Hold eleverne sikre ved at bruge Teams til fjernundervisning

Hold eleverne sikre ved at bruge Teams til fjernundervisning

Online læring kan indebære unikke udfordringer med hensyn til de studerendes sikkerhed. Vi har samlet bedste praksis for Teams til uddannelse for både administratorer og undervisere i forbindelse med konfiguration af sikkerhedspolitikker og administration af møder med de anbefalede kontrolelementer. Når de samarbejder, hjælper disse indstillinger med at skabe et bedre og mere produktivt miljø for dine studerende, der bruger Teams. 

Bemærkninger!: 

  • Denne vejledning er designet til at tjene som et fundament for din uddannelsesinstitutions sikkerhedsplan. Vi vil regelmæssigt opdatere disse anbefalinger.   

  • Andre ressourcer, du kan søge efter: 

It-administratorer spiller en afgørende rolle i forbindelse med opsætning af sikre politikker for studerende og undervisere i Teams til uddannelse. Vi har oplistet de forskellige bedste praksisser i denne vejledning med forklaringer til forskellige politikker og konfigurationer.

Denne artikel indeholder

Konfigurer sikre identiteter for dine studerende og undervisere

Vi anbefaler på det kraftigste, at du opretter identiteter for studerende i din lejer til fjernlæring. Det sikreste mødemiljø til fjernlæring indebærer krav om, at studerende og undervisere logger på teams, før de deltager i møder. At stille dette krav kan hjælpe undervisere med at hindre uautoriserede brugere i at få adgang til deres onlinemøder.  

Hvis du vil have flere oplysninger om, hvordan du kan konfigurere identiteter og licenser for din organisation, skal du besøge vores vejledning Kom i gang med Microsoft Teams til fjernlæring.

Hvad er Teams-politikker og -administratorindstillinger?

Teams-politikker og -administratorindstillinger lader dig styre, hvordan Teams opfører sig i dit miljø, og hvilket adgangsniveau de forskellige brugere har til bestemte funktioner. For at opretholde de studerendes sikkerhed bør du bruge administrative politikker til at bestyre, hvem der kan bruge privat chat og private opkald, hvem der kan planlægge møder og hvilke indholdstyper, der kan deles.  Politikker skal justeres for både studerende og undervisere for at holde miljøet sikkert. 

Vi anbefaler, at du bruger vores globale (standard for hele organisationen) politikdefinition for studerende.  Dette vil sikre, at alle nye brugere får den mest konservative politik indstillet, og det reducerer risikoen for, at en studerende vil modtage et uhensigtsmæssigt adgangsniveau.  

Se vores vejledning Teams-politikker og politikpakke for uddannelse for at få flere oplysninger om Teams-politikker og den bedste metode til at udrulle dem i dit miljø. 

Møder: Konfigurer sikre opkald, møder og mødechats

Der er to tilgængelige roller i Teams-møder: Præsentationsvært og deltager. Præsentationsværter kan administrere mødedeltagere og dele indhold, mens en deltagers rolle er mere begrænset. I mange tilfælde er det sikrest, hvis studerende deltager i møder som deltagere. Dette vil sikre, at de ikke kan fjerne andre deltagere, slå lyden fra for andre eller have andre udvidede mødekontrolelementer.  

Undervisere kan bruge Hvem kan præsentere? indstilling i Mødeindstillinger til at styre, hvem der kan deltage i møder som deltagere, men administratorer kan også bruge følgende politik til at angive standardværdien for denne indstilling, så kun mødearrangøren deltager som en præsentationsvært, og studerende deltager som deltagere.  

Anvend denne mødepolitik for undervisere:

  • Roller, der har rettigheder som præsentationsværter i møder: Arrangører, men brugere kan tilsidesætte

At kræve, at deltagere logger på Teams, før de deltager i et møde, er det første trin til at hindre uautoriserede brugere i at få adgang til et møde. Når en mødedeltager er logget på, kan en underviser lettere identificere deltageren, hvilket gør det lettere at fastslå, om vedkommende skal lukkes ind i mødet.

Hvis du har givet dig studerende og undervisere med Team licenser, og du ikke vil give deltagerne tilladelse til at deltage i møder uden at logge på teams, skal du sørge for, at følgende møde indstillinger angivet:

Anonyme brugere kan deltage i et møde: fra

Der kan være tilfælde, hvor du fortsat vil tillade anonymt mødedeltagelse inden for din skole eller dit distrikt. Du kan f.eks. bruge Teams-møder til forældresamtaler, eksterne konsulenter eller andre tilfælde.

Hvis du vælger at opretholde anonyme møder slået til, skal du sikre, at mødearrangører i dit miljø bruger de korrekte indstillinger for mødelobby og følger bedste praksisser for mødelobbyen. Du bør også angive følgende mødepolitikker for at sikre, at anonyme deltagere ikke automatisk lukkes ind til møder.

Anvend disse mødepolitikker på mødearrangører:

  • Giv anonyme personer mulighed for at starte et møde: fra

  • Gør det muligt for opkalds brugere at omgå informations funktionen: fra

  • Automatisk at give personer: arrangør

Brug disse mødepolitikker til at fjerne en studerendes mulighed for at planlægge møder, oprette livebegivenheder og deltage i private opkald med fakultetsmedarbejdere og andre studerende.  

Anvend disse mødepolitikker på studerende: 

  • Tillad Mød nu i kanaler:Fra 

  • Tillad Outlook-tilføjelsesprogrammet:  Fra 

  • Tillad planlægning af kanalmøder:  Fra 

  • Tillad planlægning af private møder:Fra 

  • Tillad Mød nu i private møder:Fra 

Anvend denne politik for livebegivenheder på studerende:

  • Tillad planlægning:Fra 

Undervisere kan bruge indstillingerne for tilsidesættelse af møde indtjeningen til at styre, hvem der kan skrive møder direkte uden at skulle have adgang til at blive optaget fra møde starten. At begrænse, hvem der har denne funktionalitet, vil hjælpe undervisere med at hindre uautoriserede brugere i at få adgang til deres møder.

Undervisere bør indstille Hvem kan springe lobbyen over til Kun mig for at sikre, at det kun er dem, der som mødearrangøren kan deltage direkte i mødet. Dette sikrer, at elever og andre deltagere skal vente i informations funktionen, indtil de er optaget af mødet. Denne indstilling forhindrer også, at studerende kan deltage i mødet.

Ud over at aktivere mødelobbyen, skal undervisere tage skridt til at hjælpe med at hindre studerende i at deltage i møder uden opsyn ved at følge bedste praksisser for mødelobbyen.  Sørg for, at lærere på din skole eller dit distrikt er opmærksomme på de ekstra foranstaltninger, de kan tage for at understøtte elev sikkerheden.

Vigtigt!: Der er nogle situationer, hvor den oprindelige lærer, der planlagde et møde, ikke er til at starte mødet, f. eks en dag, når en erstatning er undervisning i stedet. Hvis en lærer har angivet , hvem der kun kan forbigå en forbindelse til et møde, og det ikke er muligt at starte mødet for at give andre besked , anbefaler vi, at den oprindelige lærer annullerer deres møde for klassen. Derefter skal de lærer, der er ansvarlige for klassen for dagen, oprette et nyt møde. På den måde er de mødearrangøren, og du har fuld kontrol over mødet.

Brug denne mødepolitik til at indstille Hvem kan springe lobbyen over til Kun mig som standard for undervisere.

Anvend denne møde politiktil lærere:

  • Automatisk at give personer: arrangør

Anvend denne mødepolitik for at deaktivere alle mødechats for studerende: 

  • Tillad chat i møder:  Deaktiveret 

Sørg for, at underviserne i dit miljø er opmærksomme på de yderligere tiltag, de kan tage for at styre studerendes chat i kanalmøder. 

Brug denne mødepolitik, hvis du vil hindre de studerende i at overføre brugerdefinerede videobaggrunde, men stadig vil give de studerende mulighed for at sløre videobaggrunden eller vælge en baggrund fra et standardsæt med Teams-billeder.  

Brug PowerShell til at tildele denne mødepolitik til studerende: 

  • VideoFiltersMode: BlurandDefaultBackgrounds

Brug denne opkaldspolitik til at deaktivere alle private opkald og gruppeopkald for studerende.   

Anvend denne opkaldspolitik på studerende:

  • Foretag private opkald:  Fra 

I Microsoft Teams giver funktionen Ring mig op brugerne en mulighed for at deltage i lyddelen af et møde via telefon. Brugerne får lyddelen af mødet via deres mobil- eller fastnettelefon og indholdsdelen af mødet – f.eks. når en anden mødedeltager deler sin skærm eller afspiller en video – gennem sin computer.   

Denne funktion styres på arrangør niveau. Hvis du vil forhindre studerende i at bruge denne funktion i klasse møder, skal du slå indstillingen for lydmøder fra for lærere, der organiserer klasse møder: 

  • Ring ud fra møder: Fra 

Bemærk!: Dette er en funktion i forhåndsvisning eller tidlig version. 

Appen Walkie-talkie i Teams kan give undervisere direkte muligheder for tryk-for-at-tale-kommunikation. Undervisere kan bruge appen til at holde kontakten på tværs af campus, uden at skulle bære klodsede radioer. Walkie-talkie fungerer også hvor som helst, der er internetforbindelse via wi-fi eller mobilnetværk. Selvom Walkie-talkie er et effektivt værktøj for undervisere, kan det være distraherende for studerende. Brug denne politik til at deaktivere adgang til Walkie-talkie for studerende: 

Anvend denne politik for tilladelse for Teams-appen  på studerende: 

  • Microsoft-apps: Bloker bestemte apps, og tillad alle andre. 

  • Vælg Walkie-talkie fra programlisten.

Samtaler: Konfigurer sikre chats og kanaler

Alle teams i Microsoft teams er knyttet til en Microsoft 365-gruppe. Hvis du vil forhindre studerende i at oprette teams, skal du fjerne deres mulighed for at oprette en Microsoft 365-gruppe ved at følge disse instruktioner.

Brug denne meddelelsespolitik til at tillade undervisere at slette enhver meddelelse, der er sendt i kanalmøder og kanalsamtaler, de ejer.  

Tip!: Dette vil tillade undervisere at fjerne upassende indhold, der kan blive slået op i en kanal. 

Anvend denne beskedpolitik for undervisere:

  • Ejere kan slette sendte meddelelser:  Til 

Uddannelsesinstitutioner kan bruge tredjepartstjenester som gaggle eller Senso til at aktivere indholds overvågning i teams.   

Skoler og universiteter kan også bruge kommunikationsoverholdelse, som er en løsning i Microsoft 365, der hjælper med at reducere kommunikationsrisici ved at hjælpe dig med at registrere, indfange og reagere på uhensigtsmæssige meddelelser i din organisation.

Brug denne politik, hvis du vil blokere de studerende fra at sende Giphy-indhold. 

 Anvend denne beskedpolitik på studerende: 

  • Brug af Giphys i samtaler:  Fra 

Brug denne politik til at angive den passende Giphy-indholdsbedømmelse for studerende. Hvis du angiver denne politik med følgende værdi, betyder det, at studerende kan indsætte Giphys i chats, men de vil være helt afskåret fra at dele indhold, der er beregnet til voksne.  

Anvend denne beskedpolitik på studerende:

  • Giphy-indholdsbedømmelse:  Striks 

Brug denne politik til at styre, om studerende kan fjerne andre brugere fra gruppechats. 

Anvend denne beskedpolitik på studerende:

  • Fjern brugere fra gruppechats:  Fra 

At give de studerende mulighed for at fjerne eller redigere sine egne beskeder giver dem nyttige værktøjer til at moderere sig selv, men hvis du er bekymret for, at de studerende misbruger denne funktion, kan du bruge disse politikker til at styre, om de studerende kan fjerne eller redigere sine egne beskeder.   

Anvend disse beskedpolitikker på studerende:  

  • Slet sendte meddelelser:Fra 

  • Slet sendte meddelelser:  Fra 

Brug denne politik til at deaktivere privat chat for studerende. Hvis denne politik er deaktiveret, vil de studerende ikke være i stand til at chatte med undervisere og andre studerende.  De studerende kan stadig bruge kanaler til kommunikation, selv når dette er slået fra. 

Anvend denne beskedpolitik på studerende:

  • Chat:  Fra 

Brug denne politik til at deaktivere oprettelse af private kanaler for studerende.  

Anvend denne Teams-politik på studerende:

  • Opret private kanaler:  Fra 

Skiftet til fjernlæring kan fremkalde et nyt sæt udfordringer i klasseværelset. Vi har samlet denne ressource for at hjælpe dig med at skabe og fremme et læringsmiljø, der fremmer den sikrest mulige oplevelse for dine studerende.  

Denne artikel indeholder

Sørg for, at Teams er opdateret til den nyeste version 

At have den nyeste version af Teams-appen giver dig og dine studerende den største beskyttelse. Sørg for, at du og dine studerende har den nyeste version af Teams installeret. Hvis din studerende bruger mobilenheder til at deltage i møder, skal du bede dem om regelmæssigt at se efter opdateringer i iOS App Store eller Google Play Butik.

Få mere at vide om opdatering af Teams.

Opret et sikkert og kontrolleret klassemøde

Før dit møde

Når du planlægger et møde i Teams til onlinelektioner og -klasser, anbefaler vi, at du opretter disse møder i kanaler. Kanaler giver dig mere robuste kontrolelementer i møder, f.eks. kan du slå chat mellem studerende fra, hvilket giver dig en lettere mødekonfigurationsproces og mulighed for at spore klassediskussioner i kontekst.  

Tip!: Disse to videoselvstudier vil hjælpe dig med at bruge Teams til at planlægge dine onlinemøder og maksimere de studerendes sikkerhed. Se Onlinelektioner for begyndere – hold dine onlinelektioner så sikre, som muligt og Onlineklasser og -lektioner med dine studerende – planlægning af møder.  

Som mødearrangør bør du administrere mødeindstillingerne for at forbedre dine studerendes onlinesikkerhed. Få mere at vide om de forskellige måder, hvorpå du kan få adgang til mødeindstillingerne før og under møder. 

Mødeindstillinger i Teams.

Brug mødelobbyens bypass-indstillinger til at bestyre, hvem der kan gå direkte ind i dit møde, uden først at skulle lukkes ind fra mødelobbyen. At begrænse hvem der har denne funktionalitet, vil hjælpe dig med at hindre uautoriserede brugere i at få adgang til dine møder. 

Angiv Hvem kan springe lobbyen over til Kun mig for at sikre, at det kun er dig, der som mødearrangør kan deltage direkte i mødet. Dette sikrer, at dine studerende og andre deltagere skal vente i lobbyen, indtil du lukker dem ind til mødet. Dette hindrer studerende i at deltage i mødet uden opsyn. 

Angiv Lad altid deltagere, der ringer ind, springe lobbyen over til Nej for at sikre, at alle, der deltager i mødet over telefonen i stedet for at bruge Teams, skal vente i mødelobbyen forud for deltagelse i mødet, indtil du lukker dem ind til mødet.  

Der er to tilgængelige roller i Teams-møder:Præsentationsvært og deltager. Præsentationsværter bestyrer og administrer møder, mens rollen som deltager er mere begrænset. I mange tilfælde er det sikrest, hvis studerende deltager i møder som deltagere. Dette vil sikre, at de ikke kan fjerne andre deltagere, slå lyden fra for andre eller have andre udvidede mødekontrolelementer. Som deltagere kan de studerende stadig dele video, deltage i mødechat og få vist delte filer i mødet. 

Angiv Hvem kan præsentere til Kun mig for at sikre, at dine studerende og andre deltagere deltager i mødet som mødedeltagere. 

Hvis du har en anden underviser, som også deltager i din klasse som en præsentationsvært, skal du angive Hvem kan præsentere til Bestemte personer og derefter via indstillingen Vælg præsentationsværter for dette møde vælge hvilke præsentationsværter, du vil tilføje.  

Foretag en omhyggelig gennemgang af listen over deltagere, der venter i lobbyen. Luk kun studerende og inviterede gæster ind, hvis du mener, at de er blevet godkendt til at deltage i dit møde.  

Hvis du har en anden lærer eller undervisningsassistent i klassen, kan du gøre vedkommende til en præsentationsvært og bede vedkommende om at overvåge og administrere studerende, der er kommet for sent. Hvis du uddelegerer denne opgave, skal du sikre, at din assistent er klar over, hvem vedkommende skal lukke ind til mødet.  

Hvis en deltager lukkes ind til mødet ved en fejl, eller hvis vedkommende er forstyrrende, kan du fjerne vedkommende fra mødet: 

  1. Klik eller tryk på Vis deltagere i dine kontrolelementer til opkald.

  2. Højreklik eller tryk på den uautoriserede deltager, og hold denne nede.

  3. Vælg Fjern deltager.

Sørg for, at indstillingerne for mødelobbyen er indstillet rigtigt, så deltageren er blokeret fra at deltage i mødet igen, uden først at gå ind i mødelobbyen. 

Under dit møde

Lad de studerende vide, at du slår deres lyd fra, og klik derefter på Slå lyd fra for alle fra deltagerlisten. 

Du kan slå lyden fra for alle mødedeltagerne.

 Hvis du bruger kanalmøder fra din klasse, og du ønsker at blokere studerende fra at sende mødechats på noget som helst tidspunkt:  

  1. Naviger til dit mødes kanaltråd

  2. Tryk på knappen Formatér for at udvide skrivefeltet.

  3. Rediger Alle kan svare til Du og moderatorer kan svare.

Dette tillader teamejere at slå meddelelser op i kanalen og mødet, men dine studerende vil være blokeret fra at tilføje nye meddelelser.  

Indstilling for vedkommende som kan besvare kanal opslag.

Hvis du ser upassende meddelelser i et kanalmøde, kan du højreklikke på og slette meddelelsen, hvis din it-administrator har givet dig de rigtige tilladelser

Hvis du bruger et kanalmøde, og en studerende er forstyrrende i mødechatten, kan du slå den studerendes lyd fra for en tid via dine teamindstillinger.  

Hvis andre har brug for at kunne præsentere indhold under mødet, uanset om indholdet er fra en studerende eller en kollega, kan du forfremme en deltager til præsentationsvært under mødet.  

  1. Klik eller tryk på Vis deltagere i dine kontrolelementer til opkald.

  2. Højreklik på personens navn, eller tryk på det, og hold det nede.

  3. Vælg Gør til præsentationsvært.

    Bemærk!: Dette giver personen fulde rettigheder som præsentationsvært, hvilket lader vedkommende dele sin skærm, fjerne deltagere med mere. Få mere at vide om møderoller.  

  4. Når personen er færdig med at præsentere, skal du højreklikke på vedkommendes navn eller trykke på det og holde det nede igen og vælge Gør til deltager.

Hvis du vil ændre deltager- eller præsentationsværtrollerne for alle i mødet hurtigt, kan du bruge indstillingen Hvem kan præsentere i dine mødeindstillinger for at gøre dette.  Ændringer af denne indstilling træder i kraft med det samme, du foretager dem, selv når et møde er i gang. 

Efter dit møde

Ved mødets afslutning skal du sikre, at dine studerende forlader mødet ved at klikke på Flere indstillinger Knappen Flere indstillinger  i dit mødes kontrolelementer og vælge Afslut møde. Dette vil afslutte mødet for alle deltagerne. Hvis du blot lægger på eller lukker mødevinduet, tvinges de studerende ikke ud af mødet. 

Hvis du ved en fejl forlader et møde uden at afslutte det, kan du deltage i mødet igen og afslutte det på korrekt vis for at sikre, at ingen studerende bliver hængende. 

De studerende vil stadig kunne se chatoversigten efter mødet er afsluttet. De kan f.eks. se dine meddelelser og linket til mødeoptagelsen, hvis mødet blev optaget.

Du kan vælge Afslut møde, når mødet er overstået.

Bed din IT-administrator om at angive generelle mødepolitikker, så de studerende ikke vil være i stand til at deltage i møder igen uden opsyn. 

Opret sikre teams og kanaler til din klasse

Hvis du vil blokere svar til en bestemt bekendtgørelse eller kanalsamtale: 

  1. Gå til den kanaltråd, du vil administrere.

  2. Tryk på knappen Formatér for at udvide skrivefeltet.

  3. Rediger Alle kan svare til Du og moderatorer kan svare.

Indstilling for vedkommende som kan besvare kanal opslag.

Dette tillader teamejere at slå meddelelser op i kanalen, men dine studerende vil være blokeret fra at tilføje nye meddelelser.  

Undervisere kan slå moderation til for en klasseteamkanal for at styre, hvem der kan starte nye opslag og svare på opslag i den kanal. 

I Teams skal du gå til kanalen og derefter vælge Flere indstillinger Knappen Flere indstillinger  > Administrer kanal. Herfra kan du slå moderation til og fra, tilføje klassemedlemmer som moderatorer og angive indstillinger.   

Hvis du vil forhindre studerende i at kunne slå kanalmeddelelser op, skal du redigere Angiv indstillinger for kanalmoderation til Kun ejere kan slå meddelelser op. Dette vil styre opslag i både kanalen og kanalmøder. 

Hvis en studerende er forstyrrende i en klasseteamkanal, kan du slå den studerendes lyd fra for en tid via dine teamindstillinger.  

Bestyr, hvem der har mulighed for at @omtale teamet og hvorvidt de studerende kan bruge Giphy, klistermærker eller memes i kanaler.

  1. Vælg Flere indstillinger Knappen Flere indstillinger  i dit teams rude, og vælg derefter Administrer team.

  2. Vælg Indstillinger.

  • Hvis du vil administrere, hvem der kan @omtale teamet eller kanalen, skal du vælge @omtaler.

  • Hvis du vil administrere Giphys, klistermærker og hvorvidt studerende kan overføre memes, skal du vælge Sjove ting.

Tip!: Du kan også bede din it-administrator om at angive disse indstillinger i forvejen.

Dette er en hurtig reference guide til IT-administratorer om de anbefalede politikker for at sikre et sikkert og sikkert team miljø for elever. Længere beskrivelser og forklaringer bag hver af disse politik anbefalinger kan findes under fanen IT-administrator i denne artikel. 

Hurtig vejledning til elev politik

Politik område 

Underområde

Politik

Global værdi for primære og sekundære elever

Værdi for lærere 

Teams-politikker

Oprette private kanaler

Fra

Til

Politikker for møder

Generel

Tillad mødes nu i kanaler

Fra

Til

Tillad, at Outlook-tilføjelsesprogram

Fra

Til

Tillad planlægning af kanal møder

Fra

Til

Tillad planlægning af private møder

Fra

Til

Tillad mødes nu i private møder

Fra

Til

Deltager og gæster

Giv anonyme personer mulighed for at starte et møde

Fra

Til

Roller, der har præsentations rettigheder i møder

Alle i organisationen, men brugeren kan tilsidesætte

Organiseringer, men brugere kan tilsidesætte 

automatisk personer (per-Organizer-politik)

Alle i organisationen

Kun arrangør

Tilstanden video filter

Tilstanden video filter

BlurandDefaultBackgrounds

AllFilters

Politikker for live-begivenheder

Tillad planlægning

Fra

Til

Meddelelses politikker

Ejere kan slette sendte meddelelser

Fra

Til

Slet sendte meddelelser

Fra

Til

Redigere sendte meddelelser

Fra

Til

Chat

Fra

Til

Brug Giphys i samtaler

Fra

Til

Send vigtige meddelelser ved hjælp af prioritets meddelelser

Fra

Til

Fjerne brugere fra en gruppechat

Fra

Til

Teams-apps

Tilladelsespolitikker

Microsoft-apps

Bloker bestemte apps, og Tillad, at alle andre > walkie-talen er blokeret

Tillad alle apps

Tale

Opkalds politikker

Foretage private opkald

Fra

Til

Indstillinger for lydmøder

Udgående opkald fra møder

Fra

Fra

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×