Velkommen til Opdateringer, en out of the-box-app, der giver dig mulighed for at oprette, indsende og gennemse opdateringer. Mennesker kan nemt se deres medarbejderopdateringer, indtjekninger og rapporter på ét sted for at sikre, at teamet er på rette spor med henblik på succes, uanset om det er tilbagevendende processer, der sker med jævne mellemrum eller i øjeblikket opdateringer, der kan være nødvendige når som helst.
Uanset om det er på en stationær eller mobilenhed, får medarbejderne besked om strømmen af arbejde og kan nemt fuldføre og indsende opdateringer, hvilket sparer alle tid og energi.
Åbn appen Opdateringer
Du kan finde Opdateringer i venstre side af Teams med andre apps. Vælg den for at begynde at sende og modtage opdateringer. Hvis du ikke kan se den der, skal du vælge + Apps i venstre side af Teams og søge efter Opdateringer.
Anmod om en opdatering
Fra appen kan du anmode dine teammedlemmer om at opdatere deres arbejdsstatus ved at anmode om en opdatering:
-
Vælg en af vores anbefalede skabeloner, der supplerer dine daglige opdateringer. Hvis du vælger en Skabelon, får vist indholdet eller vælger Brug skabelon.
-
Du kan vælge Udforsk alle skabeloner for flere skabeloner og vælge Start fra tom for alt derimellem.
-
Konfigurer navnet på opdateringsanmodningen, juster og/eller tilføj eventuelle spørgsmål til skabelonen i rediger formular.
-
Tildel brugere som afsendere , hvis de skal fuldføre og føje indhold til opdateringen. Tildel brugere som seere, hvis de kan se og spore opdateringsfremdrift og oplysningerne om indsendelserne. Beslut, om afsendere skal vedhæfte filer, og vælg Angiv forfaldsdato og gentagelse på bestemte tidspunkter.
-
Vælg Publicer.
For afsendere vises opdateringsanmodningen i afsnittet Har du brug for dine opdateringer på startsiden. Hvis du opretter en opdateringsanmodning med en forfaldsdato, vil der være oplysninger om forfaldsdato og fuldførelsesstatus knyttet til anmodningen.
Administrer opdateringsanmodninger
Opdateringsanmodninger kan redigeres og kan gøres tilgængelige af tildelere , hvis de er nødvendige og gjort utilgængelige, hvis de ikke er.
-
Vælg Mine anmodninger på startsiden.
-
Under Handlinger skal du vælge Flere indstillinger (...).
-
Deaktiver gør anmodningen ikke tilgængelig til brug. Aktivér gør anmodningen aktiv og tilgængelig til brug. Rediger giver dig mulighed for at redigere anmodningen.
Send en opdatering
Afsendere kan udfylde og føje indhold til de opdateringsanmodninger, der er tildelt til dem.
-
Gå til Opdateringer app-startside, og vælg en af de tildelte anmodninger under Har du brug for dine opdateringer.
-
Når du har tilføjet alle dine oplysninger og vedhæftede filer, skal du vælge Send.
Du kan også sende en hurtig opdatering til dine teammedlemmer:
-
Vælg Hurtig opdatering i øverste højre hjørne af appen.
-
Tilføj dit indhold , og angiv de personer , du vil sende opdateringen til, som Seere.
-
Vælg Send.
Få vist en opdatering
Brugerne kan holde sig opdateret om status for opdateringer og få vist oplysninger om sendte opdateringer.
-
Gå til Opdateringer app-startside, og gå til Gennemse opdateringer. Gennemse indsendelsesstatus for hver anmodning kortvarigt.
-
Vælg et kort for at få vist alle opdateringer fra den specifikke anmodning.
Bemærk!: Hvis du vælger kort, vises alle opdateringer fra den specifikke anmodning, i rækkefølge efter indsendelse og i forhold til hver forfaldsdato, hvis det er en tilbagevendende anmodning. Hvis du vælger en bestemt anmodning, vises alle oplysninger om indsendelsen.
-
Vælg Tilpas for at angive, hvilken type opdateringsdata der skal fremhæves.
-
Vælg en opdatering for at få vist detaljer og vedhæftede filer for den pågældende indsendelse, eller skift visningstilstand for at få vist indsendelsesindhold for et bestemt spørgsmål.
Opret, send og modtag opdateringer i chat eller kanal
Fra dit skrivebord skal du angive en chat- eller kanalsamtale og anmode om en opdatering fra meddelelsesudvidelsen Opdater app. Du kan tildele hvilke medlemmer i den aktuelle chat eller kanal som Afsendere og Seere.
-
Angiv den ønskede teamchat eller -kanal.
-
Vælg Flere indstillinger (+) ud for knappen Send meddelelse.
-
Vælg en af de skabeloner, der supplerer dine daglige opdateringer. Hvis du vælger en skabelon, kan du få vist indholdet eller vælge Brug skabelon.
-
Konfigurer navnet på opdateringsanmodningen, juster og/eller tilføj eventuelle spørgsmål til skabelonen i rediger formular.
-
Som standard tildeles alle i teamchatten eller -kanalen som afsendere og seere. Du kan vælge at udvide listen og foretage justeringer. Beslut, om afsendere skal vedhæfte filer, og vælg Angiv forfaldsdato og gentagelse på bestemte tidspunkter.
-
Vælg Publicer.
Meddelelsesudvidelsen Update-app giver også brugerne mulighed for at sende opdateringer.
-
Angiv den ønskede teamchat eller kanalsamtale.
-
Vælg Flere indstillinger (+) ud for knappen Send meddelelse.
-
Vælg Opdateringer app.
-
Vælg eller gennemse Alle tildelte anmodninger , der er oprettet fra denne teamchat eller -kanal.
Bemærk!: Hvis der allerede er et opdateringsanmodningskort i chatten eller kanalen, og du er blevet tildelt som afsender, skal du vælge kortet for at sende et svar. Hvis du har fået tildelt en Fremviser-rolle, skal du vælge kortet for at få vist indsendelserne.
Den opdateringsanmodning, der er oprettet eller sendt opdatering, vises i gruppechatten eller -kanalen som et kort, der gør det muligt for afsendere at sende en opdatering fra den eller Seere for at få vist indsendelsen.
Åbn appen Opdateringer
Du finder Opdateringer i Teams nederst på din mobilskærm. Vælg ... Mere, og den bør blive vist på applisten. Hvis den ikke er på listen, skal du klikke på + Tilføj app i slutningen af applisten og søge efter Opdateringer.
Se dine opdateringer
I Opdateringer viser fanen Send de opdateringer, der skal sendes, og fanen Gennemse viser de opdateringer, du kan få vist. Hver person har planlagte og generelle opdateringer, der skal indsendes eller vises.
Planlagte opdateringer er blevet tildelt en forfaldsdato. Generelle opdateringer har endnu ikke inkluderet en forfaldsdato, men er tilgængelige i øjeblikket begivenheder som f.eks. inspektioner på faciliteten, hændelsesrapporter og meget mere.
Mennesker kan anmode om, sende og få vist opdateringer.
Hvis det er første gang, du bruger Opdateringer, skal du ikke bekymre dig, vi viser dig processen med at holde dig opdateret med dit team og give dig nogle tip til, hvordan du bruger appen.
Anmod om en opdatering
Opdateringsanmodninger kan kun oprettes fra skrivebordsappen. Hvis du vil begynde at indsamle opdateringer fra dit team, skal du klikke på fanen Skrivebord ovenfor og følge trinnene der.
Administrer opdateringsanmodninger
Administration af opdateringsanmodninger kan kun udføres i skrivebordsappen. Hvis du vil begynde at redigere, skal du klikke på fanen Skrivebord ovenfor og følge trinnene.
Send en opdatering
Afsendere kan udfylde og tilføje indhold for at opdatere anmodninger, der er blevet tildelt til dem.
-
Vælg fanen Send øverst i appen.
-
Vælg en opdateringsanmodning i Planlagt eller Generelt.
-
Når du har tilføjet alle dine oplysninger og vedhæftede filer, skal du vælge Send.
Alle dine sendte opdateringer i Dine indsendelser, som findes under afsnittene Planlagt og Generelt.
Under fanen Send viser valg af Se alle dine tildelte opdateringer, der ikke kan være i sektionerne Planlagt og Generelt.
Få vist en opdatering
Brugerne kan holde sig opdateret om status for opdateringer og få vist oplysninger om sendte opdateringer.
-
Vælg fanen Gennemse øverst i appen.
-
Vælg et kort for at få vist opdateringer fra den pågældende skabelon.
Bemærk!: Hvis du vælger kort, vises alle opdateringer fra den pågældende skabelon, i rækkefølge efter indsendelse og i forhold til hver forfaldsdato, hvis det er en tilbagevendende opdatering. Når du klikker på en bestemt opdatering, vises de fulde detaljer om indsendelsen.
-
Vælg en opdatering under Modtaget for at se detaljerne for den specifikke indsendelse.
Opdateringer, der er angivet under Planlagt, viser hver skabelons indsendelseshastighed og samlede antal, der er sendt og ikke er sendt. Opdateringer under Generelt viser antallet af indsendelser og nye indsendelser.
På fanen Gennemse viser valg af Se alle alle de planlagte og generelle opdateringer.
Send og modtag opdateringer i chat
Fra din mobilenhed kan du sende og modtage opdateringer fra meddelelsesudvidelsen.
-
Angiv den ønskede teamchat eller -kanal.
-
Klik på +i nederste venstre hjørne af meddelelseslinjen.
-
Vælg Opdateringer app.
-
Vælg den ønskede opdateringsanmodning. Tilføj dine oplysninger, og tilføj seere , hvis det er nødvendigt.
-
Vælg Send.
Opdateringen vises i gruppechatten eller -kanalen som et kort, der giver brugerne mulighed for at få vist indsendelsen. Hvis der allerede er et Opdateringskort i chatten eller kanalen, og du er blevet tildelt som afsender, skal du vælge kortet for at sende et svar direkte til den pågældende opdatering. Hvis du er blevet tildelt som fremviser, skal du vælge kortet for at få vist indsendelserne.
Vil du have mere?
Administrer appen Opdateringer for din organisation i Microsoft Teams
