Brug regler til automatisk at udføre bestemte handlinger for de mails, der kommer ind i din indbakke. Du kan f.eks. oprette regler, der ændrer prioritetsniveauet for meddelelser, efterhånden som de kommer ind, flytte dem automatisk til andre mapper eller slette dem baseret på bestemte kriterier.
Bemærk
- Hvis trinnene under denne Ny Outlook-fane ikke virker, bruger du muligvis ikke den nye Outlook til Windows endnu. Vælg fanen Klassisk Outlook, og følg disse trin i stedet.
- I øjeblikket understøtter det nye Outlook ikke regler for administration af tredjepartskonti som f.eks. Gmail, Yahoo og iCloud. Hvis du vil konfigurere regler for disse konti, skal du konfigurere dem via de respektive mailtjenesteudbydere.
I det nye Outlook har du mulighed for at:
Opret en regel | Redigere en regel | Slette en regel | Angiv rækkefølgen | af reglerKør regler | Deaktiver regler
Opret en indbakkeregel for det nye Outlook til Windows
Regler gælder for indgående meddelelser og kan oprettes fra alle mapper.
- Hvis du hurtigt vil oprette en regel, der flytter alle mails fra en bestemt afsender eller en gruppe af afsendere til en mappe, skal du på meddelelseslisten højreklikke på en meddelelse, som du vil oprette en regel for, holde markøren over regler og derefter vælge Opret regel.
- Vælg den mappe, som du vil flytte alle meddelelser fra afsenderen eller gruppen af afsendere til, og vælg derefter OK.
- Når du har valgt OK, anvendes reglen på alle indgående meddelelser.
Hvis du vil gøre mere end blot at flytte meddelelsen fra en bestemt afsender eller gruppe af afsendere til en mappe, kan du vælge Flere indstillinger. Menuen med indstillinger for regler åbnes.
Der skal mindst tre ting til at oprette en regel: Et navn, en betingelse og en handling. Regler kan også indeholde undtagelser til betingelser. Du kan tilføje flere betingelser, handlinger og undtagelser i hvert trin ved at vælge Tilføj en betingelse, Tilføj en handling og Tilføj en undtagelse.
Tip
Med en arbejds- eller skolekonto kan du også aktivere meddelelser, når en mail flyttes til en anden mappe ved hjælp af regler.
Hvis du ikke vil have flere regler til at køre efter denne, skal du markere afkrydsningsfeltet Stands behandling af flere regler. Du finder flere oplysninger under Stands behandling af flere regler i Outlook.
Tryk på Gem for at oprette reglen eller på Slet for at annullere oprettelsen af reglen.
Rediger en indbakkeregel i det nye Outlook til Windows
- Øverst på siden skal du vælge Indstillinger
.
- Vælg Mailregler>.
- På den regel, du vil redigere, skal du vælge
- Tryk på Gem for at gemme den redigerede regel.
Bemærk
Nogle regler, der er oprettet i klassisk Outlook, kan ikke behandles af det nye Outlook, fordi de er regler på klientsiden. For at rette en regel, der blev overført fra klassisk Outlook, skal du oprette en ny regel for at erstatte den.
Slet en indbakkeregel i det nye Outlook til Windows
Øverst på siden skal du vælge Indstillinger .
Vælg Mailregler>.
På den regel, du vil slette, skal du vælge 
Tip
Hvis du blot ønsker at deaktivere reglen i en periode, skal du vælge til/fra-knappen ud for reglen.
Angiv rækkefølgen for hvilke indbakkeregler, der anvendes på indgående meddelelser i den nye Outlook til Windows
Indbakkereglerne anvendes på indgående meddelelser baseret på den rækkefølge, de er angivet i på listen Indbakkeregler. Du kan angive rækkefølgen, hvorpå de regler, du opretter, anvendes på meddelelser, som kommer ind i din indbakke:
- Øverst på siden skal du vælge Indstillinger .
- Vælg Mailregler>.
- Vælg en regel, og brug derefter pil op eller pil ned til at ændre rækkefølgen for, hvornår reglen anvendes på indgående meddelelser.
Kør indbakkeregler på eksisterende meddelelser i ny Outlook til Windows
Som standard anvendes en indbakkeregel på indgående meddelelser efter du har oprettet reglen. For at anvende en regel på eksisterende meddelelser:
- Øverst på siden skal du vælge Indstillinger .
- Vælg Mailregler>.
- Vælg
ud for den regel, du vil køre.
Deaktiver og aktivér regler i det nye Outlook til Windows
Hvis du vil afbryde midlertidigt eller suspendere anvendelsen af en regel, og du ikke vil slette den, bør du overveje at deaktivere reglen. Deaktiver eller aktivér en regel:
Øverst på siden skal du vælge Indstillinger .
Vælg Mailregler>.
Brug til/fra-knappen ud for regelnavnet til at deaktivere eller aktivere reglen.
I klassisk Outlook har du mulighed for at:
Opret en regel | Oprette en regel ud fra en skabelon | Redigere en regel | Slette en regel | Kør regler | Brugerdefinerede regler
Opret en regel ud fra en meddelelse i klassisk Outlook til Windows
- Højreklik på en eksisterende meddelelse, og vælg Regler>opretter regel.
- Vælg en betingelse, og hvad der skal ske med den meddelelse baseret på betingelsen.
Hvis du f.eks. ønsker at flytte meddelelser med en bestemt titel til en bestemt mappe, skal du vælge betingelsen Emne indeholder, vælge Flyt elementet til mappen, vælge eller oprette en Ny mappe, og derefter vælge OK.
- Når du har oprettet reglen, skal du vælge OK.
- Markér afkrydsningsfeltet Kør denne regel nu på meddelelser i den aktuelle mappe, og vælg derefter OK.
Meddelelsen vises nu i mappen.
Opret en regel ud fra en skabelon i klassisk Outlook til Windows
Vælg Fil>, administrer regler & beskeder>Ny regel.
Vælg en skabelon.
Hvis du f.eks. vil markere en meddelelse med flag, skal du:
- Vælge Markér meddelelser fra en bestemt person med flag til opfølgning.
Rediger beskrivelsen af reglen.
- Vælg en understreget værdi, vælg de ønskede indstillinger, og vælg derefter OK.
Vælg Næste.
Vælg betingelserne, tilføj de relevante oplysninger, og vælg derefter OK.
Vælg Næste.
Afslut konfigurationen af reglen.
- Navngiv reglen, konfigurer indstillingerne for reglen, og gennemgå beskrivelsen af reglen. Klik på en understreget værdi for at redigere.
Vælg Afslut.
Visse regler køres kun, når Outlook er aktiveret. Hvis du får vist denne advarsel, skal du vælge OK.
Vælg OK.
Rediger en regel i klassisk Outlook til Windows
Hvis du har angivet regler for at organisere din indgående mail , men de ikke alle fungerer, som du forventer, kan disse trin hjælpe dig med at finde og løse problemet.
Sådan repareres en regel, der ikke virker:
- Klik på Filer > , administrer regler & beskeder.
- Hvis du ser en meddelelse om, at du har en ikke-fungerende regel, som skal ændres, skal du klikke på OK.
- Markér afkrydsningsfeltet ud for reglen med rødt.
- Klik på linkene under Beskrivelse af regel, rediger reglen efter behov, og klik derefter på OK.
Sådan ændres en regels indstillinger, navn, placering eller funktionsmåde:
Klik på Filer > , administrer regler & beskeder.
Markér afkrydsningsfeltet ud for den regel, du vil ændre.
Klik på Skift regel, klik på den type ændring, du vil foretage, og fuldfør derefter trinnene.
Bemærk
Hvis du vil slette en regel, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for reglen i dialogboksen Regler og beskeder og derefter klikke på Slet.
Slet en regel i klassisk Outlook til Windows
Du kan slette en regel, når den ikke længere er nødvendig.
- Vælg Administrer regler og beskeder under fanen Filer.
- Vælg den regel, du vil slette, i dialogboksen Regler og beskeder under fanen Regler for mail.
- Vælg
>Slet SletOK.
Tip
Hvis du vil suspendere en regel midlertidigt, skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for reglen. Dette gør det muligt at beholde reglen og aktivere den senere.
Kør regler manuelt i klassisk Outlook til Windows
Du kan køre en eller flere regler manuelt.
- Vælg Administrer regler og beskeder under fanen Filer, og vælg Kør regler nu under fanen Regler for mail.
- Markér afkrydsningsfeltet for hver regel, du vil køre, under Marker de regler, der skal køres i feltet Kør regler nu.
- Hvis du vil vælge en anden mappe, skal du vælge Gennemse i feltet Kør i mappe, vælge mappen og så vælge OK.
Markér afkrydsningsfeltet Medtag undermapper for at medtage alle mapper under den mappe, du valgte i trin 3.
- Acceptér standardindstillingen for alle meddelelser på listen Anvend regler på, eller ret dette til læste eller ulæste meddelelser.
- Vælg Kør nu.
Opret regler for brugerdefinerede handlinger i klassisk Outlook
Der findes tredjepartsudviklere, der skriver tilføjelsesprogrammer med brugerdefinerede handlinger i form af .dll filer), som skal være installeret på den computer, der kører klassisk Outlook, før du kan bruge dem. Microsoft leverer ikke tilføjelsesprogrammer med brugerdefinerede handlinger.
Få mere at vide om, hvordan du bruger tilføjelsesprogrammer i Outlook.
Bemærk
En regel med en brugerdefineret handling kører kun på den computer, hvor den er installeret, og kun når Outlook kører.
I Outlook på internettet har du mulighed for at:
Opret en regel | Redigere en regel | Slette en regel | Ændre regelrækkefølgen | Deaktiver regler
Opret en indbakkeregel i Outlook på internettet
- Vælg
Indstillinger .
- Vælg Mail. Vælg derefter regler under Mail.
- Vælg Tilføj ny regel
.
- Skriv et navn til reglen i feltet Navngiv reglen , og vælg derefter en betingelse og handling på de respektive rullelister. Du kan tilføje yderligere betingelser eller handlinger ved at vælge Tilføj en betingelse eller Tilføj en handling.
- Du kan føje undtagelser til indbakkereglen ved at vælge Tilføj undtagelse og derefter vælge en undtagelse fra menuen Tilføj undtagelse.
- Indstillingen Stands behandling af flere regler er slået til som standard. Når denne indstilling er slået til, og der kommer en meddelelse ind i indbakken, som opfylder kriterierne for mere end én regel, så anvendes kun den første regel. Hvis dette afkrydsningsfelt ikke markeres, så anvendes alle indbakkeregler, som meddelelsen opfylder.
Rediger en indbakkeregel i Outlook på internettet
Du kan redigere en vilkårlig indbakkeregel ved at markere den og vælge Rediger regel
for at åbne reglen, så du kan ændre reglens betingelser eller handlinger.
Slet en indbakkeregel i Outlook på internettet
Hvis du har en regel, du ikke længere vil bruge, kan du markere den og derefter vælge Slet
for at fjerne den. Hvis du kun vil deaktivere reglen midlertidigt, skal du fjerne markeringen ud for reglen.
Angiv rækkefølgen for hvilke indbakkeregler, der anvendes på indgående meddelelser i Outlook på internettet
Indbakkereglerne anvendes på indgående meddelelser baseret på den rækkefølge, de er angivet i på listen Indbakkeregler. Du kan angive rækkefølgen for hvordan reglerne, du opretter, anvendes på meddelelser, som kommer ind i din indbakke:
- Vælg Indstillinger .
- Vælg Mail. Vælg derefter regler under Mail.
- Vælg den regel, du vil flytte, og vælg derefter pil op eller pil ned
for at placere reglen, hvor du ønsker den skal placeres i listen med regler.
Bemærk
Hvis du bruger en arbejds- eller skolekonto til at logge på Microsoft 365, bruger du Outlook på internettet. Hvis du bruger en Outlook.com-, Hotmail-, Live- eller MSN-konto, skal du gå til fanen Outlook.com .
Deaktiver og aktivér regler i Outlook på internettet
Hvis du vil afbryde midlertidigt eller suspendere anvendelsen af en regel, og du ikke vil slette den, bør du overveje at deaktivere reglen. Deaktiver eller aktivér en regel:
Øverst på siden skal du vælge Indstillinger .
Vælg Mailregler>.
Brug til/fra-knappen ud for regelnavnet til at deaktivere eller aktivere reglen.
I Outlook.com har du mulighed for at:
Opret en regel | Redigere en regel | Slette en regel | Ændre regelrækkefølgen | Kør regler | Deaktiver regler
Opret en indbakkeregel i Outlook.com
Regler gælder for indgående meddelelser og kan oprettes fra alle mapper.
- Hvis du hurtigt vil oprette en regel, der flytter alle mails fra en bestemt afsender eller en gruppe af afsendere til en mappe, skal du på meddelelseslisten højreklikke på en meddelelse, som du vil oprette en regel for, vælge Regel og derefter Opret regel.
- Vælg den mappe, som du vil flytte alle meddelelser fra afsenderen eller gruppen af afsendere til, og vælg derefter OK.
Hvis du vil gøre mere end blot at flytte meddelelsen fra en bestemt afsender eller gruppe af afsendere til en mappe, kan du vælge Flere indstillinger.
Hvis du vil oprette en helt ny regel, skal du vælge Indstillinger øverst på siden >Mail>Regler.
Vælg Tilføj ny regel.
Tip
Der skal mindst tre ting til at oprette en regel: Et navn, en betingelse og en handling. Regler kan også indeholde undtagelser til betingelser. Du kan tilføje flere betingelser, handlinger og undtagelser i hvert trin ved at vælge Tilføj en betingelse, Tilføj en handling og Tilføj en undtagelse.
Tryk på Gem for at oprette reglen eller på Slet for at annullere oprettelsen af reglen.
Hvis du ikke vil have flere regler til at køre efter denne, skal du markere afkrydsningsfeltet Stands behandling af flere regler. Få mere at vide under Stands behandling af flere regler i Outlook.com.
Rediger en indbakkeregel i Outlook.com
- Øverst på siden skal du vælge Indstillinger .
- Vælg Mailregler>.
- På den regel, du vil redigere, skal du vælge Rediger
.
- Vælg Gem for at gemme den redigerede regel.
Bemærk
Nogle regler, der er oprettet i andre versioner af Outlook, kan ikke behandles af Outlook.com. Du kan ikke køre eller redigere reglen i Outlook.com.
Slet en indbakkeregel i Outlook.com
Øverst på siden skal du vælge Indstillinger .
Vælg Mailregler>.
På den regel, du vil slette, skal du vælge Slet
.
Tip
Hvis du blot ønsker at deaktivere reglen i en periode, skal du vælge til/fra-knappen ud for reglen.
Angiv rækkefølgen for hvilke indbakkeregler, der anvendes på indgående meddelelser i Outlook.com
Indbakkereglerne anvendes på indgående meddelelser baseret på den rækkefølge, de er angivet i på listen Indbakkeregler. Du kan angive rækkefølgen, hvorpå de regler, du opretter, anvendes på meddelelser, som kommer ind i din indbakke:
- Øverst på siden skal du vælge Indstillinger .
- Vælg Mailregler>.
- Vælg en regel, og brug derefter pil op eller pil ned til at ændre rækkefølgen for, hvornår reglen anvendes på indgående meddelelser.
Kør indbakkeregler på eksisterende meddelelser i Outlook.com
Det er i øjeblikket ikke muligt at køre indbakkeregler på eksisterende meddelelser i betaversionen af Outlook.com. En ny regel anvendes kun på meddelelser, du modtager, efter reglen blev oprettet.
Du kan dog bruge Arkiv, Flyt til og Oprydning til automatisk at flytte eller slette meddelelser i indbakken. Vil du have mere at vide, skal du gå til Organiser din indbakke med Arkiv, Oprydning og andre værktøjer i Outlook.com.
Deaktiver og aktivér regler i Outlook.com
Hvis du vil afbryde midlertidigt eller suspendere anvendelsen af en regel, og du ikke vil slette den, bør du overveje at deaktivere reglen. Deaktiver eller aktivér en regel:
Øverst på siden skal du vælge Indstillinger .
Vælg Mailregler>.
Brug til/fra-knappen ud for regelnavnet til at deaktivere eller aktivere reglen.
Hvad skal jeg ellers vide om Outlook.com
Du har måske oprettet en regel for at videresende eller omdirigere meddelelser, du modtager til en anden e-mail-adresse. Hvis det er tilfældet, er det vigtigt at kende forskellen mellem videresendelse og omdirigering.
- En videresendt meddelelse vises som en meddelelse, du har modtaget og derefter videresendt til en anden modtager. Når modtageren svarer, går svaret til den adresse, meddelelsen blev videresendt fra.
- En omdirigeret meddelelse bevarer den oprindelige afsender på linjen Fra. Når en modtager som meddelelsen blev omdirigeret til svarer, går svaret til afsenderen.
