Bemærk!: Denne funktion kræver et Microsoft 365-abonnement og er tilgængeligt for brugere og organisationer, hvis administratorer har konfigureret følsomhedsmærkater. Hvis du er administrator og vil i gang med følsomhedsetiketter, skal du se Introduktion til følsomhedsmærkater.

Du kan anvende følsomhedsetiketter til dine filer og mails, så de overholder din organisations politikker for beskyttelse af oplysninger.

Navnene på disse etiketter, de beskrivelser, du kan se, når du peger på dem, og hvornår de enkelte etiketter skal bruges, vil blive tilpasset til dig af din organisation. Hvis du har brug for yderligere oplysninger om, hvilken etiket du skal anvende, og hvornår, skal du kontakte din organisations it-afdeling.

Hvordan anvendes følsomhedsmærkater?

Følsomhedsmærkater anvendes enten manuelt eller automatisk.

Bemærk!: Selvom administratoren ikke har konfigureret automatisk mærkning, har de muligvis konfigureret systemet til at kræve et navn på alle Office-filer og mails, og de kan også have valgt et standardnavn som udgangspunkt. Hvis der kræves etiketter, kan du ikke gemme en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil eller sende en mail i Outlook uden at vælge en følsomhedsmærkat. 

Følg disse trin for at anvende, ændre eller fjerne en etiket manuelt:

  1. På fanen Hjem skal du vælge Følsomhed.

    Knappen Følsomhed

    Vigtigt!:  Følsomhed er ikke synlig, hvis din Office-konto ikke er en arbejdskonto med en tildelt Office 365 Enterprise E3 - eller Office 365 Enterprise E5 -licens, hvis din administrator ikke har konfigureret følsomhedsmærkater og aktiveret funktionen for dig, eller hvis Azure Information Protection-klienten ikke kører i Office.

  2. Vælg det følsomhedsmærkat, der gælder for din fil eller mail.

    Rullemenuen Følsomhedsmærkat

    Bemærk!: Hvis din organisation har konfigureret et websted til at få mere at vide om deres følsomhedsmærkater, kan du også se indstillingen Få mere at vide....

Hvis du vil fjerne et følsomhedsmærkat, der allerede er blevet anvendt på en fil, skal du fjerne markeringen i menuen Følsomhed. Hvis din organisation kræver mærkater på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne dem.

  1. På fanen Hjem skal du vælge Følsomhed.

    Følsomhedsikon

    Vigtigt!: Følsomhed er ikke synlig, hvis din Office-konto ikke er en arbejdskonto med en tildelt Office 365 Enterprise E3 - eller Office 365 Enterprise E5 -licens, eller hvis din administrator ikke har konfigureret nogen følsomhedsmærkater og aktiveret funktionen for dig.

  2. Vælg det følsomhedsmærkat, der gælder for din fil eller mail.

    Knappen Følsomhed med følsomhedsindstillinger vist

    Bemærk!: Hvis din organisation har konfigureret et websted til at få mere at vide om deres følsomhedsmærkater, kan du også se indstillingen Få mere at vide....

Hvis du vil fjerne et følsomhedsmærkat, der allerede er blevet anvendt på en fil, skal du fjerne markeringen i menuen Følsomhed. Hvis din organisation kræver mærkater på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne dem.

Word, Excel og PowerPoint

  1. På din Android-tablet skal du vælge fanen Hjem (hvis den ikke allerede er valgt), og derefter vælge Følsomhed.

    På din Android-telefon skal du Ikonet Rediger ikonet Rediger skærm øverst på skærmen for at udvide båndet. På fanen Hjem skal du rulle ned og derefter vælge Følsomhed.

    Skærmbillede af knappen Følsomhed i Office til Android

    Vigtigt!:  Følsomhed er ikke synlig, hvis din Office-konto ikke er en arbejdskonto med en tildelt Office 365 Enterprise E3 - eller Office 365 Enterprise E5 -licens, eller hvis din administrator ikke har konfigureret nogen følsomhedsmærkater og aktiveret funktionen for dig.

  2. Vælg det følsomhedsmærkat, der gælder for din fil.

    Skærmbillede af følsomhedsmærkater i Office til Android

    Bemærk!: Hvis din organisation har konfigureret et websted til at få mere at vide om deres følsomhedsmærkater, kan du også se indstillingen Få mere at vide....

Hvis du vil fjerne et følsomhedsmærkat, der allerede er blevet anvendt på en fil, skal du fjerne markeringen i menuen Følsomhed. Hvis din organisation kræver mærkater på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne dem.

Outlook

  1. Når du skriver en mail, skal du vælge Vis mere-ikon i Outlook mobile.

  2. Vælg Tilføj følsomhed eller Rediger følsomhed.

    Skærmbillede af knappen Tilføj følsomhed i Outlook til Android

  3. Vælg det følsomhedsmærkat, der gælder for din mail.

    Skærmbillede af følsomhedsmærkater i Outlook til Android

Hvis du vil fjerne et følsomhedsmærkat, der allerede er blevet anvendt på en mail, skal du vælge Rediger følsomhed og derefter vælge Fjern. Hvis din organisation kræver mærkater på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne dem.

Word, Excel og PowerPoint

  1. På din iPad skal du vælge fanen Hjem (hvis den ikke allerede er valgt), og derefter vælge Følsomhed.

    På din iPhone du vælge ikonet Ikonet Rediger øverst på skærmen for at udvide båndet. På fanen Hjem skal du rulle ned og derefter vælge Følsomhed.

    Skærmbillede af knappen Følsomhed i Office til iOS

    Vigtigt!:  Følsomhed er ikke synlig, hvis din Office-konto ikke er en arbejdskonto med en tildelt Office 365 Enterprise E3 - eller Office 365 Enterprise E5 -licens, eller hvis din administrator ikke har konfigureret nogen følsomhedsmærkater og aktiveret funktionen for dig.

  2. Vælg det følsomhedsmærkat, der gælder for din fil.

    Skærmbillede af følsomhedsetiketter i Office til iOS

    Bemærk!: Hvis din organisation har konfigureret et websted til at få mere at vide om deres følsomhedsmærkater, kan du også se en Få mere at vide... .

Hvis du vil fjerne et følsomhedsmærkat, der allerede er blevet anvendt på en fil, skal du fjerne markeringen i menuen Følsomhed. Hvis din organisation kræver mærkater på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne dem.

Outlook

  1. Når du skriver en mail, skal du vælge Outlook mobil overløbsmenu.

  2. Vælg Tilføj følsomhed eller Rediger følsomhed.

    Rediger følsomhed i Outlook mobile

  3. Vælg det følsomhedsmærkat, der gælder for din mail.

    Skærmbillede af følsomhedsetiketter i Outlook til iOS

Hvis du vil fjerne et følsomhedsmærkat, der allerede er blevet anvendt på en mail, skal du vælge Rediger følsomhed og derefter vælge Fjern. Hvis din organisation kræver mærkater på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne dem.

Outlook

  1. Når du skriver en mail, skal du vælge Følsomhed.

    Knappen Følsomhed i Outlook til internettet

    Vigtigt!:  Følsomhed er ikke synlig, hvis din Office-konto ikke er en arbejdskonto, og hvis din administrator ikke har konfigureret nogen følsomhedsmærkater og har aktiveret funktionen for dig. 

  2. Vælg det følsomhedsmærkat, der gælder for din mail.

    Knappen Følsomhed med følsomhedsindstillinger i Outlook til internettet

    Bemærk!: Hvis din organisation har konfigureret et websted til at få mere at vide om deres følsomhedsmærkater, får du også vist indstillingen Få mere at vide.

Hvis du vil fjerne et følsomhedsmærkat, der allerede er blevet anvendt på en mail, skal du fjerne markeringen fra menuen Følsomhed. Hvis din organisation kræver mærkater på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne dem.

Word, Excel, PowerPoint

  1. På fanen Hjem skal du vælge Følsomhed.

    Knappen Følsomhed i Office på internettet

    Vigtigt!: Følsomhed er ikke synlig, hvis din Office-konto ikke er en arbejdskonto med en tildelt Office 365 Enterprise E3 - eller Office 365 Enterprise E5 -licens, eller hvis din administrator ikke har konfigureret nogen følsomhedsmærkater og aktiveret funktionen for dig.

  2. Vælg det følsomhedsmærkat, der gælder for din fil.

    Knappen følsomhed og rullemenuen i Office på internettet

    Bemærk!: Hvis din organisation har konfigureret et websted til at få mere at vide om deres følsomhedsmærkater, får du også vist indstillingen Få mere at vide.

Hvis du vil fjerne et følsomhedsmærkat, der allerede er blevet anvendt på en fil, skal du fjerne markeringen i menuen Følsomhed. Hvis din organisation kræver mærkater på alle filer, kan du naturligvis ikke fjerne dem.

Automatisk anvendte (eller anbefalede) etiketter

Hvis administratoren har konfigureret automatisk mærkning, kan filer eller mails, der indeholder visse typer oplysninger – f.eks. CPR-numre, kreditkortnumre eller andre følsomme oplysninger – have en bestemt etiket, der enten anbefales til eller anvendes automatisk. 

Hvis en etiket er blevet anvendt automatisk, får du vist en meddelelse under Office, der ser sådan ud.

Skærmbillede af et politiktip til et automatisk anvendt følsomhedsmærkat

Meddelelsen om, hvornår en etiket er blevet anbefalet, men ikke automatisk anvendt, ser ens ud.

Få mere at vide under Anvend eller anbefal automatisk følsomhedsmærkater på dine filer og mails Office 

Hvordan ved jeg, hvilken etiket der anvendes i øjeblikket?

Den måde, du kan se den aktuelt anvendte etiket på, varierer en smule, afhængigt af om du er på skrivebordet eller mobil.

I skrivebordsapps ( Office til internettetprogrammer ) kan du se på statuslinjen nederst i vinduet.

Den Excel statuslinje, der viser en "Generelt"-følsomhedsmærkat er blevet anvendt

På siden Office apps skal du vælge Ikon med tre prik menuen.

Outlook er lidt anderledes

I Outlook der intet, hvis der ikke er markeret en etiket, eller hvis du skriver en mail, og der kun anvendes standardmærkaten. 

Hvis en etiket er markeret, kan du dog se den i oplysningspanelet lige over feltet Til.

En følsomhedsmærkat vist i oplysningspanelet over feltet Til i Outlook mailmeddelelse.

Hvad sker der, når jeg anvender et følsomhedsmærkat?

Når du anvender et følsomhedsmærkat, bevares mærkatoplysningerne med din fil eller mail, selv når de deles mellem enheder, programmer og skytjenester. Anvendelse af et følsomhedsmærkat kan også medføre ændringer i din fil eller mail i overensstemmelse med organisationens konfiguration, f.eks.:

  • Kryptering med IDE (Information Rights Management) kan anvendes på din fil eller mail

  • Et sidehoved eller en sidefod vises muligvis i din fil eller mail

  • Der kan blive vist et vandmærke i filen

Bemærk!: Hvis du ikke har tilladelse til at ændre eller fjerne en følsomhedsmærkat, vil du blive forhindret i at gøre det med en fejlmeddelelse i de fleste apps. I nogle apps, f.Outlook mobil, vil følsomhedsmærkaterne blot være deaktiveret.

Ikke alle apps på alle platforme understøtter den samme funktionsmåde, så de nøjagtige resultater ved at anvende et følsomhedsmærkat kan variere en smule. Du kan finde flere oplysninger om, hvilke funktioner der understøttes på hver platform, under Understøttelse af følsomhedsmærkatfunktioner i apps.

Juster ændringer til følsomhedsetiket

Administratoren kan have en politik som kræver, at du angiver begrundelsen før du ændrer en følsomheds etiket fra en højere følsomhed til en lavere følsomhed. I denne konfiguration kan du blive bedt om at vælge en begrundelsesårsag eller angive din egen, når du vælger en mindre følsom etiket.

Bemærk!: Du bliver kun bedt om at begrunde ændringer én gang, når du åbner et dokument eller besvarer videresendelse af en mail. Når du har begrundet det én gang, vil efterfølgende ændringer ikke kræve begrundelse, før det pågældende dokument eller den pågældende mail lukkes og åbnes igen.

Følsomhedsetiket nedgraderer begrundelsesoplevelse i Word til Mac

Se også

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×