Applies ToPowerPoint til Microsoft 365 PowerPoint 2024 PowerPoint 2021

Nogle personer med synshandicap bruger en skærmlæser til at læse oplysningerne på sliden. Når du opretter slides, er det vigtigt for brugere af skærmlæsere at forstå sliden, at objekterne sættes i en logisk læserækkefølge. 

Kontrollér læserækkefølgen af slides

  1. Mens præsentationen er åben, skal du vælge Gennemse > Kontrollér tilgængelighed.

  2. Vælg kategorien Kontrollér læserækkefølge i sektionen Advarsler for at åbne listen. Når læserækkefølgen for objekterne på en slide ikke stemmer overens med en af de almindelige måder, objekter er sorteret fysisk på, viser Tilgængelighedskontrol sliden her.

  3. Peg på et slidenummer på listen, og vælg derefter den tilstødende rullepil. Vælg kommandoen Bekræft objektrækkefølge .

    Under Anbefalede handlinger skal du vælge Bekræft objektrækkefølge.

    Dette åbner ruden Læserækkefølge :

    Ruden Læseretning.

Ændre rækkefølgen af objekter

Objekter vises i den rækkefølge, som skærmlæseren læser dem i.  Tallet ud for hvert objekt angiver placeringen i sekvensen. Objekter uden et tal springes over, fordi de er markeret som dekorative.

Hvis rækkefølgen af objekterne ikke er logisk, vil personer, der bruger skærmlæsere, have svært ved at forstå sliden.

Sådan ændrer du den rækkefølge, objekterne læses i:

  1. Markér et eller flere elementer på listen. (Brug Ctrl+Klik for at markere flere).

  2. Træk markeringen opad eller nedad, eller klik på pil op (Flyt op) eller pil ned (Flyt ned).

Ændring af rækkefølgen af objekter kan påvirke, hvordan sliden ser ud, når der er overlappende objekter. Hvis sliden ikke ser ud, som du ønsker det, når du har ændret rækkefølgen, skal du trykke på Ctrl+Z for at fortryde ændringen. Du kan muligvis stadig forbedre, hvordan sliden læses, ved at gruppere objekter i logiske enheder og fjerne objekter fra læserækkefølgen ved at markere dem dekorative.

Gruppér objekter i logiske enheder

Hvis du har komplekse diagrammer eller illustrationer, der er lavet af mange objekter, skal du gruppere objekterne i logiske enheder. På den måde kan skærmlæserbrugeren læse de grupperede enheder i stedet for alle de enkelte objekter i dem. Og du skal kun bestille enhederne og ikke alle objekterne i dem.

I tilfælde, hvor gruppering kan være nyttig, vises der et tip nederst i ruden Læseretning på slides:

Der vises et tip nederst i ruden Læseretning.

Sådan grupperer du objekter:

  1. I ruden skal du bruge Ctrl+klik til at markere de elementer, du vil gruppere.

  2. den ... Format i højre side af båndet skal du vælge Gruppér > gruppe (eller Arranger > Gruppér > gruppe).

Når du har grupperet objekterne, vises kun gruppen i ruden Læserækkefølge i stedet for alle objekterne i den. Klik på elementet, og angiv derefter en beskrivelse af gruppen.

Hvis objekterne har animationseffekter, bevares animationerne ikke, når du har grupperet dem.

Føj alternativ tekst til objekter

Alternativ tekst (alternativ tekst) er en beskrivende tekst, der udtrykker betydningen og konteksten af et visuelt element på sliden. Skærmlæsere læser den alternative tekst højt, så folk bedre kan forstå, hvad der er på skærmen.

Du behøver ikke at føje alternativ tekst til tekstfelter og figurer, der indeholder tekst, men alle andre objekter skal bruge alternativ tekst. I ruden Læserækkefølge vises der et advarselstegn ud for et element, der skal bruge alternativ tekst.

Der vises et advarselssymbol ud for et element, der skal bruge alternativ tekst.

Sådan tilføjer du alternativ tekst til objektet:

  1. Klik på elementet i ruden Læserækkefølge for at markere det.

  2. Klik på den igen for at åbne et tekstfelt, og skriv en beskrivelse af objektet.  Tryk på Enter.

    Skriv en beskrivelse af den alternative tekst til det objekt, der skal bruge det.

    Advarselstegnet forsvinder, når du har tilføjet den alternative tekst.

    Advarslen om den manglende alternative tekst er nu fjernet.

Gennemse automatisk genereret alternativ tekst

Billeder, der indsættes iMicrosoft 365 kan have alternativ tekst, der blev genereret automatisk. Der vises et advarselstegn ud for disse elementer for at minde dig om at gennemse og redigere den alternative tekst.

  1. Klik på elementet i ruden Læseretning for at markere det.

  2. Klik på den igen for at åbne et tekstfelt, gennemse og redigere beskrivelsen. Fjern eventuelle kommentarer, der er tilføjet der, f.eks . Beskrivelse, der genereres automatisk. Tryk på Enter.

Advarselstegnet bør forsvinde, når du har fjernet kommentarerne.

Fjerne objekter fra læserækkefølgen

Dekorative objekter tilføjer visuel interesse, men de er ikke informative (f.eks. stilistiske kanter). Skærmlæsere springer de dekorative objekter over, når de læser i slideshowtilstand.

Hvis du vil markere et objekt dekorativt og fjerne det fra læserækkefølgen, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for elementet.

Der vises et advarselssymbol ud for et element, der skal bruge alternativ tekst.

Du behøver ikke at ændre elementets placering på listen. Tallet ud for elementet forsvinder, hvilket angiver, at det ikke længere er en del af læserækkefølgen.

Når elementet er markeret som Dekorativ, fjernes advarslen.

Tastaturgenveje i ruden Læserækkefølge

Du kan bruge disse tastaturgenveje i ruden Læseretning :

Hvis du vil gøre dette

Tryk på

Flyt tastaturfokus gennem de større områder, indtil det er i ruden Læserækkefølge

F6

Navigere ved hjælp af tastaturet gennem knapperne i ruden og derefter ind på listen

Tabulatortast

Flytte fokus mellem elementerne på listen 

Pil op, Pil

Vælg et element på listen

Enter eller mellemrumstasten

Rediger den alternative tekst for det element på listen, der har fokus

F2

Tilføj/fjern elementet fra markeringen (dvs. markér flere)

Skift+Enter eller Skift+mellemrum

Markér det aktuelle element, og slå det til/fra, om det er i læserækkefølgen

Ctrl+Skift+R

Markere det aktuelle element og flytte det op

Ctrl+pil op

Markere det aktuelle element og flytte det ned

Ctrl+pil ned

Markere det aktuelle element og flytte det til begyndelsen

Ctrl+Skift+Pil op

Markere det aktuelle element og flytte det til slutningen

Ctrl+Skift+Pil ned

Se også

Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap 

Alt, du skal vide, for at skrive effektfuld alternativ tekst 

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol 

Gruppér eller opdel figurer, billeder eller andre objekter

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.