Funktionen TEKST

Hvorfor sletter Excel mine foranstillede 0'er?

Excel er trænet til at søge efter tal, der indtastes i celler, ikke tal, der ligner tekst, f.eks. deltal eller varenumre. Hvis du vil bevare foranstillede nuller, skal du formatere inputområdet som tekst, inden du indsætter eller indtaster værdier. Markér den kolonne eller række, hvor du vil indsætte værdierne, og brug derefter CTRL+1 for at få vist dialogboksen Formatér > Celler, og markér Tekst på fanen Tal. Nu bevarer Excel dine foranstillede nuller.

Hvis du allerede har indtastet data, og Excel har fjernet foranstillede nuller, kan du bruge funktionen TEKST til at tilføje dem igen. Du kan referere til den øverste celle med værdierne og bruge =TEKST(værdi,"00000"), hvor antallet af 0’er i formlen repræsenterer det samlede antal ønskede tegn, og derefter kopiere og indsætte i resten af dit område.

Hvis du af eller anden grund har brug for at konvertere tekstværdier tilbage til tal, kan du multiplicere med 1, f.eks. = D4*1, eller bruge en dobbelt unær operator (--), f.eks. =--D4.

Excel adskiller tusinder med et punktum, hvis formatet indeholder et punktum (.), der er omsluttet af nummertegn (#) eller af nuller. Hvis formatstrengen er "#,###", viser Excel tallet 12200000 som 12.200,000.

Et punktum, der efterfølger en pladsholder for et ciffer, skalerer tallet med 1.000. Hvis formatstrengen er "#.###,0;", viser Excel tallet 12200000 som 12.200,0.

Følgende er eksempler på almindelige tal (kun tusindtalsseparator og decimaler), valuta og revisionsformater. Valutaformat gør det muligt at indsætte det ønskede valutasymbol og justere det ud for værdien, mens revisionsformatet justerer valutasymbolet til venstre for cellen og værdien til højre. Vær opmærksom på forskellen mellem formatkoder for valuta og revision nedenfor, hvor revision bruger en stjerne (*) til at oprette en separering mellem symbolet og værdien.

Hvis du vil finde formatkoden for et valutasymbol, skal du først trykke på Ctrl+1 (eller +1 på Mac), markere det ønskede format og vælge et symbol fra rullelisten Symbol:

Klik derefter på Brugerdefineret i venstre side fra sektionen Kategori, og kopiér formatkoden, inklusive valutasymbolet.

Du kan ændre den måde, en dato vises på, ved hjælp af en blanding af "M" for måned, "D" for dage, og "Å" for år.

Formatkoder i funktionen TEKST skelner ikke mellem store og små bogstaver, så du kan bruge enten "M" eller "m", "D" eller "d", "Å" eller "å".

Mynda anbefaler ... Hvis du vil dele Excel-filer og rapporter med brugere fra forskellige lande/områder, kan det være en fordel at give dem en rapport på deres eget sprog. MVP for Excel, Mynda Treacy har en god løsning på dette i artiklen Excel Dates Displayed in Different Languages om at vise datoer i Excel på forskellige sprog. Den indeholder også en eksempelprojektmappe, du kan downloade.

Du kan ændre den måde, et klokkeslæt vises på, ved hjælp af en blanding af "T" for timer, "M" for minutter eller "S" for sekunder og "AM/PM" for et 12-timers ur.

Hvis du udelader "AM/PM", vises tiden som et 24-timers format.

Formatkoder i funktionen TEKST skelner ikke mellem store og små bogstaver, så du kan bruge enten "T" eller "t", "M" eller "m", "S" eller "s" og "AM/PM" eller "am/pm".

Du kan ændre den måde, som decimalværdier vises på med procentformater (%).

Du kan ændre den måde, som decimalværdier vises på, med brøkformater (?/?).

Videnskabelig notation er en metode til at vise tal i form af et decimaltal mellem 1 og 10, ganget med en potens af 10. Det bruges ofte til at afkorte den måde, som store tal vises på.

Excel indeholder 4 specielle formater:

• Postnummer - "00000"

• Postnummer + 4 "00000-0000"

• Telefonnummer - "[<=9999999]###-####;(###) ###-####"

• CPR-nummer - "000-00-0000"

Særlige formater vil være forskellige afhængigt af landestandard, men hvis der ikke er nogen særlige formater for din landestandard, eller hvis disse ikke opfylder dine behov, kan du oprette dine egne gennem dialogboksen Formater celler > Brugerdefineret.