Prøv det! 

Kør, opret og administrer arbejdsprocesser direkte fra en meddelelse i Microsoft Teams. 

Kør en arbejdsproces 

  1. Gå til en meddelelse, du vil konfigurere en arbejdsproces for.

  2. Vælg Flere indstillinger (...) eller højreklik på meddelelsen.

  3. Klik på den arbejdsproces, du vil køre. Dette åbner et vindue, hvor du kan gennemse eller tilpasse arbejdsprocessen.

    Tip!: Hvis du ikke kan se den arbejdsproces, du har konfigureret i den første menu, kan du vælge Flere handlinger for at se flere arbejdsprocesser, du kan køre. 

  4. Nogle arbejdsprocesser beder dig muligvis om at udfylde oplysninger som f.eks. tid, modtagere eller meddelelsesindhold.

  5. Når du er klar, skal du klikke på Send for at køre arbejdsprocessen.

Oprette en arbejdsproces 

  1. Gå til en meddelelse, du vil konfigurere en arbejdsproces for.

  2. Vælg Flere indstillinger (...) eller højreklik på meddelelsen.

  3. Vælg Flere handlinger > Opret ny handling.

  4. Vælg, hvordan du vil starte. Du har tre nemme muligheder:

    1. Brug en skabelon: 

      1. Vælg en skabelon fra karrusellen på startsiden, eller klik på Alle skabeloner for at gennemse hele kataloget. Du kan også bruge søgelinjen til at finde skabeloner ved at skrive nogle få nøgleord.

    2. Byg fra bunden: 

      1. Klik på Build fra bunden i nærheden af øverste højre hjørne. Vælg en udløser (hvad der starter arbejdsprocessen) og en handling (hvad arbejdsprocessen gør). Du kan ændre disse senere ved hjælp af rullepilene.

    3. Beskriv arbejdsprocessen: 

      1. Brug søgelinjen til at skrive en kort beskrivelse som f.eks. "Send en ugentlig påmindelse kl. 9 til mit team". Vælg derefter den AI-foreslåede arbejdsproces, der skal tilpasses.

  5. Udfyld de påkrævede felter, og følg instruktionerne.

  6. Når du er klar, skal du klikke på Gem for at oprette og aktivere arbejdsprocessen.

Få vist dine arbejdsprocesser 

  1. Gå til en meddelelse, du vil konfigurere en arbejdsproces for.

  2. Vælg Flere indstillinger (...) eller højreklik på meddelelsen.

  3. Vælg Flere handlinger > Opret ny handling.

  4. Rul ned til sektionen Dine arbejdsprocesser for at se arbejdsprocesser, du har oprettet for chatten eller kanalen.

    Tip!: Du kan vælge filteret Alle arbejdsprocesser øverst i sektionen for at få vist alle de arbejdsprocesser, du har oprettet.

Administrer dine arbejdsprocesser 

  1. Gå til en meddelelse, du vil konfigurere en arbejdsproces for.

  2. Vælg Flere indstillinger (...) eller højreklik på meddelelsen.

  3. Vælg Flere handlinger > Opret ny handling.

  4. Rul ned til sektionen Dine arbejdsprocesser for at finde den arbejdsproces, du vil administrere.

  5. Klik på Flere handlinger (⋯), eller vælg arbejdsprocessen direkte for at åbne detaljesiden.

    1. Rediger arbejdsprocessen 

      1. Vælg Rediger for at opdatere udløsere, handlinger eller felter. Når du er færdig, skal du klikke på Gem for at anvende ændringerne.

    2. Slå arbejdsprocessen TIL eller FRA 

      1. Fra detaljesiden eller menuen Flere handlinger skal du vælge Slå til eller Slå fra for at aktivere eller deaktivere arbejdsprocessen.

    3. Tilføj eller fjern medejere 

      1. Rul til sektionen Ejere på detaljesiden. Skriv et navn for at tilføje en medejer, eller klik på Fjern ud for en eksisterende.

    4. Få vist eller slet din arbejdsproces 

      1. Vælg Detaljer for at få vist flere oplysninger, eller vælg Slet for at fjerne den permanent. Bekræft sletning, når du bliver bedt om det.

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.