Vi hører ofte, at du vil gøre det nemmere at forstå data ved at medtage tekst i dine formler, f.eks. "2.347 solgte enheder". Hvis du vil medtage tekst i dine funktioner og formler, skal du omgive teksten med dobbelte anførselstegn (""). Anførselstegnene fortæller Excel, at det handler om tekst, og ved tekst mener vi ethvert tegn, herunder tal, mellemrum og tegnsætning. Her er et eksempel:
=A2&" solgte enheder "&B2&".
I dette eksempel skal du lade, som om cellerne i kolonne A indeholder navne, og cellerne i kolonne B indeholder salgsnumre. Resultatet ville være noget i stil med: Buchanan solgte 234 enheder.
Formlen bruger og-tegn (&) til at kombinere værdierne i kolonne A og B med teksten. Bemærk også, hvordan anførselstegnene ikke omgiver celle B2. De omgiver den tekst, der kommer før og efter cellen.
Her er et andet eksempel på en almindelig opgave, der føjer datoen til regnearket. Funktionen bruger funktionerne TEKST og IDAG til at oprette et udtryk som f.eks. "I dag er fredag den 20. januar."
="I dag er " & TEKST(IDAG(),"dddd, mmmm dd.")
Lad os se, hvordan denne fungerer indefra og ud. Funktionen IDAG beregner dags dato, men viser et tal, f.eks. 40679. Funktionen TEKST konverterer derefter tallet til en læsbar dato ved først at ændre tallet til tekst og derefter bruge "dddd, mmmm dd" til at styre, hvordan datoen vises – "Fredag, 20. januar".
Sørg for, at du omgiver datoformatet "ddd, mmmm dd" med dobbelte anførselstegn, og bemærk, hvordan formatet bruger kommaer og mellemrum. Normalt bruger formler kommaer til at adskille argumenterne – datastykkerne – de skal køre. Men når du behandler kommaer som tekst, kan du bruge dem, når du har brug for det.
Til sidst bruger formlen & til at kombinere den formaterede dato med ordene "I dag er". Og ja, sæt et mellemrum efter "er".
