Gælder forTeams Microsoft Teams
Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Velkommen til Opdateringer, en brugsklar app, der giver dig mulighed for at oprette, indsende og gennemse opdateringer. Folk kan nemt se deres medarbejderopdateringer, indtjekninger og rapporter på ét sted for at sikre, at teamet er på vej mod succes, uanset om det er tilbagevendende processer, der finder sted med jævne mellemrum eller opdateringer i øjeblikket, som til enhver tid kan være nødvendige. 

Uanset om det er på en desktop- eller mobilenhed, får medarbejderne besked om arbejdsflowet og kan nemt fuldføre og indsende opdateringer, hvilket sparer alle tid og energi. 

Billede af Introduktionsskrivebord

Åbn appen Opdateringer

Du kan finde Opdateringer i venstre side af Teams med andre apps. Vælg den for at begynde at sende og modtage opdateringer. Hvis du ikke kan se den der, skal du vælge + Apps i venstre side af Teams og søge efter Opdateringer

Billede af appen Opdateringer

Anmod om en opdatering

Fra appen kan du anmode dine teammedlemmer om at opdatere deres arbejdsstatus ved at anmode om en opdatering: 

  1. Vælg en af vores anbefalede Skabeloner, der supplerer dine daglige opdateringer. Hvis du vælger en skabelon, får en forhåndsvisning af indholdet eller vælger Brug skabelon.   Billede af Anmod om en opdatering

  2. Du kan vælge Udforsk alle skabeloner for flere skabeloner og vælge Start fra tom for alt derimellem.  Billede af Anmod om en opdatering2

  3. Konfigurer navnet på opdateringsanmodningen, juster og/eller tilføj eventuelle spørgsmål til skabelonen i Rediger formular.  

  4. Tildel brugere som Afsendere, hvis de skal fuldføre og føje indhold til opdateringen. Tildel brugere som Seere, hvis de kan se og spore opdateringsstatus og detaljerne for indsendelserne. Beslut, om afsendere skal vedhæfte filer, og vælg Angiv forfaldsdato og gentagelse på bestemte tidspunkter.  Billede af Anmod om en opdatering3

  5. Vælg Publicer

    For Afsendere vises opdateringsanmodningen i sektionen Har brug for dine opdateringer på startsiden. Hvis du opretter en opdateringsanmodning med en forfaldsdato, vil der være oplysninger om forfaldsdato og fuldførelsesstatus knyttet til anmodningen.    Billede af Afsendere For Seere vil oversigten over opdateringsanmodninger blive vist i afsnittet Gennemse opdateringer.  

    Billede af Seere

Administrer opdateringsanmodninger 

Opdateringsanmodninger kan redigeres og kan gøres tilgængelige af Tildelere , hvis de er nødvendige, og gjort utilgængelige, hvis de ikke er. 

  1. Vælg Mine anmodninger på startsiden. 

  2. Under Handlinger skal du vælge Flere indstillinger (...).Billede af Administrer opdateringsanmodninger

  3. Deaktiver gør anmodningen ikke tilgængelig til brug. Aktivér gør anmodningen aktiv og tilgængelig til brug. Rediger giver dig mulighed for at redigere anmodningen. 

Indsend en opdatering 

Afsendere kan fuldføre og føje indhold til de opdateringsanmodninger, der er tildelt til dem. 

  1. Gå til startsiden for appen Opdateringer, og vælg enhver af de tildelte anmodninger under Har brug for dine opdateringer.Billede af Afsendere  

  2. Når du har tilføjet alle dine oplysninger og vedhæftede filer, skal du vælge Indsend.   Billede af Indsend en opdatering2

Du kan også sende en hurtig opdatering til dine teammedlemmer:

  1. Vælg Hurtig opdatering i øverste højre hjørne af appen. 

  2. Tilføj dit indhold, og angiv de personer, du vil sende opdateringen til, som Seere

  3. Markér Indsend.

Billede af Send en opdatering3

Få vist en opdatering 

Brugerne kan holde sig opdateret om status for opdateringer og få vist detaljerne for indsendte opdateringer. 

  1. Gå til startsiden for appen Opdateringer, og gå til Gennemse opdateringer. Gennemse indsendelsesstatus for hver anmodning kortvarigt.  

  2. Vælg et kort for at få vist alle opdateringer fra den specifikke anmodning.   Billede af Få vist en opdatering

    Bemærk!: Hvis du vælger kort, vises alle opdateringer fra den specifikke anmodning i rækkefølge efter indsendelse og i forhold til hver forfaldsdato, hvis det er en tilbagevendende anmodning. Hvis du vælger en bestemt anmodning, vises alle oplysninger om indsendelsen.

  3. Vælg Tilpas for at angive, hvilken type opdateringsdata der skal fremhæves.  Billede af Få vist en opdatering

  4. Vælg en opdatering for at få vist detaljer og vedhæftede filer for den pågældende indsendelse, eller skift visningstilstand for at få vist indsendelsesindhold for et bestemt spørgsmål.  Billede af Få vist en opdatering3

Opret, send og modtag opdateringer i chat eller kanal

Fra dit skrivebord skal du angive en chat- eller kanalsamtale og anmode om en opdatering fra Meddelelsesudvidelsen til appen Opdater. Du kan tildele hvilke medlemmer i den aktuelle chat eller kanal som Afsendere og Seere. 

  1. Angiv den ønskede teamchat eller -kanal.

  2. Vælg Flere indstillinger (+) ud for knappen Send meddelelse.  Billede af Opdateringer i chat

  3. Vælg en af de skabeloner, der komplementerer dine daglige opdateringer. Hvis du vælger en skabelon, kan du få vist indholdet eller vælge Brug skabelon.  Billede af Opdateringer i Chat1

  4. Konfigurer navnet på opdateringsanmodningen, juster og/eller tilføj eventuelle spørgsmål til skabelonen i Rediger formular.  

  5. Som standard tildeles alle i teamchatten eller -kanalen som Afsendere og Seere. Du kan vælge at udvide listen og foretage justeringer. Beslut, om afsendere skal vedhæfte filer, og vælg Angiv forfaldsdato og gentagelse på bestemte tidspunkter. 

  6. Vælg Publicer.

Meddelelsesudvidelsen til appen Opdater lader også personer indsende opdateringer.  

  1. Angiv den ønskede teamchat eller kanalsamtale.

  2. Vælg Flere indstillinger (+) ud for knappen Send meddelelse. 

  3. Vælg appen Opdateringer.

  4. Vælg eller gennemse Alle tildelte anmodninger , der er oprettet fra denne teamchat eller -kanal.  Opdateringer i Chat2

Bemærk!: Hvis der allerede er et opdateringsanmodningskort i chatten eller kanalen, og du er blevet tildelt som en Afsender, skal du vælge kortet for at sende et svar. Hvis du har fået tildelt en Seer-rolle, skal du vælge kortet for at få vist indsendelserne.

Den opdateringsanmodning, der er oprettet, eller den indsendte opdatering, vises i gruppechatten eller -kanalen som et kort, der gør det muligt for afsendere at sende en opdatering fra den eller seere at få vist indsendelsen.  

Billede af Opdater i Chat4

Vil du have mere?

Nyheder i Opdateringer

Automatiser dine arbejdsprocesser i Opdateringer

ofte stillede spørgsmål om Opdateringer

Udforsk Lookbook for Opdateringer

Til it-administratorer

Administrer appen Opdateringer for din organisation i Microsoft Teams

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.