Brug en skærmlæser til at oprette et diagram i en formular i Access-databaser på skrivebordet

I dette emne

• Opret et diagram

• Formatere dit diagram

  • Formatere et cirkeldiagram

  • Formatere et søjle- eller kurvediagram

• Ændre størrelsen på et diagram

• Flytte et diagram

• Sammenkædning af et diagram til dataene på en formular eller rapport

Opret et diagram

Hvis du vil oprette et diagram i Access, skal du binde diagrammet til en datakilde, f.eks. en tabel eller forespørgsel, og knytte felter til diagrammets dimensioner.

1. Gå til den formular, hvor du vil oprette diagrammet, og tryk derefter på Skift+F10. Genvejsmenuen åbnes. Tryk på D for at åbne formularen i Designvisning.

2. Hvis du vil vælge en diagramtype, skal du trykke på Alt+J, D, H, 1. Diagrammenuen åbnes. Gør et af følgende:

   • Tryk på P for at oprette et cirkeldiagram.

   • Tryk på C for at oprette et søjlediagram.

   • Tryk på L for at oprette et kurvediagram.

3. Tryk på Enter. Der indsættes et pladsholderdiagram i formularen. Ruden Diagramindstillinger åbnes.

4. Hvis du vil flytte fokus til ruden Diagramindstillinger , skal du trykke på F6, indtil du hører et element i ruden. Du skal muligvis bede en kollega om at hjælpe dig med at identificere ruden.

5. Hvis det er nødvendigt, kan du flytte fokus til fanen Data ved at trykke på Skift+Tab, indtil du hører den aktuelle fane. Tryk derefter på højre piletast, indtil du hører: "Fanen Data.". Faneegenskaberne vises.

6. Hvis du vil vælge eller ændre diagrammets datakildetype, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Datakilde" efterfulgt af den aktuelle kildetype, f.eks. "Tabel". Hvis du vil ændre datakildetypen, skal du trykke på venstre eller højre piletast, indtil du hører den ønskede kildetype.

7. Tryk på Tab-tasten én gang. Du hører navnet på den aktuelle datakilde efterfulgt af "Kombinationsfelt". Hvis der ikke var valgt en datakilde, hører du: "Kombinationsfelt". Hvis du vil vælge eller ændre datakilden, skal du trykke på pil ned, indtil du hører den ønskede kilde, og derefter trykke på Enter. Eksempeldiagrammet udskiftes som standard med et dynamisk diagram, der bruger de to første felter i datakilden som dimensionerne Akse (Kategori) og Værdier (Y-akse). Den første kolonne i en tabel er ofte en primær nøgle, og det kan være en god ide ikke at bruge den som en dimension i et diagram.

8. Hvis du vil oprette et diagram, skal du markere mindst to felter i indstillingerne Akse (Kategori), Forklaring (Serie) og Værdier (Y-akse). Hvis du vil gå til en indstilling, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører den ønskede indstilling, f.eks. "Akse, kategori". Tryk på pil op eller pil ned, indtil du hører det ønskede felt. Hvis feltet vises som et afkrydsningsfelt, skal du trykke på mellemrumstasten for at markere det. Hvis feltet er en alternativknap, markeres den automatisk, efterhånden som du flytter rundt på det. Du kan finde flere oplysninger om hver indstilling, og hvad de gør med diagrammet, ved at gå til afsnittet "Dataindstillinger" trin 3 i Opret et diagram i en formular eller rapport.

Formatere dit diagram

Du kan formatere diagrammet og dets forskellige elementer. Du kan også formatere individuelle dataserier, som er et sæt værdier i en kolonne, kurve eller et cirkeludsnit, der svarer til diagramforklaringen. Formateringsindstillingerne afhænger af diagramtypen.

Du kan få detaljerede oplysninger om de dataserieegenskaber, du kan formatere, ved at gå til sektionen "Formatindstillinger" trin 3 i Opret et diagram i en formular eller rapport.

Ændre størrelsen på et diagram

1. Åbn formularen med diagrammet i designvisningen som beskrevet i Opret et diagram.

2. Tryk på F6, indtil du hører "Arbejdsområde" efterfulgt af navnet på formularen.

3. Hvis du vil flytte fokus til diagrammet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører diagramnummeret, f.eks. "Diagram 19, skjult".

4. Tryk på Skift+piletaster for at ændre diagrammets størrelse. Du har muligvis brug for en kollega til at hjælpe dig med at identificere passende dimensioner til diagrammet.

Flytte et diagram

1. Åbn formularen med diagrammet i designvisningen som beskrevet i Opret et diagram.

2. Tryk på F6, indtil du hører "Arbejdsområde" efterfulgt af navnet på formularen.

3. Hvis du vil flytte fokus til diagrammet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører diagramnummeret, f.eks. "Diagram 19, skjult".

4. Brug piletasterne til at flytte diagrammet. Du har muligvis brug for en kollega til at hjælpe dig med at identificere en passende placering til diagrammet.

Sammenkædning af et diagram til dataene på en formular eller rapport

For at få et diagram til at interagere med dataene i en formular eller rapport skal du binde diagrammet til den samme datakilde som formularen eller rapporten. Derefter kan du angive en matchende feltværdi for dataegenskaberne UnderordnedeFelter og OverordnedeFelter i diagrammet.

1. Opret en formular eller rapport, der er bundet til en datakilde. Hvis du vil have en detaljeret vejledning, skal du gå til Brug en skærmlæser til at oprette en formular i Access-skrivebordsdatabaser eller Brug en skærmlæser til at oprette en rapport i Access-skrivebordsdatabaser.

2. Tilføj et diagram i formularen eller rapporten som beskrevet i Opret et diagram. Når du vælger datakilden, skal du vælge den samme kilde som i formularen eller rapporten.

3. Åbn formularen eller rapporten i Designvisning som beskrevet i Opret et diagram.

4. Hvis du vil flytte fokus til diagrammet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører diagramnummeret, f.eks. "Diagram 19, skjult".

5. Tryk på F4 for at åbne ruden Egenskabsark .

6. Tryk på F6 én gang. Fokus flyttes til en egenskabsrække i ruden Egenskabsark . Du hører rækkenummeret efterfulgt af indholdet af egenskabscellen.

7. Hvis du vil navigere til og vælge fanen Data , skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører det aktuelt valgte faneelement, f.eks. "Faneelementet Formatér, markeret". Tryk på venstre eller højre piletast, indtil du hører: "Faneelementet Data". Egenskaberne for fanen Data vises.

8. Bed en kollega om hjælp til at flytte fokus til egenskabsfeltet UnderordnedeFelter eller OverordnedeFelter .

9. I det valgte egenskabsfelt skal du trykke på Skift+F10 for at åbne genvejsmenuen. Tryk på B for at åbne dialogboksen Feltsammenbinding af underformular .

10. Dialogboksen Feltsammenbinding af underformular indeholder separate menuer for de overordnede og underordnede felter. Hvis du vil flytte rundt i dialogboksen, skal du trykke på SR-tasten+højre eller venstre piletast. Hvis du vil udvide listen over overordnede eller underordnede felter, skal du trykke på Alt+pil ned. Tryk på pil ned for at gennemse en liste. Tryk på Enter for at vælge et felt, du vil linke til. Du skal muligvis bede en kollega om at hjælpe dig med at navigere i dialogboksen.

    Tip!: Hvis du ikke er sikker på, hvilket felt du skal bruge, skal du trykke på SR-tasten+højre piletast, indtil du når knappen Foreslå , og derefter trykke på Enter for at vælge det. Access indsætter det anbefalede felt i det valgte egenskabsfelt.

11. Gem formularen eller rapporten.

12. Kontrollér, at diagrammet fungerer som forventet i enten formular - eller rapportvisningen . Filtrer f.eks. formularen eller rapporten efter et kategorifelt for at opdatere diagrammet. Du skal muligvis bede en kollega om at hjælpe dig med at bekræfte diagrammet.

Se også

Brug en skærmlæser til at oprette tabeller i Access-databaser på skrivebordet

Brug en skærmlæser til at oprette en forespørgsel i Access-databaser på skrivebordet

Brug en skærmlæser til at oprette en formular i Access-databaser på skrivebordet

Brug en skærmlæser til at overføre data fra Excel til Access-databaser på skrivebordet

Tastaturgenveje i Access

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.