Brug af diagrammer og grafer i præsentationen
Du kan lave et diagram i PowerPoint eller Excel. Hvis du har mange data til diagrammet, skal du oprette dit diagram i Excel og derefter kopiere det ind i præsentationen. Dette er også den bedste måde, hvis dine data ændres regelmæssigt, og du vil have, at diagrammet altid afspejler de seneste tal. I så fald skal du, når du kopierer og indsætter diagrammet, bevare tilknytningen til den oprindelige Excel-fil.
Tip!: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators for more help with charts!
Hvis du vil oprette et simpelt diagram fra bunden i PowerPoint, skal du klikke på Indsæt > Diagram og vælge det ønskede diagram.
-
Klik på Indsæt > Diagram.
-
Klik på den ønskede diagramtype, og dobbeltklik derefter på det ønskede diagram.
Tip!: Hvis du har brug for hjælp til at afgøre, hvilket diagram der egner sig bedst til dine data, skal du se Tilgængelige diagramtyper.
-
Erstat pladsholderdataene i det regneark, der vises, med dine egne oplysninger.
-
Luk regnearket, når du er færdig.
Tip!: Når du indsætter et diagram, vises der små knapper ud for diagrammets øverste højre hjørne. Brug knappen Diagramelementer
til at vise, skjule eller formatere ting som aksetitler eller datanavne. Eller brug knappen Diagramtypografier
til at ændre et diagrams farve eller typografi. Knappen Diagramfiltre
er en mere avanceret indstilling, der viser eller skjuler data i diagrammet.
Hvis du vil oprette et simpelt diagram fra bunden i PowerPoint, skal du klikke på Indsæt > Diagram og vælge det ønskede diagram.
-
Klik på Diagram i gruppen Illustrationer under fanen Indsæt.
-
I dialogboksen Indsæt diagram skal du klikke på pilene for at rulle gennem diagramtyper.
Vælg den ønskede diagramtype, og klik derefter på OK.
Tip!: Når du holder musemarkøren over en diagramtype, vises typenavnet som et skærmtip.
-
Rediger data i Excel 2010.
Når du er færdig med at redigere dine data, kan du lukke Excel.
-
Klik på fanen Filer, og klik derefter på Luk. Diagrammet i PowerPoint opdateres automatisk med de nye data.
Du kan redigere diagrammet i PowerPoint, herunder foretage ændringer af udseende, størrelse eller placering. Klik på diagrammet, og gå derefter til den grønne fane Diagramværktøjer, hvor du kan bruge fanen Design, Layout eller Format til at foretage ændringer. Hvis du vil føje animationseffekter til diagrammet, skal du bruge værktøjerne under fanen Animationer.
Bemærk!: Hvis du ikke kan se Diagramværktøjer, skal du klikke på et vilkårligt sted i diagrammet for at aktivere det.
Du kan ændre diagrammets data i PowerPoint. Klik på diagrammet og derefter på den grønne fane Diagramværktøjer, vælg fanen Design, og klik derefter på Rediger data. Du kan finde flere oplysninger under Rediger data i et eksisterende diagram.
Tip!
-
For at få et indtryk af, hvad du kan føje til eller ændre i diagrammet, skal du under Diagramværktøjer klikke på Design, derefter fanerne Layout og Formatér og derefter gennemse grupperne og indstillingerne under hver fane.
-
Du kan også få adgang til de design-, layout- og formateringsfunktioner, der er tilgængelige for specifikke diagramelementer (f.eks diagramakser eller forklaringen) ved at højreklikke på disse diagramelementer.
-
Det kan være nemmere og mere effektivt at oprette visse former for diagrammer, f.eks. organisationsdiagrammer, rutediagrammer, hierarkiske diagrammer eller visning af gentagne oplysninger, ved hjælp af SmartArt.
Flere oplysninger
-
Få mere at vide om, hvordan du kan indsætte et sammenkædet Excel-diagram, under Indsæt et sammenkædet Excel-diagram i PowerPoint 2010.
-
Få mere at vide om, hvordan du kan redigere data i et diagram, under Rediger data i et diagram.
Indsæt et diagram eller en graf i præsentationen
Hvis du vil oprette et simpelt diagram fra bunden i PowerPoint, skal du klikke på Indsæt > Diagram og vælge det ønskede diagram.
-
Klik i PowerPoint 2007 på den pladsholder, der skal indeholde diagrammet.
-
Klik på Diagram i gruppen Illustrationer under fanen Indsæt.
-
Klik på et diagram i dialogboksen Indsæt diagram, og klik derefter på OK.
Office Excel 2007 åbnes i et opdelt vindue og viser eksempeldata i et regneark.
Figur 1: eksempeldata i et Excel-regneark
-
Hvis du vil udskifte eksempeldataene i Excel, skal du klikke på en celle i regnearket og derefter skrive de ønskede data.
Du kan også erstatte eksemplerne på akse-etiketter i kolonne A og signaturforklaring-navnet i række 1.
Bemærk!: Når du har opdateret regnearket, opdateres diagrammet i PowerPoint 2007 automatisk med de nye data.
-
Når du er færdig med at indtaste data i Excel, skal du gå til menuen Filer og klikke på Luk.
Bemærk!: Hvis du vil ændre dataene i et diagram, du har indsat, skal du bruge kommandoen Rediger data. Få mere at vide om kommandoen Rediger data ved at gå til Skift dataene i et eksisterende diagram.
Indsæt et Excel-diagram eller en Excel-graf i din præsentation, og opret en kæde til dataene i Excel
Du kan oprette og kopiere diagrammet eller grafen i Office Excel 2007 og derefter indsætte det i din PowerPoint 2007-præsentation. Når du opdaterer dataene i den sammenkædede Office Excel 2007-fil, kan du opdatere diagrammet i PowerPoint ved hjælp af kommandoen Opdater data.
Hvis du vil vide mere om, hvordan du kopierer og indsætter Excel-diagrammer og -grafer i din PowerPoint-præsentation, kan du gå til artiklen Kopiér et Excel-diagram til et andet Office-program.
Bemærk!: Hvis det skal være muligt at opdatere dataene i dit diagram eller din graf automatisk, skal du gemme Excel-filen, inden du indsætter diagrammet eller grafen.
-
I Excel skal du markere diagrammet ved at klikke på kanten og derefter klikke på fanen Startside i gruppen Udklipsholder. Klik derefter på Klip.
-
I PowerPoint 2007 skal du klikke på pladsholderen på det slide eller den notesside, som du vil indsætte diagrammet på.
-
Klik på pilen under Sæt ind i gruppen Udklipsholder under fanen Hjem, og klik derefter på Sæt ind.
Opret et organisationsdiagram eller en tidslinje, eller tilføj et diagram fra Excel
-
Hvis du vil oprette et organisationsdiagram, kan du gå til artiklen Opret et organisationsdiagram.
-
Hvis du vil oprette en tidslinje ved hjælp af SmartArt-grafik, kan du gå til artiklen Opret SmartArt-grafik.
-
Hvis du vil vide mere om de forskellige typer Excel-diagrammer, som du kan føje til dine PowerPoint-slides, kan du gå til artiklen Tilgængelige diagramtyper.
Oversigt over oprettelse og visning af diagrammer
Du kan føje et datadiagram eller en datagraf til din præsentation på to måder:
-
Du kan oprette et diagram eller en graf i din præsentation. Når du opretter et nyt diagram i PowerPoint 2007, redigerer du dataene til diagrammet i Office Excel 2007, men dataene gemmes sammen med PowerPoint-filen.
-
Du kan indsætte et Excel-diagram eller en Excel-graf i din præsentation og oprette en kæde til dataene i en Office Excel 2007-fil. Når du kopierer et diagram fra en gemt Office Excel 2007-fil og indsætter det i din præsentation, oprettes der en kæde fra dataene i diagrammet til Excel-filen. Hvis du vil ændre dataene i diagrammet, skal du foretage ændringerne i det sammenkædede regneark i Office Excel 2007 og derefter opdatere dataene i din PowerPoint-præsentation. Excel-regnearket er en særskilt fil, og den gemmes ikke sammen med PowerPoint-filen.
Bemærk!: Hvis du åbner en præsentation, der blev oprettet i en tidligere version af PowerPoint, og præsentationen indeholder et diagram eller en graf, der er oprettet ved hjælp af Microsoft Graph, bevarer PowerPoint 2007 udseendet og funktionaliteten af grafen eller diagrammet, så du kan fortsætte med at opdatere grafen eller diagrammet.
Figur 2: et diagram i PowerPoint, som består af eksempeldata fra et Excel-regneark
