Selvstudium: Oprette imponerende Power View-rapporter

Resumé: I dette selvstudium lærer du, hvordan du opretter interaktive Power View-rapporter: multipladiagrammer, interaktive rapporter og punktdiagrammer og boblediagrammer med tidsbaserede afspilningsvisualiseringer.

Bemærk også, at når du publicerer disse rapporter og gør dem tilgængelige på SharePoint, er disse visualiseringer lige så interaktive, som de er i dette selvstudium, for alle, der ser dem.

Selvstudiet har følgende afsnit:

• Opret multipladiagrammer
• Oprette interaktive rapporter ved hjælp af kort og felter
• Opret punktdiagrammer og boblediagrammer med tidsbaserede afspilningsvisualiseringer
• Kontrolpunkt og quiz

I slutningen af selvstudiet er der en quiz, du kan tage for at teste, hvad du har lært. Du kan også se en liste over videoer, der viser mange af koncepterne og egenskaberne i Power View i aktion.

Serien bruger data, der beskriver olympiske medaljer, værtsnationer og forskellige olympiske sportsbegivenheder. Følgende selvstudier indgår i serien:

1. Importere data til Excel 2013, og Oprette en datamodel
2. Udvide datamodelrelationer ved hjælp af Excel 2013 Power Pivot og DAX
3. Oprette kortbaserede Power View-rapporter
4. Inkorporere internetdata, og Konfigurere standardindstillinger for Power View-rapporter
5. Oprette imponerende Power View-rapporter

Vi anbefaler, at du gennemfører selvstudierne i rækkefølge.

Disse selvstudier bruger Excel 2013 med Power Pivot aktiveret. Du kan finde flere oplysninger om Excel 2013 i Startvejledning til Excel 2013. Du kan finde en vejledning til aktivering af Power Pivot under tilføjelsesprogrammet PowerPivot.

Opret multipladiagrammer

I dette afsnit fortsætter du med at oprette interaktive visualiseringer med Power View. Dette afsnit beskriver, hvordan du opretter et par forskellige typer af multipladiagrammer. Multipla kaldes også nogle gange espalierdiagrammer.

Opret InteractiveVerticalMultiples-diagrammer

Hvis du vil oprette multipladiagrammer, skal du starte med et andet diagram, f.eks. et cirkeldiagram eller et kurvediagram.

1. Markér regnearket Liggende søjle og kolonne i Excel. Opret en ny Power View-rapport ved at vælge POWER VIEW > : Indsæt > Power View på båndet. Der oprettes et tomt Power View-rapportark. Omdøb rapporten Multipla ved at højreklikke på fanen langs bunden og vælge Omdøb i den menu, der vises. Du kan også dobbeltklikke på fanen for at omdøbe den.

2. Udvid tabellen Medals i Power View-felter , og vælg felterne Køn og derefter Begivenhed. I området FELTER skal du vælge pileknappen ud for Hændelse og vælge Tæl (ikke tom). Den tabel, Power View opretter, ser ud som på følgende skærmbillede.

   

3. Vælg DESIGN > Skift visualisering > Andet diagramcirkeldiagram >på båndet. Nu ser rapporten ud som på følgende skærmbillede.

   
    

4. Du beslutter, at det ville være interessant at se antallet af begivenheder efter køn over tid. En måde at få vist disse oplysninger på er at bruge multipla. Træk Year fra tabellen Medals til feltet LODRETTE MULTIPLA. Hvis du vil have vist flere multipla, skal du fjerne forklaringen fra rapporten ved at vælge LAYOUTFORKLARING >> Ingen på båndet.

5. Rediger layoutet, så multipla-gitteret viser seks diagrammer i bredden og seks diagrammer i højden. Vælg LAYOUT-gitterhøjde > 6 og derefter LAYOUT-gitterbredde >>> 6, mens diagrammet er markeret. Skærmen ser nu ud som på følgende skærmbillede.

   

6. Multipladiagramtypen er også interaktiv. Peg på et cirkeldiagram, hvorefter der vises oplysninger om det pågældende udsnit. Klik på et cirkeludsnit i gitteret, og den pågældende markering fremhæves for hvert diagram i multiplum. På skærmen nedenfor er det gule udsnit (kvinder) for 1952 markeret, og alle andre gule udsnit er fremhævet. Når der er flere tilgængelige diagrammer, end Power View kan vise på ét skærmbillede, vises et lodret rullepanel langs visualiseringens højre kant.

   

Opret interaktive vandrette multipladiagrammer

Vandrette diagrammer fungerer på samme måde som lodrette flerediagrammer.

1. Du vil ændre dine lodrette multipladiagrammer til Vandrette lodrette. Det gør du ved at trække feltet År fra området LODRETTE MULTIPLA til området VANDRETTE MULTIPLA som vist på følgende skærmbillede.

   

2. Power View-rapportens visualisering ændres til et vandret multipladiagram. Bemærk rullepanelet langs bunden af visualiseringen, som er vist på følgende skærmbillede.

   

Opret multiplakurvediagrammer

Det er også nemt at oprette kurvediagrammer som multipla. Følgende trin viser, hvordan du kan oprette flere kurvediagrammer baseret på antallet af medaljer for hvert år.

1. Opret et nyt Power View-ark, og omdøb det til Kædemultipla. Vælg Antal medaljer og År i tabellen Medaljer i Power View-felter. Skift visualiseringen til et kurvediagram ved at vælge DESIGN > Anden diagramlinje>. Træk nu År til området Akse. Diagrammet ser nu ud som på følgende skærmbillede.
   

2. Lad os fokusere på vintermedaljer. I ruden Filtre skal du vælge DIAGRAM og derefter trække Season fra tabellen Medals til ruden Filtre. Vælg Vinter, som vist på følgende skærmbillede.

   

3. Hvis du vil oprette multiplakurvediagrammer, skal du trække NOC_CountryRegion fra tabellen Medals til området LODRETTE MULTIPLA. Rapporten ser nu ud som på følgende skærmbillede.
   

4. Du kan vælge at arrangere flere diagrammer baseret på forskellige felter, og i stigende eller faldende rækkefølge, ved at klikke på valgene i øverste venstre hjørne af visualiseringen.

Oprette interaktive rapporter ved hjælp af kort og felter

Felter og kort konverterer tabeller til en række snapshots, der visualiserer dataene, arrangeret i kortformat, ligesom kartotekskort. På de følgende trin skal du bruge kort til at visualisere antallet af medaljer, der er vundet i forskellige sportsgrene, og derefter kan du justere visualiseringen ved at placere resultaterne side om side baseret på udgave.

Opret kortvisualiseringer

1. Opret en ny Power View-rapport, og omdøb den til kort. Vælg Disciplin fra tabellen Discipliner i Power View-felter. I tabellen Medals skal du vælge Entydigt antal udgaver, Antal medaljer og NOC_CountryRegion. Klik på pilen ud for NOC_CountryRegion i området FELTER i Power View-felter, og vælg Antal (særskilt).

2. På båndet skal du vælge DESIGN-parameter > Visualiseringstabelkort >>. Tabellen ser ud som på følgende skærmbillede.
   

3. Markér kortvisualiseringen, og vælg DiscImage i tabellen DiscImage . Du får muligvis en sikkerhedsadvarsel, der beder dig om at klikke på en knap for at aktivere indhold for at få billederne vist, som vist på følgende skærmbillede.

   

4. I området FELTER skal du arrangere felterne i følgende rækkefølge: DiscImage, Discipline, Medal Count, Count of NOC_CountryRegion og last, Distinct Count of Edition. Dine kort ligner nu følgende skærmbillede.
   
    

Brug felter med kortvisualiseringer

1. Det er nemt at gennemgå disse kort baseret på det år, hvor medaljerne blev uddelt. I Power View-felter skal du fra tabellen Medals trække feltet År til området INDDEL EFTER. Din visualisering ser nu ud som på følgende skærmbillede.
   

2. Nu er kortene side om side efter år, men der er også sket noget andet. Feltet INDDEL EFTER blev til en beholder, som på nuværende tidspunkt kun indeholder de kort, du har oprettet i de forrige trin. Vi kan dog føje til denne beholder og se, hvordan du ved hjælp af TILDEL BY kan oprette interaktive rapporter, der koordinerer visningen af dine data.

3. Klik i området ved siden af kortvisualiseringen, men stadig inden i beholderen INDDEL EFTER. Ruden Power View-felter ændres for at afspejle, at du stadig er i objektbeholderen INDDEL EFTER, men at du ikke er i kortvisualiseringen. Følgende skærmbillede viser, hvordan dette ser ud i ruden Felter i Power View.
   

4. Markér ALLE i Power View-felter for at få vist alle tilgængelige tabeller. I tabellen Værter skal du vælge By, Sæson, NOC_CountryRegion og FlagURL. Vælg derefter DESIGN-parameter > visualiseringstabelkort > på båndet>. Den tabel, du lige har oprettet, skal fylde mere af den tilgængelige plads i rapporten, så du beslutter dig for at ændre typen af kortvisualisering. Vælg DESIGNINDSTILLINGER >> Billedforklaring til korttypografi>. Det var bedre. Rapporten ser nu ud som på følgende skærmbillede.
   

5. Bemærk, hvordan når du vælger et andet år fra felterne langs toppen af beholderen INDDEL EFTER, synkroniseres billedforklaringskortet, du lige har oprettet, også med dit valg. Det skyldes, at begge kortvisualiseringer er placeret i beholderen INDDEL EFTER, du har oprettet. Når du ruller ned i markeringen INDDEL EFTER og f.eks. vælger 2002, ser rapporten ud som på følgende skærmbillede.

   

6. Du kan også ændre den måde, som Power View-feltoplysninger på. Vælg DESIGN-felter >> Felttype Feltflow >på båndet. Feltvisualiseringen ændres, og Power View flytter felterne til bunden af feltbeholderen, som vist på følgende skærmbillede.
   

Som nævnt tidligere er disse visualiseringer lige så interaktive for alle, der får dem vist, når du publicerer disse rapporter og gør dem tilgængelige på SharePoint.

Opret punktdiagrammer og boblediagrammer med tidsbaserede afspilningsvisualiseringer

Du kan også oprette interaktive diagrammer, der viser ændringer over tid. I dette afsnit skal du oprette punktdiagrammer og boblediagrammer og visualisere OL-dataene på en måde, som gør det muligt for alle, der ser dine Power View-rapporter, at interagere med dem på interessante og imponerende måder.

Opret et punktdiagram og boblediagram

1. Opret en ny Power View-rapport ved at vælge POWER VIEW > : Indsæt > Power View på båndet. Omdøb rapporten til Bobler. I tabellen Medals skal du vælge Antal medaljer og NOC LandRegion. I området FELTER skal du klikke på pilen ud for NOC_CountryRegion og vælge Antal (særskilt) for at få den til at vise en optælling af lande- eller områdekoder i stedet for selve koderne. Derefter skal du vælge Sportsgren i tabellen Events .

2. Vælg DESIGN > Skift visualisering > Andet diagrampunkt > for at ændre visualiseringen til et punktdiagram. Rapporten ser nu ud som på følgende skærmbillede.

   

3. Træk derefter hændelsen fra tabellen Hændelser til området STØRRELSE i Power View-felter. Rapporten bliver meget mere interessant og ser nu ud som på følgende skærmbillede.

   

4. Dit punktdiagram er nu et boblediagram, og størrelsen af boblen er baseret på antallet af vundne medaljer i hver sportsgren.

5. Dit boblediagram er også interaktivt. Når du peger på roboblen, viser Power View dig yderligere data om den pågældende sportsgren, som vist på følgende billede.

   

Oprette Time-Based afspille visualiseringer

Mange af de visualiseringer, du opretter, er baseret på begivenheder, der sker over tid. I OL-datasættet er det interessant at se, hvordan medaljer er blevet uddelt gennem årene. Følgende trin viser, hvordan du opretter visualiseringer, der afspilles eller animeres, baseret på tidsbaserede data.

1. I det punktdiagram, du oprettede i de forrige trin, skal du bemærke området AFSPILNINGSAKSE i Power View-felter, som vist på følgende skærmbillede.

   

2. Træk Year fra tabellen Medals til området PLAY AXIS. Her kommer den sjove del. Der oprettes en akse langs bunden af punktdiagramvisualiseringen, og der vises et afspilningsikon ved siden af den, som vist på følgende skærmbillede. Tryk på Afspil.

   

3. Se, hvordan boblerne bevæger sig, vokser og trækker sig sammen, efterhånden som årene bevæger sig langs afspilningsaksen. Du kan også fremhæve en bestemt boble, som i dette tilfælde er en bestemt sportsgren, og tydeligt se, hvordan den ændrer sig, efterhånden som afspilningsaksen skrider frem. En linje følger sit forløb og fremhæver og sporer visuelt dens datapunkter, efterhånden som aksen bevæger sig fremad.

4. Vælg Vand, og klik derefter på Afspil. Vandsport er fremhævet, og et vandmærke i øverste højre hjørne af rapporten viser året (afspilningsaksen), efterhånden som afspilningsaksen bevæger sig fremad. Til sidst fremhæves den vej, Aquatics har taget, i visualiseringen, mens andre sportsgrene er nedtonet. Følgende skærmbillede viser rapporten, når afspilningsaksen er fuldført.

   

5. Du kan vælge mere end én sportsgren ved at holde CTRL-tasten nede og foretage flere valg. Prøv det selv. På følgende skærmbillede er der valgt tre sportsgrene: brydning, atletik og vandsport.

   

6. Endelig kan du filtrere punktdiagrammer ligesom enhver anden visualisering. Der er mange farver, fordi der er mange sportsgrene i datasættet. Træk Season fra tabellen Medals til området FARVE i Power View-felter. Nu bruges kun to farver, én for hver årstid (sommer eller vinter). Følgende skærmbillede viser dette, men hvis du vil se, hvor fedt det ser ud, kan du se videoen i slutningen af dette selvstudium.

   

Der er mange fantastiske og overbevisende rapporter, du kan oprette med Power View. Hver visualisering giver dig et bestemt og tydeligt indblik i dataene. Hvis du vil levere endnu mere overbevisende rapporter, kan du kombinere forskellige visualiseringer på en enkelt rapportside og gøre dine data levende.

Kontrolpunkt og quiz

Gennemgå det, du har lært

I dette selvstudium har du lært at oprette multipladiagrammer, kurvediagrammer, boblediagrammer og punktdiagrammer. Du har også lært, hvordan du kan føje din rapport side om side, og hvordan du opretter en beholder, hvori mange rapporter kan medtages.

Dette selvstudium afrunder serien om oprettelse af Power View-rapporter.

Videoer fra OL-datasættet

Nogle gange kan det være rart at se disse opgaver i aktion. I denne sektion kan du finde links til videoer, der er oprettet ved hjælp af OL-datasættet. Disse videoer ligner selvstudierne, men nogle af projektmapperne, Power Pivot-billederne eller Power View-arkene kan være en smule anderledes.

Power Pivot videoer

Video om Power-visning

Tak! Jeg håber, at du har haft glæde af denne serie af selvstudier og syntes, at den har hjulpet dig med at forstå, hvordan du opretter dine egne Power View-rapporter. Du kan oprette fantastiske, fængslende og interaktive rapporter med Power View og dele dem ved hjælp af Business Intelligence-portalen på SharePoint.

Selvstudier i denne serie

Følgende liste indeholder links til alle selvstudier i denne serie:

1. Importere data til Excel 2013, og Oprette en datamodel
2. Udvide datamodelrelationer ved hjælp af Excel 2013 Power Pivot og DAX
3. Oprette kortbaserede Power View-rapporter
4. Inkorporere internetdata, og Konfigurere standardindstillinger for Power View-rapporter
5. Oprette imponerende Power View-rapporter

QUIZ

Vil du se, hvor godt du husker det, du har lært? Nu har du chancen. Følgende quiz fremhæver de funktioner, muligheder og krav, du lærte om i selvstudiet. Du finder svarene nederst på siden. Held og lykke!

Spørgsmål 1: Hvad er et andet navn for multipladiagramtypen?

A: Rullende diagrammer.

B: Tupeldiagrammer.

C: Espalierdiagrammer.

D: Sidediagrammer

Spørgsmål 2: Hvilket område i Power View-felter giver dig mulighed for at oprette en beholder, hvori du kan placere flere visualiseringer?

A: Området KOLONNER.

B: Området SUMMARIZE.

C: Området INDDEL EFTER.

D: CONTAINER-området.

Spørgsmål 3: Hvilket Power View-feltområde skal bruge, hvis du vil oprette en animeret visualisering baseret på et felt, f.eks. et datofelt?

A: Området PLAY AXIS.

B: Området VANDRETTE MULTIPLA.

C: Området ANIMATION.

D: Du kan vel ikke oprette visualiseringer, der er så smarte?

Spørgsmål 4: Hvad sker der i multipladiagrammer, hvis der er flere cirkeldiagrammer, end der er plads til på én skærm?

Sv: Power View begynder automatisk at rulle gennem cirkeldiagrammerne.

B: Power View har et rullepanel, som du kan bruge til at rulle gennem de andre cirkeldiagrammer.

Væg: Power View opretter kun en rapport for det antal cirkeldiagrammer, der kan ses på skærmen på én gang.

D: Power View placerer automatisk alle cirkeldiagrammer på én skærm, uanset hvor mange cirkeldiagrammer der kræves.

Quiz-svar

1. Korrekt svar: C
2. Korrekt svar: C
3. Korrekt svar: A
4. Korrekt svar: B