Log på med Microsoft
Log på, eller opret en konto.
Hej
Vælg en anden konto.
Du har flere konti
Vælg den konto, du vil logge på med.
Gør dine PowerPoint-præsentationer tilgængelige for personer med handicap

Dette emne giver dig trinvise instruktioner og bedste fremgangsmåder til at gøre dine PowerPointpræsentationer tilgængelige og låse dit indhold op for alle, herunder personer med handicap.

PowerPointhar mange indbyggede funktioner, der hjælper personer med forskellige evner med at læse og oprette præsentationer. I dette emne lærer du f.eks., hvordan du arbejder med Tilgængelighedskontrol for at løse problemer med tilgængeligheden, mens du opretter din præsentation. Du lærer også, hvordan du føjer alternativ tekst til billeder, så personer, der bruger skærmlæsere, kan lytte til, hvad billedet handler om. Du kan også læse om, hvordan du bruger slidedesign, skrifttyper, farver og typografier til at maksimere inkluderende slides, før du deler eller præsenterer dem for dit publikum.

I dette emne

Bedste fremgangsmåder til at gøre PowerPointpræsentationer tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af PowerPoint præsentationer, der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Sådan finder du det

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Medtag alternativ tekst i alle visuelle elementer.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde manglende alternativ tekst.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.

Føje alternativ tekst til visuelle elementer

Sørg for, at slideindhold kan læses i den rækkefølge, du har til hensigt.

Du kan bruge Tilgængelighedskontrol til at finde slides, der har mulige problemer med læserækkefølgen.

Prøv at navigere i dine slides med en skærmlæser.

En skærmlæser læser elementerne i en slide i den rækkefølge, de blev føjet til sliden, hvilket kan være meget forskelligt fra den rækkefølge, som tingene vises i.

Angive læserækkefølgen for diasindhold

Brug indbyggede slidedesign til inkluderende læserækkefølge, farver og meget mere

Tilføj beskrivende og nøjagtig linktekst og skærmtip.

Hvis du vil finde ud af, om linktekst giver mening som enkeltstående oplysninger, skal du scanne slides i præsentationen visuelt.

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links.

Tip!: Du kan også tilføje skærmtip, der vises, når markøren holdes over tekst eller billeder, der indeholder et link.

Opret handicapvenlig linktekst, og tilføj skærmtip

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Vælg Start > Indstillinger > Tilgængelighed > Farvefiltre. Slå farvefilteret til, og vælg derefter Gråtoneskala. Scan visuelt hver slide i din præsentation for forekomster af farvekodning.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

Brug en handicapvenlig præsentationsskabelon

Brug indbyggede slidedesign til inkluderende læserækkefølge, farver og meget mere

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Hvis du vil finde utilstrækkelig farvekontrast, skal du bruge Tilgængelighedskontrol.

Du kan også søge efter tekst i din præsentation, der er svær at læse eller skelne fra baggrunden.

Stor kontrast mellem tekst og baggrund gør det nemmere for personer med nedsat syn eller farveblindhed at se og bruge indholdet.

Bruge handicapvenlig skriftfarve

Brug indbyggede slidedesign til inkluderende læserækkefølge, farver og meget mere

Giv hvert dias en entydig titel.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde dias uden titler.

Mennesker, der er blinde, har nedsat syn eller har læsehandicap, er afhængige af slidetitler for at navigere. Ved f.eks. at skimme eller bruge en skærmlæser kan de hurtigt gennemse en liste over slidetitler og gå direkte til den ønskede slide.

Giv hver slide en titel

Skjule en diastitel

Hvis du skal bruge tabeller, skal du oprette en simpel tabelstruktur udelukkende for data og angive oplysninger om kolonneoverskrifter.

Brug Tilgængelighedskontrol for at sikre, at tabeller ikke indeholder opdelte celler, flettede celler eller indlejrede tabeller.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. 

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Undgå at bruge tabeller

Bruge tabeloverskrifter

Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn.

Gennemgå dine dias for områder, der ser overfyldte eller ulæselige ud, for at finde potentielle problemer, der er knyttet til skrifttyper eller blanktegn.

Mennesker, der har ordblindhed, beskriver, at tekst flettes eller forvrænges.

Brug en handicapvenlig præsentationsskabelon

Brug handicapvenligt skrifttypeformat og -farve

Gør videoer tilgængelige for personer med nedsat syn eller hørelse.

Undertekster indeholder typisk en transskribering (eller oversættelse) af dialogen.

Beskrivende undertekster beskriver typisk også lyde, f.eks. musik eller lydeffekter, som forekommer uden for skærmbilledet.

Videobeskrivelse betyder lydkommenterede beskrivelser af en videos primære visuelle elementer. Disse beskrivelser er indsat i naturlige pauser i programmets dialog. Videobeskrivelse gør videoer mere tilgængelige for personer, der er blinde eller svagtseende.

Brug beskrivende undertekster, undertekster og alternative lydspor i videoer

Opret handicapvenlige PDF-filer eller andre filformater i din præsentation.

Medtag mærker for hjælp til handicappede i PDF-filer, du opretter ud fra din præsentation. Mærkerne gør det muligt for skærmlæsere og andre teknologiske hjælpemidler at læse og navigere i et dokument.

Du kan også gemme præsentationen i et format, der kan overføres til en Braille-læser.

Gemme præsentationen i et andet format

Toppen af siden 

Kontrollér tilgængelighed, mens du arbejder

Tilgængelighedskontrol er et værktøj, der gennemser dit indhold og markerer problemer med tilgængeligheden, som det støder på. Det forklares, hvorfor hvert problem kan være et potentielt problem for en person med handicap. Tilgængelighedskontrol foreslår også, hvordan du kan løse de problemer, der vises.

IPowerPointkører Tilgængelighedskontrol automatisk i baggrunden, når du opretter en præsentation. Hvis Tilgængelighedskontrol registrerer problemer med tilgængeligheden, får du vist en påmindelse på statuslinjen.

Hvis du vil starte Tilgængelighedskontrol manuelt, skal du vælge Gennemse > Kontrollér tilgængelighed. Ruden Hjælp til handicappede åbnes, og du kan nu gennemse og løse problemer med tilgængeligheden. Du kan finde flere oplysninger under Gør tilgængeligheden bedre med Tilgængelighedskontrol.

Tip!: Brug tilføjelsesprogrammet Påmindelse om hjælp til handicappede til Microsoft 365til at give forfattere og bidragydere besked om problemer med tilgængeligheden i deres præsentationer. Med tilføjelsesprogrammet kan du hurtigt tilføje påmindelseskommentarer, der udbreder kendskabet til problemer med tilgængeligheden og tilskynder til brug af Tilgængelighedskontrol. Du kan finde flere oplysninger under Brug påmindelsen om tilgængelighed til at give forfattere besked om problemer med tilgængeligheden.

Toppen af siden

Opret handicapvenlige slides

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør slides i dine PowerPoint præsentationer tilgængelige. Du kan finde flere oplysninger under Video: Opret slides med en handicapvenlig læserækkefølge og Video: Design slides til ordblinde.

Brug en handicapvenlig præsentationsskabelon

Brug en af de handicapvenlige PowerPointskabeloner for at sikre, at dit slidedesign, farver, kontrast og skrifttyper er tilgængelige for alle målgrupper. De er også udviklet, så skærmlæsere nemmere kan læse slideindholdet.

  1. Hvis du vil finde en handicapvenlig skabelon, skal du vælge Filer > Ny.

  2. I tekstfeltet Søg efter skabeloner og temaer online skal du skrive handicapvenlige skabeloner og trykke på Enter.

  3. Vælg en passende skabelon i søgeresultaterne.

  4. Vælg Opret i skabeloneksemplet.

Toppen af siden

Giv hver slide en titel

Et enkelt skridt i retning af inclusivity er at have en unik, beskrivende titel på hver slide, selvom den ikke er synlig. En person med et visuelt handicap, der bruger en skærmlæser, er afhængig af slidetitlerne for at vide, hvilken slide der er hvilken.

Brug båndet Tilgængelighed for at sikre, at alle slides har en titel. Hvis du vil have vejledning, skal du gå til Titel på en slideog udvide afsnittet "Brug tilgængelighedsbåndet til at give en titel på en slide".

Toppen af siden

Skjule en diastitel

Du kan placere en titel uden for sliden. På den måde har sliden en titel til hjælp til handicappede, men du sparer plads på sliden til andet indhold. Hvis du vil have vejledning, skal du gå til Titel på en slideog udvide afsnittet "Placer en titel på en slide, men gør titlen usynlig".

Hvis du vil skjule alle eller mange af dine slidetitler, kan du ændre slidemasteren. Du kan få vejledning ved at gå til Titel på en slideog udvide afsnittet "Skjul systematisk slidetitler".

Toppen af siden

Gendan et slidedesign

Hvis du har flyttet eller redigeret en pladsholder på en slide, kan du nulstille sliden til det oprindelige design. Al formatering (f.eks. skrifttyper, farver, effekter) går tilbage til det, der er tildelt i skabelonen. Gendannelse af designet kan også hjælpe dig med at finde titelpladsholdere, som har brug for en entydig titel.

  1. Vælg Nulstil i gruppen Slides på fanen Hjem for at gendanne alle pladsholdere til den valgte slide.

Toppen af siden

Angive læserækkefølgen for diasindhold

Nogle personer med synshandicap bruger en skærmlæser til at læse oplysningerne på sliden. Når du opretter slides, er det vigtigt for brugere af skærmlæsere at forstå sliden, at objekterne sættes i en logisk læserækkefølge. 

Brug Tilgængelighedskontrol og ruden Læserækkefølge til at angive den rækkefølge, som skærmlæsere læser slideindholdet i. Når skærmlæseren læser sliden, læser den objekterne i den rækkefølge, de er angivet i ruden Læseretning

Hvis du vil have en trinvis vejledning til, hvordan du angiver læserækkefølgen, skal du gå til Gør slides nemmere at læse ved hjælp af ruden Læseretning.

Toppen af siden

Brug indbyggede slidedesign til inkluderende læserækkefølge, farver og meget mere

PowerPoint har indbyggede, foruddefinerede slidedesigns, der indeholder pladsholdere til tekst, videoer, billeder og meget mere. temafarver, skrifttyper og effekter. For at sikre, at dine slides er handicapvenlige, er de indbyggede layout designet, så læserækkefølgen er den samme for personer, der bruger teknologiske hjælpemidler, f.eks. skærmlæsere og personer, der ser. Du kan finde flere oplysninger under Video: Brug handicapvenlige farver og typografier i slides.

  1. På fanen Vis skal du vælge Normal.

  2. Benyt en eller begge af følgende fremgangsmåder under fanen Design :

    • Udvid galleriet Temaer , og vælg det ønskede slidelayout. PowerPoint anvender automatisk dette layout på præsentationen.

    • Vælg Designforslag, og vælg et af de foruddesignede design.

Toppen af siden

Undgå at bruge tabeller

Generelt skal du undgå tabeller, hvis det er muligt, og præsentere dataene på en anden måde, f.eks. afsnit med overskrifter. Tabeller med fast bredde kan være svære at læse for personer, der bruger Forstørrelsesglas, fordi sådanne tabeller tvinger indholdet til en bestemt størrelse. Dette gør skrifttypen meget lille, hvilket tvinger brugere af Forstørrelsesglas til at rulle vandret, især på mobilenheder.

Hvis du skal bruge tabeller, skal du bruge følgende retningslinjer for at sikre, at tabellen er så tilgængelig som muligt:

  • Undgå tabeller med fast bredde.

  • Sørg for, at tabellerne gengives korrekt på alle enheder, herunder telefoner og tablets.

  • Hvis du har links i tabellen, kan du redigere linkteksterne, så de giver mening og ikke bryder midt i sætningen.

  • Sørg for, at slideindholdet er nemt at læse med Forstørrelsesglas. Se den på en mobilenhed for at sikre, at folk f.eks. ikke behøver at rulle vandret på sliden på en telefon.

  • Brug tabeloverskrifter.

  • Test tilgængelighed med Forenklet læser.

Toppen af siden 

Bruge tabeloverskrifter

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen. Brug kun en simpel tabelstruktur til data, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter. Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Brug Tilgængelighedskontrol for at sikre, at tabeller ikke indeholder opdelte celler, flettede celler eller indlejrede tabeller.

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Kolonneoverskrift i gruppen Indstillinger for tabeltypografier under fanen Tabeldesign.

  3. Skriv dine kolonneoverskrifter.

Toppen af siden

Føje alternativ tekst til visuelle elementer

Alternativ tekst hjælper personer, der bruger skærmlæsere, med at forstå, hvad der er vigtigt i visuelle elementer i dine slides. Visuelt indhold omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, håndskrift og videoer.

I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet, dets formål og hvad der er vigtigt om billedet. Skærmlæsere læser beskrivelsen op for brugere, der ikke kan se indholdet.

Tip!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, skal du sørge for at formidle indholdet og formålet med billedet på en kortfattet og utvetydig måde. Den alternative tekst må ikke være længere end en kort sætning eller to – det meste af tiden vil nogle velovervejede ord kunne bruges. Gentag ikke det omgivende tekstindhold som alternativ tekst, eller brug ikke udtryk, der refererer til billeder, f.eks. "en grafik af" eller "et billede af". Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du skriver alternativ tekst, ved at gå til Alt, hvad du behøver at vide for at skrive effektiv alternativ tekst.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis du bruger billeder med tekst i dem, skal du gentage teksten på sliden. I alternativ tekst af sådanne billeder skal du nævne eksistensen af teksten og dens formål. 

PowerPoint til pc i Microsoft 365 genererer automatisk alternativ tekst til billeder, stockbilleder og ikoner forPowerPoint ved hjælp af intelligente tjenester i skyen. Kontrollér altid de autogenererede alternative tekster for at sikre, at de udtrykker det rigtige budskab. Rediger teksten, hvis det er nødvendigt. For diagrammer, SmartArt, skærmbilleder eller figurer skal du tilføje den alternative tekst manuelt.

Hvis du vil have en trinvis vejledning til, hvordan du tilføjer eller redigerer alternativ tekst, skal du gå til Føj alternativ tekst til en figur, et billede, et diagram, SmartArt-grafik eller et andet objektog video: Gør billedet mere handicapvenligt i PowerPoint.

Tip!: 

  • I ruden Alternativ tekst er stavefejl markeret med en rød bølgestreg under ordet. Du kan rette stavningen ved at højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

  • I ruden Alternativ tekst kan du også vælge Opret en beskrivelse for mig for at få Microsoftskydrevne intelligente tjenester til at oprette en beskrivelse til dig. Du kan se resultatet i feltet alternativ tekst. Husk at slette eventuelle kommentarer, PowerPoint tilføjet der, f.eks. "Beskrivelse genereres automatisk".

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde manglende alternativ tekst.

Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Toppen af siden

Opret handicapvenlig linktekst, og tilføj skærmtip

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. Undgå f.eks. at bruge linktekster som f.eks. "Klik her", "Se denne side", "Gå hertil" eller "Få mere at vide". Medtag i stedet destinationssidens fulde titel. Du kan også tilføje skærmtip, der vises, når markøren holdes over tekst eller billeder, der indeholder et link.

Tip!:  Hvis titlen på linkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, skal du bruge den til teksten i linket. Denne linktekst svarer f.eks. til titlen på destinationssiden: Opret flere med Microsoft-skabeloner.

Du kan finde en trinvis vejledning til, hvordan du opretter links og skærmtip, ved at gå til Føj et link til en slide.

Toppen af siden

Brug handicapvenligt skrifttypeformat og -farve

En tilgængelig skrifttype udelukker eller sænker ikke læsehastigheden for personer, der læser en slide, herunder personer med nedsat syn eller læsehandicap eller blinde. Den rigtige skrifttype forbedrer læsbarheden og læsbarheden af teksten i præsentationen.

Du kan få en trinvis vejledning i, hvordan du ændrer skrifttyper i PowerPointved at gå til Skift skrifttyper i en præsentation eller Skift standardskrifttypen i PowerPoint.

Toppen af siden

Bruge handicapvenligt skrifttypeformat

Hvis du vil reducere læsemængden, skal du vælge velkendte Sans Serif-skrifttyper, f.eks. Arial eller Calibri. Undgå at bruge store bogstaver og overdreven kursiv eller understregninger.

En person med synshandicap kan gå glip af betydningen, der udtrykkes af bestemte farver. Føj f.eks. en understregning til farvekodet linktekst, så farveblinde personer ved, at teksten er sammenkædet, selvom de ikke kan se farven. Til overskrifter kan du overveje at tilføje fed eller bruge en større skrifttype.

Toppen af siden

Bruge handicapvenlig skriftfarve

Her er nogle ting til overvejelse:

  • Teksten i præsentationen skal kunne læses i en tilstand med stor kontrast. Brug for eksempel lyse farver eller farveskemaer med høj kontrast i hver sin ende af farvespektret. Hvide og sorte skemaer gør det nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer.

  • Brug de foruddesignede Office-temaer for at sikre, at dit slidedesign er handicapvenligt. Du kan få vejledning ved at gå til Brug en handicapvenlig præsentationsskabelon eller Brug indbyggede slidedesign til inkluderende læseretning, farver og meget mere.

  • Brug Tilgængelighedskontrol til at analysere præsentationen og finde utilstrækkelig farvekontrast. Den finder utilstrækkelig farvekontrast i tekst med eller uden fremhævninger eller links i figurer, tabeller eller SmartArt med uigennemsigtige farver. Den finder ikke utilstrækkelig farvekontrast i andre tilfælde, f.eks. tekst i et gennemsigtigt tekstfelt eller pladsholder oven på slidebaggrunden, eller problemer med farvekontrasten i ikke-tekstbaseret indhold.

Toppen af siden

Brug beskrivende undertekster, undertekster og alternative lydspor i videoer

PowerPoint understøtter afspilning af video med flere lydspor. Det understøtter også beskrivende undertekster og undertekster, som er integreret i videofiler.

I øjeblikket understøtter kun PowerPoint tilWindows indsættelse og afspilning af undertekster eller undertekster, der er gemt i filer, der er adskilt fra videoen. For alle andre udgaver af PowerPoint (f.eks. PowerPoint til macOS eller mobiludgaver) skal undertekster eller undertekster kodes i videoen, før de indsættes i PowerPoint.

Understøttede videoformater til tekstning for hørehæmmede og undertekster varierer alt efter det operativsystem, du bruger. Hvert operativsystem har indstillinger, du kan bruge til at justere, hvordan tekstning for hørehæmmede eller undertekster vises. Du kan få mere at vide ved at gå til Filtyper til undertekster, der understøttes af PowerPoint.

Undertekster, undertekster og alternative lydspor bevares ikke, når du bruger funktionerne Komprimer medier eller Optimer mediekompatibilitet . Når du laver din præsentation om til en video, medtages undertekster, undertekster eller alternative lydspor i de integrerede videoer heller ikke i den video, der gemmes.

Når du bruger kommandoen Gem medier som på en valgt video, bevares beskrivende undertekster, undertekster og flere lydspor, som er integreret i videoen, i den videofil, der gemmes. 

Hvis du vil gøre dine PowerPoint præsentationer med videoer tilgængelige, skal du sikre dig følgende:

  • Videoer indeholder et lydspor med videobeskrivelser, hvis det er nødvendigt, for brugere, der er blinde eller svagtseende.

  • Videoer, der omfatter dialog, omfatter også undertekster, undertekster i band, åbne undertekster eller undertekster i et understøttet format for brugere, der er døve eller hørehæmmede.

Du kan finde flere oplysninger under Føj undertekster eller undertekster til medier i PowerPoint

Toppen af siden

Gemme præsentationen i et andet format

Du kan gemme præsentationen i et format, der nemt kan læses af en skærmlæser eller overføres til en braillelæser. Du kan få vejledning ved at gå til Video: Gem en præsentation i et andet format eller Opret handicapvenlige PDF-filer. Før du konverterer en præsentation til et andet format, skal du sørge for at køre Tilgængelighedskontrol og løse alle rapporterede problemer.

Toppen af siden

Test tilgængelighed med en skærmlæser

Når præsentationen er klar, og du har kørt Tilgængelighedskontrol for at sikre, at den er inkluderende, kan du prøve at navigere i slides ved hjælp af en skærmlæser, f.eks. Oplæser. Oplæser leveres med Windows, så der er ingen grund til at installere noget. Dette er f.eks. en ekstra måde at få øje på problemer i navigationsrækkefølgen på.

  1. Start skærmlæseren. Hvis du f.eks. vil starte Oplæser, skal du trykke på Ctrl+Windows-tasten+Enter.

  2. Tryk på F6, indtil fokus, det blå rektangel, er på slideindholdsområdet.

  3. Tryk på tabulatortasten for at navigere i elementerne i sliden og rette navigationsrækkefølgen, hvis det er nødvendigt. Tryk på Esc eller F6 for at flytte fokus væk fra slideindholdet.

  4. Afslut skærmlæseren. Hvis du f.eks. vil afslutte Oplæser, skal du trykke på Ctrl+Windows-tasten+Enter.

Toppen af siden

Se også

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

Alt, du skal vide, for at skrive effektfuld alternativ tekst

Brug påmindelsen om hjælp til handicappede til at give forfattere besked om problemer med tilgængeligheden

Brug en skærmlæser til at deltage i en PowerPoint Live session i Microsoft Teams 

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør din Outlook-email tilgængelig for personer med handicap

Filtyper til undertekster, som understøttes af PowerPoint

Mac: Bedste fremgangsmåder til at gøre PowerPoint-præsentationer tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af PowerPoint præsentationer, der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Sådan finder du det

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Medtag alternativ tekst i alle visuelle elementer.

Visuelt indhold omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, håndskrift og videoer.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde manglende alternativ tekst.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis du skal bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i præsentationen. I den alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Microsoft 365

Føje alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2019

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2016

Sørg for, at slideindhold kan læses i den rækkefølge, du har til hensigt.

Du kan bruge Tilgængelighedskontrol til at finde slides, der har mulige problemer med læserækkefølgen.

Når en person, der kan se, læser en slide, læser vedkommende som regel ting, f.eks. tekst eller et billede, i den rækkefølge, som elementerne vises på sliden. I modsætning hertil læser en skærmlæser elementerne i en slide i den rækkefølge, de blev føjet til sliden, hvilket kan være meget forskelligt fra den rækkefølge, som tingene vises i.

Det er vigtigt at kontrollere læseretningen for at sikre, at alle læser indholdet i den rækkefølge, du regner med.

Angive læserækkefølgen for diasindhold

Brug det indbyggede slidedesign, når du oprettet en ny slide.

PowerPoint indeholder indbyggede slidelayout, som du kan anvende på en hvilken som helst slide. Når du bruger dem med en ny slide, sørger disse layouts automatisk for, at læserækkefølgen passer til alle.

Brug de indbyggede slidedesign til inkluderende læserækkefølge

Tilføj meningsfuld linktekst og skærmtip.

Hvis du vil fastlægge, om linktekst giver mening som enkeltstående oplysninger, og om den giver skærmlæsere nøjagtige oplysninger om destinationen, kan du scanne diassene i din præsentation visuelt.

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel. Du kan endda bruge URL-adressen på siden, hvis den er kort og beskrivende, f.eks. www.microsoft.com.

Tip!: Du kan også tilføje skærmtip, der vises, når markøren holdes over tekst eller billeder, der indeholder et link.

Tilføje linktekst og skærmtip

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Aktivér farvefilteret i gråtoneskala under Systemindstillinger > Tilgængelighed > Skærm > farvefiltre. I ældre versioner af macOS skal du gå til Systemindstillinger > Tilgængelighed > Skærm og markere Gråtoneskala. Scan slidene visuelt i din præsentation.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

Føj f.eks. en understregning til farvekodet linktekst, så farveblinde personer ved, at teksten er sammenkædet, selvom de ikke kan se farven. Til overskrifter kan du overveje at tilføje fed eller bruge en større skrifttype.

Bruge et tilgængeligt diasdesign

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Hvis du vil finde utilstrækkelig farvekontrast, skal du bruge Tilgængelighedskontrol.

Du kan også søge efter tekst i dit regneark, der er svær at læse eller skelne fra baggrunden.

Sørg for, at der er stor kontrast mellem teksten og baggrunden, så personer med nedsat syn tydeligt kan se den. Brug mørk tekst på en hvid eller råhvid baggrund, eller brug hvid tekst på en mørk baggrund.

Hvide og sorte skemaer gør det også nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer.

Bruge et tilgængeligt diasdesign

Giv hvert dias en entydig titel.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde dias uden titler.

Mennesker, der er blinde, har nedsat syn eller har læsehandicap, er afhængige af slidetitler for at navigere. Ved f.eks. at skimme eller bruge en skærmlæser kan de hurtigt gennemse en liste over slidetitler og gå direkte til den ønskede slide.

Bruge entydige diastitler

Skjule en diastitel

Brug kun en simpel tabelstruktur til data, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter.

Brug Tilgængelighedskontrol for at sikre, at tabeller ikke indeholder opdelte celler, flettede celler eller indlejrede tabeller.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle.

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Bruge tabeloverskrifter

Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn.

Gennemgå dine dias for områder, der ser overfyldte eller ulæselige ud, for at finde potentielle problemer, der er knyttet til skrifttyper eller blanktegn.

Ordblinde fortæller ofte, at teksten "flyder sammen" på en side (hvor en linje med tekst flyder sammen med linjen nedenunder). De oplever ofte, at teksten flettes eller forvrænges.

Reducer læsemængden for ordblinde eller svagtseende. De kan f.eks. drage fordel af velkendte Sans Serif-skrifttyper, f.eks. Arial eller Calibri. Undgå at bruge store bogstaver og overdreven kursiv eller understregninger. Medtag rigeligt blanktegn mellem sætninger og afsnit.

Bruge et tilgængeligt diasdesign

Formatere tekst til tilgængelighed

Gør videoer tilgængelige for personer med nedsat syn eller hørelse.

Undertekster indeholder typisk en transskribering (eller oversættelse) af dialogen.

Beskrivende undertekster beskriver typisk også lyde, f.eks. musik eller lydeffekter, som forekommer uden for skærmbilledet.

Videobeskrivelse betyder lydkommenterede beskrivelser af en videos primære visuelle elementer. Disse beskrivelser er indsat i naturlige pauser i programmets dialog. Videobeskrivelse gør videoer mere tilgængelige for personer, der er blinde eller svagtseende.

Brug beskrivende undertekster, undertekster og alternative lydspor i videoer

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Microsoft 365

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i dine PowerPoint præsentationer i Microsoft 365:

Bemærkninger!: 

  • For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

  • Hvis du vil aktivere højreklik på din Mac, skal du sørge for, at indstillingen Sekundært klik er valgt i Systemindstillinger.

Tip!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, skal du sørge for at formidle indholdet og formålet med billedet på en kortfattet og utvetydig måde. Den alternative tekst må ikke være længere end en kort sætning eller to – det meste af tiden vil nogle velovervejede ord kunne bruges. Gentag ikke det omgivende tekstindhold som alternativ tekst, eller brug ikke udtryk, der refererer til billeder, f.eks. "en grafik af" eller "et billede af".

Føj alternativ tekst til billeder

PowerPoint genererer ikke automatisk alternativ tekst til billeder. Hvis du vil tilføje et billede, der er et ikon, et skærmbillede eller et andet billede, der ikke er et fotografi, skal du tilføje de alternative tekster manuelt.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Højreklik på et billede. Vælg Rediger alternativ tekst....

      Genvejsmenu til billeder, hvor indstillingen alternativ tekst er valgt.
    • Vælg et billede. Vælg Billedformat > Alternativ tekst.

      Knappen Alternativ tekst på båndet for et billede i PowerPoint til Mac.

    Ruden Alternativ tekst åbnes i højre side af sliden.

  2. Skriv en til to sætninger, der beskriver billedet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.

Alternativ tekst i PowerPoint til Mac

Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Føje alternativ tekst til figurer

  1. Gør et af følgende:

    • Højreklik på en figur. Vælg Rediger alternativ tekst....

      Genvejsmenu for figurer, hvor indstillingen Alternativ tekst er valgt.

      Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen, der omgiver hele figuren, ikke inde i en af dens dele.

    • Markér en figur. Vælg Figurformat > Alternativ tekst.

      Knappen Alternativ tekst på båndet for en figur i PowerPoint til Mac.

    Ruden Alternativ tekst åbnes i højre side af sliden.

  2. Skriv 1-2 sætninger for at beskrive figuren og dens kontekst for en person, der ikke kan se den.

    Ruden Alternativ tekst til figurer i PowerPoint til Mac i Office 365

Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Føje alternativ tekst til SmartArt-grafik

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Højreklik på SmartArt-grafik. Vælg Rediger alternativ tekst....

      Genvejsmenu for figurer, hvor indstillingen Alternativ tekst er valgt.

      Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen, der omgiver hele SmartArt-grafikken, ikke inde i en af dens dele.

    • Vælg SmartArt-grafik. Vælg Formatér > Alternativ tekst.

      Knappen Alternativ tekst på båndet til SmartArt i PowertPoint til Mac.

    Ruden Alternativ tekst åbnes i højre side af sliden.

  2. Skriv 1-2 sætninger for at beskrive SmartArt-grafikken og dens kontekst til en person, der ikke kan se den.

    Ruden Alternativ tekst til figurer i PowerPoint til Mac i Office 365

Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Føje alternativ tekst til diagrammer

  1. Højreklik på et diagram.

    Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen omkring hele diagrammet, ikke inde i en af dens dele.

  2. Vælg Rediger alternativ tekst.... Ruden Alternativ tekst åbnes i højre side af sliden.

    Genvejsmenu for diagrammer, hvor indstillingen Alternativ tekst er valgt.
  3. Skriv en til to sætninger, der beskriver diagrammet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.

    Ruden Alternativ tekst til diagrammer i PPT til Mac i Office 365.

Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Gør visuelle elementer dekorative

Hvis præsentationen har visuelle elementer, der kun er dekorative, kan du markere dem som dekorative uden at skulle skrive alternativ tekst. Når en skærmlæser finder et sådant billede, meddeler den blot, at de er dekorative, så brugeren ved, at de ikke mangler nogen oplysninger.

  1. Gør et af følgende for at åbne ruden Alternativ tekst:

    • Højreklik på et visuelt element. Vælg Rediger alternativ tekst....

    • Vælg et visuelt element. Vælg fanen Formatér for det visuelle element > Alternativ tekst.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Markér som dekorativ . Tekstfeltet bliver nedtonet.

    Dekorativt billede af alternativ tekst i PowerPoint til Mac i Office 365.

Føje alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2019

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i dine PowerPoint præsentationer i Office 2019:

Bemærkninger!: 

  • For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

  • Hvis du vil aktivere højreklik på din Mac, skal du sørge for, at indstillingen Sekundært klik er valgt i Systemindstillinger.

Tip!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, skal du sørge for at formidle indholdet og formålet med billedet på en kortfattet og utvetydig måde. Den alternative tekst må ikke være længere end en kort sætning eller to – det meste af tiden vil nogle velovervejede ord kunne bruges. Gentag ikke det omgivende tekstindhold som alternativ tekst, eller brug ikke udtryk, der refererer til billeder, f.eks. "en grafik af" eller "et billede af".

Føj alternativ tekst til billeder

Hvis du vil gøre dine præsentationer tilgængelige for et bredere publikum, kan du føje alternativ tekst til billederne i dine slides. PowerPoint genererer ikke automatisk alternativ tekst.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Højreklik på et billede. Vælg Rediger alternativ tekst....

      Genvejsmenu til billeder, hvor indstillingen alternativ tekst er valgt.
    • Vælg et billede. Vælg Billedformat > Alternativ tekst.

      Knappen Alternativ tekst på båndet for et billede i PowerPoint til Mac.

    Ruden Alternativ tekst åbnes i højre side af sliden.

  2. Skriv en til to sætninger, der beskriver billedet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.

Alternativ tekst i PowerPoint til Mac

Tip!: Du kan også vælge Opret en beskrivelse for mig for at få Microsofts skydrevne intelligente tjenester til at oprette en beskrivelse for dig. Det tager et øjeblik, hvorefter du kan se resultatet i tekstfeltet. Husk at slette eventuelle kommentarer, PowerPoint tilføjet der, f.eks. "Beskrivelse genereret med høj konfidens."

Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Føje alternativ tekst til figurer

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Højreklik på en figur. Vælg Rediger alternativ tekst....

      Genvejsmenu for figurer, hvor indstillingen Alternativ tekst er valgt.

      Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen, der omgiver hele figuren, ikke inde i en af dens dele.

    • Markér en figur. Vælg Figurformat > Alternativ tekst.

      Knappen Alternativ tekst på båndet for en figur i PowerPoint til Mac.

    Ruden Alternativ tekst åbnes i højre side af sliden.

  2. Skriv 1-2 sætninger for at beskrive figuren og dens kontekst for en person, der ikke kan se den.

    Ruden Alternativ tekst til figurer i PowerPoint til Mac i Office 365

Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Føje alternativ tekst til SmartArt-grafik

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Højreklik på SmartArt-grafik. Vælg Rediger alternativ tekst....

      Genvejsmenu for figurer, hvor indstillingen Alternativ tekst er valgt.

      Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen, der omgiver hele SmartArt-grafikken, ikke inde i en af dens dele.

    • Vælg SmartArt-grafik. Vælg Formatér > Alternativ tekst.

      Knappen Alternativ tekst på båndet til SmartArt i PowertPoint til Mac.

    Ruden Alternativ tekst åbnes i højre side af sliden.

  2. Skriv 1-2 sætninger for at beskrive SmartArt-grafikken og dens kontekst til en person, der ikke kan se den.

    Ruden Alternativ tekst til figurer i PowerPoint til Mac i Office 365

Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Føje alternativ tekst til diagrammer

  1. Højreklik på et diagram.

    Tip!: Du skal højreklikke et sted inde i rammen omkring hele diagrammet, ikke inde i en af dens dele.

  2. Vælg Rediger alternativ tekst.... Ruden Alternativ tekst åbnes i højre side af sliden.

    Genvejsmenu for diagrammer, hvor indstillingen Alternativ tekst er valgt.
  3. Skriv en til to sætninger, der beskriver diagrammet og dets sammenhæng for en person, der ikke kan se det.

    Ruden Alternativ tekst til diagrammer i PPT til Mac i Office 365.

Tip!: Hvis du vil udføre stavekontrol og rette et ord, du har skrevet, skal du blot højreklikke på ordet og vælge et af de foreslåede alternativer.

Gør visuelle elementer dekorative

Hvis præsentationen har visuelle elementer, der kun er dekorative, kan du markere dem som dekorative uden at skulle skrive alternativ tekst. Når en skærmlæser finder et sådant billede, meddeler den blot, at de er dekorative, så brugeren ved, at de ikke mangler nogen oplysninger.

  1. Gør et af følgende for at åbne ruden Alternativ tekst:

    • Højreklik på et visuelt element. Vælg Rediger alternativ tekst....

    • Vælg et visuelt element. Vælg fanen Formatér for det visuelle element > Alternativ tekst.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Markér som dekorativ . Tekstfeltet bliver nedtonet.

    Dekorativt billede af alternativ tekst i PowerPoint til Mac i Office 365.

Føj alternativ tekst til visuelle elementer i Office 2016

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer i dine PowerPoint præsentationer i Office 2016:

Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Føje alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til billeder, som f.eks. billeder og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse teksten op og beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

  1. Højreklik på et billede.

  2. Vælg Formatér billede.

  3. I ruden Formatér billede skal du vælge Størrelse og egenskaber.

  4. Vælg Alternativ tekst, og skriv en beskrivelse af billedet.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af ruden Formatér billede med felterne til alternativ tekst, der beskriver det valgte billede

Føje alternativ tekst til SmartArt-grafik

  1. Højreklik på SmartArt-grafik.

  2. Vælg Formatér SmartArt, og vælg derefter Figurindstillinger.

  3. I ruden Formatér figur skal du vælge Størrelse og egenskaber.

  4. Vælg Alternativ tekst, og skriv en beskrivelse af SmartArt-grafikken.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af ruden Formatér figur med felterne til alternativ tekst, der beskriver den valgte SmartArt-grafik

Føje alternativ tekst til figurer

Brug følgende procedure til at føje alternativ tekst til figurer, herunder figurer i SmartArt-grafik.

  1. Højreklik på en figur.

  2. Vælg Formatér figur.

  3. I ruden Formatér figur skal du vælge Størrelse og egenskaber.

  4. Vælg Alternativ tekst, og skriv en beskrivelse af figuren.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af ruden Formatér figur med felterne til alternativ tekst, der beskriver den valgte figur

Føje alternativ tekst til diagrammer

  1. Højreklik på et diagram.

  2. Vælg Formatér diagramområde.

  3. På fanen Diagramindstillinger i ruden Formatér diagramområde skal du vælge Størrelse og egenskaber.

  4. Vælg Alternativ tekst, og skriv en beskrivelse af diagrammet.

    Tip!: Medtag de vigtigste oplysninger i den første linje, og vær så præcis som muligt.

Skærmbillede af ruden Formatér diagramområde med felterne til alternativ tekst, der beskriver det valgte diagram

Gøre hyperlinks, tekst og tabeller tilgængelige

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links, tekst og tabeller i dine PowerPoint præsentationer tilgængelige.

Tilføje linktekst og skærmtip

  1. Markér den tekst, som du vil føje linket til, og højreklik derefter.

  2. Vælg Link. Den markerede tekst vises i feltet Tekst, der skal vises. Dette er teksten i linket.

  3. Hvis det er nødvendigt, kan du ændre teksten i linket.

  4. Skriv destinationsadressen for linket i feltet Adresse.

  5. Vælg knappen Skærmtip, og skriv et skærmtip i feltet Skærmtiptekst.

    Tip!: Hvis titlen på linkets destinationsside giver en nøjagtig oversigt over, hvad der er på siden, skal du bruge den til teksten i linket. Denne linktekst svarer f.eks. til titlen på destinationssiden: Opret flere med Microsoft-skabeloner.

  6. Vælg OK > OK for at gemme ændringerne.

Skærmbillede af dialogboksen Indsæt link

Brug et handicapvenligt slidedesign

Brug en af de medfølgende handicapvenlige skabeloner for at sikre, at dit slidedesign, farver, kontrast og skrifttyper er tilgængelige for alle målgrupper. De er også udviklet, så skærmlæsere nemmere kan læse slideindholdet.

  1. Hvis du vil finde en handicapvenlig skabelon, skal du vælge Filer > Ny fra skabelon.

  2. I tekstfeltet Søg i alle skabeloner skal du skrive handicapvenlige skabeloner og trykke på Retur.

  3. Vælg en passende skabelon i søgeresultaterne.

Siden Skabeloner i PowerPoint til Mac

Bruge tabeloverskrifter

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Markér afkrydsningsfeltet Kolonneoverskrift under fanen Tabeldesign.

  3. Skriv kolonneoverskrifter.

Skærmbillede af afkrydsningsfeltet Kolonneoverskrift under fanen Tabeldesign

Formatere tekst til tilgængelighed

  1. Markér teksten.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. Brug indstillinger for skrifttype, størrelse, typografi og farve til at formatere teksten.

Skærmbillede af gruppen Skrifttype under fanen Hjem

Oprette opstillinger med punkttegn

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i diasset.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. Vælg knappen Punkttegn.

  4. Skriv den ønskede tekst til hvert punkttegn på listen.

Menuen Punktopstilling udvidet i PowerPoint til Mac.

Oprette sorterede lister

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i diasset.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. Vælg knappen Opstilling med tal/bogstaver.

  4. Skriv den ønskede tekst til hvert nummererede element på listen.

Menuen Opstilling med tal/bogstaver udvidet i PowerPoint til Mac.

Gøre dias tilgængelige

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør slides i dine PowerPoint præsentationer tilgængelige. Gå til Titel på en slide for at få relaterede oplysninger.

Brug entydige slidetitler

  1. Vælg Nulstil på fanen Hjem for at gendanne alle pladsholdere til den valgte slide.

  2. Skriv en entydigt og beskrivende titel på sliden.

Skærmbillede af kommandoen Nulstil i gruppen Dias under fanen Hjem

Skjule en diastitel

Placer en titel uden for sliden, så den bliver usynlig, men stadig vises af skærmlæsere.

  1. På fanen Vis skal du vælge Zoom og derefter sænke zoomprocenten til ca. 50 % , så margenerne uden for sliden er synlige. 

  2. Peg med musen på kanten af pladsholderfeltet Titel, så markøren bliver til en firhovedet flyttemarkør.

  3. Træk pladsholderen Titel opad eller nedad, og slip den derefter uden for sliderammen.

    Titlen på en PowerPoint-slide, der flyttes uden for slidemargenen på macOS

Angive læserækkefølgen for diasindhold

Brug Valgruden til at angive den rækkefølge, som skærmlæsere kan læse slideindholdet i. Når skærmlæseren læser denne slide, læser den objekterne i omvendt rækkefølge, som de er angivet i valgruden.

  1. Vælg Arranger på fanen Hjem.

  2. Vælg Valgrude i menuen Arranger.

  3. Lav om på læserækkefølgen i Valgruden ved at trække og slippe elementer til den nye placering.

Skærmbillede af valgruden, der viser alle objekter på diasset i omvendt rækkefølge

Brug indbyggede slidedesigns til inkluderende læserækkefølge

PowerPoint har indbyggede slidedesign, der indeholder pladsholdere til tekst, videoer, billeder og meget mere. temafarver, skrifttyper og effekter. For at sikre, at dine slides er handicapvenlige, er de indbyggede designs udviklede, så læserækkefølgen er ens for personer, som kan se, og personer, der bruger teknologi som skærmlæsere.

  1. Klik på Normal på fanen Vis.

  2. Find det sted i miniatureruden, hvor du vil tilføje den nye slide, og højreklik.

  3. Vælg Ny slide, og vælg derefter den indsatte slide.

  4. På fanen Design skal du udvide galleriet temaer og vælge det slidelayout, du ønsker. PowerPoint anvender automatisk dette layout på den nye slide.

  5. Gå til den nye slide, og tilføj den titel og det indhold, du ønsker.

Brug beskrivende undertekster, undertekster og alternative lydspor i videoer

PowerPoint understøtter afspilning af video med flere lydspor. Det understøtter også beskrivende undertekster og undertekster, som er integreret i videofiler.

Beskrivende undertekster eller undertekster skal være indkodet i videoen, før den indsættes i PowerPoint. PowerPoint understøtter ikke beskrivende undertekster eller undertekster, som er gemt i en separat fil fra videofilen.

Understøttede videoformater til tekstning for hørehæmmede og undertekster varierer alt efter det operativsystem, du bruger. Hvert operativsystem har indstillinger, du kan bruge til at justere, hvordan tekstning for hørehæmmede eller undertekster vises. Du kan få mere at vide ved at gå til Filtyper til undertekster, der understøttes af PowerPoint.

Undertekster, undertekster og alternative lydspor bevares ikke, når du bruger funktionerne Komprimer medier eller Optimer mediekompatibilitet . Når du laver din præsentation om til en video, medtages undertekster, undertekster eller alternative lydspor i de integrerede videoer heller ikke i den video, der gemmes.

Når du bruger kommandoen Gem medier som på en valgt video, bevares beskrivende undertekster, undertekster og flere lydspor, som er integreret i videoen, i den videofil, der gemmes. 

Hvis du vil gøre dine PowerPoint præsentationer med videoer tilgængelige, skal du sikre dig følgende:

  • Videoer indeholder et lydspor med videobeskrivelser, hvis det er nødvendigt, for brugere, der er blinde eller svagtseende.

  • Videoer, der omfatter dialog, omfatter også undertekster, undertekster i band, åbne undertekster eller undertekster i et understøttet format for brugere, der er døve eller hørehæmmede.

Se også

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

Alt, du skal vide, for at skrive effektfuld alternativ tekst

Brug en skærmlæser til at deltage i en PowerPoint Live session i Microsoft Teams 

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør din Outlook-email tilgængelig for personer med handicap

Filtyper til undertekster, som understøttes af PowerPoint

I dette emne

Bedste fremgangsmåder til at gøre PowerPointpræsentationer tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af PowerPoint præsentationer, der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Sørg for, at slideindhold kan læses i den rækkefølge, du har til hensigt.

En skærmlæser læser elementerne i en slide i den rækkefølge, de blev føjet til sliden, hvilket kan være meget forskelligt fra den rækkefølge, som tingene vises i.

Brug indbyggede slidedesign til inkluderende læserækkefølge, farver og meget mere

Giv hvert dias en entydig titel.

Mennesker, der er blinde, har nedsat syn eller har læsehandicap, er afhængige af slidetitler for at navigere.

Giv hver slide en titel

Skjule en diastitel

Hvis du skal bruge tabeller, skal du kun bruge en simpel tabelstruktur til data og angive oplysninger om kolonneoverskrifter.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller.

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Undgå at bruge tabeller

Bruge tabeloverskrifter 

Medtag alternativ tekst med alle visuelle elementer og tabeller.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.

Føje alternativ tekst til visuelle elementer

Tilføj beskrivende og nøjagtig linktekst.

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links.

Brug tilgængelige linktekster

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

Brug indbyggede slidedesign til inkluderende læserækkefølge, farver og meget mere

Brug handicapvenligt tekstformat og -farve

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Teksten i dine præsentationer skal kunne læses i tilstand med stor kontrast, så alle, også personer med synshandicap, kan se den godt.

Brug indbyggede slidedesign til inkluderende læserækkefølge, farver og meget mere

Brug handicapvenligt tekstformat og -farve

Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn.

Mennesker, der har ordblindhed, beskriver, at teksten "flyder sammen" på en slide (komprimering af en linje tekst i linjen nedenfor). De oplever ofte, at teksten flettes eller forvrænges.

Brug indbyggede slidedesign til inkluderende læserækkefølge, farver og meget mere

Brug handicapvenligt tekstformat og -farve

Brug tilgængelig tekstjustering og -afstand

Brug indbyggede lister.

Organiser og strukturer oplysningerne i dine slides i små enheder, som er nemme at læse, navigere og skimme igennem.

Opret handicapvenlige lister

Gør videoer tilgængelige for personer med nedsat syn eller hørelse.

Undertekster indeholder typisk en transskribering (eller oversættelse) af dialogen.

Beskrivende undertekster beskriver typisk også lyde, f.eks. musik eller lydeffekter, som forekommer uden for skærmbilledet.

Videobeskrivelse betyder lydkommenterede beskrivelser af en videos primære visuelle elementer. Disse beskrivelser er indsat i naturlige pauser i programmets dialog. Videobeskrivelse gør videoer mere tilgængelige for personer, der er blinde eller svagtseende.

Brug beskrivende undertekster, undertekster og alternative lydspor i videoer

Toppen af siden 

Brug indbyggede slidedesign til inkluderende læserækkefølge, farver og meget mere

PowerPointhar indbyggede, foruddefinerede slidedesigns, der indeholder pladsholdere til tekst, videoer, billeder og meget mere. temafarver, skrifttyper og effekter. For at sikre, at dine slides er handicapvenlige, er de indbyggede layout designet, så læserækkefølgen er den samme for personer, der bruger teknologiske hjælpemidler, f.eks. skærmlæsere og personer, der ser.

  1. Vælg Ikonet Rediger(Vis bånd).

  2. Vælg Hjem > Design.

  3. Vælg Temaer, og vælg derefter det ønskede tema.

Menuen Temaer i PowerPoint til iOS.

Toppen af siden 

Giv hver slide en titel

Et enkelt skridt i retning af inclusivity er at have en unik, beskrivende titel på hver slide, selvom den ikke er synlig. En person med et visuelt handicap, der bruger en skærmlæser, er afhængig af slidetitlerne for at vide, hvilken slide der er hvilken. Med beskrivende titler på hver slide kan alle hurtigt gennemgå en liste over slidetitler og gå direkte til den ønskede slide.

  1. Vælg titelpladsholderen på en slide, og skriv derefter titlen.

  2. Gennemgå hver slide i præsentationen for at sikre, at de alle har titler.

Toppen af siden  

Skjule en diastitel 

Du kan placere en titel uden for sliden. På den måde har sliden en titel til hjælp til handicappede, men du sparer plads på sliden til andet indhold.

  1. Tryk på og hold titelelementet nede på en slide.

  2. Træk titelelementet uden for sliderammen, og løft derefter fingeren fra skærmen for at slippe elementet fra sliden.

Et eksempel på en titelpladsholder, der er placeret uden for slidekanten i PowerPoint til iOS.

Toppen af siden  

Undgå at bruge tabeller 

Generelt skal du undgå tabeller, hvis det er muligt, og præsentere dataene på en anden måde, f.eks. afsnit med overskrifter. Tabeller med fast bredde kan være svære at læse for personer, der bruger Forstørrelsesglas, fordi sådanne tabeller tvinger indholdet til en bestemt størrelse. Dette gør skrifttypen meget lille, hvilket tvinger brugere af Forstørrelsesglas til at rulle vandret, især på mobilenheder.

Hvis du skal bruge tabeller, skal du bruge følgende retningslinjer for at sikre, at tabellen er så tilgængelig som muligt:

  • Undgå tabeller med fast bredde.

  • Sørg for, at tabellerne gengives korrekt på alle enheder, herunder telefoner og tablets.

  • Hvis du har links i tabellen, kan du redigere linkteksterne, så de giver mening og ikke bryder midt i sætningen.

  • Sørg for, at slideindholdet er nemt at læse med Forstørrelsesglas. Se den på en mobilenhed for at sikre, at folk f.eks. ikke behøver at rulle vandret på sliden på en telefon.

  • Brug tabeloverskrifter.

  • Test tilgængeligheden af dine slides.

Toppen af siden 

Bruge tabeloverskrifter

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle. Tomme celler i en tabel kan også få en person med en skærmlæser til at tro, at der ikke er mere i tabellen. Brug kun en simpel tabelstruktur til data, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter. Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner. 

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Hvis du vil åbne fanen Tabel , skal du vælge Ikonet Rediger(Vis båndet).

  3. Vælg Typografiindstillinger , og vælg derefter Kolonneoverskrift.

  4. Skriv kolonneoverskrifter i din tabel.

Menuen Tabeloverskrift i PowerPoint til iOS.

Toppen af siden  

Føje alternativ tekst til visuelle elementer

Alternativ tekst hjælper personer, der bruger skærmlæsere, med at forstå, hvad der er vigtigt i visuelle elementer i dine slides. Visuelt indhold omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, diagrammer, integrerede objekter, håndskrift og videoer.

I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet, dets formål og hvad der er vigtigt om billedet. Skærmlæsere læser beskrivelsen op for brugere, der ikke kan se indholdet.

Tip!: Hvis du vil skrive en god alternativ tekst, skal du sørge for at formidle indholdet og formålet med billedet på en kortfattet og utvetydig måde. Den alternative tekst må ikke være længere end en kort sætning eller to – det meste af tiden vil nogle velovervejede ord kunne bruges. Gentag ikke det omgivende tekstindhold som alternativ tekst, eller brug ikke udtryk, der refererer til billeder, f.eks. "en grafik af" eller "et billede af". Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du skriver alternativ tekst, ved at gå til Alt, hvad du behøver at vide for at skrive effektiv alternativ tekst.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis du bruger billeder med tekst i dem, skal du gentage teksten på sliden. I alternativ tekst af sådanne billeder skal du nævne eksistensen af teksten og dens formål.  

  1. Vælg det visuelle element, f.eks. et billede.

  2. Hvis du vil åbne fanen Billede , skal du vælge Ikonet Rediger(Vis båndet).

  3. Vælg Alternativ tekst, og skriv derefter en beskrivelse af det visuelle element.

Dialogboksen Alternativ tekst i PowerPoint til iOS.

Toppen af siden  

Markér visuelle elementer som dekorative

Hvis dine visuelle elementer kun er dekorative og tilføjer visuel interessante, men ikke er informative, kan du markere dem som dekorative uden at skrive alternativ tekst. Eksempler på objekter, der bør markeres som dekorative, er stilistiske kanter. Mennesker at bruge skærmlæsere vil høre, at disse objekter er dekorative, så de ved, at de ikke mangler vigtige oplysninger. 

  1. Markér det visuelle element, f.eks. et billede eller diagram.

  2. Hvis du vil åbne fanen Billede , skal du vælge Ikonet Rediger(Vis båndet).

  3. Vælg Alternativ tekst.

  4. Slå kontakten Markér som dekorativ til, og vælg derefter Udført.

Indstillingen Markér som dekorativ valgt i dialogboksen Alternativ tekst i PowerPoint til iOS.

Toppen af siden  

Brug handicapvenligt tekstformat og -farve

En tilgængelig skrifttype udelukker eller sænker ikke læsehastigheden for personer, der læser en slide, herunder personer med nedsat syn eller læsehandicap eller blinde. Den rigtige skrifttype forbedrer læsbarheden og læsbarheden af teksten i præsentationen. 

Brug et handicapvenligt tekstformat 

Hvis du vil reducere læsemængden, skal du vælge velkendte Sans Serif-skrifttyper, f.eks. Arial eller Calibri. Undgå at bruge store bogstaver og overdreven kursiv eller understregninger.

En person med synshandicap kan gå glip af betydningen, der udtrykkes af bestemte farver. Føj f.eks. en understregning til farvekodet linktekst, så farveblinde personer ved, at teksten er sammenkædet, selvom de ikke kan se farven. Til overskrifter kan du overveje at tilføje fed eller bruge en større skrifttype.

  1. Markér det stykke tekst, du vil formatere.

  2. Vælg Ikonet Rediger(Vis bånd).

  3. På fanen Hjem skal du vælge den aktuelle skrifttype for at åbne skrifttypemenuen og derefter vælge den ønskede skrifttype eller justere skriftstørrelsen efter din smag.

Toppen af siden  

Brug en handicapvenlig tekstfarve

Teksten i præsentationen skal kunne læses i en tilstand med stor kontrast. Brug for eksempel lyse farver eller farveskemaer med høj kontrast i hver sin ende af farvespektret. Hvide og sorte skemaer gør det nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer.

Brug de foruddefinerede temaer for at sikre, at dit slidedesign er handicapvenligt. Hvis du vil have vejledning, skal du gå til Brug indbyggede slidedesign til inkluderende læserækkefølge, farver og meget mere.

  1. Markér det stykke tekst, du vil formatere.

  2. Vælg Ikonet Rediger(Vis bånd).

  3. På fanen Hjem skal du vælge Skriftfarve og derefter vælge den ønskede skriftfarve.

Toppen af siden  

Brug tilgængelig tekstjustering og -afstand 

Mennesker med ordblindhed opfatter tekst på en måde, der kan gøre det svært at skelne mellem bogstaver og ord. De kan f.eks. opfatte en tekstlinje, der komprimeres til linjen nedenfor, eller tilstødende bogstaver, der ser ud til at flette. Hvis du også har flere tomme linjer eller efterfølgende mellemrum, kan det gøre navigationen på tastaturet langsom, og skærmlæserbruget bliver mere besværligt.

Juster afsnittet til venstre for at undgå ulige mellemrum mellem ord og forøg eller formindsk blanktegn mellem linjer for at forbedre læsbarheden. Medtag tilstrækkelige blanktegn mellem linjer og afsnit, men undgå mere end to mellemrum mellem ord og to tomme linjer mellem afsnit.

  1. Markér den tekst, du vil ændre.

  2. Vælg Ikonet Rediger(Vis bånd).

  3. På fanen Hjem skal du vælge Knappen Juster til venstre i PowerPoint til iOS. (Venstrejuster).

Toppen af siden 

Opret handicapvenlige lister 

For at gøre det nemmere for skærmlæsere at læse dine slides skal du organisere oplysningerne i små dele, f.eks. opstillinger med punkttegn eller tal/bogstaver.

Designlister, så du ikke behøver at tilføje et almindeligt afsnit uden et punkttegn eller tal/bogstav i midten af en liste. Hvis listen er opdelt i et almindeligt afsnit, kan nogle skærmlæsere vise, at antallet af listeelementer er forkert. Desuden hører brugeren muligvis midt på listen, at vedkommende forlader listen. 

  1. Placer markøren på det sted på en slide, hvor du vil oprette en liste.

  2. Vælg Ikonet Rediger(Vis bånd).

  3. På fanen Hjem skal du vælge Punkttegn eller Nummerering og derefter vælge den ønskede typografi for punkttegn eller tal/bogstaver.

  4. Skriv det første punkttegn eller nummererede element på listen, og vælg derefter Return på skærmtastaturet. Der tilføjes et nyt listeelement. Gentag dette trin for hvert listeelement, du vil tilføje.

Toppen af siden  

Brug beskrivende undertekster, undertekster og alternative lydspor i videoer

PowerPoint understøtter afspilning af video med flere lydspor. Det understøtter også beskrivende undertekster og undertekster, som er integreret i videofiler.

Beskrivende undertekster eller undertekster skal være indkodet i videoen, før den indsættes i PowerPoint. PowerPoint understøtter ikke beskrivende undertekster eller undertekster, som er gemt i en separat fil fra videofilen.

Understøttede videoformater til tekstning for hørehæmmede og undertekster varierer alt efter det operativsystem, du bruger. Hvert operativsystem har indstillinger, du kan bruge til at justere, hvordan tekstning for hørehæmmede eller undertekster vises.

Undertekster, undertekster og alternative lydspor bevares ikke, når du bruger funktionerne Komprimer medier eller Optimer mediekompatibilitet. Du kan få mere at vide om optimering af medier for kompatibilitet ved at gå til afsnittet "Optimer medier i din præsentation for kompatibilitet" i Har du problemer med afspilning af video eller lyd? Når du laver din præsentation om til en video, medtages undertekster, undertekster eller alternative lydspor i de integrerede videoer heller ikke i den video, der gemmes.

Når du bruger kommandoen Gem medie som på en valgt video, bevares undertekster, undertekster og flere lydspor, der er integreret i videoen, i den videofil, der gemmes. Du kan finde flere oplysninger ved at gå til Gem integrerede medier fra en præsentation (lyd eller video).

Hvis du vil gøre dine PowerPoint præsentationer med videoer tilgængelige, skal du sikre dig følgende:

  • Videoer indeholder et lydspor med videobeskrivelser, hvis det er nødvendigt, for brugere, der er blinde eller svagtseende.

  • Videoer, der omfatter dialog, omfatter også undertekster, undertekster i band, åbne undertekster eller undertekster i et understøttet format for brugere, der er døve eller hørehæmmede.

Toppen af siden  

Test tilgængeligheden af dine slides

Når dine slides er klar, kan du prøve et par ting for at sikre, at de er tilgængelige:

  • Skift til den fulde skrivebords- eller webversion af PowerPoint, og kør derefter Tilgængelighedskontrol. Tilgængelighedskontrol er et værktøj, der gennemser dit indhold og markerer problemer med tilgængeligheden, som det støder på. Det forklares, hvorfor hvert problem kan være et potentielt problem for en person med handicap. Tilgængelighedskontrol foreslår også, hvordan du kan løse de problemer, der vises. Hvis du vil have vejledning, skal du gå til Gør tilgængeligheden bedre med Tilgængelighedskontrol.

  • IPowerPoint til iOS-appen kan du prøve at navigere i slides ved hjælp af den indbyggede skærmlæser, VoiceOver. VoiceOver leveres med iOS, så der er ingen grund til at installere noget. Dette er f.eks. en ekstra måde at få øje på problemer i navigationsrækkefølgen på.

    1. Hvis du vil slå VoiceOver til, skal du gøre et af følgende:

      • I dine enhedsindstillinger skal du vælge Tilgængelighed > VoiceOver og derefter slå VoiceOver-kontakten til.

      • Tryk på tænd/sluk-knappen på din enhed tre gange.

    2. Stryg til venstre eller højre for at navigere i indholdet på sliden. Rediger læserækkefølgen af elementerne på slides, hvis det er nødvendigt.

      Tip!: Dobbelttryk på skærmen for at vælge et element i fokus, når VoiceOver er slået til.

    3. Hvis du vil slå VoiceOver fra, skal du gøre et af følgende:

      • I dine enhedsindstillinger skal du vælge Tilgængelighed > VoiceOver og derefter slå VoiceOver-kontakten fra.

      • Tryk på tænd/sluk-knappen på din enhed tre gange.

Toppen af siden  

Se også

Alt, du skal vide, for at skrive effektfuld alternativ tekst

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør din Outlook-email tilgængelig for personer med handicap

Filtyper til undertekster, som understøttes af PowerPoint

Android: Bedste fremgangsmåder til at gøre PowerPoint-præsentationer tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste fremgangsmåder til oprettelse af PowerPoint præsentationer, der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Indsæt alternativ tekst sammen med alle billeder, figurer og tabeller.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og figurer.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis du skal bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i præsentationen. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Føje alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til figurer

Føje alternativ tekst til tabeller

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

Føj f.eks. en understregning til farvekodet linktekst, så farveblinde personer ved, at teksten er sammenkædet, selvom de ikke kan se farven. Til overskrifter kan du overveje at tilføje fed eller bruge en større skrifttype.

Bruge et tilgængeligt diasdesign

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Teksten i dine præsentationer skal kunne læses i tilstand med stor kontrast, så alle kan se den godt, også personer med visuelle handicap.

Brug for eksempel lyse farver eller farveskemaer med høj kontrast i hver sin ende af farvespektret. Hvide og sorte skemaer gør det nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer.

Bruge et tilgængeligt diasdesign

Brug kun en simpel tabelstruktur til data, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle.

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Bruge tabeloverskrifter

Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn.

Ordblinde fortæller ofte, at teksten "flyder sammen" på en side (hvor en linje med tekst flyder sammen med linjen nedenunder). De oplever ofte, at teksten flettes eller forvrænges.

Reducer læsemængden for ordblinde eller svagtseende. De kan f.eks. drage fordel af velkendte Sans Serif-skrifttyper, f.eks. Arial eller Calibri. Undgå at bruge store bogstaver og overdreven kursiv eller understregninger. Medtag rigeligt blanktegn mellem sætninger og afsnit.

Bruge et tilgængeligt diasdesign

Formatere tekst til tilgængelighed

Gør videoer tilgængelige for personer med nedsat syn eller hørelse.

Undertekster indeholder typisk en transskribering (eller oversættelse) af dialogen.

Beskrivende undertekster beskriver typisk også lyde, f.eks. musik eller lydeffekter, som forekommer uden for skærmbilledet.

Videobeskrivelse betyder lydkommenterede beskrivelser af en videos primære visuelle elementer. Disse beskrivelser er indsat i naturlige pauser i programmets dialog. Videobeskrivelse gør videoer mere tilgængelige for personer, der er blinde eller svagtseende.

Brug beskrivende undertekster, undertekster og alternative lydspor i videoer

Føje alternativ tekst til visuelle elementer og tabeller

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du føjer alternativ tekst til visuelle elementer og tabeller i dine PowerPoint præsentationer.

Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Føje alternativ tekst til billeder

Føj alternativ tekst til billeder som f.eks. billeder og skærmbilleder, så skærmlæsere kan læse teksten op og beskrive billedet for brugere, der ikke kan se billedet.

  1. Markér et billede.

  2. Åbn fanen Billede ved at trykke på knappen Vis kommandoer Ikonet Rediger.

  3. Rul ned til Alternativ tekst, og tryk på den.

  4. Skriv en beskrivelse af dokumentet.

    Dialogboksen Alternativ tekst til et billede i PowerPoint til Android.

Føj alternativ tekst til figurer

  1. Markér en figur.

  2. Åbn fanen Figur ved at trykke på knappen Vis kommandoer Ikonet Rediger.

  3. Rul ned til Alternativ tekst, og tryk på den.

  4. Skriv en beskrivelse af figuren.

    Dialogboksen Alternativ tekst for en figur i PowerPoint til Android.

Føje alternativ tekst til tabeller

  1. Tryk på et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Åbn fanen Tabel ved at trykke på knappen Vis kommandoer Ikonet Rediger.

  3. Rul ned til Alternativ tekst, og tryk på den.

  4. Skriv en beskrivelse af tabellen.

    Alternativ tekst til en tabel i PowerPoint til Android.

Markér visuelle elementer som dekorative

Hvis dine visuelle elementer kun er dekorative og tilføjer visuel interessante, men ikke er informative, kan du markere dem som dekorative uden at skrive alternativ tekst. Eksempler på objekter, der bør markeres som dekorative, er stilistiske kanter. Mennesker at bruge skærmlæsere vil høre, at disse objekter er dekorative, så de ved, at de ikke mangler vigtige oplysninger.

  1. Vælg et billede for at åbne ruden Alternativ tekst .

  2. Hvis du vil åbne formateringsmenuen for det visuelle element, skal du trykke på knappen Vis kommandoer Ikonet Rediger.

  3. Rul ned til Alternativ tekst, og tryk på den.

  4. Tryk på afkrydsningsfeltet Dekorativ . Tekstfeltet bliver nedtonet.

    Markér som dekorativ valgt i dialogboksen Alternativ tekst i PowerPoint til Android.

Brug et handicapvenligt slidedesign

Brug en af de medfølgende Slidetemaer for at sikre, at dit slidedesign er handicapvenligt. De fleste temaer er designet til handicapvenlige farver, kontrast og skrifttyper. De er også udviklet, så skærmlæsere nemmere kan læse slideindholdet.

  1. Markér en slide.

  2. Åbn fanen Hjem ved at trykke på knappen Vis kommandoer Ikonet Rediger.

  3. Tryk på Hjem > Design.

  4. Tryk på Temaer, og vælg derefter det ønskede tema.

    Temaer til slides i PowerPoint til Android.

Bruge tabeloverskrifter

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. Åbn fanen Tabel ved at trykke på knappen Vis kommandoer Ikonet Rediger.

  3. Tryk på Typografiindstillinger, og vælg derefter Kolonneoverskrift.

    Tip!: Når indstillingen er valgt, er den nedtonet.

  4. Skriv kolonneoverskrifter i din tabel.

    Menuen Typografier for tabeloverskriftsrække i PowerPoint til Android.

Formatere tekst til tilgængelighed

  1. Markér teksten.

  2. Åbn fanen Hjem ved at trykke på knappen Vis kommandoer Ikonet Rediger.

  3. På fanen Hjem skal du vælge indstillinger for tekstformatering.

    Menuen Skrifttype i PowerPoint til Android.

Brug beskrivende undertekster, undertekster og alternative lydspor i videoer

PowerPoint understøtter afspilning af video med flere lydspor. Det understøtter også beskrivende undertekster og undertekster, som er integreret i videofiler. 

Beskrivende undertekster eller undertekster skal være indkodet i videoen, før den indsættes i PowerPoint. PowerPoint understøtter ikke beskrivende undertekster eller undertekster, som er gemt i en separat fil fra videofilen.

Understøttede videoformater for beskrivende undertekster og undertekster varierer efter det operativsystem, du bruger. Hvert operativsystem har indstillinger, du kan bruge til at justere, hvordan de beskrivende undertekster eller undertekster vises. 

Undertekster, undertekster og alternative lydspor bevares ikke, når du bruger funktionerne Komprimer medier eller Optimer mediekompatibilitet . Når du laver din præsentation om til en video, medtages undertekster, undertekster eller alternative lydspor i de integrerede videoer heller ikke i den video, der gemmes.

Når du bruger kommandoen Gem medier som på en valgt video, bevares beskrivende undertekster, undertekster og flere lydspor, som er integreret i videoen, i den videofil, der gemmes.  

Hvis du vil gøre dine PowerPoint præsentationer handicapvenlige, skal du sikre dig følgende:

  • Videoer indeholder et lydspor med videobeskrivelser, hvis det er nødvendigt, for brugere, der er blinde eller svagtseende.

  • Videoer, der omfatter dialog, omfatter også undertekster, undertekster i band, åbne undertekster eller undertekster i et understøttet format for brugere, der er døve eller hørehæmmede.

Se også

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

Alt, du skal vide, for at skrive effektfuld alternativ tekst

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør din Outlook-email tilgængelig for personer med handicap

Office Online: Bedste fremgangsmåder til at gørePowerPoint til internettet præsentationer tilgængelige

Tabellen nedenfor indeholder vigtige bedste praksisser til oprettelse af PowerPoint til internettet-præsentationer, der er tilgængelige for personer med handicap.

Hvad kan du afhjælpe

Sådan finder du det

Hvorfor skal det afhjælpes

Sådan afhjælper du det

Medtag alternativ tekst med alle visuelle elementer og tabeller.

Visuelt indhold omfatter billeder, SmartArt-grafik, figurer, grupper, integrerede objekter og videoer.

Brug Tilgængelighedskontrol for at finde manglende alternativ tekst.

Alternativ tekst gør det nemmere for personer, der ikke kan se skærmen, at forstå, hvad der er vigtigt i billeder og andre visuelle elementer.

Undgå at bruge tekst i billeder som den eneste måde at formidle vigtige oplysninger. Hvis du skal bruge et billede med tekst i det, skal du gentage denne tekst i præsentationen. I alternativ tekst skal du kort beskrive billedet og nævne eksistensen af teksten og dens formål.

Føje alternativ tekst til billeder

Føje alternativ tekst til SmartArt-grafik

Føje alternativ tekst til figurer eller integrerede videoer

Føje alternativ tekst til tabeller

Tilføj beskrivende tekst til links

Hvis du vil fastlægge, om linktekst giver mening som enkeltstående oplysninger, og om den giver skærmlæsere nøjagtige oplysninger om destinationen, kan du scanne diassene i din præsentation visuelt.

Personer, der bruger skærmlæsere, scanner sommetider en liste over links. Links skal formidle klare og nøjagtige oplysninger om destinationen. I stedet for at oprette et link til teksten Klik her kan du for eksempel medtage destinationssidens fulde titel. Du kan endda bruge URL-adressen på siden, hvis den er kort og beskrivende, f.eks. www.microsoft.com.

Tilføje linktekst

Redigere teksten i et link

Kontrollér, at farver ikke er den eneste metode til at formidle oplysninger.

Gå til Windows-indstillinger, og aktivér gråtonefilteret i Indstillinger > Øget tilgængelighed > farvefiltre. Scan visuelt hver slide i din præsentation for forekomster af farvekodning.

Personer, der er blinde, har nedsat syn eller er farveblinde kan muligvis gå glip af betydningen i bestemte farver.

Føj f.eks. en understregning til farvekodet linktekst, så farveblinde personer ved, at teksten er sammenkædet, selvom de ikke kan se farven. Til overskrifter kan du overveje at tilføje fed eller bruge en større skrifttype.

Brug cirkler eller animation til at fremhæve oplysninger i stedet for at pege med en laserpegepind eller bruge farve.

Tilføj figurer, hvis der bruges farve til at angive status. Tilføj f.eks. et fluebenssymbol, hvis grøn bruges til at angive "bestået", og et stort X, hvis rød angiver "mislykkes".

Formatere tekst til tilgængelighed

Brug tilstrækkelig kontrast til tekst og baggrundsfarver.

Se efter diastekst, der kan være svær at læse eller skelne fra baggrunden, for at finde utilstrækkelig farvekontrast.

Teksten i dine præsentationer skal kunne læses, så alle, også personer med synshandicap, kan se den godt.

Brug for eksempel lyse farver eller farveskemaer med høj kontrast i hver sin ende af farvespektret. Hvide og sorte skemaer gør det nemmere for personer, der er farveblinde, at skelne mellem tekst og figurer.

Undgå orange, rød og grøn i skabelonen og teksten.

Brug mønstre i grafer i stedet for farver for at fremhæve udvalgte steder.

Bruge et tilgængeligt diasdesign

Giv hvert dias en entydig titel.

Brug Tilgængelighedskontrol til at finde slides, der ikke har titler.

Personer, der bruger skærmlæsere og andre teknologiske hjælpemidler, hører tekst, figurer og indhold på slides læst op i en bestemt rækkefølge. Derfor er det en god ide at bruge slidelayoutene i PowerPoint til internettet, som sikrer, at indholdet læses op i en logisk rækkefølge af skærmlæsere.

Mennesker, der er blinde, har nedsat syn eller læsehandicap, er afhængige af slidetitler for at navigere. Ved f.eks. at skimme eller bruge en skærmlæser kan de hurtigt gennemse en liste over slidetitler og gå direkte til den ønskede slide.

Sørge for en logisk læserækkefølge

Bruge entydige titler til dias

Brug kun en simpel tabelstruktur til data, og angiv oplysninger om kolonneoverskrifter.

Brug Tilgængelighedskontrol for at sikre, at tabeller ikke indeholder opdelte celler, flettede celler eller indlejrede tabeller.

Skærmlæsere holder styr på deres placering i en tabel ved at tælle tabelceller. Hvis en celle er indlejret i en anden tabel, eller hvis en celle er flettet eller opdelt, kan skærmlæseren ikke tælle korrekt og kan ikke give nyttige oplysninger om tabellen efter den pågældende celle.

Skærmlæsere bruger også overskriftsoplysninger til at identificere rækker og kolonner.

Bruge tabeloverskrifter

Brug en større skriftstørrelse (18 pkt. eller mere), Sans Serif-skrifttyper og tilstrækkelige blanktegn.

Gennemgå dine dias for områder, der ser overfyldte eller ulæselige ud, for at finde potentielle problemer, der er knyttet til skrifttyper eller blanktegn.

Ordblinde fortæller ofte, at teksten "flyder sammen" på en side (hvor en linje med tekst flyder sammen med linjen nedenunder). De oplever ofte, at teksten flettes eller forvrænges.

Reducer læsemængden for ordblinde eller svagtseende. De kan f.eks. drage fordel af velkendte Sans Serif-skrifttyper, f.eks. Arial eller Calibri. Undgå at bruge store bogstaver og overdreven kursiv eller understregninger. Medtag rigeligt blanktegn mellem sætninger og afsnit.

Bruge et tilgængeligt diasdesign

Formatere tekst til tilgængelighed

Bemærk!: Tilgængelighedskontrol undersøger præsentationen for alle problemer, der kan løses i browseren. Du kan få en komplet inspektion ved at åbne præsentationen i skrivebordsappen og bruge tilgængelighedskontrol på skrivebordet til Windows eller Mac.

Føje alternativ tekst til billeder og tabeller

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du føjer alternativ tekst til billeder og tabeller i dine PowerPoint til internettet-præsentationer.

Bemærk!: For lyd- og videoindholds vedkommende bør du ud over alternativ tekst medtage undertekster til personer, som er døve eller har nedsat hørelse.

Føje alternativ tekst til billeder

  1. Gør et af følgende:

    • Højreklik på et billede. Vælg Rediger alternativ tekst....

      Genvejsmenu til et billede, der viser indstillingen Rediger alternativ tekst i PowerPoint Online.
    • Vælg et billede. Vælg Formatér > Alternativ tekst.

      Knappen Alternativ tekst på båndet for et billede i PowerPoint Online.
  2. Vælg Alternativ tekst, og skriv en beskrivelse af billedet.

Dialogboksen Alternativ tekst i PowerPoint Online.

Føje alternativ tekst til SmartArt-grafik

  1. Vælg SmartArt-grafik.

  2. Vælg Design > alternativ tekst.

  3. Skriv en beskrivelse af SmartArt-grafikken.

Knappen Alternativ tekst på båndet til smartart i PowerPoint Online.

Føje alternativ tekst til figurer eller integrerede videoer

  1. Vælg en figur eller video.

  2. Vælg Formatér > Alternativ tekst.

  3. Skriv en beskrivelse af figuren eller videoen.

Knappen Alternativ tekst på båndet for en figur og video i PowerPoint Online.

Føje alternativ tekst til tabeller

  1. Placer markøren i en celle i tabellen.

  2. Vælg Layout > alternativ tekst.

  3. Skriv en beskrivelse af tabellen.

Knappen Alternativ tekst på båndet for en tabel i PowerPoint Online.

Gøre links og tabeller tilgængelige

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør links og tabeller i dine PowerPoint til internettet-præsentationer handicapvenlige.

Bruge tabeloverskrifter

  1. Placer markøren et vilkårligt sted i en tabel.

  2. På fanen Tabelværktøjer skal du vælge Design.

  3. Vælg Kolonneoverskrift, og skriv kolonneoverskrifterne i tabellen.

Skærmbillede af gruppen Indstillinger for tabeltypografi på fanen Design i Tabelværktøjer, hvor indstillingen Kolonneoverskrift er valgt.

Gøre dias tilgængelige

I følgende procedurer beskrives det, hvordan du gør slidesene i dine PowerPoint til internettet-præsentationer handicapvenlige.

Brug et handicapvenligt slidedesign

Brug et af de medfølgende handicapvenlige temaer og skabeloner for at sikre, at dit slidedesign, farver, kontrast og skrifttyper er tilgængelige for alle målgrupper. De er også udviklet, så skærmlæsere nemmere kan læse slideindholdet.

  1. I din browser skal du gå til Handicapvenlig PowerPoint-skabeloneksempler.

  2. Vælg Download på siden Med handicapvenlig PowerPoint-skabelon. Skabeloneksemplet downloades til din enhed.

  3. Åbn eksempelprogrammet i appen PowerPoint , vælg et passende slidedesign, og gem det.

  4. Åbn PowerPoint til internetteti browseren, åbn det valgte design, og opret din præsentation.

Brug en logisk læserækkefølge

Brug Valgruden til at angive den rækkefølge, som skærmlæsere kan læse slideindholdet i. Når skærmlæseren læser denne slide, læser den objekterne i omvendt rækkefølge, som de er angivet i valgruden.

  1. På fanen Hjem skal du vælge Arranger > Valgrude.

  2. Lav om på læserækkefølgen i Valgruden ved at trække og slippe elementer til den nye placering.

Formatere tekst til tilgængelighed

  1. Markér teksten.

  2. Vælg fanen Hjem.

  3. I gruppen Skrifttype skal du vælge indstillingerne for formatering.

Gruppen skrifttype i PowerPoint Online

Bruge entydige titler til dias

  1. Vælg et dias uden en titel.

  2. Vælg Layout på fanen Hjem.

  3. I dialogboksen Slidelayout skal du vælge et slidelayout, der indeholder titelpladsholdere, og derefter vælge Skift layout. Det nye layout anvendes på slidene.

  4. Skriv et entydigt navn i titelpladsholderen.

Bemærk!: En titel behøver ikke nødvendigvis at være synlig for at være tilgængelig. Personer, der bruger skærmlæsere, kan f.eks. høre titlen på en slide, selvom den ikke er synlig. I PowerPoint skrivebordsversionen kan du bruge valgruden til at slå synlighed til eller fra for titler og andre objekter på en slide.

Knappen Layout på fanen Hjem-båndet i PowerPoint Online.

Se også

Brug Tilgængelighedskontrol til at gøre tilgængeligheden bedre

Regler for brug af Tilgængelighedskontrol

Alt, du skal vide, for at skrive effektfuld alternativ tekst

Brug en skærmlæser til at deltage i en PowerPoint Live session i Microsoft Teams 

Gør dine Word-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør dine Excel-dokumenter tilgængelige for personer med handicap

Gør din Outlook-email tilgængelig for personer med handicap

Filtyper til undertekster, som understøttes af PowerPoint

Teknisk support til kunder med handicap

Microsoft ønsker at give den bedst mulige oplevelse for alle vores kunder. Hvis du har et handicap, eller har spørgsmål angående tilgængelighed, skal du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for at få teknisk hjælp. Disability Answer Desk-supportteamet er oplært i anvendelsen af mange populære hjælpeteknologier og kan tilbyde engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnsprogshjælp. Besøg webstedet Microsoft Disability Answer Desk for at se kontaktoplysninger for dit område.

Hvis du er offentlig myndigheds-, virksomheds- eller kommerciel bruger, skal du kontakte stedets Disability Answer Desk.

Har du brug for mere hjælp?

Deltag i diskussionen
Spørg community'et
Få support
Kontakt os

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×