at understøtte OLE DB-datakildedrivere, der bruger dette format. Du kan finde flere oplysninger i dokumentationen til din driver.
Brug af .qry-forespørgselsfiler Microsoft Query kan åbne og gemme forespørgselsfiler i .qry-format til brug med tidligere versioner af Microsoft Query, der ikke kan åbne .dqy-filer. Hvis du har en forespørgselsfil i .qry-format, som du vil bruge i Excel, skal du åbne filen i Microsoft Query og derefter gemme den som en .dqy-fil. Du kan finde oplysninger om at gemme .dqy-filer i Hjælp til Microsoft Query.
Brug af .iqy-webforespørgselsfiler Excel kan åbne .iqy-webforespørgselsfiler for at hente data fra internettet. Du kan få mere at vide under Eksportér til Excel fra SharePoint.
Brug af eksterne dataegenskaber
Et eksternt dataområde (også kaldet en forespørgselstabel) er et defineret navn eller tabelnavn, der definerer placeringen af de data, der hentes ind i et regneark. Når du opretter forbindelse til eksterne data, opretter Excel automatisk et eksternt dataområde. Den eneste undtagelse til dette er en pivottabelrapport, der har forbindelse til en datakilde, som ikke opretter et eksternt dataområde. I Excel kan du formatere og arrangere et eksternt dataområde eller bruge det i beregninger som med alle andre data.
Excel navngiver automatisk et eksternt dataområde på følgende måde:
- Eksterne dataområder fra Office-dataforbindelsesfiler (ODC) får samme navn som filnavnet.
- Eksterne dataområder fra databaser navngives med navnet på forespørgslen. Som standard er Query_from_kilde navnet på den datakilde, du brugte til at oprette forespørgslen.
- Eksterne dataområder fra tekstfiler navngives med tekstfilnavnet.
- Eksterne dataområder fra webforespørgsler navngives med navnet på den webside, som dataene er hentet fra.
Hvis der er mere end ét eksternt dataområde fra den samme kilde i regnearket, bliver områderne nummereret. For eksempel MinTekst, MyText_1, MyText_2 osv.
Et eksternt dataområde har flere egenskaber (ikke at forveksle med forbindelsesegenskaber), som du kan bruge til at styre dataene, f.eks. bevaring af celleformatering og kolonnebredde. Du kan ændre disse egenskaber for disse eksterne dataområder ved at klikke på Egenskaber i gruppen Forbindelser under fanen Data og derefter foretage ændringerne i dialogboksene Egenskaber for eksternt dataområde eller Egenskaber for eksterne data .
|
|
|---|
Understøttelse af datakilder i Excel-tjenester
Der er flere dataobjekter (f.eks. et eksternt dataområde og en pivottabel), du kan bruge til at oprette forbindelse til forskellige datakilder. Den type datakilde, du kan oprette forbindelse til, er dog forskellig fra dataobjekt til dataobjekt.
Du kan bruge og opdatere forbundne data i Excel-tjenester. Som med alle eksterne datakilder skal du muligvis godkende din adgang. Du kan få mere at vide under Opdatering af en ekstern dataforbindelse i Excel. Hvisdu vil have flere oplysninger om legitimationsoplysninger, skal du se Indstillinger for Excel-tjenester-godkendelse.
Følgende tabel opsummerer, hvilke datakilder der understøttes for hvert dataobjekt i Excel.
|
Excel data objekt |
Opretter Ekstern data rækkevidde? |
OLE DB |
ODBC |
Tekst fil |
HTML fil |
XML fil |
SharePoint liste |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Guiden Importér tekst | Ja | Nej | Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | |
| pivottabelrapport (ikke-OLAP) |
Nej | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Ja | |
| pivottabelrapport (OLAP) |
Nej | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Nej | |
| Excel-tabel | Ja | Ja | Ja | Nej | Nej | Ja | Ja | |
| XML-tilknytning | Ja | Nej | Nej | Nej | Nej | Ja | Nej | |
| Webforespørgsel | Ja | Nej | Nej | Nej | Ja | Ja | Nej | |
| Guiden Dataforbindelse | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja | |
| Microsoft Query | Ja | Nej | Ja | Ja | Nej | Nej | Nej |
Bemærk
Disse filer, en tekstfil importeret ved hjælp af guiden Tekstimportér, en XML-fil importeret ved hjælp af en XML-tilknytning og en HTML- eller XML-fil importeret ved hjælp af en webforespørgsel bruger ikke en ODBC-driver eller OLE DB-provider til at oprette forbindelse til datakilden.
Excel-tjenester-løsning til Excel-tabeller og navngivne områder
Hvis du vil have vist en Excel-projektmappe i Excel-tjenester, kan du oprette forbindelse til og opdatere data, men du skal bruge en pivottabelrapport. Excel-tjenester understøtter ikke eksterne dataområder, hvilket betyder, at Excel-tjenester ikke understøtter en Excel-tabel, der er forbundet til en datakilde, en webforespørgsel, en XML-tilknytning eller en Microsoft-forespørgsel.
Du kan dog komme uden om denne begrænsning ved hjælp af en pivottabel til at oprette forbindelse til datakilden og derefter designe og layout pivottabellen som en todimensional tabel uden niveauer, grupper eller subtotaler, så alle de ønskede række- og kolonneværdier vises.
ODBC- og OLE DB-dataadgangskomponenter
Lad os tage en tur ned ad databasens hukommelsessti.
Om MDAC, OLE DB og OBC
Først og fremmest, undskyld for alle akronymer. Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 er inkluderet i Microsoft Windows. Med MDAC kan du oprette forbindelse til og bruge data fra en lang række relationelle og ikke-relationelle datakilder. Du kan oprette forbindelse til mange forskellige datakilder ved hjælp af ODBC-drivere (Open Database Connectivity) eller OLE DB-udbydere, som enten er bygget og leveret af Microsoft eller udviklet af forskellige tredjeparter. Når du installerer Microsoft Office, føjes yderligere ODBC-drivere og OLE DB-udbydere til computeren.
Hvis du vil se en komplet liste over OLE DB-drivere, der er installeret på din computer, skal du åbne dialogboksen Egenskaber for dataforbindelse fra en datalinkfil og derefter klikke på fanen Provider .
Hvis du vil se en komplet liste over de ODBC-providere, der er installeret på computeren, skal du åbne dialogboksen ODBC-databaseadministrator og derefter klikke på fanen Drivere .
Du kan også bruge ODBC-drivere og OLE DB-udbydere fra andre producenter til at hente oplysninger fra andre kilder end Microsoft-datakilder, herunder andre typer ODBC- og OLE DB-databaser. Se dokumentationen til databasen, eller kontakt din databaseleverandør for at få oplysninger om at installere ODBC-drivere eller OLE DB-udbydere.
Brug af ODBC til at oprette forbindelse til datakilder
I ODBC-arkitekturen opretter et program (f.eks. Excel) forbindelse til ODBC-driverstyringen, som igen bruger en bestemt ODBC-driver (f.eks. Microsoft SQL ODBC-driveren) til at oprette forbindelse til en datakilde (f.eks. en Microsoft SQL Server-database).
Hvis du vil oprette forbindelse til ODBC-datakilder, skal du gøre følgende:
- Sørg for, at den korrekte ODBC-driver er installeret på den computer, der indeholder datakilden.
- Definér et datakildenavn (DSN) ved enten at bruge ODBC-datakildeadministratoren til at gemme forbindelsesoplysningerne i registreringsdatabasen, en DSN-fil eller en forbindelsesstreng i Microsoft Visual Basic-kode til at overføre forbindelsesoplysningerne direkte til ODBC-driverstyringen.
Hvis du vil definere en datakilde, skal du klikke på knappen Start i Windows og derefter klikke på Kontrolpanel. Klik på System og vedligeholdelse, og klik derefter på Administration Værktøjer. Klik på Ydeevne og vedligeholdelse, og klik på Administrationsværktøjer. og klik derefter på Datakilder (ODBC). Klik på knappen Hjælp i dialogboksene for at få flere oplysninger om de forskellige indstillinger.
Maskindatakilder
Maskindatakilder lagrer forbindelsesoplysninger i registreringsdatabasen på en bestemt computer med et brugerdefineret navn. Du kan kun bruge maskindatakilder på den computer, de er defineret på. Der findes to typer maskindatakilder – bruger og system. Brugerdatakilder kan kun bruges af den aktuelle bruger og er kun synlige for den pågældende bruger. Systemdatakilder kan bruges af alle brugere på en computer og er synlige for alle brugere på computeren.
En maskindatakilde er især nyttig, når du vil tilføre ekstra sikkerhed, fordi den er med til at sikre, at det kun er brugere, der er logget på, der kan få vist en maskindatakilde, og en maskindatakilde kan ikke kopieres af en ekstern bruger til en anden computer.
Fildatakilder
Fildatakilder (også kaldet DSN-filer) lagrer forbindelsesoplysninger i en tekstfil, ikke i registreringsdatabasen, og er generelt mere fleksible at bruge end maskindatakilder. Du kan f.eks. kopiere en fildatakilde til en hvilken som helst computer med den korrekte ODBC-driver, så programmet har adgang til ensartede og nøjagtige forbindelsesoplysninger til alle computerne, det bruger. Eller du kan placere fildatakilden på en enkelt server, dele den blandt mange computere på netværket og nemt have forbindelsesoplysningerne ét sted.
En fildatakilde kan også være ikke-delelig. En ikke-delelig fildatakilde er placeret på en enkelt computer og peger på en maskindatakilde. Du kan bruge ikke-delelige fildatakilder til at tilgå eksisterende maskindatakilder fra fildatakilder.
Brug af OLE DB til at oprette forbindelse til datakilder
I OLE DB-arkitekturen kaldes det program, der får adgang til dataene, for en dataforbruger (f.eks. Excel), og det program, der tillader lokal adgang til dataene, kaldes en databaseprovider (f.eks. Microsoft OLE DB-provider til SQL Server).
En Universal Data Link-fil (.udl) indeholder de forbindelsesoplysninger, som en dataforbruger bruger til at få adgang til en datakilde via OLE DB-udbyderen af den pågældende datakilde. Du kan oprette forbindelsesoplysningerne ved at benytte en af følgende fremgangsmåder:
- I guiden Dataforbindelse skal du bruge dialogboksen Egenskaber for dataforbindelse til at definere en datakæde for en OLE DB-provider.
- Opret en tom tekstfil med filtypenavnet .udl, og rediger derefter filen, som viser dialogboksen Egenskaber for datalink .