Sammenkædning til eksterne datakilder og oprettelse af løsninger, der er baseret på forskellige datasæt, er en styrken i Office Access. Styring af sammenkædede tabeller er et centralt sted til visning og administration af alle datakilder og sammenkædede tabeller i en Access-database. Fra tid til anden kan det være nødvendigt at opdatere, genlinke, finde, redigere eller slette sammenkædede tabeller på grund af ændringer i datakildeplaceringen, tabelnavnet eller tabelskemaet. Du skifter f.eks. fra en test til et produktionsmiljø, så du er nødt til at ændre datakildeplaceringen. Hvis dine løsningskrav er ændret, kan du også tilføje eller slette sammenkædede tabeller.

Bemærk    Afhængigt af hvilken version af Access du har, fungerer dialogboksen Tilknyttede tabelstyring anderledes. I Microsoft 365kan du bruge denne dialogboks til at opdatere, genlinke, tilføje, redigere, søge og slette sammenkædede tabeller, men du kan ikke eksportere oplysninger til Excel. I Access 2016 og nyere er dialogboksen meget enklere, men du kan eksportere oplysninger til Excel.

Dialogboksen Tilknyttede tabelstyring

Vedligeholde hver datakilde og de sammenkædede tabeller med Tilknyttede tabeller

Hvad vil du gøre?
Inden du går i gang
Opdatere en datakilde og de sammenkædede tabeller
Genlink til en datakilde eller sammenkædet tabel
Finde en sammenkædet tabel
Rediger en datakilde
Tilføj en datakilde og sammenkædede tabeller
Slet en datakilde eller sammenkædet tabel

Inden du går i gang

Der er flere metoder til at bruge Tilknyttede tabelstyring, men vi anbefaler følgende trin som en bedste fremgangsmåde:

  1. Opdater datakilden for at sikre vellykkede links og identificere problemer.

  2. Hvis der er et problem med datakilden, skal du angive den korrekte placering, når du bliver bedt om det, eller redigere datakilden for at løse problemer.

  3. Genlink til individuelle tabeller, der har statussen Mislykket. Access opdaterer automatisk status for at angive succes eller fejl.

  4. Gentag trin 1 til 3, indtil alle problemer er løst.

Toppen af siden

Opdatere en datakilde og de sammenkædede tabeller

Opdater en datakilde og de sammenkædede tabeller for at sikre, at datakilden er tilgængelig, og at de sammenkædede tabeller fungerer korrekt.

  1. Vælg Eksterne data >Tilknyttede tabelstyring.

    Tip    Hvis du vil opdatere en bestemt sammenkædet tabel fra navigationsruden, skal du højreklikke på den og derefter vælge Opdater link. Du kan også pege på navnet på den sammenkædede tabel for at få vist forbindelsesstreng og andre oplysninger.

  2. Vælg en datakilde eller individuelle sammenkædede tabeller i dialogboksen Tilknyttede tabeller.

    Hvis du vælger en datakilde, markeres alle de sammenkædede tabeller. Udvid (+) poster i datakilden for at vælge individuelle sammenkædede tabeller.

  3. Vælg Opdater.

  4. Hvis der er et problem med datakildeplaceringen, skal du angive den korrekte placering, hvis du bliver bedt om det, eller Rediger datakilden.

  5. Sørg for, at kolonnen Status er synlig (du skal muligvis rulle til siden), og kontrollér den for at få vist resultaterne:

    • Succes     De sammenkædede tabeller er blevet opdateret.

    • Mislykkedes     En eller flere af de sammenkædede tabeller har et problem. De mest almindelige årsager til en mislykket status omfatter: nye legitimationsoplysninger eller en ændring af tabelnavnet. Du kan løse problemet ved at sammenkæde datakilden eller den sammenkædede tabel igen.

  6. Vælg Opdater igen, indtil du har rettet hver ikke-sammenkædede tabel, og kolonnen Status viser "Fuldført".

Toppen af siden

Finde en sammenkædet tabel

Hvis du har mange sammenkædede tabeller, kan du bruge søgefeltet øverst i dialogboksen Tilknyttede tabeller Til at finde det, du ønsker.

  1. Skriv teksten i feltet Søg.

    Access søger i kolonnerne Datakildenavn og Datakildeoplysninger for at finde et match.

    Der kan ikke angives store og små bogstaver i søgningen, og der bruges "type-ahead" til dynamisk at vise kæden til tabelnavnet.

  2. Hvis du vil nulstille visningen, skal du fjerne markeringen i feltet Søg.

Toppen af siden

Redigere en datakilde

Afhængigt af datakilden kan du ændre det viste navn, datakildestien, filnavnet, adgangskoden eller forbindelsesstrengen.

  1. Vælg Eksterne data >Tilknyttede tabelstyring.

    Tip    I navigationslinjen kan du pege på navnet på den sammenkædede tabel for at få vist forbindelsesstreng og andre oplysninger.

  2. I dialogboksen Tilknyttede tabelstyring skal du vælge datakilden, holde markøren over datakilden og derefter vælge Rediger.

  3. Rediger oplysningerne i dialogboksen Rediger link.

    Dialogboksen Rediger link til Excel datakilde

    Redigere oplysninger om Excel datakilde

  4. Vælg Afslut.

Toppen af siden

Tilføje en datakilde og sammenkædede tabeller

Du kan tilføje følgende typer datakilder: Access, SQL (Server og Azure), Excel eller Brugerdefineret (tekst, Microsoft Dynamics, ShaePoint-liste, ODBC).

Tip    For Access-udviklere, der angiver forbindelsesstrenge i VBA-kode, bør du overveje at tilføje og redigere forbindelsesstrengen fra dialogboksen Tilkreg tabelstyring i stedet for at ændre din kode direkte eller skrive kompleks kode, der automatisk ændrer forbindelsesstrenge.

  1. Vælg Eksterne data >Tilknyttede tabelstyring.

  2. I dialogboksen Tilknyttede tabelstyring skal du vælge Tilføj.

  3. Du kan forbedre læsbarheden og betydningen ved at skrive et navn i feltet Vist navn. Det viste standardnavn er typen af datakilde.

    Dette navn vises i kolonnen Datakilde, du kan sortere denne kolonne, og du kan bruge navnet til at kategorisere datakilder, hvilket især er nyttigt, når du har mange datakilder.

  4. Gør et af følgende:

  5. Vælg Luk.

Toppen af siden

Slette en datakilde eller sammenkædet tabel

Det kan være en god ide at slette en datakilde eller en sammenkædet tabel, fordi de ikke længere er nødvendige, og for at rydde op i dialogboksen Tilkæd tabelstyring.

  1. Vælg Eksterne data >Tilknyttede tabelstyring.

  2. I dialogboksen Tilknyttede tabelstyring skal du vælge en eller flere datakilder eller sammenkædede tabeller.

    Du skal muligvis Udvide (+) poster i kolonnen Datakilde.

  3. Vælg Slet.

  4. Når du bliver bedt om at bekræfte, skal du vælge Ja.

    Hvis du sletter en sammenkædet tabel, er det kun oplysningerne, der bruges til at åbne tabellen i datakilden og ikke selve tabellen.

Toppen af siden

Se også

Eksportere sammenkædede datakildeoplysninger til Excel

Introduktion til import, sammenkædning og eksport af data i Access

Administrere ODBC-datakilder

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft Office Insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×