Hold kontakten og tidsplanen
Du kan være organiseret, i god tid og have alt planlagt med Outlook – organisatoren i dit daglige liv.
Hent Microsoft 365
Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.
En regel er en handling, der Outlook Web App køres automatisk på indgående eller udgående meddelelser. For eksempel kan du oprette en regel til automatisk at flytte alle mails, der sendes til en gruppe, du er medlem af til en bestemt mappe eller for at slette alle meddelelser med "Køb nu" i emnefeltet.
Se Administrere mails ved hjælp af regler, hvis du vil oprette og administrere indbakkeregler i Outlook på computeren.
|
Denne artikel gælder for Outlook Web App, som bruges af organisationer, der administrerer mailservere, der kører Exchange Server 2013 eller 2010. Hvis du bruger Microsoft 365 eller Exchange Server 2016, er dit mailprogram Outlook på internettet. Find hjælp til Outlook på internettet på Få hjælp til Outlook på internettet. |
Sådan finder du indbakkeregler?
-
Log på Outlook Web App i en webbrowser via den URL-adresse, der blev uddelt af personen, der står for administration af mails i din organisation. Angiv dit brugernavn og din adgangskode, og vælg derefter Log på.
-
Øverst på siden skal du vælge Indstillinger > Indstillinger.
-
I Indstillinger, Vælg Organiser mail > indbakkeregler.
Hvad du ser på siden Regler for indbakke
På siden Regler for indbakke vises der en oversigt over alle dine indbakkeregler. Her kan du se, hvad en regel gør, aktivere og deaktivere regler, oprette nye regler, redigere eksisterende regler eller slette regler, du ikke længere har brug for.
Element | Beskrivelse |
|---|---|
|
|
Brug dette til at oprette en ny indbakkeregel. |
|
|
Fremhæv en regel, og vælg derefter at få vist eller redigere detaljerne for en regel. |
|
|
Fremhæv en regel, og vælg derefter Delete for at slette den. |
|
|
Brug dette til at flytte den valgte regel op på listen. Regler behandles oppefra og nedefter. |
|
|
Brug dette til at flytte den valgte regel ned på listen. |
|
|
Brug dette til at opdatere listen med regler. |
|
Til |
Brug afkrydsningsfeltet ved siden af en regel til at aktivere (felt markeret) eller deaktivere (felt ikke markeret) den. |
|
Regel |
Navnet på reglen |
opdater
Hvordan opretter jeg en ny regel?
Hvis du vil oprette en ny, tom regel på siden regler for Indbakke, skal du vælge
Vinduet Ny regel består af tre sektioner:
Sektion | Beskrivelse |
|---|---|
|
Navn Når meddelelsen modtages og: |
Navngiv reglen Brug dette felt til at vælge kriterier til reglen. Brug pil ned til at få vist og vælge de kriterier, du vil bruge. Hvis der er flere indstillinger for kriteriet, skal du indtaste dem i det vindue, der vises. |
|
Gør følgende: |
Brug dette felt til at vælge den handling, der skal udføres, når der modtages en meddelelse, der overholder de kriterier, du har valgt. |
|
Flere indstillinger |
Brug Flere indstillinger til at:
|
Hvordan redigerer jeg en regel?
Du kan redigere enhver regel ved at markere den og vælge
Rediger for at åbne reglen, så du kan ændre reglens betingelser eller handlinger.
Hvordan sletter jeg en regel?
Hvis du har en regel, du ikke længere vil, kan du markere det og derefter vælge
delete for at fjerne den. Hvis du blot ønsker at deaktivere reglen for et stykke tid, kan du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for reglen.
Hvad mere har jeg brug for at vide?
-
Når du opretter en ny regel i Outlook Web App, kan du få vist en advarsel om, at nogle regler, der er oprettet i Outlook og er deaktiveret, slettes. Før du sletter disse regler, kan du vil logge på din konto ved hjælp af Outlook og kontrollere reglerne for at se, om du vil holde dem. Slå alle regler, du vil beholde.
-
Regler køres fra top til bund i den rækkefølge, hvori de vises i vinduet regler. Hvis du vil ændre rækkefølgen af regler, Vælg den regel, du vil flytte, og derefter vælge
op eller pil ned for at flytte reglen til den placering, du vil på listen
. -
Visse meddelelsestyper udløser ikke indbakkeregler, f.eks.:
-
Beskeder om leveringsstatus, der inkluderer rapporter om manglende levering og systemmeddelelser.
-
Kvitteringer for læsning og levering, der genereres af en mailklient.
-
Nogle automatiske svarmeddelelser (Ikke til stede).
-
-
Du behøver ikke at benytte fanen Indbakkeregler for at oprette en regel. Du kan også oprette regler direkte fra meddelelser. Sådan oprettes en regel direkte fra en meddelelse:
-
Højreklik på meddelelsen i ruden med meddelelseslisten, og vælg derefter Opret regel.
-
Mens du får vist meddelelsen i læseruden, kan du også vælge den udvidede menu
og derefter vælge Opret regel i menuen.
-
-
Hver regel, du opretter, bruger noget plads i en skjult sektion i din postkasse. Sektionen er begrænset til 64 KB. Den faktiske mængde plads, som en regel bruger, afhænger af flere faktorer, f.eks. hvor langt navnet er, og hvor mange betingelser du har angivet. Når du når grænsen på 64 KB, modtager du en advarsel om, at du ikke kan oprette flere regler. Hvis det sker, skal du slette eller forenkle nogle af de eksisterende regler, før du kan oprette flere. Nogle af de måder, du kan mindske den plads, som reglerne optager, er at:
-
Slette regler, du ikke længere har brug for.
-
Gøre navnene på dine regler kortere.
-
Kombinere en eller flere regler, der gør det samme.
-
Fjerne kriterier fra regler.
-
-
Når du opretter en videresendelsesregel, kan du tilføje mere end én adresse for at videresende til. Antallet af adresser, kan du videresende til kan være begrænset, afhængigt af indstillingerne for din konto. Hvis du tilføjer flere adresser end det er tilladt, virker din videresendelsesregel ikke. Hvis du opretter en videresendelsesregel med mere end én adresse, du test den at sikre dig, at det fungerer.
