Hvis du vil holde importerede eksterne data opdaterede, kan du opdatere dem for at se de seneste opdateringer og sletninger. Excel indeholder mange muligheder for at opdatere data, herunder når du åbner projektmappen og med tidsintervaller.

Bemærk!: Hvis du vil stoppe en opdatering, skal du trykke på Esc. Tryk på Ctrl+F5 for at opdatere et regneark. Hvis du vil opdatere en projektmappe, skal du trykke på Ctrl+Alt+F5.

 Få mere at vide om at opdatere data Excel appen

Følgende tabel opsummerer opdateringshandlinger, genvejstaster og kommandoer.

Hvis du vil

Tryk på

Eller

Opdatere markerede data i regnearket

Alt+F5

Vælg Data > Rullepilen ud for Opdater alt >opdater

Mus, der peger på kommandoen Opdater på båndet

Opdater alle data i projektmappen

Ctrl+Alt+F5

Vælg Data>Opdater

alle Musemarkør over knappen Opdater alt

Kontrollér opdateringsstatus

Dobbeltklik på meddelelsen "Henter data" på statuslinjen.

Meddelelsesfelt: Hente data

Stoppe en opdatering

Esc

Meddelelse, der vises, når du opdaterer og har en kommando, der bruges til at stoppe opdateringen (ESC)

Stoppe en baggrundsopdatering

Dobbeltklik på meddelelsen på statuslinjen.

Meddelelsesfelt: Baggrundsopdatering

Vælg derefter Stop opdatering i dialogboksen Opdateringsstatus for eksterne data.

Dialogboksen Opdateringsstatus for eksterne data

Data i en projektmappe kan gemmes direkte i projektmappen, eller de kan være gemt i en ekstern datakilde, f.eks. en tekstfil, en database eller skyen. Første gang du importerer eksterne data, opretter Excel forbindelsesoplysninger, nogle gange gemt i en Office-dataforbindelsesfil (ODC), som beskriver, hvordan du finder, logger på, opretter forespørgsler og får adgang til den eksterne datakilde.

Når du har forbindelse til en ekstern datakilde, kan du udføre en opdateringshandling for at hente de opdaterede data. Hver gang du opdaterer dataene, får du vist den seneste version af dataene, herunder eventuelle ændringer, der er foretaget af dataene, siden de sidst blev opdateret.

Få mere at vide om opdatering af data

Dette forklarer den grundlæggende proces med, hvad der sker, når du opdaterer data, der er forbundet til en ekstern datakilde:

  1. Nogen begynder at opdatere projektmappes forbindelser for at få opdaterede data.

  2. Der oprettes forbindelser til eksterne datakilder, der bruges i projektmappen.

    Bemærk!: Der er en række forskellige datakilder, du kan få adgang til, f.eks. OLAP- SQL Server- og OLEDB-udbydere og ODBC-drivere.

  3. Dataene i projektmappen opdateres.

Grundlæggende opdatering af eksterne data

Få mere at vide om sikkerhedsproblemer

Når du har forbindelse til en ekstern datakilde, og du forsøger at opdatere dataene, er det vigtigt at være opmærksom på potentielle sikkerhedsproblemer og vide, hvad du kan gøre ved eventuelle sikkerhedsproblemer.

Trust Connections    - Eksterne data kan være deaktiveret på computeren i øjeblikket. Hvis du vil opdatere dataene, når du åbner en projektmappe, skal du aktivere dataforbindelserne ved hjælp af linjen Sikkerhedscenter, eller du skal placere projektmappen på en placering, du har tillid til. Du kan finde flere oplysninger i følgende artikler:

ODC-fil    – En dataforbindelsesfil (.odc) indeholder ofte en eller flere forespørgsler, der bruges til at opdatere eksterne data. Ved at erstatte denne fil kan en bruger med ondsindede hensigter designe en forespørgsel for at få adgang til fortrolige oplysninger og distribuere den til andre brugere eller udføre andre skadelige handlinger. Det er derfor vigtigt at sikre, at forbindelsesfilen er skrevet af en pålidelig person, og at forbindelsesfilen er sikker og kommer fra et dataforbindelsesbibliotek (DCL), der er tillid til.

Legitimationsoplysninger    - Adgang til en ekstern datakilde kræver normalt legitimationsoplysninger (f.eks. et brugernavn og en adgangskode), der bruges til at godkende brugeren. Sørg for, at disse legitimationsoplysninger gives til dig på en sikker måde, og at du ikke ved et tilfælde viser disse legitimationsoplysninger til andre. Hvis din eksterne datakilde kræver en adgangskode for at få adgang til dataene, kan du kræve, at adgangskoden angives, hver gang det eksterne dataområde opdateres.

Deling –   Deler du denne projektmappe med andre personer, som måske vil opdatere data? Hjælp dine kolleger med at undgå dataopdateringsfejl ved at minde dem om at anmode om tilladelser til de datakilder, der leverer dataene.

Du kan få mere at vide under Administrere indstillinger og tilladelser for datakilder.

Du kan opdatere et eksternt dataområde automatisk, når projektmappen åbnes. Du kan også gemme projektmappen uden at gemme de eksterne data for at mindske filstørrelsen.

  1. Markér en celle i det eksterne dataområde.

  2. Vælg Data > forespørgsler & Forbindelser > Forbindelser, højreklik på en forespørgsel på listen, og vælg derefter Egenskaber.

  3. I dialogboksen Forbindelsesegenskaber på fanen Brug under kontrolelementet Opdaterskal du markere afkrydsningsfeltet Opdater data ved åbning af filen.

  4. Hvis du vil gemme projektmappen med forespørgselsdefinitionen uden de eksterne data, skal du markere afkrydsningsfeltet Fjern data fra det eksterne dataområde, før projektmappen gemmes .

  1. Markér en celle i det eksterne dataområde.

  2. Vælg Data > forespørgsler & Forbindelser > Forbindelser, højreklik på en forespørgsel på listen, og vælg derefter Egenskaber.

  3. Klik på fanen Anvendelse.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Opdater hvert, og indtast derefter antallet af minutter mellem opdateringerne.

Hvis projektmappen er knyttet til en stor datakilde, kan det tage lidt længere tid at opdatere, end du forventer. Overvej at køre en baggrundsopdatering. Dette gør det muligt at bruge Excel i stedet for at skulle vente i flere minutter på, at opdateringen fuldføres.

Bemærk!: Du kan ikke køre en OLAP-forespørgsel i baggrunden, og du kan ikke køre en forespørgsel for en forbindelsestype, der henter data til datamodellen.

  1. Markér en celle i det eksterne dataområde.

  2. Vælg Data > forespørgsler & Forbindelser > Forbindelser, højreklik på en forespørgsel på listen, og vælg derefter Egenskaber.

  3. Vælg fanen Brug.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Aktivér baggrundsopdatering for at køre forespørgslen i baggrunden. Fjern markeringen for at køre forespørgslen, mens du venter.

    Tip    Excel udfører ikke forespørgslen i baggrunden, mens du indspiller en makro, der indeholder en forespørgsel. Hvis du vil ændre den indspillede makro, så forespørgslen kører i baggrunden, skal du redigere makroen i Visual Basic Editor. Skift opdateringsmetode for objektet i forespørgselstabellen fra BackgroundQuery := False til BackgroundQuery := True.

Gemte adgangskoder er ikke krypterede og anbefales derfor ikke. Hvis datakilden kræver en adgangskode, inden der kan oprettes forbindelse til den, kan du kræve, at brugere skal indtaste adgangskoden, før de kan opdatere det eksterne dataområde. Følgende procedure gælder ikke for data, der er hentet fra en tekstfil (.txt) eller en webforespørgsel (.iqy).

Tip!: Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Eksempel på stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: Hus27. Adgangskoder bør være på 8 eller flere tegn. En adgangskode på minimum 14 tegn er bedre.

Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

  1. Markér en celle i det eksterne dataområde.

  2. Vælg Data > forespørgsler & Forbindelser > Forbindelser, højreklik på en forespørgsel på listen, og vælg derefter Egenskaber.

  3. Vælg fanen Definition, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Gem adgangskode.

Bemærk!: Det er kun første gang, de eksterne dataområder opdateres, at du bliver spurgt om adgangskoden i Excel. Når du næste gang starter Excel, bliver du spurgt om adgangskoden igen, hvis du åbner den projektmappe, der indeholder forespørgslen, og derefter forsøger at opdatere.

Detaljeret hjælp til opdatering af data

Når du forme dine data i Power-forespørgsel, indlæser du typisk ændringerne i et regneark eller en datamodel. Det er vigtigt at forstå forskellen, når du opdaterer data, og hvordan du opdaterer dem.

Bemærk!: Når du opdaterer, tilføjes der nye kolonner siden seneste opdatering i Power-forespørgsel. Hvis du vil se disse nye kolonner, skal du gran granse trinnet Kilde i forespørgslen igen. Få mere at vide under Opret formler i Power-forespørgsel.

De fleste forespørgsler er baseret på eksterne dataressourcer af én eller anden art. Der er dog en afgørende forskel mellem Excel og Power-forespørgsel. Power-forespørgsel cachelagrer de eksterne data lokalt for at forbedre ydeevnen.  Desuden opdaterer Power-forespørgsel ikke automatisk den lokale cache for at forhindre, at der påløber omkostninger for datakilder i Azure.

Vigtigt!: Hvis du modtager en meddelelse i den gule meddelelseslinje øverst i vinduet, hvor der står "Dette eksempel kan være op til n dage gamle.", betyder det normalt, at den lokale cache er forældet. Du skal vælge Opdater for at få det opdateret.

Opdatere en forespørgsel i Power-forespørgselseditoren

Når du opdaterer en forespørgsel fra Power-forespørgselseditoren, henter du ikke kun opdaterede data fra den eksterne datakilde, du opdaterer også den lokale cache. Men denne opdatering opdaterer ikke forespørgslen i regnearket eller datamodellen.

  1. I Power-forespørgselseditor skal du vælge Hjem

  2. Vælg Opdater eksempel > Opdater eksempel (den aktuelle forespørgsel i Vis data) eller Opdater alle (alle åbne forespørgsler fra   ruden Forespørgsler).

  3. Nederst i Power-forespørgselseditoren til højre vises meddelelsen "Eksempel downloadet <tt:mm> AM/PM". Denne meddelelse vises ved første import og efter hver efterfølgende opdateringshandling i Power-forespørgselseditoren.

Opdatere en forespørgsel i et regneark

  1. I Excel skal du markere en celle i en forespørgsel i et regneark.

  2. Vælg fanen Forespørgsel på båndet, og vælg derefter Opdater > Opdater.

  3. Regnearket og forespørgslen opdateres fra den eksterne datakilde og Power-forespørgselscachen.

Bemærkninger!: 

  • Når du opdaterer en forespørgsel, der er importeret fra Excel en tabel eller et navngivet område, skal du være opmærksom på det aktuelle regneark. Hvis du vil ændre dataene i det regneark, der indeholder den Excel tabel, skal du kontrollere, at du har valgt det korrekte regneark og ikke det regneark, der indeholder den indlæste forespørgsel.

  • Dette er især vigtigt, hvis du ændrer kolonneoverskrifterne i Excel Tabel. De ser ofte ens ud, og det er nemt at forveksle de to. Det er en god ide at omdøbe regnearkene for at afspejle forskellen. Du kan f.eks. omdøbe dem til "Tabeldata" og "Forespørgselstabel" for at fremhæve forskellen.

Du kan når som helst vælge Opdater for at opdatere dataene for pivottabeller i din projektmappe. Du kan opdatere dataene for pivottabeller, der er knyttet til eksterne data, f.eks. en database (SQL Server, Oracle, Access eller andre), Analysis Services-kube, datafeed samt data fra en kildetabel i den samme eller en anden projektmappe. Pivottabeller kan opdateres manuelt eller automatisk, når du åbner projektmappen.

Opdater manuelt

  1. Vælg et vilkårligt sted i pivottabellen for at få vist fanen Analysér pivottabel på båndet.

    Bemærk!: Hvis du vil opdatere en pivottabel Excel på internettet, skal du højreklikke et vilkårligt sted i pivottabellen og derefter vælge Opdater.

  2. Vælg Opdater eller Opdater alle.
    Knappen Opdater under fanen Analysér

  3. Hvis du vil kontrollere opdateringsstatussen, hvis det tager længere tid at opdatere, end du forventer, skal du klikke på pilen under > Opdateringsstatus.

  4. Hvis du vil stoppe med at opdatere, skal du vælge Annulleropdatering eller trykke på Esc.

Forhindre kolonnebredder og celleformatering i at blive justeret

Hvis kolonnebredderne og celleformateringen af dine data justeres, når du opdaterer pivottabeldataene, og det ikke skal ske, skal du kontrollere, at følgende indstillinger er markeret:

  1. Vælg et vilkårligt sted i pivottabellen for at få vist fanen Analysér pivottabel på båndet.

  2. Vælg fanen Analysér pivottabel > Gruppen Pivottabel, og vælg Indstillinger.

    Knappen Indstillinger under fanen Analysér

  3. På fanen Layout & fanen Formatér > du markere afkrydsningsfelterne for Tilpas automatisk kolonnebredder ved opdatering og Bevar celleformatering ved opdatering.

Opdatere data automatisk, når projektmappen åbnes

  1. Vælg et vilkårligt sted i pivottabellen for at få vist fanen Analysér pivottabel på båndet.

  2. Vælg fanen Analysér pivottabel > Gruppen Pivottabel, og vælg Indstillinger.

    Knappen Indstillinger under fanen Analysér

  3. På fanen Data skal du vælge Opdater data, når filen åbnes.

Opdatering af en offlinekubefil, som er en proces, der gendanner filen med de nyeste data fra serverkuben, kan være tidskrævende og kræve meget midlertidig diskplads. Start processen på et tidspunkt, hvor du ikke har brug for umiddelbar adgang til andre filer i Excel, og sørg for, at du har plads nok til at gemme filen igen.

  1. Vælg den pivottabel, der har forbindelse til offlinekubefilen.

  2. På fanen Data i gruppen Forespørgsler & Forbindelser skal du klikke på pilen under Opdater alleog derefter klikke på Opdater.

Du kan få mere at vide under Arbejde med offlinekubefiler.

  1. Klik på en tilknyttet celle i regnearket for at markere den XML-tilknytning, du vil opdatere.

  2. Hvis fanen Udvikler ikke kan vælges, skal du benytte følgende fremgangsmåde for at få den vist:

    1. Klik på Filer, klik på Indstillinger, og klik derefter på Tilpas båndet.

    2. Markér afkrydsningsfeltet Udvikler under Hovedfaner, og klik derefter på OK.

  3. Klik på Opdater data i gruppen XML under fanen Udvikler.

Få mere at vide under Oversigt over XML i Excel.

Når du opdaterer en datamodel i Power Pivot, kan du også se, om opdateringen lykkes, mislykkes eller annulleres. Du kan finde flere oplysninger i Power Pivot: Effektiv dataanalyse og datamodellering i Excel.

Bemærk!: Tilføjelse af data, ændring af data eller redigeringsfiltre udløser altid genberegning af DAX-formler, der afhænger af den pågældende datakilde.

Opdatere og få vist status for opdatering   

  1. I Power Pivot skal du vælge Hjem > Hent eksterne data > Opdater eller Opdater alle for at opdatere den aktuelle tabel eller alle tabellerne i datamodellen.

  2. Status for opdateringen angives for hver forbindelse, der bruges i datamodellen. Der er tre mulige resultater:

  • Succes – Rapporter om antallet af rækker, der importeres til hver tabel.

  • Fejl – Opstår, hvis databasen er offline, hvis du ikke længere har tilladelser, eller hvis en tabel eller kolonne slettes eller omdøbes i kilden. Kontrollér, at databasen er tilgængelig, måske ved at oprette en ny forbindelse i en anden projektmappe.

  • Annulleret – Excel problem ikke anmodningen om opdatering, sandsynligvis fordi opdatering er deaktiveret på forbindelsen.

Brug tabelegenskaber til at vise de forespørgsler, der bruges i dataopdatering

Dataopdatering kører blot den samme forespørgsel, der blev brugt til at hente dataene, i første omgang. Du kan få vist og nogle gange redigere forespørgslen ved at få vist tabelegenskaber i Power Pivot-vinduet.

  1. For at få vist den forespørgsel, der bruges under dataopdatering, skal du vælge Power Pivot > Administrer for at åbne Power Pivot-vinduet.

  2. Vælg Design > Egenskaber for tabel.

  3. Skift til Forespørgselseditor for at få vist den underliggende forespørgsel.

Forespørgsler er ikke synlige for alle typer datakilder. Forespørgsler vises f.eks. ikke for datafeedimporter.

Angive forbindelsesegenskaber for at annullere dataopdatering

I Excel kan du angive forbindelsesegenskaber, der bestemmer hyppigheden af dataopdatering. Hvis opdatering ikke er tilladt på en bestemt forbindelse, får du en meddelelse om annullering, når du kører Opdater alle eller forsøger at opdatere en bestemt tabel, der bruger forbindelsen.

  1. Hvis du vil have vist egenskaber for forbindelsen, Excel du vælge Data >-forespørgsler &-forbindelser for at få vist en liste over alle de forbindelser, der bruges i projektmappen.

  2. Vælg fanen Forbindelser, højreklik på en forbindelse, og klik derefter på Egenskaber.

  3. Hvis afkrydsningsfeltet for Opdater denne forbindelse vedOpdatering af alle under Opdatering under fanen Brug ikke er markeret,vises en annullering, når du forsøger Opdater alt i Power Pivot-vinduet.

Opdatere data på SharePoint Server 2013

På SharePoint Server kan du planlægge automatiserede dataopdateringer på serveren, men det kræver, at Power Pivot til SharePoint 2013 er installeret og konfigureret i dit SharePoint miljø. Kontakt din administrator SharePoint at finde ud af, om planlagt dataopdatering er tilgængelig. Du kan finde flere oplysninger under Konfigurere planlagt dataopdatering for Power Pivot.

Når de data, du bruger til kortet, ændres, kan du opdatere dem manuelt i 3D-Kort. Ændringerne vil derefter afspejles på kortet. Sådan gør du:

  • I 3D Kort skal du vælge Hjem > Opdater data.

    Opdater data på fanen Hjem

Tilføje data i Power-plotning

Sådan føjer du nye data til din 3D-KortPower-plotning:

  1. I 3D-Kort skal du gå til det kort, du vil føje data til.

  2. Lad 3D-Kort være åbent.

  3. I Excel du markere de regnearksdata, du vil tilføje.

  4. Klik på Indsæt > Kort pil > Tilføj markerede data til Power-plotning på båndet i Excel. Dine 3D-Kort opdateres automatisk, så de ekstra data vises. Du kan få mere at vide under Hente og forudindstille dine data til Power-plotning.

    Tilføje valgte data til kommandoen Power-plotning

Opdatering af eksterne data Excel-tjenester har unikke krav.

Kontrollere, hvordan dataene opdateres

Du kan styre, hvordan du opdaterer data fra en ekstern datakilde ved at gøre et eller flere af følgende.

Opdater ved åbning med    Excel Services

I Excel kan du oprette en projektmappe, der automatisk opdaterer eksterne data, når filen åbnes. I dette tilfælde opdaterer Excel-tjenester altid dataene, før en projektmappe vises, og der oprettes en ny session. Brug denne, hvis du vil sikre, at opdaterede data altid vises, når du åbner projektmappen i Excel Services.

  1. Vælg fanen Data i en projektmappe med eksterne dataforbindelser.

  2. I gruppen Forbindelser skal du vælge Forbindelser > vælge forbindelsen > Egenskaber.

  3. Vælg fanen Brug, og vælg derefter Opdater data, når filen åbnes.

    Advarsel!: Hvis du fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes, vises de data, der er cachelagret sammen med projektmappen, hvilket betyder, at når en bruger manuelt opdaterer dataene, får brugeren vist opdaterede data under den aktuelle session, men dataene gemmes ikke i projektmappen.

Opdater med en .odc-fil

Hvis du bruger en Office.odc (Data Connection File), skal du sørge for også at angive afkrydsningsfeltet Brug altid forbindelsesfil:

  1. Vælg fanen Data i en projektmappe med eksterne dataforbindelser.

  2. I gruppen Forbindelser skal du vælge Forbindelser > vælge forbindelsen > Egenskaber.

  3. Vælg fanen Definition, og vælg derefter Brug altid forbindelsesfil.

Webstedsindstillingerne for den filplacering, der er tillid til, Timeout for kort session og Levetid for ekstern datacachekan også påvirke opdateringshandlinger. Kontakt administratoren eller Hjælp-systemet for at få flere oplysninger.

Manuel opdatering   

  1. Markér en celle i pivottabelrapporten.

  2. På værktøjslinjen Excel i menuen Opdater skal du vælge Opdater valgt forbindelse.

    Bemærkninger!: 

    • Hvis denne Opdateringskommando ikke er synlig, har webdelsforfatteren fjernet egenskaben Opdater den valgte forbindelse, Opdater alle forbindelser. Du kan finde flere oplysninger Excel webdelens brugerdefinerede egenskaber for webdelen Web Access.

    • Enhver interaktiv handling, der medfører en genforespørgsel af en OLAP-datakilde, starter en manuel opdatering.

  • Opdater alle forbindelser – på værktøjslinjen Excel Web Access under menuen Opdater skal du klikke på Opdater alle forbindelser.

  • Periodisk opdatering – Du kan angive, at dataene automatisk opdateres i et bestemt interval, når projektmappen åbnes for hver forbindelse i projektmappen. En lagerdatabase kan f.eks. opdateres hver time, så projektmappeforfatteren har defineret projektmappen til automatisk at opdatere hvert 60. minut.

    En webdelsforfatter kan markere eller fjerne egenskaben Tillad Excel periodisk dataopdatering for at tillade eller forhindre periodiske opdateringer. Når tidsintervallet er gået, vises der som standard en opdateringsbesked nederst i webdelen Excel Web Access. 

    En Excel webdelsforfatter kan også indstille egenskaben Vis periodiske dataopdateringsanmodninger for at styre funktionsmåden i den meddelelse, der vises, når Excel-tjenester udfører en periodisk dataopdatering under en session:

    Du kan finde flere oplysninger Excel webdelens brugerdefinerede egenskaber for webdelen Web Access.

  • Altid – betyder, at meddelelsen vises med en prompt i hvert interval.

  • Valgfrit – betyder, at en bruger kan vælge at fortsætte med periodiske opdateringer uden at vise en meddelelse.

  • Aldrig – betyder, Excel Web Access udfører en periodisk opdatering uden at vise en meddelelse eller prompt.

  • Annullere en opdatering – mens projektmappen opdateres, viserExcel Services en meddelelse med en meddelelse, da det kan tage længere tid end forventet. Du kan vælge Annuller for at stoppe med at opdatere, så du kan afslutte det senere på et mere praktisk tidspunkt. Data, der returneres af forespørgsler, før du annullerede opdateringen, vises.

Når du bruger en projektmappe i browseren, får du vist data, der er gemt direkte i projektmappen eller eksterne data, hvor dataene er gemt et andet sted, og kræver en forbindelse til en kilde eller database.

Dette forklarer den grundlæggende proces med, hvad der sker, når du opdaterer data, der er forbundet til en ekstern datakilde:

  1. Nogen begynder at opdatere projektmappes forbindelser for at få opdaterede data.

  2. Der oprettes forbindelser til eksterne datakilder, der bruges i projektmappen.

    Bemærk!: Der er en række forskellige datakilder, du kan få adgang til, f.eks. OLAP SQL Server, OLEDB-udbydere og ODBC-drivere.

  3. Dataene i projektmappen opdateres.

Grundlæggende opdatering af eksterne data

Hvis du får vist en projektmappe i et browservindue, og du vil opdatere dataene, kan du normalt gøre dette i en af to tilstande: visningstilstand eller redigeringstilstand.

Visningstilstand

Når du opdaterer en projektmappe i visningstilstand, skal du blot opdatere de data, der vises i projektmappen. Du kan gøre dette i et browservindue eller Excel i skrivebeskyttet tilstand (ikke redigering).

I dette tilfælde registreres projektmappen ikke som en ændret fil. Det betyder, at på den placering, hvor projektmappen er gemt, vises dine brugerlegitimationsoplysninger ikke som en person, der har redigeret projektmappen for nylig.

Redigeringstilstand

Når du opdaterer en projektmappe i redigeringstilstand, åbner du projektmappen til redigering (enten i et browservindue eller i Excel). Projektmappen registreres som en ændret fil. Det betyder, at dine brugerlegitimationsoplysninger vises som en person, der for nylig har redigeret projektmappen.

Hvis du redigerer en projektmappe, og du opdaterer dataene, gemmes dine ændringer automatisk, når dataopdateringen er foretaget. Alle, der har tilladelse til at få vist projektmappen, kan se ændringerne, så snart projektmappen er gemt.

Du skal bruge Excel til at definere eksterne dataforbindelser for en projektmappe. Du kan ikke definere disse indstillinger, mens du får vist en projektmappe i et browservindue. De indstillinger, du angiver ved hjælp af Excel, bevares, når du publicerer en projektmappe i et SharePoint bibliotek.

Hvis du vil angive indstillinger for dataopdatering, skal du vælge knappen Egenskaber for en bestemt dataforbindelse Excel. Følgende tabel indeholder en kort beskrivelse af de forskellige indstillinger for dataopdatering, du kan vælge.

  • Opdater hvert __ minut – Denne indstilling medfører, at projektmappen forsøger at opdatere data med tidsintervaller, som du angiver (i minutter).

  • Opdater data ved åbning af filen – Denne indstilling medfører, at projektmappen forsøger at opdatere data automatisk, når projektmappen åbnes.

  • Opdater denne forbindelse ved Opdatering af alle – Når denne indstilling er valgt, opdateres dataene, når du eller andre brugere klikker på knappen Opdater alt.

    Når denne indstilling ikke er markeret, kan denne indstilling forhindre denne forbindelse i at opdatere data, når du eller andre klikker på knappen Opdater alt. Dette er nyttigt, når du vil undgå dataopdateringsfejl, f.eks timeoutfejl for en bestemt forbindelse Excel-tjenester.

Afhængigt af hvordan dit miljø er konfigureret, kan der muligvis ikke foretages dataopdatering. Hvis nogen f.eks. har oprettet en projektmappe, der bruger sikre, eksterne dataforbindelser til lokale servere, fungerer disse dataforbindelser sandsynligvis ikke i Microsoft 365. Hvis der er en situation, hvor du ikke kan opdatere dataene i et browservindue, kan du prøve at åbne projektmappen Excel.

Du kan også kontakte en SharePoint administrator.

For de fleste forbindelser skal du klikke på en celle i det område eller den tabel, der bruger forbindelsen, og derefter gøre et af følgende:

  • Opdater kun de markerede data   Tryk på ALT+F5, eller klik på pilen underOpdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Opdater.

    Mus, der peger på kommandoen Opdater på båndet

  • Opdatere alle data i projektmappen   Tryk på Ctrl+Alt+F5, eller klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data.

    Musemarkør over knappen Opdater alt

  • Styre, hvordan eller hvornår forbindelsen opdateres   Klik på pilen under Opdater alle i gruppen Forbindelser underfanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Mus, der peger på kommandoen Forbindelsesegenskaber på båndet

    I den dialogboks, der åbnes, skal du vælge de ønskede indstillinger på fanen Brug under Opdateringskontrol.

Nogle opdateringshandlinger kræver flere trin, sådan som det er beskrevet i de følgende afsnit. Hvis datakilden vises, skal du gennemgå det tilsvarende afsnit.

Du kan opdatere et eksternt dataområde automatisk, når projektmappen åbnes. Du kan vælge, om projektmappen skal gemmes, uden at de eksterne data gemmes, for at mindske filstørrelsen.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

  1. Klik på fanen Anvendelse.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes under Opdatering.

  3. Hvis du vil gemme projektmappen med forespørgselsdefinitionen uden de eksterne data, skal du markere afkrydsningsfeltet Fjern data fra det eksterne dataområde, før projektmappen gemmes .

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

  3. Klik på fanen Anvendelse.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Opdater hvert, og indtast derefter antallet af minutter mellem opdateringerne.

Gemte adgangskoder er ikke krypterede og anbefales derfor ikke. Hvis datakilden kræver en adgangskode, inden der kan oprettes forbindelse til den, kan du kræve, at brugere skal indtaste adgangskoden, før de kan opdatere det eksterne dataområde. Følgende procedure gælder ikke for data, der er hentet fra en tekstfil (.txt) eller en webforespørgsel (.iqy).

Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Eksempel på stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: Hus27. Adgangskoder bør være på 8 eller flere tegn. En adgangskode på minimum 14 tegn er bedre.

Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

  3. Klik på fanen Definition, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Gem adgangskode.

Bemærk!: Det er kun første gang, de eksterne dataområder opdateres, at du bliver spurgt om adgangskoden i Excel. Når du næste gang starter Excel, bliver du spurgt om adgangskoden igen, hvis du åbner den projektmappe, der indeholder forespørgslen, og derefter forsøger at opdatere.

Ved opdatering af meget store datasæt bør du overveje at køre en baggrundsopdatering. Dette gør det muligt at bruge Excel i stedet for at skulle vente i flere minutter på, at opdateringen fuldføres.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

    Bemærk!: Du kan ikke køre en OLAP-forespørgsel i baggrunden.

    Bemærk!: Du kan ikke køre en forespørgsel til en forbindelsestype, der henter data for datamodellen.

  3. Klik på fanen Anvendelse.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Aktivér baggrundsopdatering for at køre forespørgslen i baggrunden. Fjern markeringen for at køre forespørgslen, mens du venter.

    Excel udfører ikke forespørgslen i baggrunden, mens du indspiller en makro, der indeholder en forespørgsel. Hvis du vil ændre den indspillede makro, så forespørgslen kører i baggrunden, skal du redigere makroen i Visual Basic Editor. Skift opdateringsmetode for objektet i forespørgselstabellen fra BackgroundQuery := False til BackgroundQuery := True.

Hvis projektmappen er knyttet til en stor datakilde, kan det tage lidt længere tid at opdatere, end du forventer. Hvis du vil kontrollere status for opdateringen eller annullere den, skal du gøre et af følgende:

  • Kontrollere status for en forespørgsel    Der vises en meddelelse på statuslinjen i Excel, som indikerer, at forespørgslen kører. Dobbeltklik på meddelelsen for at kontrollere status for forespørgslen.

  • Stoppe en baggrundsopdatering    Hvis du vil stoppe en forespørgsel, der kører i baggrunden, skal du dobbeltklikke på statusmeddelelsen for forespørgslen på statuslinjen for at få vist dialogboksen Opdateringsstatus for eksterne data og derefter klikke på Stop opdateringen.

  • Stoppe en forespørgsel    Hvis du vil stoppe en forespørgsel under kørslen, når baggrundsopdatering er slået fra, skal du trykke på Esc.

Hvis du har brugt Hent & Transformer til at forespørge på en tekstfil, er der ikke brug for yderligere trin. Hvis du har importeret tekstfilen, er trinnene til opdatering som følger:

  1. Klik på en celle i området eller tabellen, der indeholder linket til den importerede tekstfil.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data.

    Mus, der peger på kommandoen Opdater på båndet

    Hvis du kun vil opdatere de markerede data, skal du klikke på Opdater.

    Du kan også højreklikke på en celle i området eller tabellen og derefter klikke på Opdater.

  3. Gå til din tekstfil i dialogboksen Importér tekstfil, og klik derefter på Importér.

Opdatering af en offlinekubefil, som er en proces, der gendanner filen med de nyeste data fra serverkuben, kan være tidskrævende og kræve meget midlertidig diskplads. Start processen på et tidspunkt, hvor du ikke har brug for umiddelbar adgang til andre filer i Excel, og sørg for, at du har plads nok til at gemme filen igen.

  1. Klik på den pivottabel, der er forbundet til offline-kubefilen.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data,og klik derefter på Opdater.

    Mus, der peger på kommandoen Opdater på båndet

  1. Klik på en tilknyttet celle i regnearket for at markere den XML-tilknytning, du vil opdatere.

  2. Hvis fanen Udvikler ikke kan vælges, skal du benytte følgende fremgangsmåde for at få den vist:

    1. Klik på Filer, klik på Indstillinger, og klik derefter på Tilpas båndet.

    2. Markér afkrydsningsfeltet Udvikler under Hovedfaner, og klik derefter på OK.

  3. Klik på Opdater data i gruppen XML under fanen Udvikler.

    Opdatere XML-data

  • Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data.

Hvis du har flere forbindelser, og du kun vil opdatere en bestemt en, skal du markere en vilkårlig celle i dataområdet, klikke på pilen ud for Opdater alle og klikke på Opdater.

Mus, der peger på kommandoen Opdater på båndet

Styre, hvordan eller hvornår forbindelsen opdateres

  1. Klik på en celle, der indeholder de forbundne data.

  2. Klik på pilen ud for Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data,ogklik på Forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

  3. Angiv de indstillinger, du vil ændre, under fanen Brug.

    Ved meget store datasæt skal du overveje at markere indstillingen Aktivér baggrundsopdatering. Derved får du kontrollen over Excel, så snart opdateringen starter, i stedet for at skulle vente på, at opdateringen afsluttes.

Annullere eller kontrollere status for en opdatering

Hvis projektmappen er knyttet til en stor datakilde, kan det tage lidt længere tid at opdatere, end du forventer. Hvis du vil kontrollere status for opdateringen eller annullere den, skal du gøre et af følgende:

  • Kontrollere status for en forespørgsel    Der vises en meddelelse på statuslinjen i Excel, som indikerer, at forespørgslen kører. Dobbeltklik på meddelelsen for at kontrollere status for forespørgslen.

  • Stoppe en baggrundsopdatering    Hvis du vil stoppe en forespørgsel, der kører i baggrunden, skal du dobbeltklikke på statusmeddelelsen for forespørgslen på statuslinjen for at få vist dialogboksen Opdateringsstatus for eksterne data og derefter klikke på Stop opdateringen.

  • Stoppe en forespørgsel    Hvis du vil stoppe en forespørgsel under kørslen, når baggrundsopdatering er slået fra, skal du trykke på Esc.

Når du bruger tilføjelsesprogrammet Power Pivot til at opdatere tidligere importerede data, kan du se, om opdateringen lykkes, mislykkes eller annulleres.

I Power Pivotskal du klikke på Hjem > Hent eksterne data > Opdater eller Opdater alle for at importere den aktuelle tabel eller alle tabellerne i datamodellen igen.

Status for opdateringen angives for hver forbindelse, der bruges i datamodellen. Der er tre mulige resultater.

Statusmeddelelser for dataopdatering i PowerPivot

"Vellykket" rapporterer om antallet af rækker, der er importeret i hver tabel.

"Fejl" kan opstå, hvis databasen er offline, du ikke længere har tilladelser, eller en tabel eller kolonne slettes eller omdøbes i kilden. Kontrollér, at databasen er tilgængelig, måske ved at oprette en ny forbindelse i en anden projektmappe.

"Annulleret" betyder, Excel problem ikke problem med opdateringsanmodningen, sandsynligvis fordi opdatering er deaktiveret på forbindelsen.

Tip!: Deler du denne projektmappe med andre personer, som måske vil opdatere data? Hjælp dine kolleger med at undgå dataopdateringsfejl ved at minde dem om at anmode om tilladelser til de datakilder, der leverer dataene.

Tabelegenskaber viser forespørgsler, der bruges i dataopdatering

Dataopdatering kører blot den samme forespørgsel, der blev brugt til at hente dataene, i første omgang. Du kan få vist og nogle gange redigere forespørgslen ved at få vist tabelegenskaberne i Power Pivot vindue.

  1. Hvis du vil have vist den forespørgsel, der blev brugt under dataopdateringen, skalPower Pivot > Administrer for at åbne Power Pivot vinduet.

  2. Klik på >egenskaber for tabel.

  3. Skift til Forespørgselseditor for at få vist den underliggende forespørgsel.

Forespørgsler er ikke synlige for alle typer datakilder. Forespørgsler vises f.eks. ikke for datafeedimporter.

Forbindelsesegenskaber, der annullerer dataopdatering

I Excel kan du angive forbindelsesegenskaber, der bestemmer hyppigheden af dataopdatering. Hvis opdatering ikke er tilladt på en bestemt forbindelse, får du en meddelelse om annullering, når du kører Opdater alle eller forsøger at opdatere en bestemt tabel, der bruger forbindelsen.

  1. Hvis du vil have vist egenskaber for forbindelsen, skal du i Excel klikke på Data > Connections for at få vist en liste over alle de forbindelser, der bruges i projektmappen.

  2. Vælg en forbindelse, og klik på Egenskaber.

  3. I Brugunder Opdateringskontrol, hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret forOpdater denne forbindelse ved Opdatering af alle , får du en annullering, når du forsøger Opdater alt i Power Pivot vindue.

Opdatere data på SharePoint Server 2013 eller nyere

På SharePoint Server kan du planlægge automatiserede dataopdateringer på serveren, men det kræver, at Power Pivot til SharePoint 2013 er installeret og konfigureret i dit SharePoint-miljø. Kontakt din SharePoint-administrator for at finde ud af, om planlagt dataopdatering er tilgængelig.

Bemærk!:  Power-forespørgselseditoren er en del af Hent & transformér. Du kan få mere at vide under Hent og transformér i Excel 2016.

Med Power-forespørgselseditoren kan du opdatere en forespørgsel for at importere de nyeste data til en tabel uden at skulle oprette forespørgslen igen.

Sådan opdaterer du en forespørgsel:

  1. Klik på & Transformer > Vis forespørgsler.

  2. Vælg den forespørgsel, du vil opdatere, i ruden Projektmappeforespørgsler.

  3. På båndet Power Query Editor skal du klikke på Hjem >forespørgsel >Eksempelvisning for Opdatering.

Båndet Forespørgselseditor

Når de data, du bruger til kortet, ændres, kan du opdatere dem manuelt i 3D-kort. Ændringerne vil derefter afspejles på kortet. Sådan gør du:

  • I 3D-kort skal du klikke på Hjem > Opdater data.

Opdater data på fanen Hjem

Tilføje data i Power-plotning

Sådan føjer du nye data til dine 3D-kortPower-plotning:

  1. I 3D-kort skal du gå til det kort, du vil føje data til.

  2. Lade vinduet 3D-kort være åbent, klikke i Excel og vælge de regnearksdata, du vil tilføje.

  3. Klik på Indsæt > Kort pil > Tilføj markerede data til Power-plotning på båndet i Excel.

Tilføje valgte data til kommandoen Power-plotning

Dine 3D-kort opdateres automatisk, så de viser de ekstra data.

Data i en Microsoft Office Excel-projektmappe, der er vist i Excel Services, kan komme fra to forskellige placeringer. Dataene kan gemmes direkte i projektmappen, eller de kan være gemt i en ekstern datakilde, f.eks. i en database eller i en OLAP-kube (Online Analytical Processing).

Hvis dataene kommer fra en ekstern datakilde, har projektmappeforfatteren eller -administratoren defineret forbindelsesoplysningerne, ofte i en Office-dataforbindelsesfil (.odc), som beskriver, hvordan du finder, logger på, forespørger på og får adgang til den eksterne datakilde.

Når du har forbindelse til en ekstern datakilde, kan du udføre en opdateringshandling for at hente de opdaterede data. Hver gang du opdaterer dataene, får du vist den seneste version af dataene, herunder eventuelle ændringer, der er foretaget af dataene, siden de sidst blev opdateret.

Få mere at vide om opdatering af data

Følgende illustration beskriver den grundlæggende proces med, hvad der sker, når du opdaterer data med forbindelse til en ekstern datakilde.

Grundlæggende opdatering af eksterne data

  1. En opdateringshandling henter opdaterede data.

  2. En forbindelse, der ofte gemmes i en forbindelsesfil, definerer alle de oplysninger, der er nødvendige for at få adgang til og hente data fra en ekstern datakilde.

  3. Der findes en række datakilder, du kan få adgang til, f.eks. OLAP-, SQL Server-, OLEDB-udbydere og ODBC-drivere.

  4. Der føjes opdaterede data til den aktuelle projektmappe.

Få mere at vide om sikkerhedsproblemer

Når du har forbindelse til en ekstern datakilde, og du forsøger at opdatere dataene, er det vigtigt at være opmærksom på potentielle sikkerhedsproblemer og vide, hvad du kan gøre ved eventuelle sikkerhedsproblemer.

En dataforbindelsesfil indeholder ofte en eller flere forespørgsler, der bruges til at opdatere eksterne data. Ved at erstatte denne fil kan en bruger med ondsindede hensigter designe en forespørgsel for at få adgang til fortrolige oplysninger og distribuere den til andre brugere eller udføre andre skadelige handlinger. Det er derfor vigtigt at sikre, at forbindelsesfilen er skrevet af en pålidelig person, og at forbindelsesfilen er sikker og kommer fra et dataforbindelsesbibliotek (DCL), der er tillid til.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan en administrator kan oprette forbindelsesfiler, oprette placeringer, der er tillid til, og sikre forbindelsesfiler i Hjælp til Microsoft Office Excel og Hjælp til central administration af Office SharePoint Server.

Bemærk!: Adgang til en ekstern datakilde kræver normalt legitimationsoplysninger (f.eks. et brugernavn og en adgangskode), der bruges til at godkende brugeren. Sørg for, at disse legitimationsoplysninger gives til dig på en sikker måde, og at du ikke ved et tilfælde viser disse legitimationsoplysninger til andre.

Kontrollere, hvordan dataene opdateres

Du kan styre, hvordan du opdaterer data fra en ekstern datakilde ved at gøre et eller flere af følgende:

  • Opdater ved åbning   I Excel kan en projektmappeforfatter oprette en projektmappe, der automatisk opdaterer eksterne data, når projektmappen åbnes, ved at markere afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes i dialogboksen Forbindelsesegenskaber. På fanen Data i gruppen Forbindelser skal du klikke på Forbindelser,vælge forbindelsen, klikke på Egenskaber,klikke på fanen Brug og derefter klikke på Opdater data, når filen åbnes. I dette tilfælde opdaterer Excel Services altid dataene, før en projektmappe vises, og der oprettes en ny session. Hvis projektmappeforfatteren rydder afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes, vises de data, der er cachelagret sammen med projektmappen, hvilket betyder, at når en bruger manuelt opdaterer dataene, får brugeren vist opdaterede, opdaterede data under den aktuelle session, men dataene gemmes ikke i projektmappen. Hvis du vil sikre, at opdaterede data altid vises, når du får vist projektmappen i Excel Services, skal du markere afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes ved hjælp af Office Excel.

    Hvis du bruger en Office-dataforbindelsesfil (.odc), skal du sørge for også at angive afkrydsningsfeltet Brug altid forbindelsesfil i dialogboksen Forbindelsesegenskaber . Klik på Forbindelser i gruppen Forbindelser under fanen Data, vælg forbindelsen, klik på Egenskaber,klik på fanen Definition, og klik derefter på Brug altid forbindelsesfil).

    Webstedsindstillingerne for den filplacering, der er tillid til, Timeout for kort session og Levetid for ekstern datacachekan også påvirke opdateringshandlinger. Du kan finde flere oplysninger hos administratoren eller hjælp-systemet til central administration af Microsoft Office SharePoint Server.

  • Manuel opdatering   

    Bemærk!: Du kan manuelt kun opdatere en pivottabelrapport.

    1. Markér en celle i en pivottabelrapport.

    2. På værktøjslinjen i Excel Web Access skal du under menuen Opdater klikke på Opdater valgt forbindelse.

      Bemærkninger!: 

      • Enhver interaktiv handling, der medfører en genforespørging af en OLAP-datakilde, starter en manuel opdatering.

      • Hvis denne Opdateringskommando ikke er synlig, har webdelsforfatteren fjernet egenskaben Opdater den valgte forbindelse, Opdater alle forbindelser. Du kan finde flere oplysninger i Brugerdefinerede egenskaber for webdelen Excel Web Access.

  • Opdater alle forbindelser   På værktøjslinjen i Excel Web Access skal du under menuen Opdater klikke på Opdater alle forbindelser.

  • Periodisk opdatering   Ved hjælp af Excel kan projektmappeforfatteren angive, at dataene automatisk opdateres i et bestemt interval, når projektmappen åbnes for hver forbindelse i projektmappen. En lagerdatabase kan f.eks. opdateres hver time, så projektmappeforfatteren har defineret projektmappen til automatisk at opdatere hvert 60. minut.

    En webdelsforfatter kan markere eller fjerne egenskaben Tillad periodiske dataopdatering af Excel Web Access for at aktivere eller deaktivere denne periodiske opdateringshandling, hvis egenskaben er defineret af projektmappeforfatteren. Når tidsintervallet er gået, vises følgende besked om opdatering som standard nederst i Excel Web Access-webdelen:

    Vil du opdatere data <liste over>? (Nu) (Altid) (Spørg mig ikke igen)

    En Excel Web Access-webdelsforfatter kan også indstille egenskaben Vis periodisk dataopdateringsprompt for at styre funktionsmåden i den meddelelse, der vises, når Excel Services udfører en periodisk dataopdatering under en session:

    • Altid      betyder, at meddelelsen vises med en prompt i hvert interval.

    • Valgfrit      betyder, at en bruger kan vælge at fortsætte periodiske opdateringer uden at vise en meddelelse.

    • Aldrig      betyder, at Excel Web Access udfører en periodisk opdatering uden at vise en meddelelse eller prompt.

    Du kan finde flere oplysninger i Brugerdefinerede egenskaber for webdelen Excel Web Access.

  • Annullere en opdatering   Da en opdateringshandling kan tage længere tid, end du forventer, kan du annullere den. Mens opdateringshandlingen forekommer, Excel Services en meddelelse med en meddelelse. Klik Annuller for at afbryde handlingen, så du kan fuldføre opdateringen på et mere praktisk tidspunkt. Data, der returneres af forespørgsler, før du annullerede opdateringen, vises.

  1. Klik på en celle i området eller tabellen, der indeholder linket til de eksterne data.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data.

    Opdatere dataforbindelse

    Hvis du kun vil opdatere de markerede data, skal du klikke på Opdater.

    Du kan også højreklikke på en celle i området eller tabellen og derefter klikke på Opdater.

    Bemærk!: Hvis du har mere end én projektmappe åben, skal du gentage handlingen i hver enkel projektmappe.

  1. Klik på en celle i området eller tabellen, der indeholder linket til den importerede tekstfil.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data.

    Opdatere dataforbindelse

    Hvis du kun vil opdatere de markerede data, skal du klikke på Opdater.

    Du kan også højreklikke på en celle i området eller tabellen og derefter klikke på Opdater.

  3. Gå til din tekstfil i dialogboksen Importér tekstfil, og klik derefter på Importér.

Opdatering af en offlinekubefil, som er en proces, der gendanner filen med de nyeste data fra serverkuben, kan være tidskrævende og kræve meget midlertidig diskplads. Start processen på et tidspunkt, hvor du ikke har brug for umiddelbar adgang til andre filer i Excel, og sørg for, at du har plads nok til at gemme filen igen.

  1. Klik på den pivottabel, der er forbundet til offline-kubefilen.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data,og klik derefter på Opdater.

    Opdatere dataforbindelse

  1. Klik på en tilknyttet celle i regnearket for at markere den XML-tilknytning, du vil opdatere.

  2. Hvis fanen Udvikler ikke kan vælges, skal du benytte følgende fremgangsmåde for at få den vist:

    1. Klik på Filer, klik på Indstillinger, og klik derefter på Tilpas båndet.

    2. Markér afkrydsningsfeltet Udvikler under Hovedfaner, og klik derefter på OK.

  3. Klik på Opdater data i gruppen XML under fanen Udvikler.

    Opdatere XML-data

  • På fanen Data skal du klikke på Opdater alt.

Hvis du har flere forbindelser, og du kun vil opdatere en bestemt en, skal du markere en vilkårlig celle i dataområdet, klikke på pilen ud for Opdater alle og klikke på Opdater.

Opdatere dataforbindelse

Styre, hvordan eller hvornår forbindelsen opdateres

  1. Klik på en celle, der indeholder de forbundne data.

  2. Klik på pilen ud for Opdater alle under fanen Data,ogklik på Forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

  3. Angiv de indstillinger, du vil ændre, under fanen Brug.

    Ved meget store datasæt skal du overveje at markere indstillingen Aktivér baggrundsopdatering. Dette returnerer kontrollen over Excel til dig i stedet for at få dig til at vente på, at opdateringen afsluttes.

Annullere eller kontrollere status for en opdatering

Hvis projektmappen er knyttet til en stor datakilde, kan det tage lidt længere tid at opdatere, end du forventer. Hvis du vil kontrollere status for opdateringen eller annullere den, skal du gøre et af følgende:

  • Kontrollere status for en forespørgsel    Der vises en meddelelse på statuslinjen i Excel, som indikerer, at forespørgslen kører. Dobbeltklik på meddelelsen for at kontrollere status for forespørgslen.

  • Stoppe en baggrundsopdatering    Hvis du vil stoppe en forespørgsel, der kører i baggrunden, skal du dobbeltklikke på statusmeddelelsen for forespørgslen på statuslinjen for at få vist dialogboksen Opdateringsstatus for eksterne data og derefter klikke på Stop opdateringen.

  • Stoppe en forespørgsel    Hvis du vil stoppe en forespørgsel under kørslen, når baggrundsopdatering er slået fra, skal du trykke på Esc.

Når du bruger tilføjelsesprogrammet Power Pivot til at opdatere tidligere importerede data, kan du se, om opdateringen lykkes, mislykkes eller annulleres.

  • I Power Pivotskal du klikke på Hjem > Hent eksterne data > Opdater eller Opdater alle for at importere den aktuelle tabel eller alle tabellerne i datamodellen igen.

    Status for opdateringen angives for hver forbindelse, der bruges i datamodellen. Der er tre mulige resultater.

    Statusmeddelelser for dataopdatering i PowerPivot

"Vellykket" rapporterer om antallet af rækker, der er importeret i hver tabel.

"Fejl" kan opstå, hvis databasen er offline, du ikke længere har tilladelser, eller en tabel eller kolonne slettes eller omdøbes i kilden. Kontrollér, at databasen er tilgængelig, måske ved at oprette en ny forbindelse i en anden projektmappe.

"Annulleret" betyder, Excel problem ikke problem med opdateringsanmodningen, sandsynligvis fordi opdatering er deaktiveret på forbindelsen.

Tip!: Deler du denne projektmappe med andre personer, som måske vil opdatere data? Hjælp dine kolleger med at undgå dataopdateringsfejl ved at minde dem om at anmode om tilladelser til de datakilder, der leverer dataene.

Tabelegenskaber viser forespørgsler, der bruges i dataopdatering

Dataopdatering kører blot den samme forespørgsel, der blev brugt til at hente dataene, i første omgang. Du kan få vist og nogle gange redigere forespørgslen ved at få vist tabelegenskaberne i Power Pivot vindue.

  1. Hvis du vil have vist den forespørgsel, der blev brugt under dataopdateringen, skalPower Pivot > Administrer for at åbne Power Pivot vinduet.

  2. Klik på >egenskaber for tabel.

  3. Skift til Forespørgselseditor for at få vist den underliggende forespørgsel.

Forespørgsler er ikke synlige for alle typer datakilder. Forespørgsler vises f.eks. ikke for datafeedimporter.

Forbindelsesegenskaber, der annullerer dataopdatering

I Excel kan du angive forbindelsesegenskaber, der bestemmer hyppigheden af dataopdatering. Hvis opdatering ikke er tilladt på en bestemt forbindelse, får du en meddelelse om annullering, når du kører Opdater alle eller forsøger at opdatere en bestemt tabel, der bruger forbindelsen.

  1. Hvis du vil have vist forbindelsesegenskaber, Excel du klikke på Dataforbindelser > at få vist en liste over alle de forbindelser, der bruges i projektmappen.

  2. Vælg en forbindelse, og klik på Egenskaber.

  3. I Brugunder Opdateringskontrol, hvis afkrydsningsfeltet ikke er markeret forOpdater denne forbindelse ved Opdatering af alle , får du en annullering, når du forsøger Opdater alt i Power Pivot vindue.

Opdatere data på SharePoint Server 2013

På SharePoint Server 2013 kan du planlægge automatiserede dataopdateringer på serveren, men det kræver, at Power Pivot til SharePoint 2013 installeres og konfigureres i dit SharePoint-miljø. Kontakt din administrator SharePoint at finde ud af, om planlagt dataopdatering er tilgængelig.

Med Power-forespørgsel kan du opdatere en forespørgsel for at importere de nyeste data til en tabel uden at skulle oprette forespørgslen igen.

Vigtigt!: 

  • Excel 2010   Power-forespørgsel er ikke inkluderet i Excel 2010, men du kan downloade, installere og aktivere tilføjelsesprogrammet Power-forespørgsel.

  • Hvis du vil aktivere tilføjelsesprogrammet Power-forespørgsel, skal du > > Tilføjelsesprogrammet Filer. I sektionen Administrer i bunden skal du vælge indstillingen COM-tilføjelsesprogrammer på rullelisten og derefter klikke på . Klik på afkrydsningsfeltet Power-forespørgsel og derefter OK. Båndet i Power-forespørgsel bør automatisk blive vist, men hvis det ikke gør, skal du lukke og genstarte Excel.

Sådan opdaterer du en forespørgsel:

  1. I båndet Forespørgselseditor skal du klikke på Opdater eksempel.

Båndet Forespørgselseditor

Bemærk!:  Forespørgselseditor vises kun, når du indlæser, redigerer eller opretter en ny forespørgsel ved hjælp af Power-forespørgsel. Følgende video viser vinduet Forespørgselseditor efter redigering af en forespørgsel fra en Excel-projektmappe. Hvis du vil have vist Forespørgselseditor uden at indlæse eller redigere en eksisterende projektmappeforespørgsel fra sektionen Hent eksterne data under båndfanen Power-forespørgsel, skal du vælge Fra andre kilder > Tom forespørgsel. Følgende video viser én måde at vise Forespørgselseditor på.

Sådan får du vist Forespørgselseditor i Excel

Hvis projektmappen Excel forbindelse til en tabel eller forespørgsel i en Access-database, kan du sikre dig, at den viser de mest opdaterede oplysninger. Brug kommandoen Opdater (under fanen Data) til at gøre dette.

  1. Klik på en vilkårlig celle i regnearket, der indeholder dine Access-data.

  2. Klik på pilen ud for Opdater alt i gruppen Forbindelser under fanenData, og klik derefter på Opdater.

Opdatere dataforbindelse

Sådan styrer du, hvordan eller hvor ofte forbindelsen opdateres:

  1. Klik på en celle, der indeholder Dine Access-data.

  2. I gruppen Forbindelser skal du klikke på pilen ud for Opdater alleog klikke på Forbindelsesegenskaber.

Ved opdatering af meget store datasæt bør du overveje at køre en baggrundsopdatering. Dette gør det muligt at bruge Excel i stedet for at skulle vente i flere minutter på, at opdateringen fuldføres.

Forbindelsesegenskaber

  1. Angiv de indstillinger, du vil ændre, under fanen Brug.

Kontrollere status for eller annullere en opdatering

Hvis projektmappen er knyttet til en stor datakilde, kan det tage lidt længere tid at opdatere, end du forventer. Hvis du vil kontrollere opdateringen eller annullere den, skal du gøre et eller flere af følgende:

  • Kontrollere status for en forespørgsel    Der vises en meddelelse på statuslinjen i Excel, som indikerer, at forespørgslen kører. Dobbeltklik på meddelelsen for at kontrollere status for forespørgslen.

  • Stoppe en baggrundsopdatering    Hvis du vil stoppe en forespørgsel, der kører i baggrunden, skal du dobbeltklikke på statusmeddelelsen for forespørgslen på statuslinjen for at få vist dialogboksen Opdateringsstatus for eksterne data og derefter klikke på Stop opdateringen.

  • Stoppe en forespørgsel    Hvis du vil stoppe en forespørgsel under kørslen, når baggrundsopdatering er slået fra, skal du trykke på Esc.

Hvis projektmappen Excel forbindelse til en tabel eller forespørgsel i en SQL Server-database, kan du sikre dig, at den viser de mest opdaterede oplysninger. Brug kommandoen Opdater (under fanen Data) til at gøre dette.

  1. Klik på en celle i regnearket, der indeholder SQL Server data.

  2. Klik på pilen ud for Opdater alt i gruppen Forbindelser under fanenData, og klik derefter på Opdater.

Opdatere dataforbindelse

Sådan styrer du, hvordan eller hvor ofte forbindelsen opdateres:

  1. Klik på en celle, der indeholder SQL Server data.

  2. I gruppen Forbindelser skal du klikke på pilen ud for Opdater alleog klikke på Forbindelsesegenskaber.

Ved opdatering af meget store datasæt bør du overveje at køre en baggrundsopdatering. Dette gør det muligt at bruge Excel i stedet for at skulle vente i flere minutter på, at opdateringen fuldføres.

Forbindelsesegenskaber

  1. Angiv de indstillinger, du vil ændre, under fanen Brug, f.eks. aktivering af en baggrundsopdatering.

Annullere eller kontrollere status for en opdatering

Hvis projektmappen er knyttet til en stor datakilde, kan det tage lidt længere tid at opdatere, end du forventer. Hvis du vil kontrollere status for opdateringen eller annullere den, skal du gøre et af følgende:

  • Kontrollere status for en forespørgsel    Der vises en meddelelse på statuslinjen i Excel, som indikerer, at forespørgslen kører. Dobbeltklik på meddelelsen for at kontrollere status for forespørgslen.

  • Stoppe en baggrundsopdatering    Hvis du vil stoppe en forespørgsel, der kører i baggrunden, skal du dobbeltklikke på statusmeddelelsen for forespørgslen på statuslinjen for at få vist dialogboksen Opdateringsstatus for eksterne data og derefter klikke på Stop opdateringen.

  • Stoppe en forespørgsel    Hvis du vil stoppe en forespørgsel under kørslen, når baggrundsopdatering er slået fra, skal du trykke på Esc.

Hvis din Excel-projektmappe har en forbindelse til en tabel eller forespørgsel i en OLE DB-datakilde, kan du sikre dig, at den viser de mest opdaterede oplysninger. Brug kommandoen Opdater (under fanen Data) til at gøre dette.

  1. Klik på en vilkårlig celle i regnearket, der indeholder DINE OLE DB-data.

  2. Klik på pilen ud for Opdater alt i gruppen Forbindelser under fanenData, og klik derefter på Opdater.

Opdatere dataforbindelse

Sådan styrer du, hvordan eller hvor ofte forbindelsen opdateres:

  1. Klik på en celle, der indeholder DINE OLE DB-data.

  2. I gruppen Forbindelser skal du klikke på pilen ud for Opdater alleog klikke på Forbindelsesegenskaber.

Ved opdatering af meget store datasæt bør du overveje at køre en baggrundsopdatering. Dette gør det muligt at bruge Excel i stedet for at skulle vente i flere minutter på, at opdateringen fuldføres.

Forbindelsesegenskaber

  1. Angiv de indstillinger, du vil ændre, under fanen Brug.

Kontrollere eller annullere en opdatering

Hvis projektmappen er knyttet til en stor datakilde, kan det tage lidt længere tid at opdatere, end du forventer. Hvis du vil kontrollere en opdatering eller annullere den, skal du gøre et af følgende:

  • Kontrollere status for en forespørgsel    Der vises en meddelelse på statuslinjen i Excel, som indikerer, at forespørgslen kører. Dobbeltklik på meddelelsen for at kontrollere status for forespørgslen.

  • Stoppe en baggrundsopdatering    Hvis du vil stoppe en forespørgsel, der kører i baggrunden, skal du dobbeltklikke på statusmeddelelsen for forespørgslen på statuslinjen for at få vist dialogboksen Opdateringsstatus for eksterne data og derefter klikke på Stop opdateringen.

  • Stoppe en forespørgsel    Hvis du vil stoppe en forespørgsel under kørslen, når baggrundsopdatering er slået fra, skal du trykke på Esc.

Når de data, du bruger til kortet, ændres, kan du opdatere dem manuelt i 3D-Kort. Ændringerne vil derefter afspejles på kortet. Sådan gør du:

  • I 3D-Kort skal du klikke på Hjem > Opdater data.

Opdater data på fanen Hjem

Tilføje data i Power-plotning

Sådan føjer du nye data til din 3D-KortPower-plotning:

  1. I 3D-Kort skal du gå til det kort, du vil føje data til.

  2. Lade 3D-Kort være åbent, klik i Excel og vælg de regnearksdata, du vil tilføje.

  3. Klik på Indsæt > Kort pil > Tilføj markerede data til Power-plotning på båndet i Excel.

Tilføje valgte data til kommandoen Power-plotning

Dine 3D-Kort opdateres automatisk, så de ekstra data vises.

Opdater manuelt

  1. Klik et sted i pivottabellen.

    Dette viser Pivottabelværktøjer , tilføjelseaf indstillinger og fanen Design.

  2. Gør et af følgende i gruppen Data under fanen Indstillinger:

  3. Hvis du vil opdatere oplysningerne, så de svarer til datakilden, skal du klikke på knappen Opdater eller trykke på Alt+F5.

    Du kan også højreklikke på pivottabellen og derefter klikke på Opdater.

  4. Hvis du vil opdatere alle pivottabeller i projektmappen, skal du klikke på pilen for knappen Opdater og derefter klikke på Opdater alle.

    billede af båndet i excel

    Hvis det tager længere tid at opdatere, end du forventer, skal du klikke > Opdater > for at kontrollere opdateringsstatussen.

    Hvis du vil stoppe med at opdatere, skal du klikke på Annuller opdatering.

Forhindre kolonnebredder og celleformatering i at blive justeret

Hvis kolonnebredderne og celleformateringen af dine data justeres, når du opdaterer pivottabeldataene, og det ikke skal ske, skal du kontrollere, at følgende indstillinger er markeret:

  1. Klik indstillinger > Indstillinger.

    Gruppen Pivottabel under fanen Indstillinger under Værktøjer til pivottabel
  2. Markér afkrydsningsfeltet Tilpas automatisk & ved opdatering og Bevar celleformatering i opdateringsfelter på fanen Layoutformatering.

Opdater pivottabeldata automatisk, når projektmappen åbnes

  1. Klik et sted i pivottabellen.

  2. Klik på Indstillinger i gruppen Pivottabel under fanen Indstillinger.

    Gruppen Pivottabel under fanen Indstillinger under Værktøjer til pivottabel

  3. I dialogboksen Indstillinger for pivottabel på fanen Data skal du markere afkrydsningsfeltet Opdater data ved åbning af filen.

Data i Microsoft Office Excel projektmappe, der er vist i Excel-tjenester, kan komme fra to forskellige placeringer. Dataene kan gemmes direkte i projektmappen, eller de kan være gemt i en ekstern datakilde, f.eks. i en database eller i en OLAP-kube (Online Analytical Processing).

Hvis dataene kommer fra en ekstern datakilde, har projektmappeforfatteren eller -administratoren defineret forbindelsesoplysningerne, ofte i en Office-dataforbindelsesfil (.odc), som beskriver, hvordan du finder, logger på, forespørger på og får adgang til den eksterne datakilde.

Når du har forbindelse til en ekstern datakilde, kan du udføre en opdateringshandling for at hente de opdaterede data. Hver gang du opdaterer dataene, får du vist den seneste version af dataene, herunder eventuelle ændringer, der er foretaget af dataene, siden de sidst blev opdateret.

Få mere at vide om opdatering af data

Følgende illustration beskriver den grundlæggende proces med, hvad der sker, når du opdaterer data med forbindelse til en ekstern datakilde.

Grundlæggende opdatering af eksterne data

  1. En opdateringshandling henter opdaterede data.

  2. En forbindelse, der ofte gemmes i en forbindelsesfil, definerer alle de oplysninger, der er nødvendige for at få adgang til og hente data fra en ekstern datakilde.

  3. Der er en række forskellige datakilder, du kan få adgang til, f.eks. OLAP- SQL Server- og OLEDB-udbydere og ODBC-drivere.

  4. Der føjes opdaterede data til den aktuelle projektmappe.

Få mere at vide om sikkerhedsproblemer

Når du har forbindelse til en ekstern datakilde, og du forsøger at opdatere dataene, er det vigtigt at være opmærksom på potentielle sikkerhedsproblemer og vide, hvad du kan gøre ved eventuelle sikkerhedsproblemer.

En dataforbindelsesfil indeholder ofte en eller flere forespørgsler, der bruges til at opdatere eksterne data. Ved at erstatte denne fil kan en bruger med ondsindede hensigter designe en forespørgsel for at få adgang til fortrolige oplysninger og distribuere den til andre brugere eller udføre andre skadelige handlinger. Det er derfor vigtigt at sikre, at forbindelsesfilen er skrevet af en pålidelig person, og at forbindelsesfilen er sikker og kommer fra et dataforbindelsesbibliotek (DCL), der er tillid til.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan en administrator kan oprette forbindelsesfiler, oprette placeringer, der er tillid til, og sikre forbindelsesfiler i Microsoft Office Excel 2007 Hjælp og Office SharePoint Hjælp til central administration af server.

Sikkerhedsnote!: Adgang til en ekstern datakilde kræver normalt legitimationsoplysninger (f.eks. et brugernavn og en adgangskode), der bruges til at godkende brugeren. Sørg for, at disse legitimationsoplysninger gives til dig på en sikker måde, og at du ikke ved et tilfælde viser disse legitimationsoplysninger til andre.

Kontrollere, hvordan dataene opdateres

Du kan styre, hvordan du opdaterer data fra en ekstern datakilde ved at gøre et eller flere af følgende:

  • Opdater ved åbning   I Microsoft Office Excel 2007kan en projektmappeforfatter oprette en projektmappe, der automatisk opdaterer eksterne data, når projektmappen åbnes, ved at markere afkrydsningsfeltet Opdater data ved åbning af filen i dialogboksen Forbindelsesegenskaber. På fanen Data i gruppen Forbindelser skal du klikke på Forbindelser,vælge forbindelsen, klikke på Egenskaber,klikke på fanen Brug og derefter klikke på Opdater data, når filen åbnes. I dette tilfælde opdaterer Excel-tjenester altid dataene, før en projektmappe vises, og der oprettes en ny session. Hvis projektmappeforfatteren rydder afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes, vises de data, der er cachelagret sammen med projektmappen, hvilket betyder, at når en bruger manuelt opdaterer dataene, får brugeren vist opdaterede, opdaterede data under den aktuelle session, men dataene gemmes ikke i projektmappen. Hvis du vil sikre, at opdaterede data altid vises, når du får vist projektmappen i Excel-tjenester, skal du markere afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes ved hjælp af Office Excel.

    Hvis du bruger en Office-dataforbindelsesfil (.odc), skal du sørge for også at angive afkrydsningsfeltet Brug altid forbindelsesfil i dialogboksen Forbindelsesegenskaber (klik på Forbindelser i gruppen Forbindelser under fanen Data, vælg forbindelsen, klik på Egenskaber,klik på fanen Definition, og klik derefter på Brug altid forbindelsesfil ).

    Webstedsindstillingerne for den filplacering, der er tillid til, Timeout for kort session og Levetid for ekstern datacachekan også påvirke opdateringshandlinger. Du kan finde flere oplysninger af administratoren eller Microsoft Office SharePoint Hjælp til central administration af serveren.

  • Manuel opdatering   

    Bemærk!: Du kan manuelt kun opdatere en pivottabelrapport.

    1. Markér en celle i en pivottabelrapport.

    2. På værktøjslinjen Excel i menuen Opdater skal du klikke på Opdater markeret forbindelse.

      Bemærkninger!: 

      • Enhver interaktiv handling, der medfører en genforespørging af en OLAP-datakilde, starter en manuel opdatering.

      • Hvis denne Opdateringskommando ikke er synlig, har webdelsforfatteren fjernet egenskaben Opdater den valgte forbindelse, Opdater alle forbindelser. Du kan finde flere oplysninger Excel webdelens brugerdefinerede egenskaber for webdelen Web Access.

  • Opdater alle forbindelser   På værktøjslinjen Excel i menuen Opdater skal du klikke på Opdater alle forbindelser.

  • Periodisk opdatering   Ved hjælp Office Excel 2007kan projektmappeforfatteren angive, at dataene automatisk opdateres i et bestemt interval, når projektmappen åbnes for hver forbindelse i projektmappen. En lagerdatabase kan f.eks. opdateres hver time, så projektmappeforfatteren har defineret projektmappen til automatisk at opdatere hvert 60. minut.

    En webdelsforfatter kan markere eller fjerne egenskaben Tillad Excel periodiske dataopdatering af Web Access for at aktivere eller deaktivere denne periodiske opdateringshandling, hvis egenskaben er defineret af projektmappeforfatteren. Når tidsintervallet er gået, vises følgende besked om opdatering som standard nederst i webdelen Excel Web Access:

    Vil du opdatere data <liste over>? (Nu) (Altid) (Spørg mig ikke igen)

    En Excel webdelsforfatter kan også indstille egenskaben Vis periodiske dataopdateringsanmodninger for at styre funktionsmåden i den meddelelse, der vises, når Excel-tjenester udfører en periodisk dataopdatering under en session:

    • Altid      betyder, at meddelelsen vises med en prompt i hvert interval.

    • Valgfrit      betyder, at en bruger kan vælge at fortsætte periodiske opdateringer uden at vise en meddelelse.

    • Aldrig      betyder, Excel Web Access udfører en periodisk opdatering uden at vise en meddelelse eller prompt.

    Du kan finde flere oplysninger Excel webdelens brugerdefinerede egenskaber for webdelen Web Access.

  • Annullere en opdatering   Da en opdateringshandling kan tage længere tid, end du forventer, kan du annullere den. Under opdateringshandlingen vises Excel Services en meddelelse med en meddelelse. Klik Annuller for at afbryde handlingen, så du kan fuldføre opdateringen på et mere praktisk tidspunkt. Data, der returneres af forespørgsler, før du annullerede opdateringen, vises.

Du kan opdatere et eksternt dataområde automatisk, når projektmappen åbnes. Du kan vælge, om projektmappen skal gemmes, uden at de eksterne data gemmes, for at mindske filstørrelsen.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

  1. Klik på fanen Anvendelse.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Opdater data, når filen åbnes under Opdatering.

  3. Hvis du vil gemme projektmappen med forespørgselsdefinitionen uden de eksterne data, skal du markere afkrydsningsfeltet Fjern data fra det eksterne dataområde, før projektmappen gemmes .

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

  3. Klik på fanen Anvendelse.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Opdater hvert, og indtast derefter antallet af minutter mellem opdateringerne.

Gemte adgangskoder er ikke krypterede og anbefales derfor ikke. Hvis datakilden kræver en adgangskode, inden der kan oprettes forbindelse til den, kan du kræve, at brugere skal indtaste adgangskoden, før de kan opdatere det eksterne dataområde. Følgende procedure gælder ikke for data, der er hentet fra en tekstfil (.txt) eller en webforespørgsel (.iqy).

Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Eksempel på stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: Hus27. Adgangskoder bør være på 8 eller flere tegn. En adgangskode på minimum 14 tegn er bedre.

Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

  3. Klik på fanen Definition, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Gem adgangskode.

Bemærk!: Det er kun første gang, de eksterne dataområder opdateres, at du bliver spurgt om adgangskoden i Excel. Når du næste gang starter Excel, bliver du spurgt om adgangskoden igen, hvis du åbner den projektmappe, der indeholder forespørgslen, og derefter forsøger at opdatere.

Ved opdatering af meget store datasæt bør du overveje at køre en baggrundsopdatering. Dette gør det muligt at bruge Excel i stedet for at skulle vente i flere minutter på, at opdateringen fuldføres.

  1. Klik på en celle i det eksterne dataområde.

  2. Klik på Opdater alle i gruppen Forbindelser under fanen Data, og klik derefter på Forbindelsesegenskaber.

    Forbindelsesegenskaber

    Bemærk!: Du kan ikke køre en OLAP-forespørgsel i baggrunden.

    Bemærk!: Du kan ikke køre en forespørgsel til en forbindelsestype, der henter data for datamodellen.

  3. Klik på fanen Anvendelse.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Aktivér baggrundsopdatering for at køre forespørgslen i baggrunden. Fjern markeringen for at køre forespørgslen, mens du venter.

    Excel udfører ikke forespørgslen i baggrunden, mens du indspiller en makro, der indeholder en forespørgsel. Hvis du vil ændre den indspillede makro, så forespørgslen kører i baggrunden, skal du redigere makroen i Visual Basic Editor. Skift opdateringsmetode for objektet i forespørgselstabellen fra BackgroundQuery := False til BackgroundQuery := True.

Hvis projektmappen er knyttet til en stor datakilde, kan det tage lidt længere tid at opdatere, end du forventer. Hvis du vil kontrollere status for opdateringen eller annullere den, skal du gøre et af følgende:

  • Kontrollere status for en forespørgsel    Der vises en meddelelse på statuslinjen i Excel, som indikerer, at forespørgslen kører. Dobbeltklik på meddelelsen for at kontrollere status for forespørgslen.

  • Stoppe en baggrundsopdatering    Hvis du vil stoppe en forespørgsel, der kører i baggrunden, skal du dobbeltklikke på statusmeddelelsen for forespørgslen på statuslinjen for at få vist dialogboksen Opdateringsstatus for eksterne data og derefter klikke på Stop opdateringen.

  • Stoppe en forespørgsel    Hvis du vil stoppe en forespørgsel under kørslen, når baggrundsopdatering er slået fra, skal du trykke på Esc.

Se også

Hjælp til Power Query til Excel

Opdatere eksterne data i en projektmappe i browseren

Rediger genberegning, genberegning eller præcision af formler i Excel

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?

Hvad påvirkede din oplevelse?

Har du mere feedback? (Valgfrit)

Tak for din feedback!

×