Hvis du deler et dokument fra din OneDrive med andre, der skal vises og redigeres, kan det være en god ide at vide, hvornår det har taget nogle handlinger på den pågældende fil. Du vil ikke hele tiden skulle tjekke filen ind landsholdstræneren, du kan få øje på ændringerne.
Der er tre forskellige typer af meddelelser, du kan vælge at modtage, lad os tage et øjeblik for at se hver:
-
I appen -du kan modtage meddelelser direkte i Word, PowerPoint eller Excel, når personer, du har delt filen med, kan ændre, redigere, skrive kommentarer osv.
-
Meddelelses Center – når dine samarbejdspartnere begynder at redigere din fil, kan du modtage en meddelelse i Windows 10 Action Center eller i meddelelses centeret på din mobil enhed.
-
Mail – du kan vælge at modtage en mailbesked, når der er foretaget en ændring eller kommentar i filen.
Sådan fungerer det
Lad os se på, hvordan du nemt kan konfigurere og bruge disse meddelelser.
Oplevelsen i appen for meddelelser viser, hvilke filer der er blevet ændret, og af hvem. Den nøjagtige oplevelse kan variere lidt efter app og platform.
Ruden Versionshistorik
Microsoft 365 har konceptet med Versionshistorik ruden for dokumenter, der er gemt på OneDrive eller SharePoint. Ruden Versionshistorik viser dig, hvornår filen er blevet gemt, og af hvem. Hvis du vil åbne den, skal du blot klikke på dokumenttitlen på titellinjen øverst i vinduet og vælge Versionshistorik.
Hvis du deler et slidelayout i PowerPoint til Microsoft 365 eller PowerPoint til internettet, og andre personer foretager ændringer i filen, får du besked med et lille banner, der giver dig besked om, hvem der har foretaget ændringer i din præsentation, mens du var væk.
Hvis din fil er gemt på OneDrive, får du besked i Windows 10-Løsningscenter eller i meddelelses Center for iOS eller Android, når en person begynder at foretage ændringer i filen.
Windows 10
Android
Hvis du vil aktivere dette, skal du have OneDrive-synkroniseringsapp installeret, og du skal være logget på. Den OneDrive-synkroniseringsapp installeres som standard på Windows 10, og det antages, at du har logget på Windows med din Microsoft-konto, da de fleste personer gør det, behøver du ikke at foretage dig yderligere trin for at få disse meddelelser.
Hvis du vil have ældre versioner af Windows, skal du se OneDrive-skrivebords programmet til tidligere versioner af Windows.
Hvis du har brug for at installere OneDrive -mobilappen på din iOS-eller Android-enhed, kan du downloade den gratis fra App Store.
Slå beskeder til eller fra for alle filer
Hvis du vil deaktivere beskeder for alle filer, skal du gå til indstillingerne for din OneDrive -app:
Windows
Højreklik på ikonet for OneDrive (ser ud som en hvid sky) på proceslinjens proceslinje, og vælg Indstillinger. På fanen Indstillinger kan du finde et afkrydsningsfelt for at aktivere eller deaktivere meddelelser.
Android
Hvis du vil deaktivere beskeder på din Android-enhed, skal du starte OneDrive -appen, trykke på menuen i øverste venstre hjørne og trykke på knappen oplysninger (ser ud som et "i" i en cirkel) øverst til højre i dialogboksen, der vises. Det skærmbillede, der vises, giver dig oplysninger om denne konto og indstillinger for at aktivere eller deaktivere meddelelser for forskellige aktiviteter, f. eks når en fil deler en fil med dig, eller når de redigerer en fil, du har delt med dem.
iOS
Hvis du vil aktivere eller deaktivere meddelelser på iOS, skal du følge disse trin:
-
Åbn en Office-app, f.eks. Word eller Excel.
-
Tryk på knappen profil. Det er den, der står øverst til venstre, og som har dine initialer.
-
Nederst i den dialogboks, der vises, skal du vælge push-meddelelser.
I denne dialogboks kan du aktivere eller deaktivere pushmeddelelser for denne app fuldstændigt, eller du kan aktivere eller deaktivere individuelle typer af meddelelser, f. eks produktmeddelelser, eller når nogen @Mentions dig. Bemærk, at disse Beskedindstillinger er individuelle for appen, så du kan vælge at aktivere meddelelser for Word, f. eks., men ikke til Excel. Det betyder også, at hvis du vil have meddelelser i Word, Excel og PowerPoint, skal du aktivere dem i hver enkelt app.
Slå beskeder til eller fra for en enkelt fil
Hvis du vil slå disse meddelelser fra, skal du åbne din webbrowser og gå til https://onedrive.live.com. Gå ind i dokumentbiblioteket, og Find den fil, du vil deaktivere meddelelser for. Markér den, og klik derefter på knappen oplysninger i øverste højre hjørne af skærmen (eller Højreklik på filen, og vælg detaljer). Ud for filnavnet øverst til højre i informationspanelet får du vist ikonet meddelelser, som ser ud som en Bell. Klik på ikonet for at deaktivere meddelelser for den pågældende fil.
OneDrive sender meddelelser til dig via mail, når personer som standard foretager ændringer i dine delte filer. Hvis du vil slå den fra, skal du gå til https://onedrive.live.com/Options/NotificationOptions
Hvis du vil have oplysninger om, hvordan du får en mailbesked om dokumenter, der er gemt i SharePoint, skal du se Opret en besked for at få besked, når en fil eller mappe ændres i SharePoint.
Vi lytter!
Denne artikel blev senest opdateret af Benjamin den 4. april 2019 som følge af dine kommentarer. Hvis du har fundet det nyttigt, og især hvis du ikke har, skal du bruge feedback-kontrolelementerne nedenfor for at fortælle os, hvordan vi kan gøre det bedre.
Relaterede emner
Samarbejd om Word-dokumenter med samtidig redigering
i realtid-fil i et dokumentbibliotek
arbejder sammen på PowerPoint-præsentationer
