Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.
Du kan dele dine kalendere i Outlook til Mac med familie, venner og kolleger. Tilladelser kan du angive område fra medejer til skrivebeskyttet kan, og du fjerne deres tilladelse til at se din kalender på en hvilken som helst tidspunkt.
Vigtigt!: For at dele din kalender skal både du og den person, du vil dele den med, have em Microsoft Exchange-konto.
Dele en kalender med en anden person
-
Vælg ikonet kalender nederst i navigationsruden.
-
Vælg den kalender, du vil dele.
-
Vælg Kalendertilladelser på fanen Organiser.
Bemærk!: Hvis knapperne Åbn delt kalender eller Kalendertilladelser er ikke tilgængelig, skal du muligvis ændre en af dine indstillinger. Se du kan ikke åbne en delt kalender i Outlook 2016 til Mac for vejledning.
-
Vælg Tilføj bruger, i feltet Kalenderegenskaber.
-
Skriv navnet på den person, du vil dele din kalender med, i feltet Søg.
-
Når du ser vedkommendes navn vises på listen, skal du markere det og derefter vælge Tilføj.
Tip!: Personens navn vises i feltet Kalenderegenskaber.
-
I feltet Kalenderegenskaber, Vælg det Tilladelsesniveau pil ned, og Vælg tilladelsesniveauet skal tildeles til personen, du har tilføjet. Bemærk, at ændre indstillingerne for Læs, Skriv, Slet og andre indstillinger, baseret på det tilladelsesniveau, du vælger.
-
Markér afkrydsningsfeltet, der gælder i læse, skrive, slette og andre sektioner, og klik derefter på OK.
Tilladelsesniveauer er defineret
Du kan give forskellige tilladelsesniveauer til forskellige personer. Standarden er ledig/optaget, der viser din ledig/optaget-status i planlægningsassistenten. For at Mac-brugere kan se din kalender skal de have tildelt tilladelsesniveau som Reviewer.
Denne tabel forklarer de rettigheder, der er knyttet til hvert tilladelsesniveau.
|
Handling |
Rettighed |
Modtager af delt kalender... |
|---|---|---|
|
Læs |
Ingen |
Er blokeret fra at læse noget i den delte kalender |
|
Tid, emne, placering |
Kan se tid, emne og placering af møder og aftaler på den delte kalender |
|
|
Ledig/optaget tid |
Kan se, hvornår du er ledig og optaget, men ikke andre oplysninger |
|
|
Udførlige oplysninger |
Kan læse alt i din kalender |
|
|
Skriv |
Opret elementer |
Kan oprette møder og aftaler i din kalender |
|
Opret undermapper |
Kan oprette en mappe under den delte kalender. Dette er et sted, hvor du kan planlægge aftaler, men ikke møder. |
|
|
Rediger egne |
Rediger møder og aftaler, de har oprettet, men ikke dem, der er oprettet af den person, der deler kalenderen |
|
|
Rediger alt |
Rediger alle møder, aftaler og indhold i mapper, uanset hvem der har oprettet dem |
|
|
Delete |
Ingen |
Er blokeret fra at slette noget i den delte kalender |
|
Egne |
Kan redigere møder og aftaler, de har oprettet, men ikke dem, der er oprettet af den person, der deler kalenderen |
|
|
Alle |
Slet alle møder, aftaler og indhold i mapper, uanset hvem der har oprettet dem. |
|
|
Andet |
Synlig mappe |
Få vist mappen (eller den underordnede kalender). |
|
Mappekontakt |
Modtag meddelelser om en offentlig mappe og klar kopiering eller overskriv problemer. |
|
|
Mappeejer |
Tilføj, rediger og fjern aftaler. |
Fjerne tilladelser fra en person, du ikke længere vil dele din kalender med
-
Vælg ikonet kalender nederst i navigationsruden.
-
Vælg den kalender, du vil fjerne tilladelserne for.
-
Vælg Kalendertilladelser på fanen Organiser.
-
Vælg Fjern, derefter OK i feltet Kalenderegenskaber.
