Inviter og administrer communitymedlemmer i Gratis Microsoft Teams

Communityejere kan invitere personer til at deltage i deres community på to måder: 

• Del et invitationslink

• Send direkte invitationer

Hvis du vil invitere et medlem til et community, du ejer, skal du følge disse trin:

1. Tryk på fanen Communities  i Teams-appen.

2. Tryk på det community, du vil invitere et medlem til.

3. Tryk på communitynavnet øverst på skærmen.

4. Du kan gøre et af følgende:

   • I sektionen Medlemmer skal du trykke på Inviter . Du kan søge efter navn, mail, telefonnummer eller vælge på listen over Foreslåede kontakter. Du har også mulighed for at invitere ved at vælge Del invitationslink eller Del QR-kode . 

   • Tryk på Administrer > Tilføj medlemmer øverst på skærmen. Du kan søge efter navn, mail, telefonnummer eller vælge på listen over foreslåede kontakter. Du har også mulighed for at invitere ved at vælge Del invitationslink  eller Del QR-kode . 

5. Når du er færdig med at vælge et medlem at tilføje, skal du trykke på INVITER øverst på skærmen. Derefter modtager det medlem, du har tilføjet, en meddelelse med mulighed for at acceptere eller afvise invitationen.

Som ejer af et community giver masseinvitation dig mulighed for nemt at invitere personer og udvide dit community med telefonens kamera på iOS. Med styrken fra Microsoft Lens kan du hurtigt scanne og invitere flere mails eller telefonnumre ved hjælp af dit mobilkamera.

1. Tryk på fanen Communities  i Teams-appen. 

2. Tryk på det community, du vil invitere flere medlemmer til.

3. Tryk på communitynavnet øverst på skærmen.

4. I sektionen Medlemmer skal du trykke på Inviter .

5. Tryk på Kameraimport, og brug derefter en af indstillingerne til at tage et billede af listen over telefonnumre eller mailadresser.

   Tip!: Sørg for at kontrollere landekoderne, hvis du importerer telefonnumre fra andre lande.

6. Tryk på afkrydsningsfeltet for at bekræfte billedet, og tryk derefter på afkrydsningsfeltet igen for at importere listen.

7. På skærmbilledet Inviter medlemmer får du vist listen for at bekræfte oplysningerne eller foretage eventuelle rettelser, hvis der er ugyldige telefonnumre eller mailadresser. Tryk på knappen Rediger ud for et telefonnummer eller en mailadresse for at foretage ændringer eller rettelser.

8. Når du er klar, skal du trykke på Inviter og derefter vælge Send for at bekræfte, at invitationerne skal sendes via mail til listen. Mennesker du inviterer, vises på medlemslisten, når de har accepteret invitationen.

I Community'er i Teams sender du medlemsinvitationer, som du kan sende via invitation via link, QR-kode eller direkte i Teams-appen.   

 Hvis du vil foretage godkendelse af medlemsanmodninger, kan du: 

1. Under Community'er skal du trykke på det community, hvor du er ejeren, for at få vist medlemsanmodninger.

2. Tryk på communitynavnet.

3. Under Ventende medlemmer skal du trykke på Invitationer for at få vist medlemsinvitationer.

4. Der kan du se, hvem du har inviteret. Vælg Påmind for at godkende anmodningen eller X , der skal fjernes.

Når en medlemsinvitation accepteres, modtager du en meddelelse. Hvis invitationen afvises, fjernes den automatisk fra den ventende liste uden nogen meddelelse.

Communityejere kan dele invitationer via link, QR-kode eller direkte i Teams.  Hvis det er aktiveret af communityejere, kan medlemmer også dele invitationer til nye medlemmer.  

Hvis du vil foretage godkendelse af medlemsanmodninger, kan du:

1. Under Communities skal du trykke på det community, hvor du er ejeren, for at få vist medlemsanmodninger.

2. Tryk på communitynavnet.

3. Under Ventende medlemmer finder du to muligheder: 

   1. Anmodninger fra nye medlemmer 

   2. Invitationer fra medlemmer, du har inviteret  

4. Under Anmodninger kan du vælge Godkend for at godkende anmodningen eller X , der skal fjernes. 

Når du opretter et community, er du automatisk ejeren. Du kan derefter også gøre et andet medlem eller flere medlemmer til ejere. 

1. Tryk på fanen Communities i Teams-appen.

2. Tryk på det community, du vil tilføje en ejer i.

3. Tryk på communitynavnet øverst på skærmen.

4. I sektionen Medlemmer skal du trykke på Administrer.

5. Tryk på den bruger, du vil gøre til ejer.

6. Tryk på Gør til ejer. Communitymedlemmet får besked om, at de nu er ejer. Den nye ejer får tilføjet et ejerbadge under sit navn.

1. Tryk på fanen Communities i Teams-appen.

2. Tryk på det community, du vil tilføje en ejer i.

3. Tryk på communitynavnet øverst på skærmen.

4. I sektionen Medlemmer skal du trykke på Administrer.

5. Tryk på den ejer, du vil sænke til et medlem.

6. Tryk på Gør til medlem.

Du har mulighed for at fjerne et medlem fra et community, du ejer. Sådan gør du:

1. Tryk på fanen Communities  i Teams-appen.

2. Tryk på det community, du vil fjerne et medlem fra.

3. Tryk på communitynavnet øverst på skærmen.

4. I sektionen Medlemmer skal du trykke på Administrer.

5. Tryk på medlemmets navn, og tryk derefter på Fjern fra community nederst på skærmen. Vælg Fjern igen på bekræftelsesskærmen.

Indstillingen Fjern fra community blokerer ikke et medlem fra at deltage i et community igen. Hvis omstændighederne kræver, at du blokerer et medlem permanent, skal du se Fjern og Bloker communitymedlem.

I Gratis Microsoft Teams har du mulighed for at fjerne og blokere et communitymedlem. Dette forhindrer dem i at deltage i eller søge efter dette community igen.

Hvis du vil fjerne og blokere et medlem fra et community, du ejer, skal du følge disse trin:

1. Tryk på fanen Communities  i Teams-appen.

2. Tryk på det community, du vil fjerne og blokere et medlem fra.

3. Tryk på communitynavnet øverst på skærmen.

4. I sektionen Medlemmer skal du trykke på Administrer.

5. Tryk på medlemmets navn, tryk på Fjern fra community nederst på skærmen. Vælg Fjern & Bloker på bekræftelsesskærmen.

Indstillingen Fjern & blokering forhindrer et medlem i at deltage i et community igen. Alle oprettede joinlinks medfører en fejl for blokerede medlemmer.

Hvis du forsøger at føje et blokeret medlem til communityet, vises medlemmet stadig i personvælgeren, men når du trykker på personens billede, modtager du en fejlmeddelelse.

Hvis du vil fjerne blokeringen af et medlem fra et community, du ejer, skal du følge disse trin:

1. Tryk på fanen Communities  i Teams-appen.

2. Tryk på tabulatortasten for det community, du vil fjerne blokeringen af et communitymedlem for.

3. Tryk på communitynavnet øverst på skærmen.

4. I sektionen Medlemmer skal du trykke på Administrer.

5. Rul til slutningen af medlemslisten, og tryk derefter på Blokeret.

6. Tryk på medlemmets navn, du vil fjerne blokeringen af, og tryk derefter på Fjern blokering.

Communityejere kan invitere personer til at deltage i deres community på to måder: 

• Del et invitationslink

• Send direkte invitationer

1. I Teams skal du vælge Communities  fane i venstre side af skærmen.

2. Vælg det community, du vil invitere et medlem til.

3. Du kan gøre et af følgende:

   • Vælg Inviter medlemmer  øverst på skærmen.

   • Vælg Indstillinger , og vælg Inviter medlemmer .

4. Du kan søge efter navn, mail eller telefonnummer.

5. Når du har valgt et medlem at invitere, skal du vælge Inviter. Det medlem, du har tilføjet, modtager en meddelelse med mulighed for at acceptere eller afvise invitationen.

I Community'er i Teams kan du administrere din liste over inviterede medlemmer med påmindelser om at deltage i communityet eller trække dine invitationsanmodninger tilbage.  

Sådan minder eller trækker du invitationer tilbage:

1. Under Communities skal du vælge det community, hvor du er ejer, for at få vist joininvitationer.

2. Vælg Administrer community- , og vælg Ventende medlemmer.

3. Under Invitationer får du vist en liste over de inviterede medlemmer. Du kan vælge:

• Påmindelse – du kan sende en påmindelse om at deltage op til 2 gange med et interval på 48 timer mellem påmindelserne. Invitationer udløber efter 28 dage. Når du sender en påmindelse, nulstilles udløbsperioden ikke.

• Træk ud – Du kan når som helst trække invitationen tilbage. Hvis du trækker en invitation tilbage, kan den inviterede ikke blive inviteret igen i 24 timer i Teams Free. Du kan dog sende linket Del joinforbindelse.

Når en medlemsinvitation accepteres, modtager du en meddelelse. Hvis invitationen afvises, fjernes den automatisk fra den ventende liste uden nogen meddelelse.  

I Community'er i Teams kan du konfigurere dit community til at godkende medlemsanmodninger.  Community-ejere kan dele et link eller en QR-kode.   

Hvis du vil foretage godkendelse af medlemsanmodninger, kan du:

1. Under Communities skal du vælge det community, hvor du er ejeren, for at få vist medlemsanmodninger.

2. Vælg Administrer community- .

3. Vælg Anmodninger under Ventende medlemmer. Der får du vist en liste, der indeholder anmoderens navn, anmodningsdato og note. 

4. Hvis du vil godkende anmodninger, skal du vælge Godkend eller Slet. Over anmodningerne kan du også vælge Godkendelse af alle anmodninger.

Når du opretter et community, er du automatisk ejeren. Du kan derefter også gøre et andet medlem eller flere medlemmer til ejere. 

1. I Teams skal du vælge Communities fra applinjen i venstre side af skærmen.

2. Vælg det community, du vil tilføje en ejer.

3. Vælg Flere indstillinger > Administrer community -i højre side af communitynavnet, og vælg derefter fanen Medlemmer for at få vist medlemmerne og deres rolle.

4. Under Medlemmer kan du udvide medlemslisten.

5. Når du har fundet medlemmet, kan du ændre medlemmets rolle med rullemenuen i højre side af medlemmets navn. Vælg derefter Ejer.

6. Communitymedlemmet modtager en meddelelse om, at de er communityejer. Den nye ejer får tilføjet et ejerbadge under sit navn.

1. I Teams skal du vælge Communities  fra applinjen i venstre side af skærmen.

2. Vælg det community, du vil sænke en ejer for.

3. I højre side af communitynavnet skal du vælge Flere indstillinger > Administrer community -og derefter vælge fanen Medlemmer for at få vist medlemmerne og deres rolle.

4. Under Ejere kan du udvide ejerlisten.

5. Når du har fundet ejeren, kan du ændre vedkommendes rolle med rullemenuen i højre side af vedkommendes navn. Vælg derefter Medlem.

Du har mulighed for at fjerne et medlem fra et community, du ejer. Sådan gør du:

1. I Teams skal du vælge Communities  fane i venstre side af skærmen.

2. Vælg det community, du vil fjerne et medlem fra.

3. Vælg Flere indstillinger i højre side af communitynavnet.

4. Vælg Administrer community > fanen Medlemmer øverst på skærmen.

5. Du kan gøre følgende:

   • Find den ejer, du vil fjerne, under Ejere, og vælg derefter "X" i højre side af deres rolle. I bekræftelsesvinduet skal du vælge Fjern for at sende ændringer eller Annuller for at afslutte uden at sende en ændring.

   • Find det medlem, du vil fjerne, under Medlemmer, og vælg derefter "X" i højre side af deres rolle. I bekræftelsesvinduet skal du vælge Fjern for at sende ændringer eller Annuller for at afslutte uden at sende en ændring.

Indstillingen Fjern fra community blokerer ikke et medlem fra at deltage i et community igen. Hvis omstændighederne kræver, at du blokerer et medlem permanent, skal du se Fjern og Bloker communitymedlem.