På fanen Oplysninger kan du:
-
Beskyt en fil mod ændringer
-
Undersøg en fil for forskellige typer problemer eller oplysninger
-
Administrer tidligere gemte versioner af en fil
-
Få vist dokumentegenskaber som f.eks. størrelse, sider, dato for seneste ændring og meget mere
-
Vælg indstillinger for browservisning (i Excel)
-
Komprimer lyd og video (i PowerPoint)
Hvis du er virksomhedskunde, og filen er gemt på SharePoint eller OneDrive for Business, får du muligvis vist et diagram, der viser dig, hvor mange visninger dit dokument har haft, hvornår og af hvem, samt forslag til andre i organisationen, som du kan overveje at dele filen med.
Grundlæggende filoplysninger
Øverst kan du se navnet på filen sammen med stien, hvor filen er gemt. Nedenunder finder du praktiske knapper, så du kan åbne filplaceringen i Windows Stifinder eller dele filen. Afhængigt af hvor filen er delt, kan du muligvis også se knapper, der gør det muligt at overføre filen til skyen eller kopiere filstien (hvor filen er gemt) til udklipsholderen, så du kan indsætte den et andet sted.
Dokumentegenskaber
I højre side af skærmbilledet Oplysninger finder du dokumentegenskaber, der fortæller dig om filen. Hvor stor den er, hvornår (og af hvem) den sidst blev redigeret, samlet redigeringstid og meget mere. Du kan få mere at vide om disse egenskaber under: Få vist eller rediger egenskaberne for en Office-fil.
Beskyt
I Office kan du bruge en adgangskode til at forhindre andre i at åbne eller redigere filen. Du kan også bruge "dokumentbeskyttelse" til at begrænse de typer ændringer, som korrekturlæsere kan foretage.
Se Tilføj eller fjern en digital signatur i Office-filer , hvis du vil tildele et elektronisk godkendelsesstempel til en fil.
Se Hjælp med at forhindre ændringer i en endelig version af en fil for at give andre besked om, at en fil ikke længere skal redigeres.
Inspicere
Office kan undersøge dit dokument for personlige oplysninger , som du ikke vil dele. Den kan også undersøge, om der findes data til registrering af ændringer, om der er problemer med tilgængeligheden eller om der er kompatibilitet med ældre versioner af Office.
Administrer
Administrer giver dig mulighed for at arbejde med versioner af din fil. Du kan få vist og gendanne tidligere versioner af filen, hvis du vil se eller fortryde ændringer.
Desuden kan du muligvis gendanne ikke-gemte versioner af filen , hvis Office gik ned, før du kunne gemme dine seneste ændringer.
Hvis filen er gemt på SharePoint eller OneDrive for Business, kan du også tjekke filen ud, som opretter en lokal, privat kopi og forhindrer andre i at foretage ændringer i filen. Når du er færdig, skal du vende tilbage til fanen Oplysninger for at tjekke den ind igen.
Vælg indstillinger for browservisning
I Excel-projektmapper, der er gemt på OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint Online, kan du definere, hvilke dele af filen der skal være synlige for personer, der åbner den i en webbrowser (Excel til internettet).
Se Brug indstillinger for browservisning for at få flere oplysninger.
Komprimere
Hvis du har lyd eller video i din præsentation i PowerPoint, vises Komprimer medier under fanen Oplysninger. Det hjælper dig med at komprimere mediet, hvilket kan forbedre afspilningsydeevnen og spare diskplads.
Se Komprimer dine mediefiler for at få flere oplysninger.
