Office Accessibility
Outlook og Mail
Outlook og Mail
Brug en skærmlæser til at læse og svare på en mødeindkaldelse i Outlook
Gælder for
Outlook til Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook til iOS Outlook Web App

Denne artikel er beregnet til personer, der bruger et skærmlæserprogram, f.eks. Windows Oplæser, JAWS eller NVDA med Windows-værktøjer eller -funktioner og Microsoft 365-produkter. Denne artikel er en del af indholdssættet Hjælp og læring til tilgængelighed, hvor du kan finde flere oplysninger om tilgængelighed i vores apps. Du kan få generel hjælp ved at besøget Microsoft Support.

Bemærk!: Outlook til Mac oplysninger om dette emne er tilgængelige her.

Brug Outlook med tastaturet og en skærmlæser til at læse og svare på mødeindkaldelser. Vi har testet det med Oplæser og JAWS, men det kan fungere med andre skærmlæsere, så længe de følger de almindelige tilgængelighedsstandarder og -teknikker. Du lærer, hvordan du sender hurtige svar direkte fra meddelelseslisten i Outlook indbakke eller åbner anmodningen for at få flere valgmuligheder, f.eks. foreslå et nyt mødetidspunkt.

Bemærkninger!: 

I dette emne

Svar på en mødeindkaldelse fra meddelelseslisten i indbakken

Når mødeindkaldelser ankommer til mappen Outlook Indbakke, kan du hurtigt acceptere, acceptere foreløbigt eller afvise mødet direkte uden at skulle åbne selve anmodningen.

  1. I Outlook Indbakke skal du bruge pil op og pil ned til at flytte fokus til mødeindkaldelse.

    Du kan få mere at vide om, hvordan du åbner og læser indholdet af mødeindkaldelse, ved at gå til Åbn, læs og svar på en mødeindkaldelse.

  2. Tryk på Skift+F10. Genvejsmenuen åbnes, og Oplæser meddeler: "Genvejsmenu, menu". Med JAWS hører du: "Menu". Benyt en af følgende fremgangsmåder for at besvare anmodningen:

    • Tryk på C, C og derefter Enter for at acceptere.

    • Hvis du vil acceptere foreløbigt, skal du trykke på N og derefter på Enter.

    • Tryk på E for at afvise.

  3. Dialogboksen Microsoft Outlook åbnes med fokus på knappen OK . Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil redigere svaret før afsendelse, skal du trykke på E og derefter på Enter. Der åbnes en mail med et mødesvar , og fokus er i tekstfeltet til meddelelser, hvor du kan skrive dit svar. Når du er færdig, skal du trykke på Alt+S for at sende.

    • Hvis du vil sende svaret uden at redigere, skal du trykke på S og derefter på Enter.

    • Hvis du vil vælge ikke at sende et svar, skal du trykke på D og derefter på Enter.

    Den valgte handling udføres, mødeindkaldelsen slettes, og hvis den accepteres, føjes mødet til din kalender.

Åbne, læse og svare på en mødeindkaldelse

Hvis du vil have adgang til alle svarmuligheder, f.eks. foreslå et nyt mødetidspunkt, skal du åbne mødeindkaldelse.

  1. I Outlook Indbakke skal du bruge pil op og pil ned til at navigere i indbakkeelementerne. Når du er på mødeindkaldelse, skal du trykke på Enter for at åbne den.

  2. Skærmlæseren meddeler titlen på mødeindkaldelse. Hvis du vil læse indholdet af mødeindkaldelsen, skal du trykke på SR-tasten+R. Tryk på Ctrl for at stoppe oplæsningen.

  3. Hvis du vil besvare mødeindkaldelse, skal du gøre et af følgende:

    • Tryk på Alt+H, C for at acceptere.

    • Tryk på Alt+H, J for at acceptere foreløbigt.

    • Hvis du vil afslå, skal du trykke på Alt+H, N.

  4. Når du hører "Menu, Rediger svaret før afsendelse", skal du gøre et af følgende:

    • Tryk på E for at redigere svaret før afsendelse.

    • Tryk på S for at sende svaret uden at redigere.

    • Tryk på D for at vælge ikke at sende et svar.

    Den valgte handling udføres, mødeindkaldelsen slettes, og hvis den accepteres, føjes mødet til din kalender.

Foreslå et nyt mødetidspunkt

  1. Med mødeindkaldelse åben i Outlookskal du gøre et af følgende:

    • Hvis du vil acceptere foreløbigt og foreslå et nyt tidspunkt, skal du trykke på Alt+H, P, T, T.

    • Hvis du vil afvise og foreslå et nyt tidspunkt, skal du trykke på Alt+H, P, T, D.

  2. Dialogboksen Foreslå nyt tidspunkt åbnes. Hvis du vil angive den dato og det klokkeslæt, du vil foreslå, skal du trykke på tabulatortasten, indtil skærmlæseren meddeler det relevante felt, f.eks. "Mødestartdato" eller "Mødestarttidspunkt", og skrive den nye dato eller det nye klokkeslæt (f.eks. "25. okt17" eller "1230pm"). Tryk på Alt+O, når du er færdig.

  3. Dialogboksen lukkes, og der åbnes en foreslået mail med nyt tidspunkt . Det aktuelle mødetidspunkt og det nye tidspunkt, du foreslår, vises under meddelelsesemnet. Fokus er i tekstfeltet for brødteksten, hvor du kan skrive yderligere svar. Tryk på Alt+S, når du er klar til at sende. Mailen sendes, og du vender tilbage til Indbakke.

Kontrollér, hvem der er inviteret til et møde

Når du har accepteret en mødeindkaldelse, kan du kontrollere, hvem der ellers er blevet inviteret.

  1. I Outlookskal du trykke på Ctrl+2 for at gå til Kalender.

  2. Fokus er på i dag. Hvis du vil flytte mellem begivenhederne, skal du trykke på Tabulatortasten eller Skift+Tab. Når du er på det ønskede møde, skal du trykke på Ctrl+O for at åbne det.

  3. Tryk på Alt+X for at gå til Planlægningsassistent.

  4. Med Oplæser skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Alle deltagere.". Med JAWS skal du trykke på tabulatortasten, indtil du hører: "Listefelt". Tryk på pil ned for at høre navnene på de inviterede.

Bevar mødeindkaldelser i Indbakke

Når mødeindkaldelserne er accepteret eller afslået, flyttes de automatisk til mappen Slettet post. Hvis du vil beholde mails med mødeindkaldelser i din indbakke, kan du ændre indstillingerne for Outlook .

  1. I Outlookskal du trykke på Alt+F, T, M for at åbne vinduet Mailindstillinger .

  2. Tryk på Alt+D to gange. Du hører: "Send meddelelser, Slet mødeindkaldelser og meddelelser fra indbakken efter at have besvaret, afkrydsningsfelt markeret".

  3. Tryk på mellemrumstasten for at fjerne markeringen. Med Oplæser hører du: "Ikke markeret". Med JAWS hører du: "Ikke markeret". Tryk på Enter for at gemme indstillingen og lukke dialogboksen. Du vender tilbage til Outlook.

Se også

Brug en skærmlæser til at planlægge aftaler eller møder i Outlook

Brug en skærmlæser til at konfigurere din mailkonto i Outlook

Tastaturgenveje i Outlook

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i kalender til Outlook

Grundlæggende opgaver ved hjælp af en skærmlæser i mail til Outlook

Konfigurer din enhed til at fungere med tilgængelighed i Microsoft 365

Brug en skærmlæser til at udforske og navigere i Outlook Kalender

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Facebook LinkedIn E-mail

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Microsoft 365-abonnementsfordele

Microsoft 365-kurser

Microsoft-sikkerhed

Center for tilgængelighed