Lad os antage, at du har planlagt en tur til Maui. Du vil give gruppen besked om, at du ikke er på kontoret i et stykke tid, men du ønsker ikke at bidrage til rod i gruppemedlemmernes indbakker med en invitation, der beskriver dine ferieplaner. Med gruppekalenderen kan du skemalægge den tid, hvor du er fraværende, som en begivenhed og fravælge at sende begivenheden til andre. Når gruppemedlemmerne tjekker gruppekalenderen, får de vist de datoer, hvor du er væk.
Hvis du ønsker at sende en meddelelse til gruppemedlemmerne om, at du er væk, kan du naturligvis også gøre det.
-
Nederst på skærmen skal du vælge
for at åbne kalender. -
I navigationsruden skal du vælge alle gruppekalendere og vælge din gruppe. Hvis du har flere åbne kalendere, vises begivenhederne for hver kalender.
-
Hvis du har flere åbne kalendere, skal du vælge din gruppekalender.
-
Vælg hjem > ny aftale.
-
Udfyld oplysningerne om dit fravær, herunder navn, sted, start- og slutdatoer og eventuelt en personlig note.
-
Vælg gratisud for Vis som.
-
Ud for påmindelseskal du vælge ingen.
-
Markér afkrydsningsfeltet hele dagen , hvis du ikke er til stede i mere end et par timer.
-
Vælg Gem og luk. Hvis du har medtaget gruppemedlemmer i invitationen, skal du i stedet for vælge Send.
Bemærk!: Hvis vejledningen ikke svarer til det, du ser, bruger du muligvis en ældre version af Outlook på internettet. Prøv i stedet Vejledning til den klassiske version af Outlook på internettet.
-
Nederst på siden skal du vælge
for at åbne kalender. -
I navigationsruden skal du vælge din gruppe under Grupper. Hvis du har flere åbne kalendere, vises begivenhederne for hver kalender. Hver kalender er farvekodet som angivet i navigationsruden. I opdelt visning vises titlen på hver kalender øverst.
-
Vælg Ny begivenhed øverst på siden.
-
Øverst i vinduet skal du vælge kalender og derefter vælge gruppekalenderen.
-
Udfyld oplysningerne om dit fravær, herunder navn, sted, start- og slutdatoer og eventuelt en personlig note.
-
Markér afkrydsningsfeltet hele dagen , hvis du ikke er til stede i mere end et par timer.
-
Øverst i dialogboksen skal du vælge optaget og derefter vælge gratis.
-
Ud for Påmind migskal du vælge aldrig.
-
Hvis du vil sende invitationen til gruppemedlemmerne, skal du vælge Inviter medlemmer øverst i dialogboksen.
-
Vælg Gem. Hvis du har medtaget gruppemedlemmer i invitationen, skal du i stedet for vælge Send.
Vejledning i det klassiske Outlook på internettet
-
Nederst på siden skal du vælge
for at åbne kalender. -
I navigationsruden skal du vælge din gruppe under Grupper. Hvis du har flere åbne kalendere, vises begivenhederne for hver kalender. Farvede faner øverst angiver, hvilke hændelser der hører til hver gruppe.
-
Vælg Ny > Kalenderbeginvenhed.
-
Under Gem i kalender skal duvælge gruppekalenderen i rullemenuen.
-
Udfyld oplysningerne om dit fravær, herunder navn, sted, start- og slutdatoer og eventuelt en personlig note.
-
Markér afkrydsningsfeltet hele dagen , hvis du ikke er til stede i mere end et par timer.
-
Vælg gratisunder Vis som.
-
Under påmindelseskal du vælge ingen.
-
Hvis du vil sende invitationen til gruppemedlemmerne, skal du markere afkrydsningsfeltet Send en invitation til gruppen .
-
Vælg Gem. Hvis du har medtaget gruppemedlemmer i invitationen, skal du i stedet for vælge Send.
Se også
Planlæg et møde i en gruppekalender
Sende autosvar (ikke til stede) i Outlook på internettet
Bemærk!: Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.
