Brug webstedsskabelonen SharePoint til kurser og udvikling på team

Først skal du følge vejledningen i, hvordan du føjer en webstedsskabelon til en ny eller eksisterende SharePoint websted.

Udforsk forudindstillet webstedsindhold, webdele og sider, og beslut, hvilke webstedstilpasninger der er nødvendige for at være i overensstemmelse med organisationens brand, stemme og overordnede forretningsmål. 

Allerede udfyldte webstedssider:

• Startside – Indeholder og landingsplads, hvor brugere kan deltage i udviklingsteamet og ressourcerne.

• Samtaler – Opretter forbindelse til et delt teamalias og teamkalender i Outlook. Forbind dette websted til en Microsoft 365 gruppe for at tilføje chat i realtid Microsoft Teams.

• Notesbog – opretter forbindelse til en delt OneNote.

• Sider – Gemmer webstedssider og sideskabelonindhold.

• Papirkurv – Giver adgang til nyligt kasseret teamindhold.

Når du har tilføjet webstedsskabelonen Kursus og udvikling for team, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. 

Fremhæv vigtige ressourcer – Brug webdelen Hero til at fremhæve målsætninger for læring og organisatoriske ressourcer. Vis kommende begivenheder og deadlines – Brug webdelen Begivenheder til at vise vigtige datoer.  Fremhæv links til ofte anvendte ressourcer – Brug webdelen Hurtige links til at give adgang til ofte anvendte ressourcer.  Give nem adgang til dokumenter – Brug webdelen Dokumentbibliotek til at give hurtig adgang til afdelingsressourcer og dokumenter.  Opbyg forståelse ved at oprette en nedtælling – Brug webdelen Nedtælling for at lade teammedlemmerne se, hvor meget tid der er tilbage før en stor begivenhed. Udgiv teamnyheder og meddelelser – Brug webdelen Nyheder til at vise relevante opdateringer til teammedlemmer.

Tilpas dit websteds udseende , webstedsnavigation ,webdele og indhold, så det opfylder dine brugeres og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Når du arbejder, kan du gemme som en kladdeeller Genudgiv ændringer for at gøre redigeringer synlige for brugere.

1. Brug webdelen Hero til at fremhæve målsætninger for læring og organisatoriske ressourcer

1. Start med at vælge Hero-webdelen, og vælg Rediger .

2. Vælg derefter de indstillinger for Lag og Felt, der passer bedst til organisationens behov.

Få mere at vide om redigering af Hero-webdelen.

2. Brug webdelen Begivenheder til at vise vigtige datoer

1. Start med at vælge webdelen Hændelser, og vælg Rediger .

2. Start med at vælge den kilde, som dine begivenheder kommer fra, kategorien med begivenheder og begivenheder.

3. Vælg derefter det Datointerval, der skal vises på webstedet.

4. Derefter skal du vælge Layout for visning af hændelserne på webstedet. 

5. Vælg Det maksimale antal elementer, der skal vises i denne webdel.

Få mere at vide om redigering af webdelen Hændelser.

3. Brug webdelen Hurtige links til at give adgang til ofte anvendte ressourcer

1. Start med at vælge webdelen Hurtige links, og vælg Rediger .

2. Vælg derefter den layoutindstilling, der passer bedst til organisationens behov.

Få mere at vide om redigering af webdelen Hurtige links.

4. Brug webdelen Dokumentbibliotek til at give adgang til dokumenter

1. Hvis du vil ændre visningen eller mappekilden for webdelen Dokumentbibliotek, skal du vælge fanen .

2. Hvis du vil redigere dokumentbiblioteksmapper, navne, indhold, skal du gå til bibliotek i Webstedsindhold, foretage dine ændringer, og derefter kan du se indholdsopdateringen i webdelen.

Få mere at vide om redigering af webdelen Dokumentbibliotek.

5. Brug webdelen Nedtælling til at fremhæve og kommende begivenhed

1. Start med at vælge webdelen Nedtælling for timer, og vælg Rediger .

2. Tilføj dato ogklokkeslæt for begivenheden.

3. Vælg Formatér timeren skal vises som.

4. Tilføj en handling ved at ændre overlejringsteksten og tilføje et link.

5. Tilpas webdelens baggrundsbillede ved at vælgeSkift, vælge en billedkilde og vælge Indsæt.

Få mere at vide om brug af webdelen Nedtælling.

6. Brug webdelen Nyheder til at vise relevante opdateringer til teammedlemmer

1. Start med at vælge webdelen Nyheder, og vælg Rediger .

2. Vælg derefter den nyhedskilde, der indeholder de oplysninger, du gerne vil have vist.

3. Vælg de Layout-og visningsindstillingerog Det Filter, der bedst viser medlemmerne af organisationens team.

4. I sektionen Organiser skal du bestemme den rækkefølge, som nyhederne skal vises i.

Få mere at vide om, hvordan du bruger webdelen Nyheder.

Tilpasse udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, kan du finpudse det på dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, nemt navigere gennem links og sider og hurtigt få adgang til indholdet på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavneneog overføre ressourcer.

• Rediger og tilpas webstedsnavigationen.

• Chang the look of your site by customizing the theme, logo, header layouts, and the look of your site.

• Tilføj eller fjern sider på dette websted eller webstedsnavigationen for at skabe plads til eksisterende indhold.

• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i organisationen, eller føj dette websted til en eksisterende hubwebstedsnavigation, hvis det er nødvendigt.

Del dit websted med andre, efter at du har tilpasset dit websted, gennemset det og publiceret det endelige udkast. 

1. Vælg Indstillinger og  derefter Webstedstilladelser.

2. Vælg derefter Inviterpersoner, og vælg derefter Føj medlemmer til gruppen og derefter Tilføj for at give fuld adgang til indhold på teamwebstedet, delte ressourcer som f.eks. teamet Outlook kalenderen og redigeringsrettigheder til webstedet.

3. Vælg derefter Inviter personer og derefter Del kun websted og derefter Gem for at dele webstedet, men ikke delte ressourcer eller redigeringsrettigheder for webstedet.

Få mere at vide om administration af indstillinger for teamwebsteder, webstedsoplysninger og tilladelser.

Når du har oprettet og startet dit websted, er den næste vigtige fase vedligeholdelse af webstedsindhold. Sørg for, at du har en plan for at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for webstedsvedligeholdelse:

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Opret en tidsplan for at gennemgå webstedsindholdet så ofte, som det er nødvendigt for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.

• Send jævnligt nyheder – Distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og statusser på tværs af organisationen.  Få mere at vide om, hvordan du tilføjer et nyhedsindlæg på et teamwebsted eller et kommunikationswebsted og viser andre, som skal udgive meddelelser, hvordan de kan bruge dem SharePoint nyheder.

• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdaterede for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.

• Brug analyse til at forbedre engagementet – Få vist brugen af webstedet ved hjælp af den indbyggedeforbrugsdatarapport for at få oplysninger om populært indhold, webstedsbesøg og meget mere.

• Gennemse med jævne mellemrum dine webstedsindstillinger – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer i indstillingerne, oplysningerne om webstedet og tilladelserne for webstedet.