Dele eksterne data ved hjælp af en ODC-fil (Power-forespørgsel)

En god måde at dele data mellem Excel-brugere på er at bruge en Office-dataforbindelsesfil (ODC). De er designet til at være bærbare og nemme at opdatere. Vi anbefaler følgende fremgangsmåde til deling af eksterne datakilder med data, der er formet af Power Query.

I dette eksempel deler vi en projektmappe med data, der er importeret fra en dataprojektmappe. Men denne proces gælder for næsten alle eksterne datakilder, som Excel kan importere og oprette forbindelse til. Den eneste undtagelse er, at du ikke kan gemme forbindelsesoplysninger i en ODC-fil for en Excel-tabel eller et navngivet område i den samme projektmappe, som du har importeret den fra (ved hjælp af Data > Fra tabel/område).

Vigtigt Hvis du oplever problemer med godkendelse eller beskyttelse af personlige oplysninger, skal du se Administrer indstillinger for datakilder og tilladelser og Angiv niveauer for beskyttelse af personlige oplysninger.

En person gør følgende for at gøre det nemt at dele data:

Vælg Data > Hent data > fra fil > fra projektmappe.
I dialogboksen Importér data skal du finde og vælge den projektmappe, der indeholder dataene, og derefter vælge Åbn.
Vælg en tabel i dialogboksen Navigator , og vælg derefter Transformér data.
I Power Query-editor skal du forme dataene, som du ønsker det, og derefter vælge Hjem > Luk & Indlæs.
I Det Excel-regneark, der indeholder forespørgselsdataene, skal du markere en celle i tabellen, vælge Data, vælge pilen ud for Opdater alle, vælge Forbindelsesegenskaber, vælge fanen Definition og derefter nederst i dialogboksen vælge Eksportér forbindelsesfil.
Skriv et filnavn i dialogboksen Gem fil , vælg Gem, og vælg derefter OK.
Sørg for at gemme filen i en pålidelig datakilde på en placering, som en anden person har adgang til, f.eks. en netværksmappe. Du kan få mere at vide om pålidelige datakilder under Dokumenter, der er tillid til,Få vist mine indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger i Sikkerhedscenter og Tilføj, fjern eller rediger en placering, der er tillid til.
Gem projektmappen.

Resultat

ODC-filen indeholder alle forbindelsesoplysninger om den eksterne datakilde og trinnene og formlerne for de Power Query handlinger. Hvis du vil, kan du åbne ODC-filen i Notesblok for at undersøge det anvendte XML-format.

For at få adgang til de delte data gør en anden person følgende:

Ved hjælp af Stifinder skal du finde den ODC-fil, der er oprettet i forrige afsnit, og derefter dobbeltklikke på den.Excel åbner ODC-filen i en ny Excel-projektmappe.
Hvis du får en meddelelse om tillid til datakilden, skal du vælge Aktivér.
I dialogboksen Importér data skal du beslutte, hvordan du vil importere dataene, og derefter vælge OK. Hvis du vil have mere at vide om brug af denne dialogboks, skal du vælge spørgsmålstegnet (?).
Hvis du vil bekræfte, at alt fungerer korrekt, skal du opdatere projektmappens datakilde og derefter opdatere alle dataene i denne projektmappe ved at trykke på Ctrl + Alt + F5.
Gem projektmappen.