Selvstudium: Oprette kortbaserede Power View-rapporter

Resumé: Dette er det tredje selvstudium i en serie. I det første selvstudium, Importere data til Excel 2013 og Oprette en datamodel, oprettede du en Excel-projektmappe fra bunden ved hjælp af data, der er importeret fra flere kilder, og dens datamodel blev oprettet automatisk af Excel. I det andet selvstudium, Udvide datamodelrelationer ved hjælp af Excel 2013, Power Pivot og DAX, lærte du at udvide datamodellen og oprettede hierarkier i dataene.

I dette selvstudium bruger du den udvidede datamodel til at opbygge overbevisende rapporter, der omfatter flere visualiseringer ved hjælp af Power View.

Selvstudiet har følgende afsnit:

• Oprette en Power View-rapport
• Oprette beregnede felter for Power View og pivottabeller
• Angiv feltstandarder, tabelfunktionsmåder og datakategorier
• Kontrolpunkt og quiz

I slutningen af selvstudiet er der en quiz, du kan tage for at teste, hvad du har lært.

Serien bruger data, der beskriver olympiske medaljer, værtsnationer og forskellige olympiske sportsbegivenheder. Følgende selvstudier indgår i serien:

1. Importere data til Excel 2013, og Oprette en datamodel
2. Udvide datamodelrelationer ved hjælp af Excel 2013 Power Pivot og DAX
3. Oprette kortbaserede Power View-rapporter
4. Inkorporere internetdata, og Konfigurere standardindstillinger for Power View-rapporter
5. Hjælp til Power Pivot
6. Oprette imponerende Power View-rapporter - Del 2

Vi anbefaler, at du gennemfører selvstudierne i rækkefølge.

Disse selvstudier bruger Excel 2013 med Power Pivot aktiveret. Klik her for at få en vejledning i aktivering af Power Pivot.

Oprette en Power View-rapport

I de tidligere selvstudier oprettede du en Excel-projektmappe med en pivottabel, der indeholder data om olympiske medaljer og begivenheder. Hvis du ikke fuldførte det forrige selvstudium, kan du downloade projektmappen fra slutningen af det forrige selvstudium herfra.

I dette afsnit skal du oprette en Power View-rapport, der visuelt repræsenterer dataene fra OL.

1. Klik på INDSÆT > rapporter > Power View-rapporter i Excel.

   

2. En tom Power View-rapport vises som et ark i projektmappen.

   
    

3. Klik på pilen ud for Værter i området Power View-felter for at udvide den, og klik på By.

4. Udvid tabellen Medaljer , og klik på Sports. Med dette viser Power View Sports ud for byen, som vist på følgende skærmbillede.
   

5. Klik på pilen ud for Sports i området FELTER i Power View-felter, og vælg Tæl (ikke tom). Nu tæller Power View sportsgrenene i stedet for at vise dem, som vist på følgende skærmbillede.

   

6. På båndet skal du vælge DESIGN-parameter > for visualiseringskort>. Fanen DESIGN er kun tilgængelig, hvis Power View-tabellen er markeret. Du får muligvis en advarsel om aktivering af eksternt indhold, når du skifter til kortvisualisering.

7. Et kort erstatter tabellen som visualiseringen. På kortet angiver blå cirkler af forskellige størrelser antallet af forskellige sportsbegivenheder, der afholdes på hvert OL-værtssted. Men det er måske mere interessant at se, hvilke der var sommerbegivenheder, og hvilke der var vinterbegivenheder.

8. For at få mest muligt ud af rapportområdet skal vi skjule filterområdet . Klik på pilen i øverste højre hjørne af filterområdet .

9. Udvid Medaljer i Power View-felter. Træk feltet Season ned til området FARVE . Det er bedre: Kortet viser nu blå bobler for sommersportsgrene og røde bobler for vintersportsgrene, som vist på følgende skærmbillede. Du kan ændre størrelsen på visualiseringen ved at trække i et af hjørnerne.

   

Nu har du en Power View-rapport, der visualiserer antallet af sportsbegivenheder på forskellige placeringer ved hjælp af et kort, der er farvekodet efter årstid. Og det krævede kun nogle få klik.

Oprette beregnede felter for Power View og pivottabeller

Power View bruger den underliggende datamodel til at oprette visualiseringer. Med Power Pivot og DAX kan du udvide datamodellen ved at oprette brugerdefinerede formler og derefter oprette rapporter baseret på disse formler og beregninger i pivottabeller og i Power View.

Oprette et beregnet felt iPower Pivot

1. Klik på Power Pivot-datamodelstyring >> i Excel for at få vist Power Pivot-vinduet.

2. Vælg tabellen Medaljer . Kontrollér, at Beregningsområdet vises. Beregningsområdet findes under tabeldataene, og det bruges til at oprette, redigere og administrere beregnede felter. For at få vist beregningsområdet skal du vælge Hjem > Vis > beregningsområde, som vist på følgende skærmbillede.

   

3. Lad os beregne antallet af olympiske udgaver. I beregningsområdet skal du markere cellen direkte under kolonnen Udgave. Vælg Adskilt AutoSum > på båndet, som vist på følgende skærmbillede.

   

4. Power Pivot opretter et DAX-udtryk for den aktive celle i beregningsområdet. I dette tilfælde oprettede Power Pivot automatisk følgende DAX-formel:

   Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

   Flere beregninger i Autosum er lige så nemme, f.eks. Sum, Gennemsnit, Min, Maks og andre.

5. Gem Excel projektmappen. Datamodellen opdateres med det nye beregnede felt. Når du vender tilbage til fanen Power View i Excel, får du vist en advarsel om, at datamodellen er blevet opdateret, som vist på følgende skærmbillede.

   

Vi bruger dette beregnede felt Distinct Count of Edition senere i selvstudierne.

Oprette et beregnet felt ved hjælp af DAX iPower Pivot

Autosum-beregningen er nyttig, men der er tidspunkter, hvor der kræves mere tilpassede beregninger. Du kan oprette DAX-formler i området Beregning, ligesom du opretter formler i Excel. Lad os oprette en DAX-formel og derefter se, hvordan den ser ud i vores datamodel, og som resultat deraf er tilgængelig i vores pivottabel og i Power View.

1. Åbne Power Pivot-vinduet. I området Beregning skal du markere cellen direkte under den Autosum-beregning, du udførte i forrige afsnit, som vist på følgende skærmbillede.

   

2. Lad os beregne procentdelen af alle medaljer. Indtast følgende DAX-formel på formellinjen. IntelliSense indeholder tilgængelige kommandoer baseret på, hvad du skriver, og du kan trykke på tabulatortasten for at vælge den fremhævede IntelliSense-indstilling.

   Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

3. Når du skifter tilbage til Excel-vinduet, giver Excel dig besked om, at datamodellen er blevet opdateret. Vælg pivottabellen i Ark1 i Excel. Udvid tabellen Medaljer i Pivottabelfelter. Nederst på feltlisten finder du de to beregnede felter, vi lige har oprettet, som vist på følgende skærmbillede. Vælg procentdel af alle medaljer.

   

4. I pivottabellen vises feltet Procentdel af alle medaljer efter Antal medaljer. Det er ikke formateret som en procentdel, så vælg disse felter (du kan vælge dem alle på én gang ved at holde markøren over toppen af feltet Procentdel af alle medaljer, indtil markøren bliver til en pil ned, og derefter klikke). Når de er markeret, skal du klikke på HJEM > Tal > i procent. I den samme sektion af båndet skal du justere antallet af decimalpladser til to. Din pivottabel ser ud som på følgende skærmbillede.

   

I en tidligere vejledning filtrerede vi feltet Sports til kun at være de første ti, alfabetisk, hvilket er grunden til, at vi kun ser vandsport gennem boksning, og hvorfor procentdelen i hovedtotalen er 29,16 % i stedet for 100 %. Hvad dette selvfølgelig fortæller os, er selvfølgelig, at disse første ti sportsgrene tegner sig for 29,16 % af alle medaljer, der tildeles ved sommerlegene. Vi kan også se, at Aquatics tegnede sig for 10,88% af alle medaljer.

Da feltet Procentdel af alle medaljer er i datamodellen, er det også tilgængeligt i Power View.

Du kan også oprette beregnede felter fra fanen Power Pivot , mens du er i Power View. Uanset om du opretter et beregnet felt i Power Pivot eller i Power View, er resultatet det samme: Datamodellen opdateres til at medtage det beregnede felt og gør det tilgængeligt for alle klientværktøjer.

Angiv feltstandarder, tabelfunktionsmåder og datakategorier

En anden måde at strømline oprettelse af rapporter i Power View på er ved at angive et standardfeltsæt. Når du angiver et standardfeltsæt for en tabel, kan du blot klikke på den pågældende tabel i Power View, hvorefter standardsættet af felter automatisk føjes til en ny rapport.

I dette afsnit skal du angive standarder for projektmappen, som sparer dig tid, når du opretter rapporter.

Oprette standardfeltsættet for en tabel

1. Power Pivot-vinduet bør stadig være tilgængeligt. Hvis ikke, skal du klikke på Power Pivot-datamodelstyring>>. I Power Pivot skal du vælge Startside > for datavisning > for at sikre, at Datavisning er markeret. Vælg tabellen Medaljer .

2. Klik på Standardfeltsæt for rapporteringsegenskaber under fanen Avanceret>. Der vises et vindue, hvor du kan angive standardfelter for tabeller, der er oprettet ved hjælp af klientværktøjer som f.eks. Power View.

3. Vælg Sportsgren, Event, EditionID, Athlete og Medal i venstre rude, og klik på Tilføj -> for at gøre dem til standardfelter. Sørg for, at de vises i højre rude, Standardfelter, i den rækkefølge, de var angivet i. Vinduet Standardfeltsæt ser ud som på følgende skærmbillede.

   

4. Klik på OK for at gemme standardfeltsættet for tabellen Medals .

5. Hvis du vil se, hvordan det fungerer, skal du skifte til Power View-arket i Excel.

6. Klik et vilkårligt sted på det tomme rapportlærred for at sikre dig, at du ikke har markeret en eksisterende visualisering. Dit Power View-ark har i øjeblikket kun én visualisering, og det er det kort, du oprettede tidligere.

7. Klik på tabelnavnet Medals på listen Power View-felter. Power View opretter en tabel og tilføjer automatisk de fem standardfelter fra tabellen Medals i den rækkefølge, du har angivet, som vist på følgende skærmbillede. Hvis du ved et uheld klikker på trekanten ved siden af Medaljer, udvides tabellen blot i stedet for at tilføje en ny tabel med standardfelter.

   

Angive funktionsmåden for tabellen

Du kan også angive standardfunktionsmåden for tabeller, som Power View bruger til automatisk at oprette rapportnavne til tabellen. Dette bliver nyttigt, når du opretter visualiseringer fra den samme tabel, måske til mange forskellige rapporter. Vi bruger standardfunktionsmåden for tabeller i de næste par trin, så lad os konfigurere den nu.

1. Gå tilbage til Power Pivot, og markér tabellen Medals markeret, og vælg > Advanced Reporting Properties > Table Behavior. Der vises et vindue, hvor du kan angive funktionsmåden for tabellen.

2. I vinduet Tabelfunktionsmåde er række-id'et den kolonne, der kun indeholder unikke nøgler og ingen tomme værdier. Dette er ofte tabellens primære nøgle, men det behøver det ikke at være. Du skal vælge et række-id, før du foretager andre valg i vinduet. Vælg MedalKey som række-id.

3. Vælg Atlet-id i sektionen Bevar entydige rækker . Felter, du vælger her, har rækkeværdier, der skal være entydige, og som ikke skal sammenlægges, når du opretter pivottabeller eller Power View-rapporter.

   Bemærk!: Hvis du har problemer med rapporter, der ikke aggregerer, som du vil have dem, skal du sikre dig, at det felt, du vil samle, ikke er markeret i felterne Bevar entydige rækker .

4. For Standardnavn skal du vælge en nøgle, der skal bruges som standardrapportnavn. Vælg Sports.

5. For Standardbillede skal du lade markeringen være [Ingen kolonne valgt], da du endnu ikke har tilføjet billeder. Vinduet Tabelfunktionsmåde ser ud som på følgende skærmbillede.

   

6. Klik på OK. På Power View-arket i Excel skal du vælge den tabel, du oprettede i de forrige trin. Vælg DESIGN tabelkort >>på båndet. Den tabel, du oprettede, ændres til en samling kort. Dataene er de samme, men visualiseringen af dataene er ændret. Tabellen ser nu ud som på følgende skærmbillede.
   

Bemærk, at feltet Sports er større end resten og vises som en overskrift for hvert kort. Det skyldes, at du angav Sports som standardnavn i vinduet Tabelfunktionsmåde , da du var i Power Pivot.

Angiv datakategorier for felter

Hvis Power View dynamisk skal kunne oprette rapporter baseret på underliggende data, f.eks. placering, skal felter, der indeholder disse data, være korrekt kategoriseret. For dataene for OL skal vi angive kategorierne for nogle få felter.

1. Vælg Værter i Power Pivot. Markér feltet NOC_CountryRegion. Fra datakategorien Egenskaber > for avanceret > rapportering: Klik på pilen, og vælg Land/område på listen over tilgængelige datakategorier, som vist på følgende skærmbillede.

   

2. Vælg kolonnen NOC_CountryRegion i Medals. Skift igen datakategorien til Land/område.

3. Gå tilbage til Excel, og markér Power View-arket. Udvid tabellen Medals i Power View-felter, og bemærk, at feltet NOC_CountryRegion nu har en lille globus ved siden af. Globussen angiver, at NOC_CountryRegion indeholder en geografisk placering, som vist på følgende skærmbillede.

   

Vi bruger den geografiske placering i et kommende selvstudium. Det er tid til at gemme dit arbejde, gennemgå, hvad du har lært, og derefter gøre klar til at kaste dig ud i det næste selvstudium.

Kontrolpunkt og quiz

Gennemgå det, du har lært

I dette selvstudium har du lært at oprette en kortbaseret Power View-visualisering, derefter oprette beregnede felter for at udvide din datamodel og analysere dataene på en anden måde. Du har også lært at oprette standardfeltsæt for en tabel, hvilket strømliner oprettelsen af en ny Power View-tabel, der er udfyldt på forhånd med standardsættet af felter. Du har også lært at definere standardfunktionsmåden for tabeller, så rækkefølgen og mærkningen af nye tabeller er hurtig og ensartet.

I det næste selvstudium i serien bygger du videre på det, du har lært her. Der er mange data derude, og i det næste selvstudium tilføjer du internetdata til din datamodel og medtager billeder, så dine Power View-rapporter virkelig kommer til at se ud.

Her er et link til det næste selvstudium:

Selvstudium: Inkorporere internetdata, og Konfigurere standardindstillinger for Power View-rapporter

QUIZ

Vil du se, hvor godt du husker det, du har lært? Nu har du chancen. Følgende quiz fremhæver de funktioner, muligheder og krav, du lærte om i selvstudiet. Du finder svarene nederst på siden. Held og lykke!

Spørgsmål 1: Hvor henter Power View sine data til oprettelse af Power View-rapporter?

A: Kun fra regneark, der er inkluderet i Excel.

B: Kun fra datamodellen.

C: Kun fra data, der er importeret fra eksterne kilder.

D: Fra datamodellen og fra alle data, der findes i regnearkene i Excel.

Spørgsmål 2: Hvilket af følgende er sandt om et standardfeltsæt?

Sv: Du kan kun oprette ét standardfeltsæt for hele datamodellen.

B: Når du klikker på tabelnavnet i Power View-felter i Power View, oprettes der en tabelvisualisering, der automatisk udfyldes med dens standardfeltsæt.

C: Hvis du opretter et standardfeltsæt for en tabel, deaktiveres alle andre felter i den pågældende tabel.

D: Alle ovenstående

Spørgsmål 3: Hvilket af følgende er sandt om beregnede felter?

Sv: Når du opretter dem i Power Pivot, vises de i Power View som tilgængelige felter i den tabel, de blev oprettet i.

B: Hvis du opretter dem i beregningsområdet i Power Pivot, er de skjult i alle klientværktøjer.

C: Når du opretter dem i Power Pivot, vises de hver især som individuelle tabeller i alle klientværktøjer.

D: Både A og B.

Spørgsmål 4: Hvis du vælger et felt i Bevar entydige rækker i vinduet Tabel med standardfunktionsmåde, hvilket af følgende er så korrekt?

Sv: Du skal eksplicit vælge "Sum dette felt" fra Power View-felter for at sammenlægge feltet.

B: Feltet sammenlægges altid i Power View eller pivottabeller.

C: Feltet aggregeres aldrig i Power View eller pivottabeller.

D: Hvis du vælger Bevar entydige rækker , har det ingen indflydelse på funktionsmåden for feltet i Power View eller pivottabeller.

Quiz-svar

1. Korrekt svar: B
2. Korrekt svar: B
3. Korrekt svar: A
4. Korrekt svar: C