Brug en skærmlæser til at planlægge aftaler eller møder i Outlook

I dette emne

• Planlægge en aftale

• Planlæg et møde, og inviter folk til det

• Kontrollér tilgængeligheden af de personer, du inviterer

• Gøre et tilbagevendende møde til et tilbagevendende møde

• Opret et onlinemøde

Planlægge en aftale

Du kan f.eks. planlægge en personlig aftale i din kalender for at minde dig om en aktivitet. Aftaler involverer ikke at invitere andre personer. Hvis du vil invitere andre, kan du planlægge et møde. Du kan finde en vejledning under Planlæg et møde, og inviter andre til det.

Planlæg et møde, og inviter folk til det

Du kan sende en mødeindkaldelse til en eller flere personer. Når du opretter invitationen, kan du angive placeringen for mødet og bruge Planlægningsassistent til at vælge det bedste tidspunkt for mødet.

1. Hvis du vil oprette en mødeindkaldelse fra et vilkårligt sted i Outlook (f.eks. Mail, Kalender eller Opgaver), skal du trykke på Ctrl+Skift+Q. Der åbnes en tom mødeindkaldelse med fokus i tekstfeltet Titel .

2. Skriv titlen på mødet.

3. Hvis du vil invitere de nødvendige deltagere, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Påkrævet". Skriv navnene på de personer, du vil invitere. Hvis en person ikke er i dit adressekartotek, skal du skrive personens mailadresse.

4. Outlook søger automatisk i adressekartoteket efter forekomster. Brug Pil ned til at gennemse de foreslåede navne. Tryk på Enter for at vælge et navn.

   Tip!: Tryk på Ctrl+K for at bekræfte navnene og mailadresserne.

5. Hvis du vil angive startdatoen for mødet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Startdato". Som standard viser dette felt den dato, hvor mødeindkaldelsen blev oprettet.

   Skriv startdatoen, eller brug pil ned til at finde datoen.

   Bemærk!: Hvis mødet varer hele dagen, skal du skrive startdatoen eller bruge pil ned til at finde den, trykke på Tabulatortasten, indtil du hører "Hele dagen, afkrydsningsfelt, ikke markeret", og derefter trykke på mellemrumstasten.

6. Hvis du vil angive starttidspunktet for mødet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Starttidspunkt". Skriv starttidspunktet, eller brug pil op eller pil ned til at finde det.

7. Hvis du vil angive sluttidspunktet for mødet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Sluttidspunkt". Skriv sluttidspunktet, eller brug pil op eller pil ned til at finde det.

8. Kontrollér deres tilgængelighed for at sikre, at de personer, du inviterer, er tilgængelige for mødet, før du gemmer eller sender invitationen. Du kan finde en vejledning under Kontrollér tilgængeligheden af de personer, du inviterer.

9. Hvis du vil vælge mødestedet, skal du gøre et af følgende:

   • Hvis du bruger en Microsoft Exchange-konto, kan du bruge placeringsvælgeren til at tilføje placeringen, f.eks. et mødelokale i virksomheden. Tryk på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen Placering", og tryk på Enter. Dialogboksen Vælg lokaler åbnes med fokus i feltet Søg . Skriv navnet på placeringen, tryk på tabulatortasten, indtil du hører navnet på placeringen, og tryk på Enter for at vælge den. Tryk på Enter for at føje placeringen til aftalen.

   • Hvis du vil tilføje placeringen ved at skrive, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Placering, rediger", og skrive placeringen.

10. Hvis du vil tilføje en meddelelse, der skal følge med invitationen, f.eks. en dagsorden eller et program for mødet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil Oplæser meddeler "Meddelelse, redigerer", og derefter skrive din meddelelse. Med JAWS hører du: "Rediger", og med NVDA hører du: "Meddelelse, rediger. Multiline."

11. Tryk på Alt+S for at sende mødeindkaldelsen. Fokus flyttes til det aktive vindue.

Kontrollér tilgængeligheden af de personer, du inviterer

Når du har planlagt mødet og tilføjet navnene på deltagerne, kan du kontrollere, om alle er ledige til at deltage i mødet, og finde det bedst mulige tidspunkt at mødes på.

1. I mødeindkaldelsen skal du trykke på Alt+X for at åbne Planlægningsassistent. Du hører: "Alle deltageres status".

2. Hvis du vil åbne menuen Autotidspunkt , skal du trykke på Alt+X, A og derefter P.

3. Brug pil ned til at navigere i menuen. Du hører indstillingerne, mens du flytter, f.eks. "Alle personer og ressourcer" eller "Alle personer og én ressource". Tryk på Enter for at vælge en indstilling.

   Autotidspunkt vælger det næste tilgængelige tidspunkt, der opfylder kriterierne for den valgte indstilling. Med Oplæser hører du den foreslåede dato og det foreslåede klokkeslæt samt hver deltagers navn og tilgængelighedsstatus. Med JAWS og NVDA kan du for at høre hver deltagers tilgængelighed bruge pil op og pil ned til at gennemse listen over deltagere.

4. Vælg en af følgende muligheder:

   • Tryk på Alt+S for at acceptere tidspunktet og sende mødeindkaldelsen.

   • Tryk på Alt+H for at acceptere klokkeslættet og vende tilbage til invitationsmeddelelsen for at redigere den.

   • Hvis du vil vende tilbage til Autotidspunkt for at finde en anden indstilling, skal du trykke på Alt+X, A og derefter P.

Gøre et tilbagevendende møde til et tilbagevendende møde

Hvis du f.eks. planlægger et ugentligt møde, kan du nemt lave dit møde om til et tilbagevendende møde. På denne måde behøver du ikke at oprette et nyt møde for hver uge separat.

1. I mødeindkaldelsen skal du trykke på Alt+H og derefter E for at åbne dialogboksen Tilbagevendende aftale .

2. Hvis du vil vælge et gentagelsesmønster, skal du bruge følgende tastaturgenveje:

   • Tryk på Alt+D for at vælge indstillingen Dagligt. Hvis du vil vælge et mønster i indstillingen Dagligt , skal du gøre et af følgende:

     • Hvis du vil gentage mødet hver ugedag, skal du trykke på Alt+K.

     • Hvis du vil gentage dit møde med få dages mellemrum, skal du trykke på Alt+V. Hvis du vil definere dagsintervallet, skal du trykke én gang på Tab-tasten og skrive det ønskede antal dage. Hvis du f.eks. vil gentage mødet hver anden dag, skal du skrive 2.

   • For at vælge indstillingen Ugentligt skal du trykke på Alt+W. Hvis du vil angive ugeintervallet, skal du trykke på Alt+C og skrive det ønskede antal uger. Hvis du f.eks. vil gentage mødet hver tredje uge, skal du skrive 3. Hvis du vil vælge ugedagen, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører den ønskede dag, og trykke på mellemrumstasten for at vælge den.

   • Tryk på Alt+M for at vælge indstillingen Månedligt. Gør et af følgende for at vælge et mønster inden for indstillingen Månedligt :

     • Hvis du vil gentage mødet på samme dato hver måned, skal du trykke på Alt+A. Tryk én gang på Tabulatortasten, og skriv nummeret på den ønskede dato. Hvis du f.eks. vil have, at mødet skal foregå den 12. dag i den valgte måned, skal du skrive 12. Hvis du vil angive månedsintervallet, skal du trykke én gang på Tab-tasten og skrive antallet af måneder. Hvis du f.eks. vil gentage mødet hver anden måned, skal du skrive 2.

     • Hvis du vil gentage mødet på en bestemt dag i hver måned, skal du trykke på Alt+E. Hvis du vil vælge dagsintervallet, skal du trykke på Tab-tasten én gang, trykke på Alt+pil ned for at udvide menuen, trykke på pil op eller pil ned, indtil du finder den ønskede indstilling, og trykke på Enter. Hvis du vil vælge ugedagen, skal du trykke på tab-tasten én gang, trykke på Alt+pil ned for at udvide menuen, trykke på pil op eller pil ned, indtil du finder den ønskede indstilling, og trykke på Enter. Hvis du vil angive månedsintervallet, skal du trykke én gang på Tab-tasten og skrive antallet af måneder. Hvis du f.eks. vil gentage mødet hver anden måned, skal du skrive 2.

   • Tryk på Alt+Y for at vælge indstillingen Årligt. Hvis du vil angive årsintervallet, skal du trykke på Alt+C og skrive det ønskede antal år. Hvis du f.eks. vil gentage mødet hvert andet år, skal du skrive 2. Gør et af følgende for at vælge et mønster inden for indstillingen Månedligt :

     • Hvis du vil gentage mødet på samme dato hvert år eller hvert andet år, skal du trykke på Alt+Kolon (:). Hvis du vil vælge måneden for mødet, skal du trykke på tab-tasten én gang, trykke på Alt+pil ned for at udvide menuen, trykke på pil op eller pil ned, indtil du finder den ønskede måned, og trykke på Enter. Hvis du vil angive datoen, skal du trykke på tab-tasten én gang og skrive den ønskede dato. Hvis du f.eks. vil have, at mødet skal foregå den 12. dag i den valgte måned, skal du skrive 12.

     • Hvis du vil gentage dit møde på en bestemt ugedag i en måned, skal du trykke på Alt+E. Hvis du vil vælge dagsintervallet, skal du trykke på Tab-tasten én gang, trykke på Alt+pil ned for at udvide menuen, trykke på pil op eller pil ned, indtil du finder den ønskede indstilling, og trykke på Enter. Hvis du vil vælge ugedagen, skal du trykke på tab-tasten én gang, trykke på Alt+pil ned for at udvide menuen, trykke på pil op eller pil ned, indtil du finder den ønskede indstilling, og trykke på Enter. Hvis du vil vælge måneden, skal du trykke på Tab-tasten én gang, trykke på Alt+pil ned for at udvide menuen, trykke på pil op eller pil ned, indtil du finder den ønskede måned, og trykke på Enter.

3. Hvis du vil gemme dine valg og lukke dialogboksen Tilbagevendende aftale , skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Knappen OK", og trykke på Enter.

Opret et onlinemøde

Du kan nemt omdanne dit møde til et onlinemøde ved hjælp af Skype eller Microsoft Teams.

Gør et af følgende i vinduet Mødeindkaldelse :

1. Hvis du vil vælge indstillingen Skype-møde og oprette et Skype mødelink, skal du trykke på Alt+H, O, M.

2. Hvis du vil vælge indstillingen Teams-møde og oprette et Microsoft Teams mødelink, skal du trykke på Alt+H, T, M.

Outlook tilføjer oplysningerne om onlinemødet og linket til meddelelsesfeltet for mødet.

Se også

Brug en skærmlæser til at læse og svare på en mødeindkaldelse i Outlook

Brug en skærmlæser til at konfigurere din mailkonto i Outlook

Brug en skærmlæser til at formatere tekst i dine mails i Outlook

Tastaturgenveje i Outlook

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i kalenderen til Outlook

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook Kalender

I dette emne

• Planlæg en ny aftale eller et møde

• Inviter andre til at oprette et møde

• Gøre et tilbagevendende møde til et tilbagevendende møde

• Opret et Microsoft Teams-møde

Planlæg en ny aftale eller et møde

1. I den Outlook til iOSkalender skal du trykke øverst på skærmen med fire fingre. Du hører: "Kalendernavigationsmenu, knap". Stryg til højre, indtil du hører "Knappen Ny begivenhed", og dobbelttryk på skærmen. Vinduet Ny begivenhed åbnes, og fokus er i tekstfeltet Titel .

2. Brug skærmtastaturet til at skrive et beskrivende navn til begivenheden.

3. Hvis du vil angive start- og slutdatoen og -klokkeslættet for begivenheden, skal du stryge til højre, indtil du hører "Start" eller "Slut", efterfulgt af standarddatoen og -klokkeslættet. Hvis du vil ændre dato og klokkeslæt, skal du dobbelttrykke på skærmen. Stryg til højre, indtil du hører den værdi, du vil ændre, og stryg derefter op eller ned, indtil du hører den ønskede værdi. For at bekræfte valget skal du stryge til venstre, indtil du hører : "Knappen Udført", og dobbelttrykke på skærmen.

   Tip!: Hvis du vil oprette en heldagsbegivenhed, skal du stryge til venstre eller højre, indtil du hører "Hele dagen, skifteknap, fra", og så dobbeltklikke på skærmen.

4. Hvis du vil angive en placering for mødet, skal du stryge til højre, indtil du hører "Knappen Placering", og dobbelttrykke på skærmen. Begynd at indtaste placeringen. Listen over foreslåede placeringer opdateres i takt med, at du skriver. Du kan vælge en placering ved at stryge til højre, indtil du hører den ønskede placering, og så dobbelttrykke på skærmen.

5. Hvis du vil angive påmindelsestidspunktet for begivenheden, skal du stryge til højre, indtil du hører "Påmindelse", efterfulgt af den aktuelle beskedværdi, og derefter dobbelttrykke på skærmen. Stryg til højre, indtil du hører den ønskede indstilling, og dobbelttryk så på skærmen.

6. Hvis du vil tilføje flere oplysninger om begivenheden, f.eks. en mødedagsorden, skal du stryge til højre, indtil du hører "Knappen Beskrivelse", og dobbelttrykke på skærmen. Stryg til højre, indtil du hører "Tekstfelt med flere linjer", og dobbelttryk på skærmen. Brug skærmtastaturet til at skrive oplysningerne, og når du er færdig, skal du trykke øverst på skærmen med fire fingre, stryge til højre, indtil du hører "Udført", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

7. Når du er færdig med at tilføje begivenhedsdetaljerne, skal du trykke øverst på skærmen med fire fingre, stryge til højre, indtil du hører "Knappen Udført", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

Inviter andre til at oprette et møde

Inviter andre til at deltage, og omdan en aftale til et møde.

1. Når du redigerer eller opretter en begivenhed, skal du i vinduet Rediger begivenhed eller Ny begivenhed stryge til højre, indtil du hører "Personer", og så dobbelttrykke på skærmen. Vinduet Personer åbnes, fokus er i et redigerbart tekstfelt, og skærmtastaturet er i nederste halvdel af skærmen.

   Bemærk!: Du kan få mere at vide om, hvordan du åbner og redigerer kalenderbegivenheder, i afsnittet "Åbn, læs og rediger kalenderbegivenheder" i Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser med kalenderen i Outlook.

2. Stryg til højre, indtil du hører: "Skriv et navn eller en mailadresse", og dobbelttryk på skærmen. Brug skærmtastaturet til at begynde at skrive et kontaktnavn. Listen over foreslåede kontaktpersoner opdateres, mens du skriver. Du vælger en kontakt ved at stryge til højre, indtil du hører det ønskede navn, og så dobbelttrykke på skærmen. Gentag dette for alle kontakter, du vil invitere.

3. Når du er færdig, skal du trykke øverst på skærmen med fire fingre, stryge til højre, indtil du hører "Udført", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

Gøre et tilbagevendende møde til et tilbagevendende møde

Hvis du f.eks. planlægger et ugentligt møde, kan du nemt lave dit møde om til et tilbagevendende møde. På denne måde behøver du ikke at tilføje et møde for hver uge separat.

1. Når du opretter en begivenhed, skal du stryge til højre i vinduet Ny begivenhed , indtil du hører "Gentag, Ingen, knap", og derefter dobbelttrykke på skærmen. Menuen Gentag åbnes.

2. Hvis du vil vælge mødefrekvensen, skal du stryge til højre, indtil du hører den hyppighed, som mødet skal foregå i. Dobbelttryk på skærmen for at vælge.

3. Hvis du vil flytte fokus tilbage til vinduet Ny begivenhed , skal du stryge til venstre, indtil du hører "Knappen Tilbage", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

Opret et Microsoft Teamsmøde

Du kan nemt omdanne dit møde til etMicrosoft Teamsmøde.

1. Når du redigerer eller opretter en begivenhed, skal du i vinduet Rediger begivenhed eller Ny begivenhed stryge til højre, indtil du hører "Teams-møde, skifteknap, fra", og derefter dobbelttrykke på skærmen. Du hører: "Til". Outlook tilføjer oplysningerne om onlinemødet og linket til feltet Beskrivelse .

Se også

Brug en skærmlæser til at læse og svare på en mødeindkaldelse i Outlook

Brug en skærmlæser til at konfigurere din mailkonto i Outlook

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i kalenderen til Outlook

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook Kalender

I dette emne

• Planlæg en ny aftale eller et møde

• Inviter andre til at oprette et møde

• Gøre et tilbagevendende møde til et tilbagevendende møde

• Opret et Microsoft Teams-møde

Planlæg en ny aftale eller et møde

1. I den Outlook til Androidkalender skal du stryge til højre eller venstre eller stryge med en finger i nærheden af nederste højre hjørne af skærmen, indtil du hører "Knappen Tilføj ny begivenhed", og så dobbelttrykke på skærmen. Vinduet Ny begivenhed åbnes.

2. Stryg til højre, indtil du hører : "Titel, redigeringsfelt", og dobbelttryk derefter på skærmen. Brug skærmtastaturet til at skrive et beskrivende navn til begivenheden. Når du er færdig, skal du stryge nedad og derefter til venstre for at lukke skærmtastaturet.

3. Hvis du vil angive start- og slutdatoen og -klokkeslættet for begivenheden, skal du stryge til venstre, indtil du hører standarddatoen og -klokkeslættet. Hvis du vil ændre dato eller klokkeslæt, skal du dobbelttrykke på skærmen, stryge til venstre eller højre, indtil du hører den ønskede indstilling, og derefter dobbelttrykke på skærmen. For at bekræfte valget skal du stryge til venstre eller højre, indtil du hører "Knappen OK", og dobbelttrykke på skærmen.

   Tip!: Hvis du vil oprette en heldagsbegivenhed, skal du stryge til venstre eller højre, indtil du hører "Heldagsbegivenhed, skift", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

4. Du angiver en placering til mødet ved at stryge til højre, indtil du hører "Placering", og så dobbelttrykke på skærmen. Hvis du vil skrive navnet på den placering, du vil bruge, skal du dobbelttrykke på skærmen og begynde at skrive. Listen over foreslåede placeringer opdateres i takt med, at du skriver. Hvis du vil vælge en placering, skal du stryge til højre, indtil du hører den ønskede placering, og dobbelttrykke på skærmen.

5. Hvis du vil angive påmindelsestidspunktet for begivenheden, skal du stryge til højre, indtil du hører "Besked" efterfulgt af den aktuelle beskedværdi, og dobbelttrykke på skærmen. Stryg til højre, indtil du hører den ønskede indstilling, og dobbelttryk så på skærmen.

6. Hvis du vil tilføje flere oplysninger om begivenheden, f.eks. en mødedagsorden, skal du stryge til højre, indtil du hører "Beskrivelse", og dobbelttrykke på skærmen. Stryg til højre, indtil du hører : "Redigering, redigeringsfelt", og dobbelttryk på skærmen. Brug skærmtastaturet til at skrive oplysningerne, og når du er færdig, skal du stryge nedad og derefter til venstre for at lukke skærmtastaturet. Stryg til venstre, indtil du hører "Udført", og dobbelttryk derefter på skærmen.

7. Når du er færdig med at tilføje begivenhedsdetaljerne, skal du stryge til venstre, indtil du hører "Gem", og derefter dobbelttrykke på skærmen.

Inviter andre til at oprette et møde

Inviter andre til at deltage, og omdan en aftale til et møde.

1. Når du redigerer eller opretter en begivenhed, skal du i vinduet Rediger begivenhed eller Ny begivenhed stryge til højre, indtil du hører "Personer", og så dobbelttrykke på skærmen. Vinduet Tilføj Mennesker åbnes, og fokus er i tekstfeltet Skriv et navn eller en mailadresse.

   Bemærk!: Du kan få mere at vide om, hvordan du åbner og redigerer kalenderbegivenheder, i afsnittet "Åbn, læs og rediger kalenderbegivenheder" i Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser med kalenderen i Outlook.

2. Brug skærmtastaturet til at begynde at skrive et kontaktnavn. Listen over foreslåede kontakter opdateres, mens du skriver. Du vælger en kontakt ved at stryge til højre, indtil du hører det ønskede navn, og så dobbelttrykke på skærmen. Gentag dette for alle kontakter, du vil invitere.

3. Når du er færdig, skal du stryge til venstre, indtil du hører "Udført", og så dobbelttrykke på skærmen.

Gøre et tilbagevendende møde til et tilbagevendende møde

Hvis du f.eks. planlægger et ugentligt møde, kan du nemt lave dit møde om til et tilbagevendende møde. På denne måde behøver du ikke at tilføje et møde for hver uge separat.

1. Når du opretter en begivenhed, skal du stryge til højre i vinduet Ny begivenhed , indtil du hører "Gentag, Aldrig", og dobbelttrykke på skærmen. Menuen Gentag åbnes.

2. Hvis du vil vælge mødefrekvensen, skal du stryge til højre, indtil du hører : "Frekvens, aldrig", dobbelttrykke på skærmen og derefter stryge til højre, indtil du hører den hyppighed, som mødet skal finde sted i. Dobbelttryk på skærmen for at vælge.

3. Hvis du vil gemme ændringerne, skal du stryge til venstre, indtil du hører "Gem", og dobbelttrykke på skærmen. Fokus flyttes tilbage til vinduet Ny begivenhed .

Opret et Microsoft Teamsmøde

Du kan nemt omdanne dit møde til etMicrosoft Teamsmøde.

1. Når du redigerer eller opretter en begivenhed, skal du i vinduet Rediger begivenhed eller Ny begivenhed stryge til højre, indtil du hører "Fra, Teams-møde, skift", og derefter dobbelttrykke på skærmen. Outlook tilføjer oplysningerne om onlinemødet og linket til feltet Beskrivelse .

Se også

Brug en skærmlæser til at læse og svare på en mødeindkaldelse i Outlook

Brug en skærmlæser til at konfigurere din mailkonto i Outlook

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i kalenderen til Outlook

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook Kalender

I dette emne

• Planlæg en ny aftale eller et møde

• Ombyt en aftale til et møde

• Kontrollér tilgængeligheden af de personer, du inviterer

• Gøre et tilbagevendende møde til et tilbagevendende møde

• Opret et onlinemøde

Planlæg en ny aftale eller et møde

Du kan f.eks. planlægge en personlig aftale i din kalender for at minde dig om en aktivitet. Du kan også ændre en aftale til et møde ved at tilføje deltagere.

1. I Outlookskal du trykke på Ctrl+Skift+2 for at åbne kalenderen. Du hører "Indlæst" efterfulgt af antallet af begivenheder og antallet af kalendere, der aktuelt er valgt.

2. Tryk på Ctrl+N for at oprette en ny begivenhed. Der åbnes et vindue med begivenhedsoplysninger med fokus på tekstfeltet begivenhedstitel. Du hører: "Tilføj detaljer for begivenheden. Tilføj en titel."

3. Hvis du vil gennemse begivenhedsindstillingerne, skal du trykke på Tab-tasten eller Skift+Tab.

   • Hvis du vil navngive begivenheden, skal du skrive et navn i feltet Tilføj en titel .

   • Tryk på Tab-tasten, hvis du opretter et møde. Du hører: "Inviter deltagere". Hvis du vil tilføje en kontakt, skal du skrive kontakten og derefter trykke på Enter.

   • Du indstiller start- og slutdatoen og tidspunktet for begivenheden ved at trykke på Tab-tasten, indtil du hører standardværdierne. Hvis du vil ændre datoen, når du er på start- eller slutdatoen, skal du trykke på SL-tasten+højre piletast én gang, trykke på Enter for at åbne rullekalenderen og derefter bruge piletasterne til at gennemse rullekalenderen og trykke på Enter for at vælge. Du ændrer timer ved at skrive nye værdier.

   • Hvis du vil angive en placering for mødet, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Søg efter et rum eller en placering", og derefter skrive den ønskede placering.

   • Hvis du vil tilføje flere oplysninger om begivenheden, skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører "Tilføj en beskrivelse eller vedhæft dokumenter", og derefter skrive de ønskede oplysninger.

4. Når du er færdig, skal du trykke på Skift+Tab, indtil du hører "Knappen Send" (for et møde) eller "Knappen Gem" (for en aftale), og så trykke på mellemrumstasten.

5. Det nye begivenhedsvindue lukkes, og fokus skifter til Kalender.

Ombyt en aftale til et møde

Inviter andre til at deltage, og omdan en aftale til et møde.

1. I vinduet med begivenhedsdetaljerne skal du trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab, indtil du hører: "Inviter deltagere.".

2. Du tilføjer en kontakt ved at skrive eller indsætte mailadressen på en deltager og så trykke på Enter. Gentag dette for andre deltagere.

Kontrollér tilgængeligheden af de personer, du inviterer

Når du har angivet navne i en mødeindkaldelse, kan Outlook hjælpe dig med at vælge et tidspunkt, hvor hver inviteret person er tilgængelig.

1. I vinduet med begivenhedsdetaljerne skal du trykke på Tab-tasten eller Skift+Tab, indtil du hører et forslag til mødetidspunkt under Planlæg. 

2. Hvis du vil søge efter flere foreslåede tidspunkter, skal du trykke på pil op eller pil ned, indtil du hører det ønskede foreslåede tidsinterval. Du vil høre det foreslåede tidspunkt, efterhånden som du flytter dig rundt. Tryk på mellemrumstasten for at vælge et tidspunkt.

3. Hvis du ikke kan finde noget tilgængeligt tidspunkt på den pågældende dag, kan du kontrollere deltagendes tilgængelighed for en anden dag. Hvis du vil søge efter andre dage, skal du trykke på Tab-tasten eller Skift+Tab under Tidsplan, indtil du hører "Åbn månedsvælger, knap skjult", og derefter trykke på mellemrumstasten. Tryk på Skift+Tab, indtil du hører den aktuelt valgte dag, og brug så piletasterne til at gennemse dagene. Tryk på Enter for at vælge en dag.

Gøre et tilbagevendende møde til et tilbagevendende møde

Hvis du f.eks. planlægger et ugentligt møde, kan du nemt lave dit møde om til et tilbagevendende møde. På denne måde behøver du ikke at tilføje et møde for hver uge separat.

1. I vinduet med begivenhedsdetaljerne skal du trykke på Tab-tasten eller Skift+Tab, indtil du hører: "Gentag".

2. Hvis du vil vælge mødefrekvensen, skal du trykke på mellemrumstasten og derefter bruge pil ned, indtil du hører den hyppighed, mødet skal forekomme i. Tryk på mellemrumstasten for at vælge.

Opret et onlinemøde

Du kan nemt omdanne dit møde til et onlinemøde ved hjælp af Skype eller Microsoft Teams.

Gør et af følgende i vinduet med begivenhedsoplysninger:

• Hvis enten Skype eller Microsoft Teams er tilgængelig for dig, skal du trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab, indtil du hører enten "Fra, Teams-møde, til/fra-knap" eller "Fra, Skype-møde, til/fra-knap". Den indstilling, du hører, bestemmes af administratoren. Tryk på Enter for at gøre mødet til et onlinemøde.

• Hvis både Skype og Microsoft Teams er tilgængelige, skal du trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab, indtil du hører "Tilføj onlinemøde", og derefter trykke på pil ned for at vælge mellem de tilgængelige indstillinger og trykke på Enter for at bekræfte dit valg.

Outlook tilføjer oplysningerne om onlinemødet og linket i begivenhedsbrødteksten, når invitationen er sendt.

Se også

Brug en skærmlæser til at planlægge aftaler eller møder i Outlook til Mac

Brug en skærmlæser til at læse og svare på en mødeindkaldelse i Outlook

Brug en skærmlæser til at konfigurere din mailkonto i Outlook

Brug en skærmlæser til at formatere tekst i dine mails i Outlook

Tastaturgenveje i Outlook

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i kalenderen til Outlook

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook Kalender