For at sikre, at dine Office-filer er handicapvenlige,kan du bruge Tilgængelighedskontrol, et gratis værktøj, der findes i Word, Excel, Outlook, OneNoteog PowerPoint på Windows, Office til internetteteller Mac og Visio på Windows. Den finder de fleste problemer med handicapvenlighed og forklarer, hvorfor de hver især kan være et problem for personer med handicap. Det giver også forslag til at løse problemerne.

Selvom Tilgængelighedskontrol fanger de fleste typer problemer med tilgængeligheden, er der nogle problemer, den ikke kan registrere. Derfor er det vigtigt altid at gennemgå dit arbejde visuelt for at finde problemerne ved at skjule dem i Tilgængelighedskontrol. Du kan få mere at vide ved at gå til Begrænsninger for Tilgængelighedskontrol.

I dette emne

Regler i Tilgængelighedskontrol

Tilgængelighedskontrol kontrollerer din fil i forhold til et sæt regler, der identificerer eventuelle problemer for personer med handicap. Afhængigt af, hvor alvorligt problemet er, klassificerer Tilgængelighedskontrol hvert problem som en fejl, en advarsel eller et tip.

  • Fejl. Indhold, der gør dokumentet svært eller umuligt at læse og forstå for personer med handicap

  • Advarsel. Indhold, der i de fleste tilfælde (men ikke i alle) gør dokumentet svært at forstå for personer med handicap

  • Tip. Indhold, som personer med handicap kan forstå, men som kunne præsenteres på en anden måde for at forbedre brugerens oplevelse

  • Intelligente tjenester. Indhold, der gøres automatisk tilgængeligt af AI, og som du skal gennemse for nøjagtighed og kontekst

Tilgængelighedskontrol – fejl, advarsler og tip

De følgende tabeller specificerer regler for Tilgængelighedskontrol, hvad de kontrollerer for, hvor du kan lære at løse hvert problem, og hvorfor du skal rette hvert enkelt.

Bemærk!: For at sikre at dine filer er så tilgængelige som muligt, skal du kun bruge tabeller, når de er nødvendige for at præsentere dine data. Undgå tabeller, der kun har et layoutformål.

Fejl

Hvis indholdet i filen gør det meget svært eller umuligt for personer med handicap at bruge, klassificerer Tilgængelighedskontrol det som en fejl.

Regel

I Tilgængelighedskontrol kontrolleres, at:

Hvorfor skal dette rettes?

Gælder for disse programmer

Alt indhold, der ikke er tekst, indeholder tekstalternativ (alternativ tekst).

Alle objekter har alternativ tekst, og den alternative tekst indeholder ikke billednavne eller filtypenavne.

Skærmlæsere oplæser den alternative tekst for at beskrive billeder og andet ikke-tekstindhold, som brugerne ikke kan se. Baseret på alternativ tekst kan brugerne forstå formålet og betydningen af det beskrevne indhold.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Tabeller angiver oplysninger i kolonneoverskrifter.

Tabeller og/eller celleblokke har sidehovedet markeret eller har angivet en kolonneoverskrift.

Brugerne er afhængige af tabeloverskrifterne for at forstå indholdet, der efterfølgende læses af skærmlæseren. Derudover bruger teknologiske hjælpemidler ofte tabeloverskriften i tabeller til at formidle markørens aktuelle placering i tabellen til brugeren og levere oplysninger, der gør det muligt for brugeren at navigere i tabellen.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Alle sektioner har beskrivende navne.

Alle sektioner har navne, der ikke er standardnavne eller pladsholdernavne, f.eks. "Standardsektion", "Ikke-navngivet sektion" eller "Sektion 3".

Sektionsnavne giver brugerne mulighed for nemmere at navigere i en stor præsentation i miniatureruden,visningen Slidesorteringog Gittervisning.

PowerPoint

Alle slides har titler.

Slides har titler.

Slidetitler giver brugerne mulighed for at navigere i en præsentation, herunder at finde og vælge et enkelt slide og straks gå til det.

PowerPoint

Celler i Excel i et regneark anvender ikke rød formatering af negative tal.

Celler, der er angivet til Talformat og kun bruger den røde farve for negative tal (f.eks. vis 1000 i rød i stedet for -1000).

Brugere, der har svært ved at skelne mellem farver, kan ikke se forskellen på positive og negative værdier.

Excel

Billedet eller objektet er indbygget i teksten.

Billeder eller objekter er placeret indbygget i den omgivende tekst.

Hvis billedet eller objektet ikke er indbygget, kan det være svært for brugere af skærmlæsere at interagere med objektet. Det kan også være svært at vide, hvor objektet er i forhold til teksten.

Word

Dokumentadgang er ikke begrænset.

Et dokument, der har deaktiveret indstillingen Adgang til indhold ved hjælp af et program i indstillingerne for dokumenttilladelser: Gennemse > Begræns redigering, > Begræns tilladelse.... Vælg Begræns adgangen til dette dokument, > Vælge Flere indstillinger.

IRM-beskyttelse (Information Rights Management) kan forhindre enheder som skærmlæsere i at få adgang til dette dokument. Hvis du vil have mere at vide, skal du gå til Tillad ændringer af dele af et beskyttet dokument.

Excel, PowerPoint, Word

Advarsler

Hvis indholdet i de fleste (men ikke nødvendigvis i alle) tilfælde er svært for personer med handicap at forstå, udsender Tilgængelighedskontrol en advarsel.

Regel

I Tilgængelighedskontrol kontrolleres, at:

Hvorfor skal dette rettes?

Gælder for disse programmer

Tabeller har en simpel struktur.

Tabeller er simple rektangler uden opdelte celler, flettede celler eller indlejring.

Brugerne navigerer tabeller via tastaturgenveje og teknologiske hjælpemidler, der afhænger af enkelte tabelstrukturer.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Arkfaner har meningsfulde navne.

Arkene i projektmappen indeholder beskrivende oplysninger, og der er ingen tomme ark.

Beskrivende arknavne, f.eks. "Salgstotaler for oktober", gør det nemmere at navigere gennem projektmapper end standardarknavne, f.eks. "Ark1."

Excel

Tilstrækkelig kontrast mellem tekst og baggrund.

Farverne i teksten og baggrunden er forskellige nok til at gøre det nemt at se teksten.

Personer med nedsat syn finder det ofte svært at læse tekst, der ikke står i kontrast til baggrunden. Hvis dit dokument har stor kontrast mellem teksten og baggrunden, kan flere personer se og bruge indholdet.

Excel, PowerPoint, WordOutlook

Undertekster for hørehæmmede er inkluderet, hvis der er indsat lyd og video

Alle lyd- og videoobjekter har undertekster.

Uden billedtekster kan oplysningerne i et video- eller lydsegment gå helt tabt for personer med handicap.

PowerPoint. OneNote

Læserækkefølgen for objekterne i en slidepræsentation er logisk.

Objekter på en slide er i en logisk rækkefølge.

Teknologiske hjælpemidler oplæser slides og elementerne på dem i den angivne rækkefølge. Hvis læseretningen ikke er logisk, giver indholdet ikke mening.

PowerPoint

Tip

Når der er indhold, som personer med handicap kan forstå, men som kunne organiseres eller præsenteres på en bedre måde for at forbedre deres oplevelse, vises et tip.

Regel

I Tilgængelighedskontrol kontrolleres, at:

Hvorfor skal dette rettes?

Gælder for disse programmer

Sektionsnavnene i en præsentation er entydige.

Sektionerne har entydige navne.

Sektionsnavne giver brugerne mulighed for nemmere at navigere i en stor præsentation i miniatureruden,visningen Slidesorteringog Gittervisning.

PowerPoint

Slidetitler i en præsentation er entydige.

Ikke-tomme slides har entydige titler.

Brugerne er afhængige af titler for at vide, hvor de er i præsentationen og for at navigere i præsentationen.

PowerPoint

Layouttabeller er struktureret, så de er nemme at navigere rundt i.

Layoutrækkefølgen skal være logisk for sproget, og tabuleringsrækkefølgen må ikke være cirkulær.

Brugerne er afhængige af tabellens layout for at navigere gennem indholdet. Det skal være ordnet logisk, for at brugerne kan forstå og navigere i indholdet.

Word

Dokumenter bruger overskriftstypografier.

Indhold er organiseret med overskrifter og/eller en indholdsfortegnelse.

Overskrifter og indholdsfortegnelser giver strukturel kontekst til brugere, og gør det muligt at navigere i og nemmere at søge i dokumentet.

Word, Outlook, OneNote

Intelligente tjenester

Tilgængelighedskontrol viser alle billeder med en alternativ tekst, der genereres af Intelligent Services.

Regel

I Tilgængelighedskontrol kontrolleres, at:

Hvorfor skal dette rettes?

Gælder for disse programmer

Foreslået alternativ tekst.

Alle billeder, hvis alternative tekst blev genereret Office billedgenkendelsestjeneste.

Intelligent Services genererer automatisk alternativ tekst i dokumentet (når funktionen er aktiveret). Gennemse hvert forslag omhyggeligt for at sikre, at det præcist beskriver dit billede. Hvis du vil redigere forslaget, skal du over skrive den foreslåede tekst i feltet Beskrivelse.

Du kan få mere at vide om, hvordan du slår denne funktion til i afsnittet "Slå automatisk alternativ tekst til" i Alt, hvad du skal vide for at skrive effektiv alternativ tekst.

PowerPoint, WordOutlook

Begrænsninger i Tilgængelighedskontrol

Der er nogle problemer med tilgængeligheden, som Tilgængelighedskontrol ikke kan registrere. Nogle af de problemer, der vises i resultaterne fra Tilgængelighedskontrol, er ikke nødvendigvis problemer med tilgængelighed, der skal løses.

  • Farve: Oplysninger formidles kun ved hjælp af farver.

  • Undertekster for hørehæmmede: Tilgængelighedskontrol rapporterer, at der mangler undertekster i en video, men hvis din video allerede har in-band-undertekster, åbne billedtekster eller ikke har nogen dialogboks, så er der muligvis ingen problemer med tilgængeligheden af videoen.

Se også

Brug Tilgængelighedskontrol til at gøre tilgængeligheden bedre

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Har du brug for mere hjælp?

Deltag i diskussionen
Spørg community'et
Få support
Kontakt os

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af oversættelsen?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×