Bemærk!: Denne funktion kræver et Microsoft 365-abonnement og er tilgængelig for brugere og organisationer, hvis administratorer har konfigureret følsomhedsmærkater. Hvis du er administrator og ønsker at komme i gang med følsomhedsmærkater, skal du se Introduktion til følsomhedsmærkater.
Du kan anvende følsomhedsmærkater på dine møder for at holde dem kompatible med organisationens politikker for beskyttelse af oplysninger.
Navnene på disse navne, de beskrivelser, du får vist, når du peger på dem, og hvornår du skal bruge hver etiket, tilpasses for dig af din organisation. Hvis du har brug for yderligere oplysninger om, hvilken etiket der skal anvendes, og hvornår, skal du kontakte din organisations it-afdeling.
Hvordan anvendes følsomhedsmærkater?
Følsomhedsmærkater anvendes enten manuelt eller automatisk, hvis der er konfigureret en standardmødemærkat i din lejer. Automatisk mærkning af møde understøttes ikke endnu.
Bemærk!: Selvom din administrator ikke har konfigureret automatisk mærkning, har de muligvis konfigureret dit system til at kræve en etiket på alle Office-filer, mails og møder og kan også have valgt en standardetiket som udgangspunkt. Hvis der kræves etiketter, kan du ikke gemme en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil eller sende en mail eller et møde i Outlook uden at vælge en følsomhedsmærkat.
Hvis du vil anvende, ændre eller fjerne en etiket manuelt, skal du følge disse trin:
Vigtigt!: Følsomhedsetiketten til møder er ikke tilgængelig, hvis din Office-konto ikke er en arbejdskonto med en Office 365 Enterprise E5-licens tildelt, hvis din administrator ikke har konfigureret nogen følsomhedsmærkater og aktiveret funktionen for dig.
-
På fanen Hjem skal du vælge Følsomhed.
-
Vælg den følsomhedsmærkat, der gælder for dit møde.
Bemærkninger!:
-
Følsomhedsetiketten, du vælger, leveres muligvis med foruddefinerede begrænsninger, eller du kan blive bedt om at vælge, hvem der kan læse eller ændre filen.
-
Hvis din organisation har konfigureret et websted til at få mere at vide om deres følsomhedsmærkater, får du også vist indstillingen Få mere at vide...
-
Hvad sker der, når jeg anvender en følsomhedsmærkat?
Når du anvender en følsomhedsmærkat, bevares navneoplysningerne i dit møde, selv når de deles mellem enheder, programmer og skytjenester. Anvendelse af en følsomhedsmærkat kan også resultere i ændringer af mødet i overensstemmelse med organisationens konfiguration, f.eks.:
-
Kryptering med Oplysninger med Rights Management kan anvendes på dine mødeinvitationer.
-
Der vises muligvis et sidehoved eller en sidefod i dine mødeinvitationer.
Mødearrangører anvender et følsomhedsmærkat på mødeinvitationer fra Outlook eller Teams. Modtagerne i organisationen kan se følsomhedsetiketten, og alle modtagere kan se eventuelle sidehoveder eller sidefødder som konfigurerede indholdsmærkninger. Du kan også vælge at kryptere mødeinvitationen, så kun autoriserede personer kan se den og få adgang til mødelinket. Brugsrettigheder kan yderligere begrænse adgangen, f.eks. forhindre invitationen i at blive videresendt.
Krypteringen fungerer på samme måde, som du kan anvende en etiket med kryptering på en mail. Som med mailkryptering bliver modtagerne, hvis de ikke bruger en mailklient, der kan dekryptere denne mødeindkaldelse, omdirigeret til Outlook på internettet eller krypteringsportalen, hvor de kan læse invitationen og få adgang til mødelinket.
-
Hvis mødeindkaldelse har et navn, der kræver kryptering, krypteres mødesvar fra deltagere, der bruger Outlook-klienter, også.
-
Hvis en deltager videresender en mødeinvitation med følsomhedsmærkat, anvendes etiketten i den oprindelige mødeindkaldelse altid, og deltageren kan ikke ændre følsomhedsetiketten.
-
AIP-tilføjelsesprogrammet til Outlook understøtter ikke anvendelse af etiketter på mødeinvitationer.
-
Anvend et standardnavn til møder og kalenderbegivenheder.
-
Standardnavnet anvendes på nye kalenderbegivenheder og eksisterende ikke-navngivne kalenderbegivenheder, når de opdateres.
Anvende følsomhedsmærkat til mødeserier
For en mødeserie:
-
Arrangøren kan anvende et følsomhedsmærkat for mødeserien, men ikke på individuelle forekomster.
-
Undtagelser for en mødeserie navngives (og krypteres, hvis det er relevant) kun, hvis de er oprettet, efter at etiketten er anvendt på mødeserien. Eksisterende undtagelser, herunder dem i fremtiden, vil ikke blive mærket.
-
Hvis arrangøren ændrer brødteksten i mødet eller vedhæftede filer for en mødeserie, efter at den er krypteret med et følsomhedsmærkat, opdateres eksisterende undtagelser ikke med disse ændringer.
-
Hvis arrangøren ændrer mødeattributter (f.eks. startdato, slutdato, placering, brødtekst eller vedhæftede filer) for en bestemt forekomst i en serie, efter at den er krypteret med en følsomhedsmærkat, opretter denne handling automatisk en undtagelse for serien med den samme etiket til mødeserien.
Juster ændringer af følsomhedsmærkat
Din administrator kan have en politik, der kræver, at du angiver begrundelse, før du ændrer en følsomhedsmærkat fra en højere følsomhed til en lavere følsomhed. I denne konfiguration kan du blive bedt om at vælge en begrundelsesårsag eller angive din egen, når du vælger en mindre følsom etiket.
Bemærk!: Du vil kun blive bedt om at begrunde ændringer én gang, når du har åbnet et møde eller besvaret et møde eller opdateret et møde. Efter at have begrundet én gang, vil efterfølgende ændringer ikke kræve begrundelse, før dette møde er lukket og åbnet igen.
Understøttede klienter
I Outlook understøttes anvendelse, ændring og visning af følsomhedsmærkater for mødeinvitationer og aftaler med Outlook på internettet og med minimumversioner af Windows og macOS. Fra og med slutningen af oktober 2023 understøtter Outlook Mobile følsomhedsmærkater til møder. I andre versioner, platforme og mailklienter kan krypterede mødeinvitationer åbnes på samme måde som krypterede mails.
Outlook og Teams
Når brugere anvender følsomhedsmærkat til et møde i Outlook, synkroniseres det også med Teams-kalenderen og omvendt.
