Når du får vist en Access-rapport på skærmen, kan du anvende filtre til at nulindstille de data, du vil have vist. Og derefter kan du udskrive rapporten med netop de data. Du kan finde flere oplysninger om at opbygge rapporter i Introduktion til rapporter i Access.
Bemærk!: Denne artikel gælder ikke for Access-webapps – den type database, du kan designe med Access og udgive online.
Hvis du vil filtrere data i en rapport, skal du åbne den i rapportvisning (højreklik på dem i navigationsruden, og klik på Rapportvisning). Højreklik derefter på de data, du vil filtrere.
I en rapport, der viser alle medarbejdere, kan det f.eks. være, at du vil begrænse rapporten til medarbejdere, hvis efternavn starter med "L":
-
Højreklik på et efternavn, og klik på Tekstfiltre, >begynder med.
-
Skriv "L" i det felt, der vises, og klik på OK.
Anvender
Access filteret, og nu kan du udskrive rapporten med netop de data.
Slå filtre til eller fra
På fanen Hjem skal du klikke på knappen Til/fra-filter for at fjerne og genanvende filteret efter behov.
Hvis du lukker rapporten uden eksplicit at rydde filtrene, husker Access dem, og du kan klikke på Til/fra-filter igen for at genanvende dem, næste gang du åbner rapporten. Dette fungerer, selvom du lukker og åbner databasen igen. Men hvis du klikker på Hjem > Avanceret > Ryd alle filtre,rydder Access filtrene helt, og du skal starte fra bunden næste gang.
Gemme filtre som en forespørgsel
Hvis du har anvendt mange filtre på en rapport, kan det være en god ide at gemme filtrene som en forespørgsel. Derefter kan du bruge forespørgslen som datakilde for den aktuelle rapport eller en ny rapport, eller du kan blot køre forespørgslen næste gang, du vil se dataene.
-
Anvend filtrene, og klik på >Avanceret > Avanceret filter/Sortér.
Access opretter en forespørgsel, der medtager alle de filtre, du har anvendt. Hvis du vil se andre kolonner end de filtrerede kolonner i forespørgselsoutputtet, skal du dobbeltklikke på dem i tabellerne for at føje dem til forespørgselsgitteret. -
Klik påGem, og skriv et navn til forespørgslen.
Du kan finde flere oplysninger om rapporter i Introduktion til rapporter i Accessog for at få mere detaljerede oplysninger om filtrering i Anvend et filter for at få vist udvalgte poster i en Access-database. Hvis du gerne vil vide mere om andre ting, du kan gøre med forespørgsler, kan du se Introduktion til forespørgsler.
