Link til eksterne datakilder og oprettelse af løsninger, der er baseret på forskellige datasæt, er en styrke af Office Access. Styring af sammenkædede tabeller er en central placering, hvor du kan få vist og administrere alle datakilder og sammenkædede tabeller i en Access-database. Fra tid til anden kan det være nødvendigt at opdatere, sammenkæde, finde, redigere eller slette sammenkædede tabeller på grund af ændringer i datakildens placering, tabelnavn eller tabelskema. For eksempel skifter du fra en test til et produktionsmiljø, så du skal ændre placeringen af datakilden. Hvis kravene til din løsning er blevet ændret, kan du også tilføje eller slette sammenkædede tabeller.
Bemærk! Afhængigt af hvilken version af Access du har, fungerer dialogboksen styring af sammenkædede tabeller på en anden måde. I Microsoft 365kan du bruge denne dialogboks til at opdatere, sammenkæde, tilføje, redigere, søge efter og slette sammenkædede tabeller, men du kan ikke eksportere oplysninger til Excel. I Access 2016 og nyere er dialogboksen meget enklere, men du kan eksportere oplysninger til Excel.
Vedligehold hver datakilde og de sammenkædede tabeller med styring af sammenkædede tabeller
Inden du går i gang
Der er flere måder at bruge styring af sammenkædede tabeller på, men vi anbefaler følgende trin for trin som en bedste fremgangsmåde:
-
Opdater datakilden for at sikre vellykkede links og identificere problemer.
-
Hvis der er et problem med datakilden, skal du angive den korrekte placering, når du bliver bedt om det, eller redigere datakilden for at løse problemer.
-
Sammenkæde individuelle tabeller med en mislykket status. Access opdaterer automatisk status for at vise succes eller mislykket.
-
Gentag trin 1 til 3, indtil alle problemer er rettet.
Opdatere en datakilde og dens sammenkædede tabeller
Opdater en datakilde og dens sammenkædede tabeller for at sikre, at datakilden er tilgængelig, og at de sammenkædede tabeller fungerer korrekt.
-
Vælg eksterne Data > styring af sammenkædede tabeller.
Tip Hvis du vil opdatere en bestemt sammenkædet tabel fra navigationsruden, skal du højreklikke på den og derefter vælge Opdater link. Du kan også holde markøren over det sammenkædede tabelnavn for at se forbindelsesstrengen og andre oplysninger.
-
Vælg en datakilde eller individuelle sammenkædede tabeller i dialogboksen styring af sammenkædede tabeller.
Når du vælger en datakilde, markeres alle de sammenkædede tabeller. Udvide poster i data kilden for at markere individuelle sammenkædede tabeller.
-
Vælg Opdater.
-
Hvis der er problemer med placeringen af datakilden, skal du angive den korrekte placering, hvis du bliver bedt om eller redigerer datakilden.
-
Sørg for, at status kolonnen er synlig (du skal muligvis rulle ned på siden), og Markér den for at få vist resultaterne:
-
Succes De sammenkædede tabeller er blevet opdateret.
-
Mislykkedes Der er et problem med en eller flere af de sammenkædede tabeller. De mest almindelige årsager til en mislykket status omfatter: nye legitimationsoplysninger eller en ændring af tabelnavnet. Du kan løse problemet ved at sammenkæde datakilden eller den sammenkædede tabel.
-
-
Vælg Opdater igen, indtil du har rettet hver mislykket sammenkædet tabel, og kolonnen status viser "lykkedes".
Sammenkæde en datakilde eller en sammenkædet tabel
Gendan kæder til en datakilde for at ændre dens placering og en sammenkædet tabel for at ændre dens navn.
-
Vælg eksterne Data > styring af sammenkædede tabeller.
Tip I navigationslinjen kan du holde markøren over det sammenkædede tabelnavn for at se forbindelsesstrengen og andre oplysninger.
-
Vælg en datakilde eller individuelle sammenkædede tabeller i dialogboksen styring af sammenkædede tabeller.
Du skal muligvis udvide (+) poster i kolonnen data kilde .
-
Vælg Gendan kæde.
-
Uanset om Access skal finde datakilden, bliver du bedt om at angive en ny datakilde placering. Når du har angivet den korrekte placering, kan du enten beholde de eksisterende sammenkædede tabelnavne uændret eller vælge nye tabelnavne.
-
Sørg for, at status kolonnen er synlig (du skal muligvis rulle ned på siden), og Markér den for at få vist resultaterne:
-
Succes De sammenkædede tabeller er blevet gendannet.
-
Mislykkedes Der er et problem med en eller flere af de sammenkædede tabeller.
-
-
Du bliver bedt om at angive et nyt tabelnavn. I nogle tilfælde kan det være nødvendigt at vælge en ny tabel på en liste over tabeller. Hvis du bliver bedt om en forbindelsesstreng, skal du angive strengen i feltet forbindelsesstreng . Access opdaterer automatisk status for at vise succes eller mislykket.
-
Vælg Gendan kæde igen, indtil du har rettet hver mislykket sammenkædet tabel, og kolonnen status viser "lykkedes".
Finde en sammenkædet tabel
Hvis du har mange sammenkædede tabeller, skal du bruge feltet Søg øverst i dialogboksen sammenkædede tabel administration til at finde det, du ønsker.
-
Skriv teksten i feltet Søg.
Access søger i kolonnerne datakildenavn og datakildeoplysninger for at finde en match.
Søgning med forskel på store og små bogstaver og brugertype-Ahead til dynamisk visning af link tabelnavne forekomster.
-
Hvis du vil nulstille visningen, skal du fjerne markeringen i feltet Søg .
Redigere en datakilde
Afhængigt af datakilden kan du ændre visningsnavn, sti til datakilde, filnavn, adgangskode eller forbindelsesstreng.
-
Vælg eksterne Data > styring af sammenkædede tabeller.
Tip I navigationslinjen kan du holde markøren over det sammenkædede tabelnavn for at se forbindelsesstrengen og andre oplysninger.
-
I dialogboksen styring af sammenkædede tabeller skal du markere datakilden, holde markøren over datakilden og derefter vælge Rediger.
-
Rediger oplysningerne i dialogboksen Rediger link .
Redigere oplysninger om en Excel-datakilde
-
Vælg Afslut.
Tilføje en datakilde og sammenkædede tabeller
Du kan tilføje følgende typer datakilder: Access, SQL (server og Azure), Excel eller brugerdefineret (tekst, Microsoft Dynamics, ShaePoint-liste, ODBC).
Tip For Access-udviklere, der angiver forbindelsesstrenge i VBA-kode, kan du overveje at tilføje og redigere forbindelsesstrengen fra dialogboksen styring af sammenkædede tabeller i stedet for at ændre koden direkte eller skrive kompleks kode, der automatisk ændrer forbindelsesstrenge.
-
Vælg eksterne Data > styring af sammenkædede tabeller.
-
I dialogboksen styring af sammenkædede tabeller skal du vælge Tilføj.
-
Hvis du vil forbedre opdagelse og mening, skal du skrive et navn i feltet vist navn . Standardvisningsnavnet er typen af datakilde.
Dette navn vises i kolonnen data kilde , du kan sortere denne kolonne, og du kan bruge navnet til at kategorisere data kilder, som er særligt nyttige, når du har mange data kilder.
-
Gør et af følgende:
-
Vælg SQL (Server/Azure), Vælg næste, og angiv derefter SQL Server-logon og DSN-oplysningerne. Hvis du vil have mere at vide, skal du se importere eller oprette en kæde til data i en SQL Server-database og linke til eller importere data fra en Azure SQL Server-database.
-
Vælg Access, Vælg næste, og angiv derefter filnavnet og adgangskoden i dialogboksen Tilføj nyt link . Du kan finde flere oplysninger i importere eller oprette en kæde til data i en anden Access-database.
-
Vælg Excel, og angiv derefter filnavnet i dialogboksen Tilføj nyt link . Du kan finde flere oplysninger i importere eller oprette en kæde til data i en Excel-projektmappe.
-
Vælg Brugerdefineret (tekst, Dynamics, SharePoint-liste, ODBC), og angiv derefter datakildens sti og forbindelsesstreng i dialogboksen Tilføj nyt link . Hvis du vil have mere at vide, skal du se syntaksen for forbindelsesstrengen og forbindelses strengensReference.
-
-
Vælg Luk.
Slette en datakilde eller en sammenkædet tabel
Det kan være en god ide at slette en datakilde eller en sammenkædet tabel, fordi de ikke længere er nødvendige, og for at rydde op i dialogboksen Sammenkæd tabel styring .
-
Vælg eksterne Data > styring af sammenkædede tabeller.
-
Markér en eller flere datakilder eller sammenkædede tabeller i dialogboksen styring af sammenkædede tabeller.
Du skal muligvis udvide (+) poster i kolonnen data kilde .
-
Vælg Slet.
-
Når du bliver bedt om at bekræfte, skal du vælge Ja.
Hvis du sletter en sammenkædet tabel, fjernes kun de oplysninger, der bruges til at åbne tabellen i datakilden, og ikke selve tabellen.
Se også
Eksportere sammenkædede datakildeoplysninger til Excel
Introduktion til import, sammenkædning og eksport af data i Access
