Automatiser dine arbejdsprocesser i Opdateringer

Scenarier

Få mailbeskeder, når du modtager opdateringsafsendelser

Synkroniser automatisk indsendelser af opdateringer til en Excel-fil

Create en opgave, når et teammedlem sender en ny opdatering

Få godkendelse til en indsendelse af opdateringer

Slå op i en chat eller kanal, når du modtager indsendelser af opdateringer

Få mailbeskeder, når du modtager opdateringsafsendelser

Sådan opretter du et flow, der automatisk sender mails, når du modtager en ny opdatering. 

1. Gå til Power Automate, vælg Create > Automatiseret cloudflow.

2. Under Vælg dit flows udløser skal du søge efter "Opdateringer app" og derefter vælge en af de to Opdateringer appudløsere. 
   
   
   
   Hvis du har valgt Når jeg modtager en ny opdatering, der er knyttet til en bestemt anmodning, skal du vælge den ønskede opdateringsanmodning.

3. Tilføj et nyt trin, og vælg Send en mailmeddelelse som en handling.
   
   

4. Angiv mailoplysningerne. Du kan angive oplysninger manuelt eller tilføje dynamisk indhold.
   
   
    

   Bemærk!: Hvis du føjer brugernes mails til feltet Til , modtager alle brugere af anmodningen mail.
   
   
    

5. Spar flowet.

Synkroniser automatisk indsendelser af opdateringer til en Excel-fil

I dette eksempel beskrives det, hvordan du opretter et flow til automatisk synkronisering af indsendelser af opdateringer fra en bestemt anmodning til en Excel-projektmappe. 

1. Create en Excel-projektmappe, som dataene til indsendelse af opdateringer skal synkroniseres i. Tilføj en tabel, og navngiv kolonnerne i henhold til spørgsmålene i formularen til opdateringsanmodningen.
   
   

2. Gå til Power Automate, vælg Create > Automatiseret skyflow, og gør derefter følgende:

   1. Under Vælg dit flows udløser skal du søge efter "Opdateringer app", vælge Når jeg modtager en ny opdatering, der er knyttet til en bestemt anmodning, og derefter vælge den ønskede opdateringsanmodning.

   2. Tilføj et nyt trin, og vælg Tilføj en række i en tabel som en handling. Udfyld oplysningerne for Excel-filen.
      
      

   3. Spar flowet. 

Dine modtagne indsendelsesdata synkroniseres automatisk med Excel-filen.

Create en opgave, når et teammedlem sender en ny opdatering

Du kan konfigurere et flow til automatisk at oprette en opgave i Planner, når der sendes en ny opdatering. I dette eksempel vises det, hvordan du bruger Power Automate til at oprette en tilsvarende opgave, når der sendes en opdatering til en anmodning om en hændelsesrapport.  

1. I Planner skal du oprette en hændelsesbillethåndteringstavle for teamet. Konfigurer buckets baseret på, hvordan opgaver administreres. 
   
   

2. I Opdateringer skal du oprette en opdateringsanmodning for hændelsesrapporter. Angiv de oplysninger, der kræves til opdateringen, og tildel afsendere og seere.
   
   

3. Gå til Power Automate, vælg Create > Automatiseret skyflow, og gør derefter følgende: 

   1. Under Vælg dit flows udløser skal du søge efter "Opdateringer app", vælge Når jeg modtager en ny opdatering, der er knyttet til en bestemt anmodning, og derefter vælge anmodning om opdatering af hændelsesrapport.

   2. Tilføj et nyt trin, og vælg Create en opgave som en handling. Udfyld oplysningerne for opgaven. Du kan angive en forfaldsdato og andre oplysninger. 
      
      
      
      Hvis du vil, kan du også tilføje handlingen Opdater opgavedetaljer for at synkronisere oplysninger om opdateringsafsendelse til opgaven. 
      
      

   3. Spar flowet. 

Når et teammedlem sender en opdatering til anmodningen om hændelsesrapport, oprettes der automatisk en ny opgave i Planner. 

Få godkendelse til en indsendelse af opdateringer  

Her kan du se, hvordan du kan bruge et flow til at oprette en godkendelsesanmodning i appen Godkendelser, når der sendes en opdatering. 

1. Gå til Power Automate, vælg Create > Automatiseret cloudflow.

2. Under Vælg dit flows udløser skal du søge efter "Opdateringer app", vælge Når jeg modtager en ny opdatering, der er knyttet til en bestemt anmodning, og derefter vælge den ønskede opdateringsanmodning.

3. Tilføj et nyt trin, og vælg Start, og vent på en godkendelse som en handling. Udfyld oplysningerne til godkendelsen, herunder tilknytning af godkendelsesindholdet og godkenderen til indholdet af indsendelsen af opdateringen. 
   
   

4. Spar flowet.

Den angivne godkender kan få vist og godkende (eller afvise) godkendelsesanmodningen i appen Godkendelser.

Slå op i en chat eller kanal, når du modtager indsendelser af opdateringer

 Du kan konfigurere et flow til at sende en meddelelse til en chat eller kanal i Teams, når der sendes en opdatering. 

1. Gå til Power Automate, vælg Create > Automatiseret cloudflow.

2. Under Vælg dit flows udløser skal du søge efter "Opdateringer app" og derefter vælge en af de to Opdateringer appindstillinger. 
   
   
   
   Hvis du har valgt Når jeg modtager en ny opdatering, der er knyttet til en bestemt anmodning, skal du vælge den ønskede opdateringsanmodning.

3. Tilføj et nyt trin, og vælg Slå meddelelse op i en chat eller kanal som en handling.
   
   Vælg den chat eller kanal, du vil sende meddelelsen til, og angiv beskedoplysningerne. Du kan angive oplysninger manuelt eller tilføje dynamisk indhold. 
   
   

4. Spar flowet.