Indbakkeregler til Outlook Web App

1. Log på Outlook Web App i en browser ved hjælp af den URL-adresse, der blev uddelt af personen, der står for administration af mails i din organisation. Angiv dit brugernavn og din adgangskode, og vælg derefter Log på.

2. Øverst på siden skal du vælge Indstillinger > Indstillinger.

3. Under Indstillinger skal du vælge Organiser mail > Regler for indbakke.

På siden Regler for indbakke vises der en oversigt over alle dine indbakkeregler. Her kan du se, hvad en regel gør, aktivere og deaktivere regler, oprette nye regler, redigere eksisterende regler eller slette regler, du ikke længere har brug for.

Hvis du vil oprette en ny tom regel ved hjælp af siden Indbakkeregler , skal du vælge ny.

Vinduet Ny regel består af tre sektioner:

Du kan redigere enhver regel ved at markere den og vælge Rediger for at åbne reglen, så du kan ændre reglens betingelser eller handlinger.

Hvis du har en regel, du ikke længere vil bruge, kan du markere den og derefter vælge slette for at fjerne den. Hvis du kun vil deaktivere reglen midlertidigt, skal du fjerne markeringen ud for reglen.

• Når du opretter en ny regel i Outlook Web App, får du muligvis vist en advarsel om, at nogle regler, der er oprettet i Outlook og aktuelt er deaktiveret, slettes. Før du sletter disse regler, kan det være en god ide at logge på din konto ved hjælp af Outlook og kontrollere reglerne for at se, om du vil beholde dem. Aktivér de regler, du vil beholde.

• Regler udføres oppefra og ned i den rækkefølge, som de vises i vinduet Regler. Hvis du vil ændre rækkefølgen af regler, skal du markere den regel, du vil flytte, og derefter vælge pil op eller pil ned for at flytte reglen til den ønskede placering på listen.

• Visse meddelelsestyper udløser ikke indbakkeregler, f.eks.:

  • Beskeder om leveringsstatus, der inkluderer rapporter om manglende levering og systemmeddelelser.

  • Kvitteringer for læsning og levering, der genereres af en mailklient.

  • Nogle automatiske svarmeddelelser (Ikke til stede).

• Du behøver ikke at benytte fanen Indbakkeregler for at oprette en regel. Du kan også oprette regler direkte fra meddelelser. Sådan oprettes en regel direkte fra en meddelelse:

  • Højreklik på meddelelsen i ruden med meddelelseslisten, og vælg derefter Opret regel.

  • Mens du får vist meddelelsen i læseruden, kan du også vælge den udvidede menu og derefter vælge Opret regel i menuen.

• Hver regel, du opretter, optager plads i en skjult sektion i din postkasse. Dette afsnit er begrænset til 64 KB. Den faktiske afstand, en regel bruger, afhænger af flere faktorer, f.eks. hvor lang tid navnet er, og hvor mange betingelser du har anvendt. Når du når grænsen på 64 KB, bliver du advaret om, at du ikke kan oprette flere regler. Hvis det sker, skal du slette eller forenkle nogle af dine eksisterende regler, før du kan oprette flere. Her er nogle måder, hvorpå du kan reducere den plads, der bruges af regler:

  • Slette regler, du ikke længere har brug for.

  • Gøre navnene på dine regler kortere.

  • Kombinere en eller flere regler, der gør det samme.

  • Fjerne kriterier fra regler.

• Når du opretter en regel til videresendelse, kan du tilføje flere adresser, der skal videresendes til. Antallet af adresser, du kan videresende til, kan være begrænset, afhængigt af indstillingerne for din konto. Hvis du tilføjer flere adresser end de tilladte, vil reglen for videresendelse ikke virke. Hvis du opretter en videresendelsesregel med mere end én adresse, skal du teste den for at sikre dig, at den fungerer.