Emoji med skabelon

Prøv det! 

Du kan nu bruge emojireaktioner i Teams til at starte automatiserede arbejdsprocesser. Det betyder, at når du eller et teammedlem reagerer på en meddelelse med en bestemt emoji – f.eks. en ✅ eller 📌 – opretter den automatisk en opgave, sender en påmindelse eller udfører en anden nyttig handling. Det er en nem måde at spare tid på, reducere manuelle trin og holde tingene i gang uden at skulle klikke gennem menuer eller konfigurere komplicerede værktøjer. 

Andre eksempler:  

  • React med❗️at oprette en helpdesk-billet og eskalere et problem.

  • Bruges 👀 til at sende en meddelelse til den rigtige kanal for at få synlighed.

Der er et par måder at konfigurere arbejdsprocesser til at starte, når en emoji bruges på en meddelelse: 

Opret ud fra en skabelon 

  1. Åbn arbejdsprocesser fra et hvilket som helst indgangspunkt.

  2. Brug søgelinjen, og skriv "emoji" for at se alle skabeloner, der bruger emoji-reaktioner. Du kan også gå til siden Skabeloner for at søge efter skabelonerne.

  3. Vælg en skabelon, der passer bedst til det, du vil foretage dig.

  4. Du bliver vejledt gennem et par hurtige trin til at konfigurere din emojiudløser:

    1. Vælg den emoji, du vil bruge som udløser.

    2. Beslut, hvor ofte den skal køre – hver gang nogen reagerer eller kun første gang?

    3. Vælg, hvem der kan udløse den – kun dig eller nogen i chatten eller kanalen (selv gæster)?

    4. Vælg den gruppechat eller kanal, hvor den skal fungere.

  5. Udfyld resten af de påkrævede oplysninger om, hvad arbejdsprocessen gør, efter den er udløst.

  6. Når du er færdig, skal du vælge Gem for at oprette din arbejdsproces.

Tip!: Hvis du vil have den samme emoji til at udløse en arbejdsproces i både en gruppechat og en kanal, skal du konfigurere separate arbejdsprocesser for hver. 

Opret fra bunden 

  1. Åbn arbejdsprocesser fra et hvilket som helst indgangspunkt.

  2. Vælg Build fra bunden i nærheden af øverste højre hjørne af enten startsiden eller skabelonsiden.

  3. Vælg rullemenuen Udløser > vælg udløseren Når nogen reagerer på en meddelelse.

  4. Vælg rullemenuen Handling > vælge, hvilken handling arbejdsprocessen skal udføre.

  5. Udfyld de påkrævede felter for at tilpasse arbejdsprocessen.

  6. Når du er færdig, skal du vælge Gem for at oprette din arbejdsproces

    Tip!: Når arbejdsprocessen er oprettet, lander du på detaljesiden for arbejdsprocessen. Her kan du ændre navnet, tilføje medejere og meget mere.  

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.