Brug SharePoint-webstedsskabelonen Til samarbejde i Store

Først skal du følge vejledningen i at føje en webstedsskabelon til et nyt eller eksisterende SharePoint-websted.

Udforsk forudfyldt webstedsindhold, webdele og sider, og beslut, hvilke tilpasninger af websteder du skal bruge for at tilpasse til organisationens brand, tale og overordnede forretningsmål. 

Forudfyldede webstedssider:

• Startside – Giver et landingssted til seere.

• Lagerliste – Viser en liste over alle varer på lagerets lager sammen med yderligere lageroplysninger.

• Dokumenter – Nem adgang til delte dokumenter. 

• Notesbog – Opretter forbindelse til en delt OneNote.

• Sider – gemmer webstedssider og indhold af sideskabeloner.

• Webstedsindhold – gemmer webstedssider og indhold af sideskabeloner.

• Papirkurv – giver adgang til nyligt slettet indhold.

Når du har tilføjet skabelonen til websted til samarbejde i Store, er det tid til at tilpasse den og gøre den til din egen. 

Vis links til ofte anvendte ressourcer – Brug webdelen Hurtige links til at få vist ofte anvendte ressourcer. Giv nyttige oplysninger ved hjælp af billeder og tekst – Brug webdelene Tekst og Billede til at give nyttige oplysninger og billeder.  Fremhæv personer af interesse – Brug webdelen Mennesker til at få vist profiler med adgang til kontakt- og teamoplysninger.  Fremhæv nyheder for din organisation – Brug webdelen Nyheder til at vise vigtige og interessante historier.  Opbyg forventning om kommende begivenheder – Brug webdelen Nedtællingstimer til at vise en nedtælling til en begivenhed. Vis kommende begivenheder og vigtige datoer – Brug webdelen Begivenheder til at oprette en liste over begivenheder og datoer, du skal huske. Giv adgang til delte dokumenter – Brug webdelen Dokumentbibliotek til at give adgang til dokumenter og filer.  Føj billeder til dit websted – Brug webdelen Billede til at føje billeder til webstedet.  Give adgang til læringsmaterialer – Brug webdelen Hurtige links til at oprette en liste over læringsmaterialer. Henlede opmærksomheden på ressourcer – Brug webdelen Kald til handling til at fremhæve ressourcer, der bruges regelmæssigt.

Tilpas webstedets udseende, webstedsnavigation, webdele og indhold, så de passer til brugernes og organisationens behov. Når du foretager tilpasninger, skal du først sikre dig, at webstedet er i redigeringstilstand, ved at vælge Rediger øverst til højre på webstedet. Mens du arbejder, kan du gemme som kladde eller genudgive ændringer for at gøre redigeringer synlige for brugerne.

1. Vis links til ofte anvendte ressourcer

1. Vælg webdelen Hurtige links, og vælg Rediger webdel .

2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.

3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Se forskellige layout, og få mere at vide om redigering af webdelen Hurtige links.

2. Giv nyttige oplysninger ved hjælp af billeder og tekst

1. Vælg webdelen Tekst.

2. Rediger og formatér teksten i webdelen. 

3. Vælg webdelen Billede, og vælg Rediger webdel .

4. Vælg Skift, og vælg en billedkilde. 

5. Når du har valgt dit billede, skal du vælge Indsæt.  

Få mere at vide om redigering af webdeleneTekst og Billede.

3. Fremhæv personer af interesse

1. Vælg webdelen Mennesker, og vælg Rediger webdel .

2. Angiv en persons navn eller mailfor at finde vedkommende i organisationens adressekartotek. 

3. Vælg personens navn for at tilføje vedkommende. 

Få mere at vide om at tilføje personprofiler med webdelen Mennesker.

4. Fremhæv nyheder for din organisation

1. Vælg webdelen Nyheder, og vælg Rediger webdel .

2. Vælg de indstillinger for Nyhedskilde, Layout og Filter, der passer til organisationens behov.

3. Under Organiser skal du arrangere indlæg under Vælg nyheder for at organisere , så de passer til din organisations behov.

Få mere at vide om redigering, filtrering og målretning af målgrupper ved hjælp af webdelen Nyheder.

5. Opbyg forventning om kommende begivenheder

1. Vælg webdelen Nedtælling, og vælg Rediger webdel .

2. Angiv dato og klokkeslæt for begivenheden, og vælg dine muligheder.

3. Tilføj et opkald til handling-link og et baggrundsbillede, der skal vises med timeren.

Få mere at vide om at tilføje en nedtælling ved at besøge webdelen Nedtælling.   

6. Vis kommende begivenheder og vigtige datoer

1. Vælg webdelen Hændelser, og vælg Rediger webdel .

2. Vælg området Kilde, Dato og Layout for de hændelser, der skal vises.

3. Angiv det maksimale antal elementer, der skal vises i denne webdel. 

Få mere at vide om brug af webdelen Begivenheder.

7. Giv adgang til delte dokumenter

1. Vælg webdelen Dokumentbibliotek, og vælg Rediger webdel .

2. Vælg et dokumentbibliotek , der skal vises.

3. Hvis du vil redigere mapper, etiketter og indhold i dokumentbiblioteket, skal du gå til biblioteket i Webstedsindhold, foretage dine ændringer, hvorefter opdateringerne vises i webdelen.

Få mere at vide om redigering af webdelen Dokumentbibliotek.

8. Føj billeder til dit websted

1. Vælg webdelen Billede, og vælg Rediger webdel .

2. Vælg derefter Skift , og vælg en billedkilde.

3. Når du har valgt dit billede, skal du vælge Indsæt.

Få mere at vide om brug af webdelen Billede.

9. Giv adgang til læringsmaterialer

1. Vælg webdelen Hurtige links, og vælg Rediger webdel .

2. Rediger linket, titlen, ikonet og beskrivelsen, hvis det er nødvendigt.

3. Hvis du vil tilføje et link, skal du vælge + Tilføj links.

Se forskellige layout, og få mere at vide om redigering af webdelen Hurtige links.

10. Henlede opmærksomheden på ressourcer

1. Vælg webdelen Kald til handling, og vælg Rediger webdel .

2. Tilføj et baggrundsbillede ved at klikke på Rediger i redigeringsruden, vælge en billedkilde og vælge Indsæt , når du har valgt et billede.

3. Opdater knapetiketten og knaplinket til navigationsdestinationen.

4. Juster justeringen af knapnavnet og linket.

Få mere at vide om brug af webdelen Kald til handling.

Tilpas udseendet og webstedsnavigationen

Før du deler dit websted med andre, skal du lægge sidste hånd på dit websted ved at sikre, at brugerne kan finde webstedet, nemt navigere gennem links og sider og hurtigt få adgang til indhold på webstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved at opdatere mappenavnene og uploade ressourcer.

• Rediger og tilpas webstedsnavigation.

• Du kan ændre webstedets udseende ved at tilpasse temaet, logoet, overskriftslayoutet og webstedets udseende.

• Tilføj eller fjern sider til dette websted eller webstedsnavigationen for at give plads til eksisterende indhold.

• Vælg at knytte dette websted til et hubwebsted i organisationen, eller føj dette websted til en eksisterende hubwebstedsnavigation , hvis det er nødvendigt.

Del dit websted med andre, når du har tilpasset dit websted, gennemset det og publiceret den endelige kladde. 

1. Vælg Indstillinger og derefter Webstedstilladelser.

2. Vælg derefter Inviter personer, og vælg derefter Føj medlemmer til gruppe og derefter Tilføj for at give fuld adgang til indhold på teamwebstedet, delte ressourcer som f.eks. teamets Outlook-kalender og redigeringsrettigheder til webstedet.

3. Vælg derefter Inviter personer og derefter Del kun websted og derefter Gem for at dele webstedet, men ikke delte ressourcer eller rettigheder til webstedsredigering.

Få mere at vide om administration af indstillinger for teamwebsted, webstedsoplysninger og tilladelser.

Når du har oprettet og startet dit websted, er den næste vigtige fase vedligeholdelse af webstedsindhold. Sørg for, at du har en plan om at holde indhold og webdele opdateret. 

Bedste fremgangsmåder for vedligeholdelse af websted:

• Planlæg vedligeholdelse af webstedet – Fastlæg en tidsplan for at gennemgå webstedets indhold så ofte, som det er nødvendigt, for at sikre, at indholdet stadig er nøjagtigt og relevant.

• Slå jævnligt nyheder op – Distribuer de seneste meddelelser, oplysninger og status på tværs af organisationen.  Få mere at vide om, hvordan du tilføjer et nyhedsindlæg på et teamwebsted eller et kommunikationswebsted og viser andre, der sender meddelelser, hvordan de kan bruge SharePoint-nyheder.

• Kontrollér links og webdele – Hold links og webdele opdateret for at sikre, at du udnytter den fulde værdi af dit websted.

• Brug analyser til at forbedre engagementet – Få vist brugen af webstedet ved hjælp af den indbyggede rapport over brugsdatafor at få oplysninger om populært indhold, besøg på websteder og meget mere.

• Gennemse jævnligt dine webstedsindstillinger – Når du har oprettet et websted i SharePoint, kan du foretage ændringer af indstillinger, webstedsoplysninger og tilladelser for webstedet.