Administrer sammenkædede tabeller

Inden du går i gang

Der er flere metoder til at bruge Tilknyttede tabelstyring, men vi anbefaler følgende trin som en bedste fremgangsmåde:

1. Opdater datakilden for at sikre vellykkede links og identificere problemer.

2. Hvis der er et problem med datakilden, skal du angive den korrekte placering, når du bliver bedt om det, eller redigere datakilden for at løse problemer.

3. Genlink til individuelle tabeller, der har statussen Mislykket. Access opdaterer automatisk status for at angive succes eller fejl.

4. Gentag trin 1 til 3, indtil alle problemer er løst.

Toppen af siden

Opdatere en datakilde og de sammenkædede tabeller

Opdater en datakilde og de sammenkædede tabeller for at sikre, at datakilden er tilgængelig, og at de sammenkædede tabeller fungerer korrekt.

1. Vælg Eksterne data >Tilknyttede tabelstyring.

   Tip    Hvis du vil opdatere en bestemt sammenkædet tabel fra navigationsruden, skal du højreklikke på den og derefter vælge Opdater link. Du kan også pege på navnet på den sammenkædede tabel for at få vist forbindelsesstreng og andre oplysninger.

2. Vælg en datakilde eller individuelle sammenkædede tabeller i dialogboksen Tilknyttede tabeller.

   Hvis du vælger en datakilde, markeres alle de sammenkædede tabeller. Udvid (+) poster i datakilden for at vælge individuelle sammenkædede tabeller.

3. Vælg Opdater.

4. Hvis der er et problem med datakildeplaceringen, skal du angive den korrekte placering, hvis du bliver bedt om det, eller Rediger datakilden.

5. Sørg for, at kolonnen Status er synlig (du skal muligvis rulle til siden), og kontrollér den for at få vist resultaterne:

   • Succes     De sammenkædede tabeller er blevet opdateret.

   • Mislykkedes     En eller flere af de sammenkædede tabeller har et problem. De mest almindelige årsager til en mislykket status omfatter: nye legitimationsoplysninger eller en ændring af tabelnavnet. Du kan løse problemet ved at sammenkæde datakilden eller den sammenkædede tabel igen.

6. Vælg Opdater igen, indtil du har rettet hver ikke-sammenkædede tabel, og kolonnen Status viser "Fuldført".

Toppen af siden

Genlink til en datakilde eller sammenkædet tabel

Genlink til en datakilde for at ændre dens placering og en sammenkædet tabel for at ændre dens navn.

1. Vælg Eksterne data >Tilknyttede tabelstyring.

   Tip    I navigationslinjen kan du pege på navnet på den sammenkædede tabel for at få vist forbindelsesstreng og andre oplysninger.

2. Vælg en datakilde eller individuelle sammenkædede tabeller i dialogboksen Tilknyttede tabeller.

   Du skal muligvis Udvide (+) poster i kolonnen Datakilde.

3. Vælg Genlink.

4. Uanset om Access finder datakilden, bliver du bedt om at angive en ny datakildeplacering. Når du har indtastet den korrekte placering, kan du enten beholde de eksisterende sammenkædede tabelnavne uændret eller vælge nye tabelnavne.

5. Sørg for, at kolonnen Status er synlig (du skal muligvis rulle til siden), og kontrollér den for at få vist resultaterne:

   • Succes     De sammenkædede tabeller er blevet sammenkædet igen.

   • Mislykkedes     En eller flere af de sammenkædede tabeller har et problem.

6. Du bliver bedt om at angive et nyt tabelnavn. I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at vælge en ny tabel på en liste over tabeller. Hvis du bliver bedt om at angive en forbindelsesstreng, skal du angive strengen i feltet Forbindelsesstreng. Access opdaterer automatisk status for at angive succes eller fejl.

7. Vælg Genlink igen, indtil du har rettet hver sammenkædede tabel, der ikke lykkedes, og kolonnen Status viser "Fuldført".

Toppen af siden

Finde en sammenkædet tabel

Hvis du har mange sammenkædede tabeller, kan du bruge søgefeltet øverst i dialogboksen Tilknyttede tabeller Til at finde det, du ønsker.

1. Skriv teksten i feltet Søg.

   Access søger i kolonnerne Datakildenavn og Datakildeoplysninger for at finde et match.

   Der kan ikke angives store og små bogstaver i søgningen, og der bruges "type-ahead" til dynamisk at vise kæden til tabelnavnet.

2. Hvis du vil nulstille visningen, skal du fjerne markeringen i feltet Søg.

Toppen af siden

Redigere en datakilde

Afhængigt af datakilden kan du ændre det viste navn, datakildestien, filnavnet, adgangskoden eller forbindelsesstrengen.

1. Vælg Eksterne data >Tilknyttede tabelstyring.

   Tip    I navigationslinjen kan du pege på navnet på den sammenkædede tabel for at få vist forbindelsesstreng og andre oplysninger.

2. I dialogboksen Tilknyttede tabelstyring skal du vælge datakilden, holde markøren over datakilden og derefter vælge Rediger.

3. Rediger oplysningerne i dialogboksen Rediger link.

   

   Redigere oplysninger om Excel datakilde

4. Vælg Afslut.

Toppen af siden

Tilføje en datakilde og sammenkædede tabeller

Du kan tilføje følgende typer datakilder: Access, SQL (Server og Azure), Excel eller Brugerdefineret (tekst, Microsoft Dynamics, ShaePoint-liste, ODBC).

Tip    For Access-udviklere, der angiver forbindelsesstrenge i VBA-kode, bør du overveje at tilføje og redigere forbindelsesstrengen fra dialogboksen Tilkreg tabelstyring i stedet for at ændre din kode direkte eller skrive kompleks kode, der automatisk ændrer forbindelsesstrenge.

1. Vælg Eksterne data >Tilknyttede tabelstyring.

2. I dialogboksen Tilknyttede tabelstyring skal du vælge Tilføj.

3. Du kan forbedre læsbarheden og betydningen ved at skrive et navn i feltet Vist navn. Det viste standardnavn er typen af datakilde.

   Dette navn vises i kolonnen Datakilde, du kan sortere denne kolonne, og du kan bruge navnet til at kategorisere datakilder, hvilket især er nyttigt, når du har mange datakilder.

4. Gør et af følgende:

   • Vælg SQL (Server/Azure),vælg Næste ,og angiv derefter SQL Server logon- og DSN-oplysninger. Du kan finde flere oplysninger i Importere eller oprette en kæde til data i en SQL Server-database og Oprette kæde til eller importere data fra en Azure SQL Server-database.

   • Vælg Access, vælg Næste, og angiv derefter filnavnet og adgangskoden i dialogboksen Tilføj nyt link. Få mere at vide under Importér eller opret en kæde til data i en anden Access-database.

   • Vælg Excel, og angiv derefter filnavnet i dialogboksen Tilføj nyt link. Få mere at vide under Importér eller sammenkæd til data i Excel projektmappe.

   • Vælg Brugerdefineret (Tekst, Dynamics, SharePoint List, ODBC),og angiv derefter datakildestien og forbindelsesstrengen i dialogboksen Tilføj nyt link. Du kan finde flere oplysninger i Syntaksen forforbindelsesstreng og Reference til forbindelsesstrenge.

5. Vælg Luk.

Toppen af siden

Slette en datakilde eller sammenkædet tabel

Det kan være en god ide at slette en datakilde eller en sammenkædet tabel, fordi de ikke længere er nødvendige, og for at rydde op i dialogboksen Tilkæd tabelstyring.

1. Vælg Eksterne data >Tilknyttede tabelstyring.

2. I dialogboksen Tilknyttede tabelstyring skal du vælge en eller flere datakilder eller sammenkædede tabeller.

   Du skal muligvis Udvide (+) poster i kolonnen Datakilde.

3. Vælg Slet.

4. Når du bliver bedt om at bekræfte, skal du vælge Ja.

   Hvis du sletter en sammenkædet tabel, er det kun oplysningerne, der bruges til at åbne tabellen i datakilden og ikke selve tabellen.

Toppen af siden

Se også

Eksportere sammenkædede datakildeoplysninger til Excel

Introduktion til import, sammenkædning og eksport af data i Access

Administrere ODBC-datakilder