Brug en skærmlæser, når du arbejder med slides i PowerPoint

Tilføj en ny slide, der er baseret på den aktuelle slides layout

Titelsliden tilføjes automatisk i en ny præsentation. Du kan tilføje den nye slide med udgangspunkt i den forrige slides layout.

1. Tryk på Ctrl+M. Med Oplæser og JAWS hører du "Slide" efterfulgt af antallet af slides og stedet for den nye slide på listen og "Markeret". Med NVDA hører du "Slide" efterfulgt af nummeret på den tilføjede slide.

Tilføj en ny slide, der er baseret på et skabelonlayout

1. I visningen Normal skal du trykke på Alt+H, I. Med Oplæser og NVDA hører du titlen på det første slidelayout. Med JAWS hører du "Forlader menulinjen, Office-tema" efterfulgt af nummeret på den aktuelle slide.

2. Brug piletasterne til at navigere i indstillingerne for slidelayout, indtil du finder den ønskede indstilling, og tryk derefter på Enter. Med Oplæser og NVDA hører du nummeret på den nye slide. Med JAWS hører du: "Enter, ingen markering".

   Fokus flyttes til slideruden.

Skift slidestørrelse fra widescreen til standard eller omvendt

1. Tryk på Alt+G, S i visningen Normal . Med Oplæser og NVDA hører du det første element i menuen Slidestørrelse . Med JAWS hører du: "Nederste bånd, tilpasset gruppeboks".

2. Benyt en af følgende fremgangsmåder i menuen Slidestørrelse:

   • Hvis du vil vælge standardstørrelsen, skal du trykke på pil op eller pil ned, indtil du hører: "Standard".

   • Hvis du vil vælge widescreenstørrelsen, skal du trykke på pil op eller pil ned, indtil du hører: "Widescreen".

3. Tryk på Enter. Med Oplæser og JAWS hører du: "Microsoft PowerPoint vindue, knap." Med NVDA hører du: "Dialogboksen Microsoft PowerPoint ". Der åbnes et bekræftelsesvindue.

4. Gør et af følgende i Microsoft PowerPoint-vinduet :

   • Hvis du vil maksimere indholdets størrelse, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Maksimer". Hvis du har meget indhold på en slide, kan al teksten muligvis ikke være på sliden, når du bruger denne indstilling.

   • Hvis du vil skalere dit indhold, så det passer til det på sliden, skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører: "Sørg for tilpasning". Denne indstilling kan ændre indholdets størrelse til en mindre skriftstørrelse, så det passer til alt på sliden.

5. Tryk på Enter. Fokus flyttes til miniatureruden.

Tilpas størrelsen på dine slides

Du kan ændre størrelsen på dine slides, hvis du vil bruge brugerdefinerede dimensioner til andre skærm- eller papirstørrelser.

1. I visningen Normal skal du trykke på Alt+G, S, C. Vinduet Slidestørrelse åbnes.

2. Hvis du vil ændre størrelsen på dine slides i vinduet Slidestørrelse , skal du enten vælge præsentationens målformat eller angive højde, bredde og retning for præsentationen:

   • Hvis du vil vælge destinationsformatet for præsentationen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Slidestørrelse for.". Tryk på pil ned for at udvide rullemenuen. Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører den ønskede indstilling, og tryk derefter på Enter.

   • Sådan angives bredde og højde:

     • Hvis du vil ændre slidebredden, skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører: "Bredde". Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører den ønskede værdi, eller skriv en værdi.

     • Hvis du vil ændre slidehøjden, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Højde". Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører den ønskede værdi, eller skriv en værdi.

   Tip!: Hvis du med Oplæser vil lytte til og bevæge dig gennem indstillingerne i vinduet Slidestørrelse , kan du også trykke på SR-tasten+pil op eller pil ned.

3. Tryk på Enter, når du er færdig med dit valg. Med Oplæser og JAWS hører du: "Microsoft PowerPoint vindue, knap." Med NVDA hører du: "Dialogboksen Microsoft PowerPoint ". Der åbnes et bekræftelsesvindue.

4. Gør et af følgende i Microsoft PowerPoint-vinduet :

   • Hvis du vil maksimere indholdets størrelse, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Maksimer". Hvis du har meget indhold på en slide, kan al teksten muligvis ikke være på sliden, når du bruger denne indstilling.

   • Hvis du vil skalere dit indhold, så det passer til den nye slide, skal du trykke på tab-tasten, indtil du hører: "Sørg for tilpasning". Denne indstilling kan ændre indholdets størrelse til en mindre skriftstørrelse, så det passer til alt på sliden.

5. Tryk på Enter. Fokus flyttes til miniatureruden.

Tilføj en ny slide, der er baseret på den aktuelle slide

1. I din PowerPoint præsentation skal du i visningen Normal trykke på F6, indtil du hører: "Miniaturerude, samling, 1 markeret element.".

2. Tryk på Control+Option+Skift+Piletast ned for at åbne miniatureruden. VoiceOver meddeler den aktuelt valgte slide. Brug pil op og pil ned til at navigere i slidene, indtil du finder den slide, hvorefter du vil tilføje den nye slide.

3. Tryk på Command+Skift+N for at tilføje en ny slide baseret på layoutet af den aktuelle slide. VoiceOver meddeler nummeret på den tilføjede slide.

   Tip!: Hvis du vil duplikere indholdet af den aktuelle slide, ikke kun dens layout, skal du trykke på Command+Skift+D i stedet.

Tilføj en ny slide, der er baseret på et skabelonlayout

1. I din PowerPoint præsentation skal du i visningen Normal trykke på F6, indtil du hører: "Miniaturerude, samling, 1 markeret element.".

2. Tryk på Control+Option+Skift+Piletast ned for at åbne miniatureruden. VoiceOver meddeler den aktuelt valgte slide. Brug pil op og pil ned til at navigere i slidene, indtil du finder den slide, hvorefter du vil tilføje den nye slide.

3. Tryk på F6, indtil du hører den aktuelle fane, f.eks. "Hjem, markeret, fane.". Hvis du ikke er på fanen Hjem , skal du trykke på venstre piletast, indtil du hører "Hjem, fane", og trykke på Control+Option+Mellemrum for at vælge fanen.

4. Tryk én gang på pil ned for at gå til båndet, og tryk på Control+Option+Shift+Piletast ned.

5. Tryk flere gange på højre piletast, indtil du hører: "Ny slide, menuknap.".

6. Tryk på Control+Option+Skift+M for at åbne menuen, og tryk på Control+Option+Skift+Piletast ned for at åbne galleriet.

7. Brug piletasterne til at navigere i layoutindstillingerne. Når du flytter, meddeler VoiceOver elementerne. Tryk på Enter for at tilføje en slide med det valgte layout.

Skift slidestørrelse fra widescreen til standard eller omvendt

1. I din PowerPoint præsentation skal du i visningen Normal trykke på F6, indtil du hører den aktuelle fane, f.eks. "Hjem, markeret, fane". Hvis du ikke er på fanen Design , skal du trykke på højre eller venstre piletast, indtil du hører "Design, fane", og trykke på Control+Option+Mellemrumstasten for at vælge fanen.

2. Tryk på Tabulatortasten gentagne gange, indtil du hører: "Slidestørrelse, menuknap."

3. Tryk på Control+Option+Mellemrum for at åbne menuen, og tryk derefter på Control+Option+Skift+Piletast ned.

4. Brug pil op og pil ned til at flytte mellem størrelsesindstillingerne. VoiceOver læser indstillingerne højt, efterhånden som du flytter dig rundt. Tryk på Control+Option+Mellemrum for at vælge en størrelse.

5. Hvis du konverterer til en mindre størrelse, vises der muligvis en dialogboks, hvor du bliver spurgt, om du vil skalere indholdet, så det passer til den valgte størrelse:

   • Hvis du vil nedskalere dit indhold, skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører: "Skaler, standard, knap." Denne indstilling ændrer indholdets størrelse og bruger muligvis en mindre skriftstørrelse til at tilpasse alt på sliden.

   • Hvis du vil maksimere indholdets størrelse, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Skaler ikke, knap". Hvis du har meget indhold på en slide, kan det hele muligvis ikke være på sliden, når du vælger denne indstilling.

   Hvis du vil vælge en indstilling, skal du trykke på Control+Option+Mellemrum.

Tilpas størrelsen på dine slides

1. I din PowerPoint præsentation skal du i visningen Normal trykke på F6, indtil du hører den aktuelle fane, f.eks. "Hjem, markeret, fane". Hvis du ikke er på fanen Design , skal du trykke på højre eller venstre piletast, indtil du hører "Design, fane", og trykke på Control+Option+Mellemrumstasten for at vælge fanen.

2. Tryk på Tabulatortasten gentagne gange, indtil du hører: "Slidestørrelse, menuknap."

3. Tryk på Control+Option+Mellemrum for at åbne menuen, og tryk derefter på pil ned, indtil du hører: "Sideopsætning."

4. Tryk på Control+Option+Spacebar. Dialogboksen Sideopsætning åbnes. VoiceOver meddeler den aktuelt valgte størrelse, f.eks. "Widescreen" eller "Skærmshow (4:3)."

5. Hvis du vil åbne listen over indstillinger, skal du trykke på Ctrl+Option+Mellemrum.

6. Brug pil ned og pil op til at gennemse indstillingerne. VoiceOver læser dem højt, efterhånden som du flytter dig rundt. Tryk på Control+Option+Mellemrum for at markere en.

7. Tryk på Tabulatortasten, indtil du hører "OK, standard, knap", og tryk derefter på Control+Option+Mellemrum.

8. Når du konverterer til en anden størrelse, vises der muligvis en dialogboks, hvor du bliver spurgt, om du vil skalere indholdet, så det passer til den valgte størrelse:

   • Hvis du vil nedskalere dit indhold, skal du trykke på Tabulatortasten, indtil du hører: "Nedskaler, knap." Denne indstilling ændrer indholdets størrelse og bruger muligvis en mindre skriftstørrelse til at tilpasse alt på sliden.

   • Hvis du vil maksimere indholdets størrelse, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Opskaler, knap." Hvis du har meget indhold på en slide, kan det hele muligvis ikke være på sliden, når du vælger denne indstilling.

   Hvis du vil vælge en indstilling, skal du trykke på Control+Option+Mellemrum.

Tilføje en ny slide

1. Når du har åbnet præsentationen, skal du stryge til højre eller venstre, indtil du hører : "Rediger, knap", og dobbelttrykke på skærmen.

2. Stryg til højre eller venstre, indtil du finder den slide, hvorefter du vil tilføje en slide. Dobbelttryk på skærmen for at åbne sliden i indholdsruden, medmindre du hører "Markeret", hvorefter sliden allerede er åben.

3. Stryg til højre, indtil du hører: "Ny slide, knap", og dobbelttryk på skærmen. Sliden føjes til din præsentation.

4. Hvis du vil ændre layoutet på den indsatte slide, skal du stryge til højre, indtil du hører "Layout, knap", og dobbelttrykke på skærmen. Hvis du vil gennemse skabelonindstillingerne, skal du stryge til venstre, indtil du finder den første layoutindstilling, f.eks . Billede med billedtekst, og blive ved med at stryge til venstre for at gennemse de andre indstillinger. VoiceOver læser skabelonerne højt, efterhånden som du flytter rundt. For det aktuelt valgte layout hører du "Markeret" og layoutnavnet. Dobbelttryk på skærmen for at vælge en skabelon.

Omarranger slides

1. Når du har åbnet præsentationen, skal du stryge til højre eller venstre, indtil du hører : "Rediger, knap", og dobbelttrykke på skærmen.

2. Stryg til højre eller venstre, indtil du finder den slide, du vil flytte. Dobbelttryk på skærmen for at åbne sliden i indholdsruden, medmindre du hører "Markeret", hvorefter sliden allerede er åben.

3. Dobbelttryk på skærmen med to fingre. Der åbnes en genvejsmenu, og du hører: "Vis flere elementer, menupunkt".

4. Stryg til venstre, indtil du hører: "Klip, menupunkt", og dobbelttryk derefter på skærmen.

5. Stryg til højre eller venstre, indtil du hører den slide, hvorefter du vil flytte den klippede slide, og dobbelttryk derefter på skærmen. Du hører: "Valgt."

6. Dobbelttryk på skærmen med to fingre. Du hører: "Vis flere elementer, menupunkt".

7. Stryg til venstre, indtil du hører: "Indsæt, menupunkt", og dobbelttryk på skærmen. Dobbelttryk derefter på skærmen, og sliden flyttes til den nye placering.

Slette en slide

1. Når du har åbnet præsentationen, skal du stryge til højre eller venstre, indtil du hører : "Rediger, knap", og dobbelttrykke på skærmen.

2. Stryg til højre eller venstre, indtil du finder den slide, du vil slette. Dobbelttryk på skærmen for at åbne sliden i indholdsruden, medmindre du hører "Markeret", hvorefter sliden allerede er åben.

3. Dobbelttryk på skærmen med to fingre. Der åbnes en genvejsmenu, og du hører: "Vis flere elementer, menupunkt".

4. Stryg til venstre, indtil du hører: "Slet, menupunkt". Hvis du vil slette sliden, skal du dobbelttrykke på skærmen.

Tilføje en ny slide

1. Når du har åbnet præsentationen, skal du stryge til højre eller venstre, indtil du hører : "Rediger, knap", og dobbelttrykke på skærmen.

2. Stryg til højre eller venstre, indtil du finder den slide, hvorefter du vil tilføje en slide. Dobbelttryk på skærmen for at åbne sliden i indholdsruden.

3. Stryg til højre, indtil du hører : "Tilføj slide", og dobbelttryk på skærmen. Der føjes en ny slide til din præsentation med det samme layout som den slide, du valgte i forrige trin.

4. Hvis du vil ændre layoutet på den indsatte slide, skal du stryge til højre, indtil du hører "Layoutmenu", og derefter dobbelttrykke på skærmen. For at gennemse skabelonindstillingerne i menuen Layout skal du stryge til højre. TalkBack læser skabelonerne højt, efterhånden som du gennemgår dem. Når du lander på det aktuelt valgte layout, hører du "Markeret" før layoutnavnet. Dobbelttryk på skærmen for at vælge en skabelon.

Omarranger slides

1. Når du har åbnet præsentationen, skal du stryge til højre eller venstre, indtil du hører : "Rediger, knap", og dobbelttrykke på skærmen.

2. Stryg til højre eller venstre, indtil du finder den slide, du vil flytte. Dobbelttryk og hold nede på skærmen for at åbne genvejsmenuen. Du hører: "Klip, knap.". Dobbelttryk på skærmen.

3. Stryg til højre eller venstre, indtil du finder den slide, hvorefter du vil placere den klippede slide, og dobbelttryk på skærmen.

4. Hvis du vil indsætte sliden, skal du dobbelttrykke og holde nede på skærmen for at åbne genvejsmenuen. Du hører: "Klip, knap.". Stryg til højre, indtil du hører" Indsæt, knap", og dobbelttryk derefter på skærmen. Dobbelttryk derefter på skærmen, og sliden flyttes til den nye placering.

Slette en slide

1. Når du har åbnet præsentationen, skal du stryge til højre eller venstre, indtil du hører : "Rediger, knap", og dobbelttrykke på skærmen.

2. Stryg til højre eller venstre, indtil du finder den slide, du vil slette. Dobbelttryk og hold nede på skærmen for at åbne genvejsmenuen. Du hører: "Klip, knap.". Stryg til højre, indtil du hører: "Slet, knap", og dobbelttryk på skærmen.