Hvad er godkendelser?

Du kan bruge godkendelser i Microsoft Teams til at strømline alle dine anmodninger og processer med dit team eller dine partnere. Du kan oprette nye godkendelser, få vist dem, der er sendt til dig, og se alle dine tidligere godkendelser samlet ét sted.

• Godkendelseshub – Her kan du se alle dine godkendelser, som du har sendt eller modtaget, herunder dem, der allerede er fuldført. Godkendelser vises på tværs af alle dine systemer, herunder Power Automate, SharePoint og Microsoft Dynamics 365.

• Godkendelser fra chatsamtale – Send en godkendelse direkte fra din Teams-samtale. Konfigurer det fra meddelelsesfeltet, og se derefter godkendelseskortet i chatten. Bemærk, at det kun er personer i samtalen, der kan tilføjes som godkendere.

• Godkendelse fra skabelon – Med skabeloner i Godkendelser kan du og dit team oprette og sende anmodninger om godkendelse. Brug foruddefinerede felter til skabeloner som f.eks. rabatanmodninger eller udgiftsrapporter – alt sammen i Microsoft Teams.

• Godkendelseskort – Kortet giver en oversigt i realtid over godkendelsesstatus. Se, hvem der har svaret, og hvem der skal bruge lidt mere tid.

• Grundlæggende godkendelses – En grundlæggende godkendelse er det, du typisk vil bruge, når du starter fra hubben eller en chat. Du kan beslutte godkendelsesordren, når du sender anmodningen. Alle godkendelser gemmes i den fælles datatjeneste, som kun personer med godkendelse og en lejeradministrator kan få adgang.

• Godkendelse af arbejdsprocesser- Når du opretter en godkendelse via Power Automate, vises den på listen over godkendelser i appen. Dette betragtes som en godkendelse af arbejdsprocesser, da du kan oprette et nyt flow og vælge en udløser, f.eks. en systembaseret hændelse fra en af de mere end 350 forbindelser, der er angivet, eller din egen LOB-forbindelse.

• Meddelelser – Tilpas dine indstillinger for meddelelser på siden Meddelelser indenfor Teams.

• Uendelige indstillinger – Uanset om du har brug for en godkendelse for at arkivere en udgiftsrapport, give rabat til en kunde eller anmode om fridage, skal du bruge godkendelser til at få det ordnet i Teams.