Log på med Microsoft
Log på, eller opret en konto.
Hej
Vælg en anden konto.
Du har flere konti
Vælg den konto, du vil logge på med.

En regel er en handling, der Outlook Web App kører automatisk på indgående eller udgående meddelelser. Du kan f.eks. oprette en regel, der automatisk flytter alle mails, der sendes til en gruppe, du er medlem af, til en bestemt mappe, eller for at slette alle meddelelser med "Køb nu" i emnet.

Se Administrere mails ved hjælp af regler, hvis du vil oprette og administrere indbakkeregler i Outlook på computeren.

Denne artikel gælder for Outlook Web App, som bruges af organisationer, der administrerer mailservere, der kører Exchange Server 2013 eller 2010. Hvis du bruger Microsoft 365 eller Exchange Server 2016, er dit mailprogram Outlook på internettet. Find hjælp til Outlook på internettet på Få hjælp til Outlook på internettet.

  1. Log på Outlook Web App i en browser ved hjælp af den URL-adresse, der blev uddelt af personen, der står for administration af mails i din organisation. Angiv dit brugernavn og din adgangskode, og vælg derefter Log på.

  2. Øverst på siden skal du vælge Indstillinger > Indstillinger.

  3. Under Indstillinger skal du vælge Organiser mail > Regler for indbakke.

På siden Regler for indbakke vises der en oversigt over alle dine indbakkeregler. Her kan du se, hvad en regel gør, aktivere og deaktivere regler, oprette nye regler, redigere eksisterende regler eller slette regler, du ikke længere har brug for.

Element

Beskrivelse

Tilføj ny

Brug dette til at oprette en ny indbakkeregel.

rediger rediger

Fremhæv en regel, og vælg derefter for at få vist eller redigere detaljerne for en regel.

fjern slet

Fremhæv en regel, og vælg derefter Slet for at slette den.

flyt op flyt op

Brug dette til at flytte den valgte regel op på listen. Regler behandles oppefra og nedefter.

Flyt ned flyt ned

Brug dette til at flytte den valgte regel ned på listen.

opdater opdater

Brug dette til at opdatere listen med regler.

Aktiveret

Brug afkrydsningsfeltet ved siden af en regel til at aktivere (felt markeret) eller deaktivere (felt ikke markeret) den.

Regel

Navnet på reglen

Hvis du vil oprette en ny tom regel ved hjælp af siden Indbakkeregler , skal du vælge Tilføjny.

Vinduet Ny regel består af tre sektioner:

Sektion

Beskrivelse

Navn

Når meddelelsen modtages og:

Navngiv reglen

Brug dette felt til at vælge kriterier til reglen. Brug pil ned til at få vist og vælge de kriterier, du vil bruge.

Hvis der er flere indstillinger for kriteriet, skal du indtaste dem i det vindue, der vises.

Gør følgende:

Brug dette felt til at vælge den handling, der skal udføres, når der modtages en meddelelse, der overholder de kriterier, du har valgt.

Flere indstillinger

Brug Flere indstillinger til at:

  • Føje yderligere betingelser eller handlinger til en regel.

  • Føje undtagelser til en regel ved at vælge Tilføj undtagelse.

  • Aktivere eller deaktivere indstillingen for at standse behandlingen af flere regler. Som standard er indstillingen for at standse behandlingen af flere regler aktiveret. Når indstillingen er aktiveret, og der modtages en meddelelse, der overholder kriterierne for flere regler, anvendes kun den første regel. Uden denne indstilling vil alle regler, som meddelelsen overholder kriterierne for, blive anvendt.

    Hvis du f.eks . har en regel om at flytte alle meddelelser, der sendes til en offentlig gruppe, til en bestemt mappe og en anden regel for at flytte alt fra din chef til en anden mappe, og din chef derefter sender en meddelelse til den pågældende gruppe, kan du finde en kopi af meddelelsen i begge mapper. Hvis du kun vil anvende den regel, der flytter meddelelser fra din chef, skal du placere reglen højere oppe på listen end den regel, der flytter meddelelser, der sendes til gruppen, og derefter redigere den første regel for at tilføje muligheden for at stoppe behandlingen af flere regler.

  • Angive et brugerdefineret navn til en regel.

Du kan redigere enhver regel ved at markere den og vælge rediger Rediger for at åbne reglen, så du kan ændre reglens betingelser eller handlinger.

Hvis du har en regel, du ikke længere vil bruge, kan du markere den og derefter vælge fjern slette for at fjerne den. Hvis du kun vil deaktivere reglen midlertidigt, skal du fjerne markeringen ud for reglen.

  • Når du opretter en ny regel i Outlook Web App, får du muligvis vist en advarsel om, at nogle regler, der er oprettet i Outlook og aktuelt er deaktiveret, slettes. Før du sletter disse regler, kan det være en god ide at logge på din konto ved hjælp af Outlook og kontrollere reglerne for at se, om du vil beholde dem. Aktivér de regler, du vil beholde.

  • Regler udføres oppefra og ned i den rækkefølge, som de vises i vinduet Regler. Hvis du vil ændre rækkefølgen af regler, skal du markere den regel, du vil flytte, og derefter vælge flyt oppil op eller Flyt nedpil ned for at flytte reglen til den ønskede placering på listen.

  • Visse meddelelsestyper udløser ikke indbakkeregler, f.eks.:

    • Beskeder om leveringsstatus, der inkluderer rapporter om manglende levering og systemmeddelelser.

    • Kvitteringer for læsning og levering, der genereres af en mailklient.

    • Nogle automatiske svarmeddelelser (Ikke til stede).

  • Du behøver ikke at benytte fanen Indbakkeregler for at oprette en regel. Du kan også oprette regler direkte fra meddelelser. Sådan oprettes en regel direkte fra en meddelelse:

    • Højreklik på meddelelsen i ruden med meddelelseslisten, og vælg derefter Opret regel.

    • Mens du får vist meddelelsen i læseruden, kan du også vælge den udvidede menu udvidet menuog derefter vælge Opret regel i menuen.

  • Hver regel, du opretter, optager plads i en skjult sektion i din postkasse. Dette afsnit er begrænset til 64 KB. Den faktiske afstand, en regel bruger, afhænger af flere faktorer, f.eks. hvor lang tid navnet er, og hvor mange betingelser du har anvendt. Når du når grænsen på 64 KB, bliver du advaret om, at du ikke kan oprette flere regler. Hvis det sker, skal du slette eller forenkle nogle af dine eksisterende regler, før du kan oprette flere. Her er nogle måder, hvorpå du kan reducere den plads, der bruges af regler:

    • Slette regler, du ikke længere har brug for.

    • Gøre navnene på dine regler kortere.

    • Kombinere en eller flere regler, der gør det samme.

    • Fjerne kriterier fra regler.

  • Når du opretter en regel til videresendelse, kan du tilføje flere adresser, der skal videresendes til. Antallet af adresser, du kan videresende til, kan være begrænset, afhængigt af indstillingerne for din konto. Hvis du tilføjer flere adresser end de tilladte, vil reglen for videresendelse ikke virke. Hvis du opretter en videresendelsesregel med mere end én adresse, skal du teste den for at sikre dig, at den fungerer.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Deltag i Microsoft Office Insiders

Var disse oplysninger nyttige?

Hvor tilfreds er du med kvaliteten af sproget?
Hvad påvirkede din oplevelse?

Tak for din feedback!

×